Jelita Jasmine

(1)

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GELOMBANG III ANGKATAN 15 TAHUN 2022

Disusun oleh :

Nama : Jelita Jasmine, A.Md.A.P.S.

NIP : 199609082022032015 Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN Satuan Kerja : LPP RRI Palangkaraya

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SDM KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

2022

“OPTIMALISASI PENGINPUTAN DATABASE PEGAWAI LPP RRI PALANGKA RAYA TAHUN 2022

MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE SPREADSHEET”

(2)

i

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI

JUDUL : OPTIMALISASI PENGINPUTAN DATABASE PEGAWAI LPP RRI PALANGKA RAYA TAHUN 2022 MENGGUNAKAN APLIKASI

GOOGLE SPREADSHEET

DISUSUN OLEH : JELITA JASMINE, A.Md.A.P.S.

JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN GOLONGAN : II

SATUAN KERJA : LPP RRI PALANGKA RAYA

Disetujui sebagai bahan Ujian/Seminar Laporan Aktualisasi.

Depok, 13 September 2022

Mengetahui, COACH

Khoirun Nisa', S.Pd., M.Si.

NIP. 199009012014032002

Menyetujui, MENTOR

Muhammad Marzuki, S.Sos.,M.I.Kom NIP. 19690803 1997031005

Khoiru

n Nisa'

(3)

ii

BERITA ACARA

SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI

Pada Hari : Kamis

Tanggal : 15 September 2022

Pukul

: 07.00 - 17.00 WIB

Tempat : Hotel Bumi Wiyata, Depok, Jawa Barat

Telah Diseminarkan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan 15 Tahun 2022.

JUDUL : OPTIMALISASI PENGINPUTAN DATABASE PEGAWAI LPP RRI PALANGKA RAYA TAHUN 2022 MENGGUNAKAN APLIKASI

GOOGLE SPREADSHEET

DISUSUN OLEH : JELITA JASMINE, A.Md.A.P.S.

JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN SATUAN KERJA : LPP RRI PALANGKA RAYA

Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor dan Coach/Moderator.

COACH

Khoirun Nisa', S.Pd.,M.Si.

NIP. 199009012014032002

PESERTA

Jelita Jasmine, A.M.d.A.P.S

NIP.

199609082022032015

PENGUJI

Dr. Nursodik Gunarjo, S.Sos.,M.Si NIP. 196804121998031003

MENTOR

Muhammad Marzuki, S.Sos.,M.I.Kom NIP. 19690803 1997031005 Mengetahui

PLT. KA PUSDIKLAT

(4)

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa, karena berkat dan karunia-Nya, serta atas izin-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Aktualisasi dengan Judul “OPTIMALISASI PENGINPUTAN DATABASE PEGAWAI LPP RRI PALANGKA RAYA TAHUN 2022 MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE SPREADSHEET”

dengan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Tak lupa diucapkan shalawat serta salam kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW. Laporan ini disusun dalam rangka pemenuhan tugas Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Gelombang III Golongan II Angkatan XV Tahun 2022

Laporan Aktualisasi ini dalam proses penyusunannya tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, dan pengarahan dari berbagai pihak, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Drs. Apral Miswirawan, MM sebagai Kepala Satuan Kerja LPP RRI Palangka Raya yang telah memfasilitasi penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil di satuan kerja LPP RRI Palangka Raya;

2. DR. Nursodik Gunarjo, S.Sos.,M.si selaku Penguji Seminar Laporan Aktualisasi yang telah memberikan saran;

3. Muhammad Marzuki, M.I.Kom selaku mentor yang telah membimbing, memberikan arahan, saran, dan motivasi dalam penyusunan laporan Laporan aktualisasi;

4. Khoirun Nisa', S.Pd., M.Si., selaku coach yang telah membimbing dan memberikan arahan dalam penyusunan laporan aktualisasi;

5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu selama mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil;

6. Pengadministrasi Umum Sub Bagian Sumber Daya Manusia Bagian Tata Usaha LPP RRI Palangka Raya yang telah mendampingi dan berbagi pengetahuan dalam bidang pengelolaan kepegawaian di LPP RRI Palangka Raya;

7. Ibu kandung, saudari, dan saudara kandung penulis yang banyak memberikan dukungan dan semangat dalam mengikuti kegiatan Pelatihan Dasar Pegawai Negeri Sipil;

8. Seluruh Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Gelombang III Golongan II Angkatan XV Tahun 2022 yang telah banyak berbagi pengetahuan selama proses pelatihan dasar.

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan aktualisasi ini tak luput dari kekurangan. Oleh karena itu, kritik, saran, dan masukan yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini. Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan memberikan kontribusi pada LPP RRI Palangka Raya.

Depok, 13 September 2022 Peserta,

Jelita Jasmine, A.M.d.A.P.S NIP. 199609082022032015

(5)

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI ... i

BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR LAMPIRAN………. BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. LATAR BELAKANG ... 1

B. TUJUAN ... 1

C. RUANG LINGKUP ... 2

BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA ... 3

A. PROFIL INSTANSI ... 3

1. LPP RADIO REPUBLIK INDONESIA ... 3

2. PRINSIP LEMBAGA PENYIARAN PUBLIK:... 3

3. VISI LPP RRI: ... 3

4. MISI LPP RRI ... 3

5. TUGAS POKOK LPP RRI ... 4

6. LPP RRI Palangka Raya ... 4

7. STRUKTUR ORGANISASI LPP RRI PALANGKA RAYA ... 6

8. CORE VALUE ASN BerAKHLAK ... 6

B. PROFIL PESERTA ... 7

1. JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ... 7

BAB III LAPORAN AKTUALISASI ... 10

A. DESKRIPSI ISU ... 10

1. Isu Ke-1 : Kurangnya kerapian dalam menata arsip dan dokumen kepegawaian ... 10

(6)

v

2. Isu Ke-2 : Kurang Optimalnya Penginputan Database Kepegawaian di LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 ... 12 3. Isu Ke-3 : Belum optimalnya monitoring Kenaikan Gaji Berkala, Pensiun, dan Kenaikan Pangkat ... 16 B. PENETAPAN CORE ISU ... Error! Bookmark not defined.

C. ANALISIS CORE ISU... 19 D. GAGASAN KREATIF PENYELESAIAN CORE ISU ... 20 E. MATRIK LAPORAN AKTUALISASI ... Error! Bookmark not defined.

F. MATRIK REKAPITULASI RENCANA HABITUASI NND PNS (BERAKHLAK) ... Error!

Bookmark not defined.

BAB IV. RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI ... 22 REFERENSI ... 39

(7)

vi

DAFTAR TABEL

Hal Tabel 1 Tabel Penetapan Core Isu dengan Analisis USG ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 2 Tabel Deskripsi Kriteria URGENCY ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3 Tabel Deskripsi Kriteria SERIOUSNESS ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 4 Tabel Deskripsi Kriteria GROWTH ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 5 Tabel Penetapan Gagasan Alternatif dengan Metode Efektivitas, Efisiensi, Kemudahan ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 6 Tabel Deskripsi Kriteria Efektivitas ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 7 Tabel Deskripsi Kriteria Efisiensi ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 8 Tabel Deskripsi Kriteria Kemudahan ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 9 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi ... Error! Bookmark not defined.

