V-Cube Seminar
Pemakaian Personal
1. Notebook dengan internal webcam, atau jika ada gunakan eksternal webcam 2. Kabel Ethernet untuk koneksi internet
Plantronic Blackwire 300 Series C320
Pemakaian dalam ruang Meeting
1. Notebook
2. Ethernet kabel untuk koneksi internet
3. Eksternal USB Speakerphone yang mendukung echo canceller 4. EksternalUSB camera
Atur penempatan Kamera agar dapat mencover seluruh peserta meeting bisa ditambah dengan tripod
5. Untuk Display dalam ruang Meeting dari laptop bisa menggunakan Proyektor atau LCD
Yamaha PJP-20UR
Pemakaian Mobile
1. Download Aplikasi di Google Play Store atau App Store 2. Gunakan Headset
Mengecek Email Undangan Seminar
Koordinator Seminar akan membuat Penjadwalan meeting dan mengirimkan Undangan melalui email ke semua peserta.
Pada undangan Seminar yang telah
dikirimkan melalui email, di dalam email tersebut Anda akan menemukan URL yang Akan menghubungkan Anda ke dalam
Ruang Seminar yang telah disediakan oleh V-Cube.
Silahkan klik URL tersebut dan browser Anda akan secara otomatis terbuka lalu Anda ikuti langkah-langkah selanjutnya yang akan membawa Anda ke dalam service V-CUBE Seminar.
Masuk ke Ruang Seminar
Sebelum Seminar dimulai anda tidak akan bisa memasuki
ruangan seminar. Tunggu sampai waktu
seminar dimulai atau anda bisa menjawab Kuisioner yang telah
Masuk ke Ruang Seminar
Seminar Telah dimulai, anda tinggal mengklik
to bol E ter the roo . Pastika
sebelum mengklik tombol ini anda sudah
menyiapkan Headset maupun speaker dan microphone yang akan
Masuk ke Ruang Seminar
Masukan nama anda
de ga for a nama @lokasi . Pe ulisa i i
akan memudahkan Presenter mengenali anda dan lokasi tempat
Masuk ke Ruang Seminar
Masuk ke Ruang Seminar
Pilih kamera yang anda gunakan, pastikan video anda
muncul
Pilih Microphone yang anda gunakan, untuk mencek audio
klik confirm audio lalu tes suara anda.
Bar akan menyala hijau dan merah
Seminar berlangsung
Jika presenter mensharing file, bisa mendownloadnya
disini
Disini anda bisa melakukan rise hand (meminta berinteraksi dengan presenter), away, menonaktifkan video (jika bandwidth
internet anda kecil), reset stream dan mengganti layout.
Anda bisa mengatur volume disini
Anda bisa mengetik pesan text di sini, semua pesan text akan terbaca oleh presenter maupun peserta seminar yang
Permasalahan Audio
Seringkali terjadi perasalahan Audio dimana kita sudah memasang perangkat Speakerphone / Headset pada PC, namun pada saat melakukan checking, suara masih belum terdengar melalui speaker. Jika hal ini terjadi lakukan langkah sebagai berikut.
Masuk ke Control Panel - Hardware and Sounds - Sound
Tips Untuk menggunakan V-Cube Seminar
1. Persiapan untuk memulai Webinar (Internet, Login, Mic, etc)
Diperlukan bagi peserta seminar untuk melakukan pengecekan koneksi internet dan
sebelumnya menyesuaikan headset / microphone. Jika Anda akan bergabung kedalam seminar dari meja kerja Anda sendiri, biasanya akan memakan waktu sekitar 5 menit untuk persiapan. Jika Anda ingin bergabung ke dalam seminar pada ruangan meeting (menggunakan projector dan perangkat lainnya), akan memakan waktu lebih lama untuk persiapannya.
2. Perhatikan kualitas suara Anda
Akan lebih baik jika sebelumnya melakukan pengetesan microphone dan menyesuaikan
volume sehingga Anda dapat menikmati kualitas suara dengan baik sebelum Anda memulai seminar.
3. Tips untuk melakukan percakapan di dalam web-based seminar
Pada dasarnya seminar dilakukan satu arah dari presenter ke peserta. Namun peserta dapat meminta untuk berpartisipasi (rise hand). Ketika Admin mengijinkan anda berpartisipasi, video dan suara anda akan muncul pada seminar dan akan dilihat oleh semua peserta seminar.
