Lampiran Keputusan Direktur Politeknik APP Jakarta NOMOR 186 TAHUN 2022, Tanggal 21 Februari 2022 Tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
Politeknik APP Jakarta
PEDOMAN
PENERIMAAN MAHASISWA BARU POLITEKNIK APP JAKARTA
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA INDUSTRI POLITEKNIK APP JAKARTA
TAHUN 2022
KATA PENGANTAR
Kami atas nama Pimpinan Politeknik APP Jakarta mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kepercayaan saudara telah memilih Politeknik APP Jakarta sebagai salah satu tujuan untuk melanjutkan studi.
Politeknik APP Jakarta merupakan perguruan tinggi di lingkungan Kementerian Perindustrian yang menyelenggarakan program pendidikan vokasi jenjang Diploma III yang bertujuan menyiapkan mahasiswa untuk bekerja di sektor industri dengan keahlian terapan di bidang Manajemen Industri dan terdiri dari Jurusan / Program Studi yaitu Diploma 3 Manajemen Logistik Industri Elektronika, Diploma 3 Perdagangan Internasional, Diploma 3 Manajemen Pemasaran Industri Elektronika dan Diploma 1 Distribusi & Delivery.
Buku Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik APP Jakarta ini digunakan sebagai panduan dalam melakukan proses pendaftaran dan registrasi untuk menjadi calon mahasiswa Politeknik APP Jakarta. Secara singkat berisi tentang informasi umum pendaftaran, kebijakan penerimaan mahasiswa baru, jalur penerimaan mahasiswa baru, ketentuan registrasi, serta sistem pengambilan keputusan. Diharapkan buku pedoman ini dapat membantu memberikan informasi yang jelas mengenai proses penerimaan mahasiswa baru di Politeknik APP Jakarta.
Direktur
ttd
Amrin Rapi, S.T., M.T.
DAFTAR ISI
Kata pengantar Daftar Isi
1. Dasar Hukum ... 6
2. Jenis Pendidikan dan Program Studi ... 7
3. Kebijakan Seleksi calon Mahasiswa Baru ... 7
4. Prinsip Penerimaan Mahasiswa Baru ... 7
5. Syarat Pendaftaran Mahasiswa Baru ... 8
6. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru ... 8
Politeknik APP Jakarta Direktur
ttd
Amrin Rapi, ST., MT.
1. DASAR HUKUM
a. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 No 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
b. Undang- undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 No. 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi & Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 No.16 , Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);
d. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor: 66/M-IND/PER/7/2014 tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Wewenang Bidang Pembinaan Pendidikan pada Perguruan Tinggi dan Sekolah Menengah Kejuruan di Lingkungan Kementerian Perindustrian;
e. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 03/M-IND/PER/I/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik APP Jakarta (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);
f. Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor 29/M- IND/PER/5/2016 tanggal 20 Mei 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Perindustrian Nomor: 24/M-IND/PER/2/2015 tentang Statuta Politeknik APP Jakarta;
g. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 35 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1509);
h. Keputusan Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor 148 Tahun 2020 tanggal 2 Maret 2020, tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dosen yang diberi Tugas Tambahan Sebagai Direktur Politeknik dan Akademi Komunitas di Lingkungan Kementerian Perindustrian;
i. Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Politeknik APP Jakarta Nomor 427 Tahun 2020 tanggal 3 Maret 2020 tentang Penunjukan dan PengangkatanPejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengujian, dan Penandatanganan Surat Perintah Membayar pada Politeknik APP Jakarta;
2. JENIS PENDIDIKAN DAN PROGRAM STUDI
Jenis pendidikan di Politeknik APP Jakarta adalah pendidikan vokasi yang bertujuan menyiapkan mahasiswa untuk bekerja di sektor industri dengan keahlian terapan di bidang Manajemen Industri dan terdiri dari Program Studi yaitu:
a. Diploma 3 Manajemen Logistik Industri Elektronika
b. Diploma 3 Perdagangan Internasional Wilayah ASEAN & RRT c. Diploma 3 Manajemen Pemasaran Industri Elektronika
d. Diploma 1 Distribusi & Delivery
3. KEBIJAKAN SELEKSI CALON MAHASISWA BARU
Sistem penerimaan mahasiswa baru Politeknik APP Jakarta bertujuan untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas dan mempunyai kemampuan akademik untuk mengikuti dan menyelesaikan Pendidikan Tinggi dengan baik di Politeknik APP Jakarta.