(8)

vii

DAFTAR GAMBAR

Hal Gambar 1 Gedung Kantor LPP RRI Palangka Raya (Sumber : PPID RRI Palangka Raya) ... 5 Gambar 2 Struktur Organisasi LPP RRI Palangka Raya (Sumber : Data Kepegawaian RRI Palangka Raya) ... 6 Gambar 3 Rak penyimpanan Arsip dan Dokumen di sub bagian SDM yang belum tersusun rapi (Sumber : dokumentasi pribadi penulis) ... 10 Gambar 4 Dokumen kepegawaian yang diletakkan berjejer di atas meja (sumber :

dokumentasi penulis) ... 11 Gambar 5 Data Pegawai LPP RRI Palangka Raya yang diinput menggunakan Program

Microsoft Word yang sudah dicetak (sumber : dokumentasi penulis) ... 13 Gambar 6 Inputan Data Yang Tidak Rapi Dan Penghitungan Yang Tidak Akurat (sumber : dokumentasi penulis) ... 13 Gambar 7 Format yang menyebabkan data tidak bisa disortir (sumber : dokumentasi

penulis) ... 14 Gambar 8 Lembaran Monitoring Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil yang tidak dilakukan penyalinan dalam buku kendali (Sumber : dokumentasi penulis) ... 16 Gambar 9 Data yang dicetak dari Aplikasi GPP memuat informasi yang tidak diperlukan sehingga tidak efisien (Sumber : dokumentasi penulis ... 16 Gambar 10 Monitoring Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan buku kendalinya yang tidak

diperbarui selama tahun 2022 ... 18 Gambar 11 Ordner berkas usul kenaikan pangkat yang tidak memiliki buku kendali ... 18 Gambar 12 Diagram Tulang Ikan... 20

(9)

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Aparatur sipil negara berdasarkan UU Nomor 5 tahun 2014 tentang ASN bahwa Fungsi Pegawai Aparatur Sipil Negara adalah sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Berbagai tantangan yang dihadapi oleh aparatur sipil negara di era globalisasi semakin beragam, baik berasal dari luar maupun dalam negeri yang menuntut aparatur sipil negara untuk meningkatkan profesionalitasnya dalam menjalankan tugas dan fungsinya serta bersih dan bebas dari korupsi, kolusi, dan nepotisme. Untuk mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan-tantangan tersebut, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara telah bertekad untuk mengelola aparatur sipil negara menjadi semakin profesional. Undang-undang ini merupakan dasar dalam manajemen aparatur sipil negara yang bertujuan untuk membangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional dan mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat.

Pengelola Kepegawaian dalam kedudukanya di organisasi tidak terlepas dari perannya dalam melaksanakan kegiatan Manajemen Aparatur Sipil Negara. Pengelola Kepegawaian harus memiliki sikap berorientasi pelayanan dalam hal ini melayani kebutuhan pegawai di dalam organisasi. Pengelola Kepegawaian sebagai bagian dari pengelola sumber daya manusia harus mampu menjalankan fungsinya untuk melakukan kegiatan yang meliputi menyiapkan bahan, melakukan koordinasi dan menyusun laporan bidang kepegawaian berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. Dalam hal ini peranan pengelola kepegawaian sangat penting untuk memastikan terpenuhinya hak pegawai sehingga dapat menjalankan kewajibannya dengan penuh tanggung jawab.

Dalam rangka pemenuhan tugas Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Gelombang III Angkatan XV Tahun 2022, maka disusunlah Laporan Aktualisasi yang diaharapkan dapat menjadi panduan dalam mewujudkan optimalisasi dalam bidang Manajemen Aparatur Sipil Negara, khususnya di sub bagian Sumber Daya Manusia bagian Tata Usaha LPP RRI Palangka Raya.

B. TUJUAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan aktualisasi dan habituasi antara lain : a. Terwujudnya tata kelola administrasi kepegawaian yang lebih tertib, teratur, dan

termonitor dengan baik.

(10)

2

b. Menciptakan proses pengelolaan Manajemen Aparatur Sipil Negara yang lebih kondusif di lingkungan LPP RRI Palangka Raya.

c. Mengoptimalkan fungsi Pengelola Kepegawaian dalam peranannya mengelola administrasi kepegawaian.

C. RUANG LINGKUP

Proses penyusunan Laporan aktualisasi ini berfokus pada kegiatan mengelola data kepegawaian yang terdiri dari menyiapkan bahan, melakukan koordinasi dan menyusun laporan bidang kepegawaian, khususnya terkait pegawai RRI yang masih aktif bekerja saat laporan ini dibuat pada bulan Juli-September 2022 berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku, hal ini akan menujang kegiatan Manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN) dan merupakan wujud dari penerapan SMART ASN . Kegiatan Laporan aktualisasi dan habituasi ini akan dilaksanakan di Instansi LPP RRI Palangka Raya. Saya mengangkat isu ini karena masih kurangnya ketertiban administrasi khususnya administrasi kepegawaian yang dikelola oleh sub bagian Sumber Daya Manusia di LPP RRI Palangka Raya, yang mana sebenarnya memiliki potensi untuk bisa menjadi teratur jika dioptimalkan dan dikelola dengan baik. Dengan diangkatnya isu ini, semoga kedepannya manfaat aktualisasi ini bisa dirasakan dan perbaikan bisa terus dilakukan dengan menerapakan administrasi kepegawaian yang tertib di LPP RRI Palangka Raya.

(11)

3

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

A. PROFIL INSTANSI

LPP RADIO REPUBLIK INDONESIA

Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia adalah Lembaga Penyiaran Publik yang independen, netral dan tidak komersial yang berfungsi memberikan pelayanan siaran informasi, pendidikan, hiburan yang sehat, kontrol sosial, serta menjaga citra positif bangsa di dunia internasional. Tugas dan fungsi RRI diberikan oleh negara melalui Undang Undang Nomor 32 Tahun 2002 tentang Penyiaran, Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Lembaga Penyiaran Publik, serta Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2005.

PRINSIP LEMBAGA PENYIARAN PUBLIK:

1) LPP adalah lembaga penyiaran untuk semua warga negara;

2) Siarannya harus menjangkau seluruh wilayah negara;

3) Siarannya harus merefleksikan keberagaman;

4) Siarannya harus berbeda dengan lembaga penyiaran lainnya;

5) LPP harus menegakkan independensi dan netralitas;

6) Siarannya harus bervariasi dan berkualitas tinggi;

7) Menjadi flag carrier dari bangsa Indonesia;

8) Mencerminkan identitas bangsa;

9) Perekat dan pemersatu bangsa.

VISI LPP RRI:

Terwujudnya RRI Sebagai Lembaga Penyiaran Publik yang terpercaya dan mendunia.

MISI LPP RRI

1. Memberikan dukungan kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam upaya peningkatan kualitas manusia Indonesia, memajukan budaya yang mencerminkan kepribadian bangsa dan penegakan sistem hukum yang bebas korupsi melalui siaran dengan konten yang berkualitas serta mempunyai nilai pendidikan untuk memenuhi hak warga negara mendapatkan informasi yang independen, netral dan akurat.

2. Menyelenggarakan pelayanan tata kelola lembaga yang transparan dan akuntabel sesuai dengan prinsip good public governance.

(12)

4

3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan prasarana LPP RRI yang berbasis multiplatform untuk memudahkan akses bagi masyarakat mendapatkan layanan siaran RRI di wilayah NKRI dan mancanegara

TUGAS POKOK LPP RRI

Memberikan pelayanan informasi, pendidikan, hiburan yang sehat, kontrol dan perekat sosial, serta melestarikan budaya bangsa untuk kepentingan seluruh lapisan masyarakat melalui penyelenggaraan penyiaran radio yang menjangkau seluruh wilayah NKRI. (Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2005 Pasal 4)

Tugas LPP RRI dalam melayani seluruh lapisan masyarakat di seluruh wilayah NKRI tidak bisa dilayani dengan satu programa saja, oleh karena itu RRI menyelenggarakan siaran dengan 4 programa:

1) Pro 1: Pusat siaran pemberdayaan masyarakat 2) Pro 2: Pusat siaran kreatifitas anak muda

3) Pro 3: Pusat siaran jaringan berita nasional dan kantor berita radio 4) Pro 4: Pusat siaran budaya dan pendidikan

Sebagai sumber informasi terpercaya sesuai dengan prinsip lembaga penyiaran publik, dalam menyelenggarakan siaran RRI berpedoman pada nilai-nilai standar penyiaran :

1) Siaran bersifat independen dan netral 2) Siaran harus memihak pada kebenaran 3) Siaran memberi pemahaman

4) Siaran mengurangi ketidakpastian

5) Siaran berpedoman pada pancasila, UUD 1945 dan kebenaran, serta peraturan yang lainnya.

