Analisis Gap pada Computerized Maintenance Management
System (CMMS) PT Badak NGL
Charles Tampubolon PSE / Technical November 2021
Implementasi dan pemanfaatan CMMS di PT
Badak NGL
Pelaksanaan & Manfaat Analisis Gap pada CMMS PT Badak NGL
OUTLINE
Mengenal aplikasi CMMS dan kegunaannya bagi
suatu perusahaan
SAP CMMS & ERP
Computerized Maintenance Management System (CMMS) adalah suatu sistem/aplikasi komputer yang secara spesifik berfungsi untuk mengumpulkan dan mengorganisasikan informasi pemeliharaan fasilitas.
Contoh produk:
01.
02. Oracle
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah
ERP:
system/aplikasi komputer yang berfungsi untuk mengumpulkan dan mengorganisasikan informasi dengan lingkup lebih luas, umumnya hingga fungsi accounting, pengadaan, dan supply chain. CMMS dapat
Limble 01.
02.
03.
MaintainX
CMMS:
FMX
CMMS
Work Schedule
WO Tracking
Maint History Inventory
Mgmt
Lingkup Kerja CMMS
Kegunaan CMMS
Work Schedule:
Membuat Work Order (WO) Preventive & Corrective Maintenance untuk pemeliharaan kilang/fasilitas WO Tracking:
Melihat status dan menentukan prioritas pekerjaan pada WO yang telah tersedia Maintenance History:
Melihat sejarah kerusakan yang pernah terjadi dan perbaikan yang telah dilakukan pada suatu peralatan
Inventory Management:
Melihat spesifikasi dan status ketersediaan material/spare part untuk kebutuhan pemeliharaan peralatan/fasilitas
Implementasi CMMS di PTB
PT Badak NGL menggunakan aplikasi ERP Oracle untuk implementasi CMMS di perusahaan.
Seluruh kegiatan Work Schedule, WO Tracking, Maintenance History, dan Inventory Management dapat diakses pada aplikasi E-Business Suite
Implementasi CMMS di PTB
Implementasi CMMS di PTB
Implementasi CMMS di PTB
Implementasi CMMS di PTB
Implementasi CMMS di PTB
Analisis Gap CMMS PT Badak NGL
Latar Belakang
PT Badak mulai menggunakan ERP Oracle sejak tahun 2012.
Terdapat berbagai macam penyesuaian yang dilakukan PTB atas paket CMMS standar yang diberikan Oracle untuk menyesuaikan proses bisnis perusahaan
Di dalam aplikasinya, banyak fitur yang dirasa perlu ditingkatkan oleh personil PTB untuk mengoptimalkan performa CMMS Oracle
Untuk mengetahui sejauh mana fitur yang dimiliki CMMS PTB dapat ditingkatkan dan fasilitas yang dapat dimanfaatkan, PTB memutuskan untuk melakukan analisis gap dengan bantuan pihak eksternal Hasil analisis gap rencananya akan diaplikasikan pada program Upgrading Oracle yang akan
dilaksanakan pada tahun 2021
Analisis Gap CMMS PT Badak NGL
Metodologi Pekerjaan
PT Badak bekerja sama dengan pihak ketiga (konsultan) yang berkompeten untuk melaksanakan analisis gap
Konsultan memberikan list pertanyaan yang berguna untuk menggali performa dan kendala yang dialami oleh klien di dalam menggunakan CMMS
Konsultan memberikan penilaian atas respon/diskusi yang diberikan PTB atas setiap pertanyaan yang diberikan
Hasil penilaian akan dibandingkan dengan benchmark scoe yang dimiliki konsultan untuk industri sejenis
Perolehan nilai yang lebih rendah dari benchmark dapat dijadikan dasar untuk program improvement perusahaan
Analisis Gap CMMS PT Badak NGL
Metodologi Pekerjaan
Spider Chart
Analisis Gap CMMS PT Badak NGL
Metodologi Pekerjaan
Fire Fighting:
Pekerjaan pemeliharaan hanya berdasarkan kerusakan yang muncul, reaktif Mantaining:
Sudah muncul kesadaran untuk memperoleh kestabilan di dalam pemeliharaan, namun hanya bersifat untuk mengurangi kerusakan peralatan saja
Promoting:
Proaktif, memiliki kesadaran untuk menghindari terjadinya kerusakan Innovating:
Sudah mengimplementasikan inovasi-inovasi baru untuk melaksanakan dan meningkatkan performa pemeliharaan fasilitas
Analisis Gap CMMS PT Badak NGL
Metodologi Pekerjaan
Maturity Pyramid
Manfaat Gap Analisis CMMS bagi PT Badak NGL
Mengetahui potensi improvement pada CMMS PT Badak, baik dari segi sistem maupun dari sisi implementasi aplikasi CMMS
Mengetahui best practice implementasi CMMS di perusahaan lain yang berada pada segmen industri serupa
Memahami prioritas improvement yang perlu didahulukan untuk memperoleh peningkatan kinerja optimal CMMS PTB
CMMS adalah aplikasi yang memiliki fungsi spesifik untuk pemeliharaan
peralatan/fasilitas. Aplikasi ini memudahkan suatu perusahaan untuk membuat Work Schedule, melalukan tracking WO, melihat histori perbaikan suatu peralatan, dan melihat inventory/spare part yang tersedia untuk pemeliharaan fasilitas.
01.
02.
03.
PTB menggunakan E-Business Suite yang merupakan produk/aplikasi CMMS dari ERP Oracle.
Dari pelaksanaan Analisis Gap CMMS, PTB mendapatkan manfaat di dalam memperoleh informasi potensi peningkatan performa CMMS yang dimiliki, best practice implementasi CMMS di perusahaan lain, mengetahui prioritas
pekerjaan improvement yang harus dilakukan, dan mengetahui potensi aplikasi yang belum termanfaatkan secara optimal oleh perusahaan.