Dalam pelaksanaan sistem penerimaan mahasiswa baru di Politeknik APP Jakarta memiliki beberapa ketentuan, diantaranya:
a. Seluruh proses penerimaan mahasiswa baru pada semua program studi program maupun konsentrasi dilakukan melalui Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru yang dikelola oleh Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerjasama.
b. Proses penerimaan mahasiswa dilakukan pada awal tahun ajaran sesuai dengan kuota yang telah ditetapkan Direktur.
c. Penetapan mahasiswa baru yang telah diterima dilakukan melalui SK Direktur, apabila terdapat penerimaan mahasiswa baru tidak melalui SK Direktur, status mahasiswa dinyatakan tidak sah
d. Hal – hal lain yang tidak diatur dalam pedoman ini dapat diatur lebih lanjut melalui keputusan Direktur.
4. PRINSIP PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Penerimaan mahasiswa baru program diploma dilaksanakan dengan prinsip:
a. Ekuitas, adil, dan tidak diskriminatif, dalam arti tidak membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras, kedudukan sosial dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa.
b. Transparan dan akuntabel, dalam arti proses pendaftaran, seleksi, dan pengumuman dilakukan secara terbuka.
5. SYARAT PENDAFTARAN MAHASISWA BARU a. Persyaratan umum:
Peserta yang telah lulus SMA/SMK/MA/Sederajat
Sehat Jasmani dan Rohani
Berusia Maksimal 22 Tahun
Membayar biaya Pendaftaran sebesar Rp. 150.000
Untuk pendaftar JARVIS Prestasi/Seleksi Raport adalah Siswa-Siswi SMA/SMK/MA/Sederajat calon lulusan baru atau akan kuliah tahun pada tahun berjalan dan memiliki peringkat 1 s.d 10 dikelasnya dalam tiap semester.
Melengkapi berkas sebagai berikut:
1. Fotocopy Raport semester 1 s.d 5 yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah/Pejabat yang berwenang.
2. Fotocopy Sertifikat Prestasi Akademik (jika ada)
3. Surat Rekomendasi Siswa Berprestasi dari Sekolah yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Pejabat yang berwenang
6. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) disesuaikan dengan SOP Penerimaan Mahasiswa Baru. Prosedur Pendaftaran Seleksi Masuk Politeknik APP Jakarta meliputi:
a. Tahapan Pendaftaran
1. Calon Peserta mambayar biaya pendaftaran melalui Bank ke Rekening Bendahara Politeknik APP Jakarta, Nomor Rekening tertera pasa Website PMB Politeknik APP Jakarta
2. Melakukan Registrasi Pendaftaran untuk mendapatkan PIN yang digunakan untuk mengisi data Peserta PMB Politeknik APP Jakarta 3. Pengisian Kelengkapan Data Pendaftar
Calon peserta mengisi seluruh form data secara Online melalui Website Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik APP Jakarta.
Khusus Peserta JARVIS Prestasi / Seleksi Raport wajib menginput Rangking dan Nilai Rapor Mata Pelajaran tertentu dari semester 1 (satu) s.d semester 5 (lima).
4. Mengupload file dokumen raport, selanjutnya mengunci isian sebagai finalisasi dari Peserta kemudian mencetak Kartu Peserta Ujian pada Menu Cetak melalui Virtual Account Peserta PMB.
5. Mengirimkan Berkas Pendaftaran kepada panitia PMB (Hanya Untuk Jalur JARVIS Prestasi). Peserta mengirimkan semua Berkas Pendaftaran dikirimkan melalui Pos atau secara langsung ke Kampus Politeknik APP Jakarta. Berkas tersebut meliputi:
a. Hasil Cetak Kartu Peserta
b. Fotocopy Rapor semester 1 s.d 5 yang telah di legalisasi oleh Kepala Sekolah/Pejabat yang berwenang dengan cap dan tanda tangan basah
c. Surat Rekomendasi Siswa Berprestasi dari Sekolah yang menerangkan capaian prestasi akademik dan non akademik (sebagai tambahan) selama menjadi siswa aktif dan dilegalisasi oleh Kepala Sekolah/Pejabat yang berwenang dengan cap dan tanda tangan basah (format terlampir).