6) Siaran harus memihak hanya kepada kepentingan Negara Kesatuan Republik Indonesia

7) Siaran harus menjaga persatuan, kesatuan dan Kedaulatan NKRI

LPP RRI Palangka Raya

Sejak 11 September 1964 bertepatan dengan Hari Ulang Tahun Radio ke-19, Studio RRI Palangka dengan resmi mengudara, setelah sebelumnya berada di bawah naungan Radio Siaran Pemerintah Daerah yang secara teknis dan sepenuhnya diselenggarakan dengan para penyelenggara Jawatan Penerangan Provinsi, Provinsi Kalimantan Tengah. Beroperasi selaras dengan prinsip, visi, dan misi LPP RRI. Saat Laporan Aktualisasi ini dibuat pada tahun 2022,

(13)

5

kantor LPP RRI Palangka Raya berkedudukan di Jalan MH Thamrin No. 1 Palangkaraya, 73111 Kalteng, Menteng, Jekan Raya, Menteng, Kec. Jekan Raya, Kota Palangka Raya, Kalimantan Tengah, kode pos 73111, dengan populasi pegawai sebanyak 64 orang yang terdiri dari 22 orang Pegawai Negeri Sipil, 8 orang Calon Pegawai Negeri Sipil, 21 orang Pegawai Bukan Pegawai Negeri Sipil, dan 13 orang pegawai dengan perjanjian kerja.

Gambar 1 Gedung Kantor LPP RRI Palangka Raya (Sumber : PPID RRI Palangka Raya)

(14)

6

STRUKTUR ORGANISASI LPP RRI PALANGKA RAYA

Gambar 2 Struktur Organisasi LPP RRI Palangka Raya (Sumber : Data Kepegawaian RRI Palangka Raya)

Satuan Kerja LPP RRI Palangka Raya memiliki satu Bagian Tata Usaha, tiga Sub Bagian (Sub Bagian Umum, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian Umum), dan empat bidang (Bidang Siaran, Bidang Pemberitaan, Bidang Layanan dan Pengembangan Usaha, dan Bidang Teknologi dan Media Baru) seluruhnya dipimpin oleh satu orang Kepala Stasiun LPP RRI Palangka Raya

CORE VALUE ASN BerAKHLAK

Sesuai dengan pidato amanat Presiden Republik Indonesia Bapak Presiden Joko Widodo pada tanggal 27 Juli 2021 dalam rangka peluncuran Core Values ASN BerAKHLAK, bahwa setiap ASN dimanapun bertugas harus memegang teguh nilai-nilai dasar, semboyan, dan core values yang sama. Hal ini berlaku untuk ASN yang bertugas sebagai pegawai pusat maupun daerah. Core Values atau Nilai-nilai dasar ASN “BerAKHLAK” merupakan akronim dari Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

Nilai-nilai ini diharapkan akan dapat menjadi fondasi budaya kerja ASN yang profesional.

Deskripsi nilai-nilai tersebut antara lain :

1) Berorientasi Pelayanan : Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat, ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan, serta melakukan perbaikan tiada henti;

(15)

7

2) Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi, penggunaan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien serta tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan;

3) Kompeten : Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah, membantu orang lain belajar serta pelaksanaan tugas dengan kualitas terbaik;

4) Harmonis : Menghargai setiap orang apa pun latar belakangnya, suka menolong orang lain serta membangun lingkungan kerja yang kondusif

5) Loyal : Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintah yang sah, menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara, serta menjaga rahasia jabatan dan negara.

6) Adaptif : Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas serta bertindak proaktif.

7) Kolaboratif : Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah serta menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.

B. PROFIL PESERTA

Penyusun Laporan Aktualisasi saat tulisan ini dibuat pada tahun 2022 merupakan Calon Pegawai Negeri Sipil yang diangkat berdasarkan Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 725/KP.03.02 Tahun 2022 terhitung mulai tanggal 1 Maret 2022, dengan jabatan Pengelola Kepegawaian, untuk kemudian ditempatkan di Unit Kerja LPP RRI Palangka Raya, dan mulai aktif menjalankan tugas pada tanggal 1 April 2022. Pengelola Kepegawaian adalah aparatur sipil negara yang bertugas melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian. Berikut merupakan informasi mengenai jabatan Pengelola Kepegawaian.

JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN

a. Peran Jabatan :

Menerima berkas, menginput, dan mengolah data kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dihasilkan informasi yang benar.

(16)

8

b. Uraian Tugas :

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam-macam metode dan teknik dalam mengolah data;

1) Membuat konsep surat usulan ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, diklat pimpinan, dan diklat teknis pegawai di lingkungan unit kerja;

2) Membuat konsep surat usulan cuti pegawai di lingkungan unit kerja;

3) Membuat konsep surat usulan pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, BPJS, Taspen pegawai di lingkungan unit kerja;

4) Menerima berkas yang masuk, mengumpulkan dan memeriksa berkas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia;

5) Menginput data, memeriksa, mengendalikan dan mencatat data yang sudah dientri ke dalam buku agenda serta mengirim berkas yang sudah dientri ke dalam tata naskah;

6) Mengolah data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi;

7) Membuat laporan keadaan pegawai per bulan, per enam bulan dan per tahun serta mencetak laporan tersebut ke dalam bentuk buku statistik;

8) Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkan jenis data yang masuk serta mencatat perkembangan dan permasalahan periodik untuk mengetahui langkah pemecahannya;

9) Merekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan unit kerja;

10) Melakukan verifikasi dan konfirmasi data kinerja;

11) Memberikan pelayanan informasi data pegawai kepada pihak internal maupun eksternal;

12) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

c. Tanggung Jawab :

1) Kebenaran dan keakuratan informasi data kepegawaian;

2) Kebenaran dan kesesuaian proses administrasi pegawai; dan 3) Keamanan dan kerahasiaan data kepegawaian.

d. Hasil Kerja :

1) Informasi data kepegawaian;

(17)

9

2) Konsep surat usul ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, diklat pimpinan, dan diklat teknis pegawai;

3) Konsep surat usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai;

4) Konsep surat usul kebutuhan pegawai;

5) Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

Penyusun bekerja bersama dengan satu orang staf Pengadministrasi Umum di sub bagian Sumber Daya Manusia dan melaporkan pekerjaan kepada Kepala Bagian Tata Usaha.

(18)

10

BAB III

LAPORAN AKTUALISASI

A. DESKRIPSI ISU

Isu Ke-1 : Kurangnya kerapian dalam menata arsip dan dokumen kepegawaian

a. Deskripsi Masalah

Dalam administrasi perkantoran di satuan kerja, penataan dokumen merupakan hal penting untuk memperlancar kegiatan. Dokumen yang tidak disimpan dengan teratur menyebabkan rentan terjadi kehilangan atau kerusakan pada dokumen kepegawaian. Selain itu dokumen yang tidak teratur membuat dokumen yang dicari menjadi sulit ditemukan. Terlebih lagi jika tidak ada pencadangan data berupa hasil pindaian. Peletakkan dokumen yang tidak teratur juga membuat tempat kerja menjadi berantakan dan kurang nyaman. Di satuan kerja LPP RRI Palangka Raya, dokumen kepegawaian diletakkan di ruangan terpisah yang dimaksudkan untuk dipergunakan sebagai ruangan arsip/dokumen. Tidak hanya itu, di ruang kerja Sumber Daya Manusia juga ditemukan sejumlah dokumen yang diletakkan berjejer tidak beraturan di atas meja, dan hanya diletakkan di dalam map berkas yang tidak memiliki label.

