BUPATI KAMPAR PROVINSI RIAU

BUPATI KAMPAR PROVINSI RIAU

PERATURAN BUPATI KAMPAR NOMOR 78 TAHUN 2017

TENTANG

PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KAMPAR NOMOR 37 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN

FUNGSI SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KAMPAR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI KAMPAR,

Menimbang : a. bahwa Peraturan Bupati Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar perlu disempurnakan karena belum mengakomodir seluruh sub urusan yang ada di Sekretariat Daerah;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a di atas, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Kampar Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956, tentang Pembentukan Daerah Otonomi Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 25);

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 dengan pokok- pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 169, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang- Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5994);

5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 214, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang undang Nomor 23 Tahun 2014 tantang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 56794);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114);

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036);

8. Peraturan Daerah Kabupaten Kampar Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Kampar (Lembaran Daerah Kabupaten Kampar Tahun 2016 Nomor 6);

9. Peraturan Bupati Kampar Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KAMPAR NOMOR 37 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KAMPAR

Pasal I

Beberapa ketentuan dalam Peraturan Bupati Kampar Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar diubah sebagai berikut:

1. Ketentuan Pasal 38 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut:

Pasal 38

(1) Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan Ketatausahaan, mengendalikan dan membina urusan Kepegawaian dan Keuangan.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1), Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Keuangan melaksanakan tugas dan fungsi :

a. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang

berhubungan dengan bidang Tata Usaha Sekretariat Daerah;

b. Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang tata usaha;

c. Menerima, menelaah dan memilah surat masuk untuk disampaikan kepada Asisten/Bagian yang membidanginya;

d. Memeliharan kebersihan, ketertiban, kenyamanan dan keserasian komplek perkantoran Sekretariat Daerah;

e. Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang tata usaha Sekretariat Daerah;

f. Mencari, Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan urusan kepegawaian Sekretariat Daerah;

g. Melakukan Koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai dengan bidang tugas dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

h. Menyiapkan bahan dalam rangka menyelesaikan masalah kedudukan hukum pegawai antara lain : Gaji, Uang tunggu, Wafat/tewas, cuti diluar tanggungan negara, kenaikan pangkat dan pensiun pegawai Sekretariat Daerah;

i. Menyiapkan bahan telaahan dan konsep keputusan dalam rangka penyelesaian atas pelanggaran Peraturan Kepegawaian di Lingkungan Sekretariat Daerah,

j. Mencari, Mengumpulkan, menghimpun dan mengelola data serta informasi yang berhubungan dengan bidang Kepegawaian k. Menyiapkan bahan penyusunan

kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis bidang sandi dan telekomunikasi;

l. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang Tata Usaha, Kepegawaian serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

m. Menyusun rencana kerja Sub Bagian dan membagi tugas serta memberi petunjuk serta arahan kepada bawahan;

n. Mengecek tugas yang akan dikerjakan dengan membaca disposisi isi surat masuk atau rencana kerja sub bagian untuk menentukan prioritas;

o. Melakukan administrasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan dinas aparatur di lingkup Sekretariat Daerah;

p. Menghimpun bahan dan data kebutuhan pembiayaan rutin dari masing-masing bagian dalam menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk diajukan ke Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset/Bappeda Kabupaten Kampar;

q. Membuat konsep Surat Pencairan Dana (SPD) kegiatan rutin dan bagian-bagian atas dasar permintaan dari rutin dan bagian- bagian/PPTK dalam rangka pengajuan SPD ke Bendahara Umum Daerah (BUD);

r. Meneliti Konsep SPD, mencatat SPD dan membuat laporan bulanan SPD yang telah diterbitkan;

s. Mengajukan Surat Permintaan pembayaran (SPP) dari kegiatan rutin;

t. Memeriksa (verifikasi) SPP kegiatan rutin dan bagian-bagian;

u. Meneliti SPP-LS, SPP-UP, SPP-TU gaji dan Tunjangan PNS lainnya yang disampaikan Bendaharawan Pengeluaran;

v. Meneliti/membuat surat Perintah membayar (SPM) yang akan diterbitkan Pengguna Anggaran;

w. Mengajukan SPM yang telah dibuat kepada Bendahara Umum Daerah (BUD) dan mencatat SP2D serta membuat Laporan Bulanan SP2D yang telah diterbitkan;

x. Meneliti, mengawasi dan mengurusi Pelaksanaan Pembukuan Penerima dan pengeluaran belanja SKPD;

y. Melakukan Pemantauan Pelaksanaan anggaran rutin, meneliti konsep penyusunan anggaran rutin dan membahas anggaran rutin;

z. Mengatur administrasi tata usaha pembukuan, perhitungan anggaran dan pembinaan bendaharawan;