b. Tahapan Ujian Seleksi
Ujian Seleksi yang diselenggarakan Politeknik APP Jakarta adalah sebagai berikut:
1. Seleksi Jalur Penerimaan Vokasi Industri (JARVIS) Prestasi/Seleksi Raport, Non Ujian, seleksi berdasarkan Nilai dan Prestasi disekolah masing-masing. Nilai yang telah terinput akan divalidasi setelah yang bersangkutan mengirimkan berkas kelengkapan pendaftaran Jalur JARVIS Prestasi.
2. Seleksi Jalur Penerimaan Vokasi industry (JARVIS) Bersama, Ujian dilaksanakan secara online secara serentak pada semua Perguruan Tinggi di bawah Kementerian Perindustrian melalui Website JARVIS Kemenperin. Bagi peserta yang lulus seleksi selanjutnya mengikuti Wawancara yang dilaksanakan Politeknik APP Jakarta.
c. Seleksi Jalur Penerimaan Vokasi industri (JARVIS)
1. Calon Peserta Mengikuti Ujian Seleksi sesuai Tanggal pada masing- masing Pilihan Ujian Seleksi pada saat Pendaftaran.
2. Lokasi dan Teknis Pelaksanaan Ujian mengikuti kebijakan pemerintah untuk menyesuaikan dengan situasi dan kondisi selama pandemi.
3. Calon Peserta membawa Kartu Peserta Ujian pada saat Pelaksanaan Ujian.
4. Mata Pelajaran yang diujikan yaitu : Tes Potensi Akademik, Tes Bahasa Inggris, dan Wawancara.
d. Tahapan Pengumuman
Pengumuman Calon Peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi, diumumkan sesuai tanggal yang telah ditentukan pada Jadwal Pendaftaran Politeknik APP Jakarta melalui:
1. Pengumuman dikampus Politeknik APP Jakarta 2. Website Resmi Politeknik APP Jakarta
3. Media Sosial Resmi Politeknik APP Jakarta
Pengumuman Kelengkapan Berkas yang dibutuhkan pada saat Registrasi Ulang dapat dilihat melalui Website PMB (https://pmb.poltekapp.ac.id)
e. Tahapan Registrasi Ulang
Ketentuan Registrasi Ulang sebagai berikut:
1. Calon peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi dapat melakukan pembayaran biaya Semester I (satu) ke rekening Bendahara Penerimaan Politeknik APP Jakarta dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Setoran dilakukan melalui Bank
b. Periode penyetoran adalah tanggal yang ditentukan
c. Bukti setor harus atas nama Calon Mahasiswa (Peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi)
d. Panitia tidak menerima bukti setor kolektif
e. Bukti setor harus tercetak, pastikan ada Bukti Transaksi dari bank (Setoran, Transfer, ATM, Phone Banking, Internet Banking, dan lain-lain)
2. Calon peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi membawa berkas yang diminta Panitia PMB Politeknik APP Jakarta pada saat Registrasi Ulang. (sesuai edaran yang diumumkan Panitia PMB Politeknik APP Jakarta).
7. LAIN-LAIN
Kebijakan lain yang menyesuaikan dan belum diatur pada pedoman ini akan ditentukan kemudian.
Direktur ttd
Amrin Rapi, S.T., M.T.
KOP SURAT SEKOLAH
REKOMENDASI SISWA BERPRESTASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NIP :
Jabatan :
Nama Sekolah :
Dengan ini kami merekomendasikan siswa kami mengikuti Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik APP Jakarta melalui Seleksi JARVIS Prestasi Tahun Akademik 2022/2023, dengan nama yang tersebut dibawah ini :
Nama :
NISN :
Jurusan : IPA / IPS / Umum / ...
Dengan Prestasi Akademik diantaranya :
Semester Rangking dikelas Nilai Matematika
(Nilai Pengetahuan) Nilai Bahasa Inggris (Nilai Pengetahuan) 1
2 3 4 5
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya dan sebagai salah satu syarat mengikuti PMB Politeknik APP Jakarta, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
..., ...
Kepala Sekolah
( ... )