Gambar 3 Rak penyimpanan Arsip dan Dokumen di sub bagian SDM yang belum tersusun rapi (Sumber : dokumentasi pribadi penulis)

(19)

11

Gambar 4 Dokumen kepegawaian yang diletakkan berjejer di atas meja (sumber : dokumentasi penulis)

Penataan arsip dan dokumen kepegawaian yang tidak teratur di LPP RRI Palangka Raya ini disebabkan antara lain karena :

1) Kurangnya kedisiplinan Pengadministrasi Kepegawaian dalam mengelola berkas-berkas kepegawaian;

2) Tidak tersedianya sarana alat dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam melakukan pengarsipan supaya teratur. atau jumlahnya selalu kurang dari yang dibutuhkan, sehingga kegiatan pengarsipan tidak dapat berjalan dengan maksimal;

3) Kurangnya pengetahuan tentang tata cara mengelola dan menata arsip dan dokumen kepegawaian.

(20)

12

b. Dampak dan para pihak yang terkena dampak tersebut jika isu tidak diselesaikan.

Dampak yang ditimbulkan akibat Penataan arsip dan dokumen kepegawaian yang tidak teratur di sub bagian Sumber Daya Manusia LPP RRI Palangka Raya antara lain :

1) rentan terjadi kehilangan atau kerusakan pada dokumen kepegawaian;

2) kesulitan mencari arsip dan dokumen ketika sewaktu-waktu diperlukan;

3) Peletakkan dokumen yang tidak teratur juga membuat tempat kerja menjadi berantakan dan kurang nyaman.

Sedangkan pihak yang terdampak jika isu tersebut tidak segera diatasi antara lain, pegawai Pengadministrasi Kepegawaian yang bekerja sama dengan Pengelola Kepegawaian yang akan kesulitan untuk mencari dan mengelola data kepegawaian, pegawai yang membutuhkan data kepegawaian, contohnya pegawai yang sudah pensiun membutuhkan arsip Surat Keputusan Pensiunnya untuk difotokopi, atau pimpinan yang membutuhkan arsip kepegawaian untuk melakukan peninjauan kerja contohnya Kepala Tata Usaha ataupun bidang kerja lain seperti sub bagian keuangan dan umum.

c. Keterkaitan isu dengan substansi Mata Pelatihan pada Agenda III

Sesuai dengan substansi Mata Pelatihan pada Agenda III, khususnya dari aspek Manajemen Aparatur Sipil Negara mengenai mekanisme pengelolaan ASN dan memahami kedudukan, peran, hak dan kewajiban, kode etik dan kode perilaku ASN, penataan arsip dan dokumen kepegawaian yang tidak teratur menyebabkan terhambatnya pekerjaan dalam mengolah data pegawai Satker, sehingga Manajemen Aparatur Sipil Negara tidak dapat berjalan secara efisien.

Isu Ke-2 : Kurang Optimalnya Penginputan Database Kepegawaian di LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022

Database pegawai di LPP RRI Palangka Raya adalah sebuah dokumen yang berisi informasi : 1) Data Keadaan Pegawai LPP RRI Palangka Raya

2) Daftar Urutan Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil 3) Data Pegawai Bukan Pegawai Negeri Sipil 4) Data Daftar Pejabat Fungsional

5) Data Daftar Pejabat Struktural 6) Data Struktur Organisasi

(21)

13

data tersebut diperbarui setiap bulannya atau bila terdapat perubahan dalam data pegawai satker (menurut penuturan dari Pengadministrasi Umum yang bekerja di Sub Bagian SDM), namun saat diobservasi, proses pembaruan tersebut terlihat tidak rapi karena format penginputan data yang digunakan masih menggunakan Aplikasi Pengolah Kata Microsoft word yang masih tergolong kurang maksimal untuk mengolah data pegawai. Terlebih data kepegawaian yang harus dilakukan pembaruan data berupa Tanggal, Angka, dan Matriks yang harus tersusun dengan rapi dan bisa dilakukan pembaruan dengan cepat juga mudah untuk melakukan penjumlahan, penyortiran dan penggandaan data. Format penginputan dengan menggunakan aplikasi yang kurang tepat ini menyebabkan format yang dicetak menjadi berantakan dan keakuratan dalam menjumlah data juga menjadi kurang karena harus dilakukan penghitungan secara manual satu – persatu datanya.

Hal ini menyebabkan pengerjaan pembaruan dan penginputan data pegawai ini menjadi kurang efisien dan lamban, serta hasil yang dihasilkan tidak rapi.

Gambar 5 Data Pegawai LPP RRI Palangka Raya yang diinput menggunakan Program Microsoft Word yang sudah dicetak (sumber : dokumentasi penulis)

Gambar 6 Inputan Data Yang Tidak Rapi Dan Penghitungan Yang Tidak Akurat (sumber : dokumentasi penulis)

(22)

14

Gambar 7 Format yang menyebabkan data tidak bisa disortir (sumber : dokumentasi penulis)

(23)

15

Dampak yang ditimbulkan akibat Kesulitan dalam melakukan pembaruan atau penginputan Database pegawai di LPP RRI Palangka Raya ini antara lain :

1) Format penginputan data yang tidak konsisten dan kurang rapi;

2) Kesulitan memperbarui data secara otomatis sehingga pengerjaan pembaruan Database pegawai ini menjadi kurang efisien dan lamban;

3) Keakuratan dalam menjumlah data juga menjadi kurang karena harus dilakukan penghitungan secara manual .

Sementara pihak yang terdampak jika isu ini tidak segera diselesaikan diantaranya Pengelola Kepegawaian sebagai orang yang bertugas untuk melakukan pembaruan Database pegawai kerjanya menjadi tidak efisien dan memakan waktu lama, sementara banyak hal lain yang harus dikerjakan, para pihak yang membutuhkan database pegawai untuk keperluan pekerjaan, contohnya Direktorat Sumber Daya Manusia dan Umum LPP RRI, ataupun pimpinan yang baru saja melakukan mutasi dan ingin mengetahui keadaan satker seperti Kepala LPP RRI Palangka Raya.

Sesuai dengan substansi Mata Pelatihan pada Agenda III, khususnya materi Smart ASN tentang Pilar Literasi Digital : Cakap Bermedia Digital (Digital skills). Cakap Bermedia Digital adalah Kemampuan individu dalam mengetahui, memahami, dan menggunakan perangkat keras dan piranti lunak TIK serta sistem operasi digital dalam kehidupan sehari-hari, termasuk didalamnya menggunakan platform perangkat lunak yang sesuai untuk digunakan dalam pekerjaan dalam hal ini untuk pembaruan atau penginputan Database pegawai di LPP RRI Palangka Raya.

(24)

16

Isu Ke-3 : Belum optimalnya monitoring Kenaikan Gaji Berkala, Pensiun, dan Kenaikan Pangkat

Selama tahun 2022, informasi khususnya monitoring Kenaikan Gaji Berkala, dan Pensiun hanya diperoleh dari sub bagian Keuangan dalam bentuk lembaran-lembaran kertas yang dicetak dari Aplikasi GPP oleh operator Pengadministrasi Keuangan. Sementara untuk Kenaikan Pangkat tidak ditemukan adanya monitoring atau buku kendali. Perhitungan kenaikan pangkat dilakukan secara manual dengan mengetahui kapan ASN yang bersangkutan naik pangkat. Tidak optimalnya monitoring tersebut sangat rentan menyebabkan tidak tertibnya administrasi kepegawaian.