å. Meneliti dan menandatangani pengesahan surat pertanggung jawaban (SPJ);

ä. Melaksanakan Pembuatan neraca dan arus kas dalam melaksanakan akutansi SKPD serta membuat jurnal;

ö. Membuat konsep perhitungan permintaan gaji pegawai, honorium dan beban kerja;

aa. Membuat daftar permintaan gaji pegawai, melakukan urusan pembayaran gaji pegawai, membuat permintaan gaji pokok dan rapel honorarium;

bb. Membuat usulan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) gaji bagi pegawai untuk disampaikan kepada Bendahara Umum Daerah (BUD);

cc. Memenuhi Permintaan Kenaikan Gaji Berkala;

dd. Melakukan Wajib pungut sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

ee. Menyiapkan Laporan keuangan (bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan);

ff. Mengoreksi Laporan Bulanan, Triwulan, Semesteran dan Tahunan tentang keuangan;

gg. Melakukan konsultasi dengan atau instansi terkait terhadap masalah-masalah yang bersifat insidentil di bidang keuangan untuk mendapatkan pedoman menyelesaikan tugas;

hh. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian SKP bawahan;

ii. Membuat laporan pelaksanaan tugas di bidangnya kepada Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan;

jj. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan.

2. Ketentuan Paragraf 3 Pasal 45 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut:

Paragraf 3 Bagian Protokol

Pasal 45

(1) Bagian Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas administrasi keprotokolan serta menjadi penghubung pemerintah daerah dengan pemerintah pusat dan lembaga lain.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1), Bagian Protokol melaksanakan tugas dan fungsi:

a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Protokol;

b. Menyusun pelaksanaan dan pembuatan laporan rencana program di bidang penyelenggaraan acara dan penyambutan tamu dan Protokol;

c. Mengelola kegiatan keprotokolan pemerintah daerah;

d. Melaksanakan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional keprotokolan;

e. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bagian Protokol;

f. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Asisten Administrasi Umum sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

3. Ketentuan Pasal 47 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut:

Pasal 47

(1) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai tugas pokok melakukan pengkoordinasian dan penyelenggaraan pelayanan tata usaha Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah dan Staf Ahli Bupati.

(2) Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah :

a. Melakukan penyusunan program kerja di lingkup Tata Usaha Pimpinan;

b. Penyiapan bahan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pelayanan tata usaha Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah dan Staf Ahli Bupati;

c. Penyusunan administrasi jadwal Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;

d. Pengaturan dan pembinaan pegawai yang ditugaskan pada staf Bupati, staf Wakil Bupati, staf Sekretaris Daerah dan staf Staf Ahli Bupati;

e. Penatausahaan jadwal rapat, dokumentasi dan notulen rapat Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;

f. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di bidang tata usaha pimpinan;

g. Pengkoordinasian unit kerja terkait terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di bidang tata usaha pimpinan;

h. Pelaksanaan kegiatan urusan pemerintahan Kabupaten di bidang tata usaha pimpinan sesuai peraturan perundang-undangan;

i. Pemberian saran dan pertimbangan ke Kepala Bagian Protokol berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi di Bidang Tata Usaha Pimpinan;

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di Bidang Tata Usaha Pimpinan;

k. Pelaksanaan tugas lain di Bidang Tata Usaha Pimpinan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Diantara Pasal 58 dan Pasal 59 disisipkan 1 (satu) Pasal yakni Pasal 58a sehingga berbunyi sebagai berikut:

Pasal 58a

Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka Pejabat yang menduduki Jabatan sesuai dengan Peraturan Bupati Kampar Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar masih tetap menduduki jabatannya dan melaksanakan tugas sampai ditetapkannya Pejabat yang baru.

Pasal II

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Kampar.

Ditetapkan di Bangkinang

pada tanggal 28 Desember 2017 BUPATI KAMPAR,

ttd

AZIS ZAENAL Diundangkan di Bangkinang

pada tanggal 28 Desember 2017

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KAMPAR,

ttd

YUSRI

BERITA DAERAH KABUPATEN KAMPAR TAHUN 2017 NOMOR 78