Lembaran-lembaran kertas saja tanpa ada buku pencatatan atau monitoring khusus rentan mengalami kerusakan atau tercecer.

Gambar 8 Lembaran Monitoring Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil yang tidak dilakukan penyalinan dalam buku kendali (Sumber : dokumentasi penulis)

Gambar 9 Data yang dicetak dari Aplikasi GPP memuat informasi yang tidak diperlukan sehingga tidak efisien (Sumber : dokumentasi penulis

(25)

17

(26)

18

Gambar 10 Monitoring Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan buku kendalinya yang tidak diperbarui selama tahun 2022

Gambar 11 Ordner berkas usul kenaikan pangkat yang tidak memiliki buku kendali

Jika lembaran yang berisi informasi itu rusak atau tercecer maka perlu dilakukan pencetakan ulang, sehingga tidak efisien waktu. Kekurangannya saat mencetak data monitoring dari Aplikasi GPP adalah data tersebut masih memuat informasi pegawai yang sudah tidak lagi aktif bekerja pada satuan kerja, sehingga setiap kali dicetak harus melakukan seleksi data lagi berulang-ulang.

Sementara untuk kenaikan pangkat tidak ditemukan adanya pencatatan monitoring kenaikan pangkat, riskan menyebabkan proses kenaikan pangkat yang kurang jelas kapan harus melakukan kenaikan pangkat bahkan bisa menyebabkan kenaikan pangkat pegawai tertunda.

(27)

19

Dampak dari tidak optimalnya monitoring tersebut antara lain :

1) Rentan menyebabkan tidak tertibnya administrasi kepegawaian yang berkaitan dengan Kenaikan Gaji Berkala, Pensiun, dan Kenaikan Pangkat;

2) Monitoring yang hanya berupa lembaran-lembaran mudah tercecer, rusak atau hilang, 3) Tidak efisien waktu jika harus mencetak dan menyeleksi data berulang-ulang dari aplikasi;

4) Rentan menyebabkan perkerjaan yang seharusnya dilakukan pada tanggal tertentu menjadi terlewat dan tidak selesai dalam waktu yang sudah ditentukan.

Sementara, para pihak yang terlibat jika isu tersebut tidak terselesaikan yaitu pegawai di satuan kerja LPP RRI Palangka Raya yang mendapatkan hak atas kenaikan gaji berkala, pensiun dan kenaikan pangkat, kemudian Kepala Tata Usaha yang memeriksa memeriksa pekerjaan Pengelola Kepegawaian dalam mengorganisir data, dan Pengelola Kepegawaian yang akan menjadi tidak efisien kerjanya jika data administrasi tidak lengkap.

Sesuai dengan substansi Mata Pelatihan pada Agenda III khusunya Manajemen Aparatur Sipil Negara terkait Hak Aparatur Sipil Negara akan gaji, termasuk di dalamnya kenaikan gaji berkala, jaminan pensiun dan hari tua untuk Pegawai Negeri Sipil, juga pengembangan kompetensi termasuk di dalamnya kenaikan pangkat, pekerjaan yang menyangkut dengan Manajemen Aparatur Sipil Negara tidak dapat terlaksana dengan optimal jika berjalannya kegiatan tersebut tidak dimonitor dengan baik dan ditunjang dengan riwayat yang lengkap.

B. Analisis Core Isu

Berdasarkan core issue yang telah ditetapkan, dibutuhkan alat bantu untuk menganalisis akar penyebab isu. Salah satu metode yang digunakan untuk menemukan akar permasalahan adalah menggunakan diagram sebab akibat atau bisa disebut diagram tulang ikan (fishbone). Fishbone diagram akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau masalah, dan menganalisis masalah tersebut melalui sesi brainstorming. Brainstorming tersebut menggunakan kategori 6M, yaitu Machine (mesin atau teknologi), Method (metode atau proses), Environment (budaya atau lingkungan kerja), System (tata cara yang digunakan), Material (termasuk raw material, consumption, dan informasi), dan Man Power (tenaga kerja atau pekerjaan fisik),

(28)

20

Gambar 12 Diagram Tulang Ikan

Berdasarkan analisis Fishbone Diagram di atas, diketahui bahwa akar penyebab dari isu tersebut adalah kurang optimalnya penginputan Database pegawai di LPP RRI Palangka Raya menggunakan Aplikasi pengolah kata Microsoft Word, pada kelompok Machine, Method, Environtment, dan System terdapat sebab masalah yang berulang, yaitu aplikasi Microsoft word yang digunakan kurang optimal untuk mengelola data kepegawaian, sehingga terpilihlah isu ini sebagai inti dari isu kurang optimalnya penginputan Database pegawai di LPP RRI Palangka Raya.

C. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Dengan merujuk pada akar penyebab, maka gagasan kreatif yang telah dilakukan untuk menyelesaikan core isu tersebut adalah dengan melakukan optimalisasi penginputan database pegawai di LPP RRI Palangka Raya menggunakan aplikasi Google Spreadsheet.

Optimalisasi penginputan Database pegawai LPP RRI Palangka Raya dengan menggunakan Google Spreadsheet akan memudahkan pekerjaan saat melakukan input dapat pegawai, dengan meggunakan aplikasi tersebut maka dapat membantu pengelolaan Database pegawai secara digital dan terkoneksi dengan jaringan internet, sehingga dapat melakukan penjumlahan dan penggandaan data secara lebih akurat, format yang lebih tertata dengan rapi dan sistematis, dan memudahkan akses untuk dilihat dan diunduh.

Gagasan tersebut sesuai dengan Mata Pelatihan Manajemen ASN yaitu Kode Etik ASN yang menyebutkan bahwa ASN harus melakukan pekerjaan efektif dan efisien. Hal ini juga berkaitan dengan Smart ASN yaitu digital skill, dimana seorang ASN dituntut agar mampu memanfaatkan teknologi digital dengan baik. Dengan tersedianya Database pegawai tersebut diharapkan

(29)

21

membawa dampak positif dan memberikan kemudahan dalam melakukan pembaruan dan sebagai data pendukung yang efektif dalam bekerja. Selain itu pegawai juga mampu untuk memahami, dan membiasakan diri menggunakan perangkat keras dan piranti lunak TIK serta sistem operasi digital dalam kehidupan sehari-hari sehingga dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut, kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama masa habituasi adalah sebagai berikut :

1) Melakukan konsultasi dengan pimpinan/mentor dan rekan kerja tentang konsep database di Google Spreadsheet.

2) Membuat konsep database pegawai menggunakan Google Spreadsheet.

3) Melakukan penginputan Database ke dalam Google Spreadsheet dan mengamankan data kepegawaian

4) Melakukan simulasi penggunaan fitur “Sharing” yang ada di Google Spreadsheet dan review penggunaan Aplikasi Google Spreadsheet

(30)

22

BAB IV.

CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. MATRIK JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

No Kegiatan

Juli Agustus Septe

mber

IV I II III IV V I

1. Kegiatan Ke-1 Melakukan konsultasi dengan pimpinan/mentor dan rekan kerja tentang konsep database di Google Spreadsheet

(27 Juli s/d 31 Juli 2022)

2. Kegiatan Ke-2 Membuat konsep database pegawai menggunakan Google Spreadsheet

(01 Agustus s/d 15 Agustus 2022) 3. Kegiatan Ke-3 Melakukan penginputan

Database ke dalam Google Spreadsheet (16 Agustus s/d 29 Agustus 2022) 4. Kegiatan Ke-4 Melakukan simulasi

penggunaan fitur “Sharing” yang ada di Google Spreadsheet dan review

penggunaan Aplikasi Google Spreadsheet

(29 Agustus. s/ 04 September 2022)

(31)

23

B. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi

LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI MINGGU KE : I

Nama Peserta

: JELITA JASMINE, A.Md.A.P.S.

NIP

: 199609082022032015

Unit Kerja

: LPP RRI PALANGKA RAYA

Jabatan

: PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Rumusan Isu

: Kurang Optimalnya Penginputan Database Kepegawaian di LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022

Tanggal Pelaksanaan

: (27 Juli s/d 31 Juli 2022)

Bukti-Bukti Kegiatan

:

1) Dokumentasi membuat draft layout database 2) Dokumentasi memaparkan konsep layout database 3) Dokumentasi melakukan diskusi

4) Dokumentasi membuat catatan berisi saran-saran

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Tusi/Tujuan Organisasi

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1 Melakukan konsultasi dengan

pimpinan/mentor dan rekan kerja tentang konsep

1) Membuat draft konsep layout untuk database

1.) Draft Konsep Layout

Saya melakukan perbaikan tiada henti dengan

melakukan review Draft konsep layout bersama mentor dan rekan kerja sebagai wujud implementasi nilai yang Berorientasi Pelayanan dan Kolaboratif

Sesuai dengan misi RRI untuk menyelenggarakan pelayanan tata kelola lembaga yang transparan dan akuntabel. Database pegawai yang memuat informasi lengkap dan tertata rapi akan memudahkan Pengelola

(32)

24

1. 2. 3. 4. 5. 6.

database di Google

Spreadsheet. 2.) Memaparkan draft konsep layout kepada mentor dan rekan

Pengadministrasi Kepegawaian

2.) Catatan hasil diskusi dan saran- saran

Kolaboratif saya memberikan kesempatan kepada rekan kerja dan mentor untuk memberikan ide dan pemikiran dalam menyusun konsep dan layout, serta saya mengakomodir saran dan pendapat dari pimpinan sebagai bentuk sikap Berorientasi Pelayanan

Kepegawaian dalam melakukan monitoring data pegawai dan menunjang pekerjaan-pekerjaan tertentu yang membutuhkan data kepegawaian.

3.) Melakukan diskusi terhadap hasil pemaparan draft konsep layout

Adaptif saya bertindak proaktif dalam

mengemukakan pendapat saat melakukan review bersama rekan kerja dan mentor, dan saya tetap menghargai berbagai masukan sehingga menciptakan nilai-nilai Harmonis yang menjadi core values.

4.) Membuat catatan berisi saran-saran dari atasan dan rekan kerja tentang konsep layout;

Kompeten saya membuat catatan sebaik-baiknya yang berisi saran-saran yang membantu dalam pekerjaan sendiri dan rekan kerja sehingga mampu memberikan layanan yang solutif, dan sebagai wujud dari pengamalan nilai-nilai Berorientasi Pelayanan dan Adaptif.

(33)

25

LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI MINGGU KE : II

Nama Peserta

: JELITA JASMINE, A.Md.A.P.S.

NIP

: 199609082022032015

Unit Kerja

: LPP RRI PALANGKA RAYA

Jabatan

: PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Rumusan Isu

: Kurang Optimalnya Penginputan Database Kepegawaian di LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022

Tanggal Pelaksanaan

: (01 Agustus – 15 Agustus 2022)

Bukti-Bukti Kegiatan

:

1) Dokumetasi melakukan penyesuaian atau revisi draft Layout sesuai dengan saran dari atasan;

2) Dokumentasi Melakukan Login ke Akun Google Drive SDM LPP RRI Palangka raya;

3) Dokumentasi Membuat folder tempat meletakkan Konsep Database yang siap dilakukan Input;

4) Dokumentasi Membuat draft cheklist kelengkapan informasi input database

1. 2. 3. 4. 5. 6.

2. Membuat konsep database pegawai menggunakan Google Spreadsheet

1) Melakukan penyesuaian atau revisi Draft Layout sesuai dengan saran dari atasan

1) Konsep Database yang sudah siap dilakukan penginputan

Akuntabel saya menyusun Layout database, mendorong peyelesaian pekerjaan dengan efisien serta efektif sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat sehingga dapat segera

diimplementasikan hal ini sesuai semangat daripada nilai-nilai Kompeten.

Saya bersikap Kolaboratif yang memberikan

kesempatan pada pimpinan, mentor, maupun rekan kerja memberikan masukan untuk perbaikan

Sesuai dengan misi RRI untuk Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan prasarana LPP RRI sehingga diperolehnya data pegawai lengkap dan terkini sesuai dengan keadaan saat ini. Diperoleh format penginputan yang tertata rapi menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet

2) Melakukan Login ke Akun Google Drive SDM LPP RRI Palangka raya

2) Gambar tangkapan Layar Folder di Google Drive SDM LPP RRI tempat meletakkan

(34)

26

1. 2. 3. 4. 5. 6.

3) Membuat folder tempat meletakkan Konsep Database yang siap dilakukan Input

konsep database siap input

konsep, dengan tetap menghargai pendapat satu sama lain sebagai wujud sikap Harmonis

Pada nilai yang Berorientasi Pelayanan, saya menerima berbagai saran baik itu dari atasan

maupun mentor. Mengaplikasikan masukan tersebut ke dalam pembuatan Layout, hal ini sebagai

perwujudan dari nilai adaptif.

Saya melakukan Kolaboratif dengan rekan kerja untuk membuat konsep Layout yang cukup mudah diaplikasikan dan. Hal ini juga menunjukkan pengamalan dari nilai-nila Akuntable, Kolaboratif, dan Kompeten

Membuat Layout dengan profesional dan Loyal terhadap instansi dengan mencantumkan logo instansi di setiap judulnya, dan saya terus melakukan perbaikan tiada henti bila ditemukan ketidak

sesuaian dalam formatnya sebagai wujud Berorientas Pelayanan

4) Membuat draft cheklist kelengkapan informasi input database;

3) Draft cheklist kelengkapan informasi input database;

(35)

27

LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI MINGGU KE : III

Nama Peserta

^: JELITA JASMINE, A.Md.A.P.S.

NIP

^: 199609082022032015

Unit Kerja

^: LPP RRI PALANGKA RAYA

Jabatan

^: PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Rumusan Isu

^: Kurang Optimalnya Penginputan Database Kepegawaian di LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022

Tanggal Pelaksanaan

^: (16 Agustus – 29 Agustus 2022)

Bukti-Bukti Kegiatan

:

1) Dokumentasi Melaporkan konsep layout yang sudah jadi kepada mentor/Kepala Tata Usaha 2) Dokumentasi mengumpulkan data pegawai yang masih belum lengkap

3) Dokumentasi melakukan penginputan data ke dalam format database

4) Membuat sistem keamanan dan pembatasan akses terhadap data kepegawaian

1. 2. 3. 4. 5. 6.

3. Melakukan penginputan Database ke dalam Google Spreadsheet dan mengamankan data kepegawaian

1) Melaporkan konsep layout yang sudah jadi kepada mentor/Kepala Tata Usaha

1. Hasil input

spreadsheet di Google Drive

2. Hasil input spreadsheet yang sudah diberi pembatasan akses

Saya melaksanakan nilai Kolaboratif dengan melibatkan rekan kerja dalam kegiatan pemilahan dan penyortiran data pegawai, bertukar pendapat dengan saling menghargai sesuai dengan sikap Harmonis

Saya mengamalkan nilai Akuntabel dengan mengumpulkan data pegawai degan bertanggung jawab, jujur dan cermat, sikap Loyal

Sesuai dengan misi RRI untuk menyelenggarakan pelayanan tata kelola lembaga yang transparan dan akuntabel dengan menyediakaan informasi yang jelas dan kredibel tentang keadaan Satker, Pejabat- Pejabatnya, Struktur Organisasinya dan urutan kepangkatannya,

sehingga ketika sewaktu-waktu data

(36)

28

1. 2. 3. 4. 5. 6.

2) Mengumpulkan data pegawai yang masih belum lengkap 3) Melakukan

penginputan data ke dalam format database

4.) Membuat sistem keamanan dan pembatasan akses terhadap data kepegawaian.

3. Video testimoni pelaksaan nilai berAkhlak

mengumpulkan data pegawai dengan tetap menjaga kerahasiaan data pegawai yang bersifat rahasia

Saya melakukan penambahan kolom dengan cermat dan teliti dan bertanggung jawab sebagai wujud sikap Akuntabel dan Berorientasi Pelayanan

Harmonis, Saya tidak membeda-bedakan jenis karyawan dalam menghimpun data karyawan, semuanya dikumpulkan dengan kualitas terbaik sebagai wujud Kompeten dan cermat sebagai wujud sikap Akuntabel

Kolaboratif Saya meminta data dengan pegawai perbidang untuk dilengkapi dengan ramah sebagai bentuk Berorientasi Pelayanan dengan cara meminta data tidak saat pegawai sedang beribadah sebagai wujud Loyal terhadap ideologi Pancasila Ketuhanan Yang Maha Esa

Saya melakukan penginputan data dengan cekatan sebagai wujud sikap Berorientasi Pelayanan dengan cermat dan disiplin sebagai bentuk sikap Akuntabel

dibutuhkan oleh pegawai internal dalam instansi maupun luar instansi maka data tersebut sudah dalam keadaan benar, terkini, dan tertata rapi

(37)

29

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Saya Loyal melindungi kerahasiaan data pegawai instansi dan agar tidak bisa diakses dan dan diubah oleh sembarang orang

Saya melaksanakan nilai Adaptif dan Kompenten dengan berinovasi dalam memberikan pelayanan yang terbaik dengan menggunakan teknologi yang sesuai dengan perkembangan zaman

Saya bersikap Adaptif dan Kolaboratif dengan cara membuat data pegawai bisa dibagikan dengan mudah dan tetap menjaga keamannya, Berorientasi Pelayanan dengan memberikan akses data dapat diandalkan serta jujur dan bertanggung jawab sesuai dengan sikap Akuntable.

Saya mendengarkan dengan seksama review dari atasan mengenai implementasi penggunaan aplikasi Google Spreadsheet dan menghormati saran dan pendapat dari atasan sebagai wujud sikap Harmonis serta mengemukakan pendapat saat review dengan jujur sebagai wujud sikap Akuntabel

Saya Loyal terhadap data instansi dengan cara membagikan dokumen dengan tetap menjaga keamanannya.

(38)

30

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Saya melakukan perbaikan tiada henti sebagai wujud sikap Berorientasi Pelayanan dan Kompeten serta Adaptif dalam berinovasi menyelesaikan masalah untuk mecapai kualitas pekerjaan yang terbaik.

Saya bersikap Kompeten dengan senantiasa melakukan pengembangan diri untuk dapat Kolaboratif sehingga mampu menjalin kerjasama yang Harmonis baik di dalam maupun diluar lingkungan kerja.

Saya Adaptif dalam melakukan perbaikan hasil pekerjaan yang mendorong agar terciptanya lingkungan yang Kolaboratif yang Berorientasi Pelayanan.

(39)

31

LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI MINGGU KE : IV

Nama Peserta

^: JELITA JASMINE, A.Md.A.P.S.

NIP

^: 199609082022032015

Unit Kerja

^: LPP RRI PALANGKA RAYA

Jabatan

^: PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Rumusan Isu

^: Kurang Optimalnya Penginputan Database Kepegawaian di LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022

Tanggal Pelaksanaan

^: (30 Agustus – 04 September 2022)

Bukti-Bukti Kegiatan

:

1. Tangkapan layar percakapan mengirimkan tautan kepada KTU untuk simulasi fitur “sharing” dan pembatasan akses yang ada di Google Spreadsheet;

2. Dokumentasi KTU yang sedang mengakses tautan Spreadsheet yang berisi Data Pegawai LPP RRI;

3. Dokumentasi review hasil penginputan database dengan KTU dan rekan Pengadministrasi Umum;

4. Dokumentasi mencatat masukan dan perbaikan dari Kepala Tata usaha dan Pengadministrasi SDM;

5. Dokumentasi melakukan perbaikan dan penyesuaian berdasarkan hasil review bersama dengan mentor.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

4. Melakukan simulasi penggunaan fitur

“Sharing” yang ada di Google

Spreadsheet dan review penggunaan Aplikasi Google Spreadsheet

1) Melakukan simulasi fitur

“sharing” dan pembatasan akses yang ada di Google Spreadsheet

Catatan hasil pertemuan simulasi dan review

penggunaan Aplikasi Google Spreadsheet

Saya akan bersikap Adaptif dan Kolaboratif dengan cara membuat data pegawai bisa dibagikan dengan mudah dan tetap menjaga keamannya, Berorientasi Pelayanan dengan memberikan akses data dapat diandalkan serta jujur dan bertanggung jawab sesuai dengan sikap Akuntable.

Sesuai dengan visi RRI Sebagai Lembaga Penyiaran Publik Yang Terpercaya dengan cara terus melakukan perbaikan tiada henti.

(40)

32

1. 2. 3. 4. 5. 6.

2) Melakukan review hasil penginputan database pegawai dengan

mentor/Kepala Bagian Tata Usaha dan rekan

Pengadministrasi Umum di sub bagian Sumber Daya

Manusia 3) Mencatat masukan dan

perbaikan-perbaikan dari atasan dalam menginput data kepegawaian ke dalam database menggunakan Google Spreadsheet

4) Melakukan perbaikan dan penyesuaian berdasarkan hasil review

Saya akan mendengarkan dengan seksama review dari atasan mengenai implementasi penggunaan aplikasi Google Spreadsheet dan menghormati saran dan pendapat dari atasan sebagai wujud sikap Harmonis serta mengemukakan pendapat saat review dengan jujur sebagai wujud sikap Akuntabel

Saya akan Loyal terhadap data instansi dengan cara membagikan dokumen dengan tetap menjaga keamanannya.

Saya akan melakukan perbaikan tiada henti sebagai wujud sikap Berorientasi Pelayanan dan Kompeten serta Adaptif dalam berinovasi

menyelesaikan masalah untuk mecapai kualitas pekerjaan yang terbaik.

Saya akan bersikap Kompeten dengan senantiasa melakukan pengembangan diri untuk dapat Kolaboratif sehingga mampu menjalin kerjasama yang Harmonis baik di dalam maupun diluar lingkungan kerja.

Saya akan Adaptif dalam melakukan perbaikan hasil pekerjaan yang mendorong agar terciptanya lingkungan yang Kolaboratif yang Berorientasi Pelayanan.

(41)

33

C. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)

Pelaksanaan Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini banyak berkaitan dengan nilai berorientasi pelayanan, demi mewujudkan database pegawai yang lengkap dan teratur maka senantiasa perlu dilakukan perbaikan tiada henti, selain itu Pengelola Kepegawaian juga bisa lebih mudah dalam memberikan pelayanan kepada pegawai karena memiliki data yang benar dan bisa diandalkan sebagai wujud nilai berorientasi pelayanan. Selain itu, nilai Adaptif dan Kolaboratif adalah yang paling utama diharapkan mengalami peningkatan. Adaptif adalah kemampuan individu untuk bisa cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas serta bertindak proaktif, Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini tidak hanya menjadi terobosan baru untuk dilakukan di sub bagian SDM LPP RRI , tapi juga memadukannya dengan pemanfaatan teknologi yang sesuai untuk digunakan mengikuti perkembangan zaman. Sedangkan nilai Kolaboratif adalah memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah serta menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama, dengan memanfaatkan fitur yang tersedia di aplikasi Google Spreadsheet, memungkinkan data kepegawaian untuk bisa dibagikan kepada Kepala Tata Usaha, Bidang Keuangan/LPU, dan Kepala Stasiun dengan mudah dengan tetap menjaga keamanannya dengan pembatasan akses.

Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi 1 Berorientasi

Pelayanan 3 3 2 2 2 6 4 3 11 14

2 Akuntabel 2 0 3 2 3 6 2 2 10 10

3 Kompeten 2 1 2 2 2 4 2 2 8 9

4 Harmonis 2 1 1 1 2 3 1 2 6 7

5 Loyal 1 0 1 1 3 4 1 1 6 6

6 Adaptif 2 2 2 1 1 4 3 3 8 10

7 Kolaboratif 2 2 2 2 2 5 3 3 9 12

7 7 7 7 7 7

7 6 7 7

Jumlah MP yang Diaktualisasikan per

Kegiatan No Mata Pelatihan

Kegiatan Jumlah

Aktualisasi per

Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 MP

(42)

34

D. Capaian Penyelesaian Isu

Kondisi Core Isu

Sebelum Aktualisasi Sesudah Aktualisasi

1) Format penginputan data yang tidak konsisten dan kurang rapi;

2) Kesulitan memperbarui data secara otomatis sehingga pengerjaan pembaruan Database pegawai ini menjadi kurang efisien dan lamban;

3) Kemudahan dan keakuratan dalam mengolah dan menyortir data menjadi kurang karena harus dilakukan penghitungan dan penyortiran secara manual .

1) format penginputan lebih rapi

2) memperbarui data bisa bisa dilakukan dengan mudah dan dan cepat karena bisa dilakukan secara otomatis

3) mengolah dan menyortir data pegawai menjadi lebih akurat karena dapat melakukan penghitungan data secara otomatis dengan menggunakan rumus.

(43)

35

E. Manfaat Terselesaikannya Isu

1) Manfaat untuk Pengelola Kepegawaian

Manfaat dari Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini bagi pengelola kepegawaian yaitu menunjang pekerjaan pengelola kepegawaian dalam mengelola Administrasi kepegawaian, melakukan pemantauan

deadline untuk tugas-tugas kepegawaian, mengetahui jumlah pegawai,

melakukan penghitungan otomatis dengan lebih cepat dan akurat.

2) Manfaat untuk LPP RRI Palangka Raya

Manfaat dari Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini bagi LPP RRI Palangka Raya yaitu, dapat melakukan pembaruan data pegawai dengan lebih mudah dan cepat, terdapat tambahan Sheet juga yang memudahkan untuk menghitung sisa cuti pegawai, kenaikan gaji berkala, dan pensiun pegawai, sehingga dapat dipantau dengan lebih mudah

3) Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala LPP RRI Palangka Raya

Manfaat dari Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini bagi pimpinan, yaitu bisa melakukan pemantauan data pegawai dengan lebih mudah dan cepat dengan adanya fitur sharing, sehingga perbaikan dan revisi data bisa dilakukan dengan lebih efisien.

4) Bidang LPU LPP RRI Palangka Raya

Manfaat dari Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini bagi Bidang LPU yaitu memudahkan Pengelola Pemasaran dalam berkoordinasi terkait data kepegawaian terupdate dan bisa mengetahui perubahan susunan data pegawai dengan lebih mudah, supaya bisa dimuat dalam Laporan PPID.

5) Direktorat Sumber Daya Manusia dan Umum LPP RRI

Manfaat dari Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka

Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini bagi

Direktorat Sumber Daya Manusia dan Umum LPP RRI yaitu dapat dengan

segera mengakomodir data terkait kepegawaian yang umumnya diminta

oleh Direktorat Sumber Daya Manusia dan Umum LPP RRI karena datanya

sudah ada di database pegawai LPP RRI Palangka Raya

(44)

36

F. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

No Kegiatan Output Durasi dan

Waktu Para pihak Terlibat Sumber

Biaya Ketera ngan 1. Melakukan

pembaruan data pegawai setiap bulan

Data pegawai yang sudah diperbarui dan diunggah di Google Drive LPP RRI Palangka Raya

1 (satu)

Bulan Pengelola Kepegawaian, Pengadministrasi SDM, dan Kepala Bagian Tata Usaha

-

(45)

37

BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

1) Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan

a) Kegiatan ke – 1 : Melakukan konsultasi dengan pimpinan/mentor dan rekan kerja tentang konsep database di Google Spreadsheet. Nilai yang paling relevan adalah Berorientasi Pelayanan, Adaptif, Harmonis, Kolaboratif, dan Kompeten.

b) Kegiatan ke – 2 : Kegiatan Ke-2 Membuat konsep database pegawai menggunakan Google Spreadsheet. Nilai yang paling relevan adalah Berorientasi Pelayanan, Kolaboratif, dan Akuntabel.

c) Kegiatan ke – 3 : Kegiatan Ke-3 Melakukan penginputan Database ke dalam Google Spreadsheet. Nilai yang paling relevan adalah Kolaboratif, Adaptif, Harmonis, dan Berorienatasi Pelayanan

d) Kegiatan ke – 4 : Kegiatan Ke-4 Melakukan simulasi penggunaan fitur “Sharing” yang ada di Google Spreadsheet dan review penggunaan Aplikasi Google Spreadsheet. Nilai yang paling relevan adalah Kolaboratif, Adaptif, Harmonis, dan Berorientasi Pelayanan

2) Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini adalah gagasan yang dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan isu kurang optimalnya penginputan Database pegawai di LPP RRI Palangka Raya. Media yang digunakan adalah Google Spreadsheet. dengan meggunakan aplikasi tersebut maka dapat membantu pengelolaan Database pegawai secara digital dan terkoneksi dengan jaringan internet, sehingga dapat melakukan penjumlahan dan penggandaan data secara lebih akurat, format yang lebih tertata dengan rapi dan sistematis, dan memudahkan akses untuk dilihat dan diunduh. Gagasan tersebut sesuai dengan Mata Pelatihan Manajemen ASN yaitu Kode Etik ASN yang menyebutkan bahwa ASN harus melakukan pekerjaan efektif dan efisien. Hal ini juga berkaitan dengan Smart ASN yaitu digital skill, dimana seorang ASN dituntut agar mampu memanfaatkan teknologi digital dengan baik.

3) Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu

Capaian Hasil Optimalisasi Penginputan Database Pegawai LPP RRI Palangka Raya Tahun 2022 Menggunakan Aplikasi Google Spreadsheet ini, yaitu f

ormat penginputan lebih rapi,

memperbarui data bisa bisa dilakukan dengan mudah dan dan cepat karena bisa

(46)

38

dilakukan secara otomatis mengolah dan menyortir data pegawai menjadi lebih akurat karena dapat melakukan penghitungan data secara otomatis dengan menggunakan rumus,

Rekomendasi

1) untuk Penyelenggara Pelatihan

Mohon agar sering-sering mengadakan bimbingan teknis bidang kepegawaian, khususnya untuk CPNS Pengelola Kepegawaian yang baru bergabung, agar bisa memahami pengelolaan administrasi kepegawaian dengan lebih baik lagi.