BAPP MAK& MIN TAMU PEMDA,TOKOH KEDIAMAN BUPATI.

(1)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 1 dari 7 halaman A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/21

Pada hari ini Selasa tanggal 30 bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 10.00 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :

- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Ketua Pokja5 - Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris

-Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :

Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/12, tanggal 24 April 2012 sebagai berikut :

BAB I. UMUM Tetap dan Jelas

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

Perubahan Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran dll

NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS SEMULA

( Rp )

HPS PERUBAHAN

( Rp )

1 PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN MINUM TAMU PEMDA SERTA TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI

KEDIAMAN BUPATI

KEDIAMAN

(2)

310.687.300,-BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 2 dari 7 halaman

BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA

A. UMUM

No. 1- 7 Tetap dan Jelas B. DOKUMEN PENGADAAN

No. 8.1 - 12 Tetap dan Jelas C. PENYIAPAN DOKUMEN

PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

No. 13.1 - 22 Tetap dan Jelas D. PEMASUKAN DOKUMEN

PENAWARAN

No. 23.1 – 26.2 Tetap dan Jelas

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

No. 27.1 – 30.5 Tetap dan Jelas

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

No. 31 – 33.6 Tetap dan Jelas

G. PENUNJUKAN PEMENANG

No. 34 – 35 Tetap dan Jelas

H. PELELANGAN GAGAL

No. 36 – 36.5 Tetap dan Jelas

I. PENANDATANGANAN KONTRAK

(3)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 3 dari 7 halaman

BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU

2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu

3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id

4. Nama Paket : PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN MINUM TAMU PEMDA SERTA TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI KEDIAMAN BUPATI

5. Uraian Singkat Pekerjaan : Bahan makan dan minuman rumah Bupati dan Wakil Bupati selama 7 bulan

6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :

menjadi 210 ( Dua puluh Empat ) hari kalender

B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE

PEMILIHAN

Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi

D.PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI

Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha

E.-F Jelas dan Tetap

G. Dokumen

Penawaran Daftar penawaran teknis

Daftar Personil inti minimal :

1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

No Jabatan Pengalaman

Minimal Pendidikan Minimal Jumlah

1

Setiap Personil harus melampirkan fotocopy ijazah dan Surat referensi bukti pengalaman bekerja.

2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

No Jenis Peralatan Yang _diperlukan Kapasitas Jumlah Status

1 Mobil/Kendaraan Angkutan Lainnya

Disesuaikan 1 Unit Milik

Sendiri/sewa 2 Peralatan Dapur Disesuaikan 2 set Milik Sendiri 3 Peralatan Hidangan Disesuaikan 2 set Milik Sendiri

Setiap Jenis peralatan yang diperlukan harus melampirkan surat bukti kepemilikan sendiri atau sewa.

3. Tidak ada pekerjaan yang disubkontrakan 4. tidak ada

H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA

PEMBAYARAN

1.Mata uang yang digunakan Rupiah

2. Pembayaran dilakukan dengan cara Angsuran/Termin dan atau sekaligus berdasarkan pengukuran bersama atas volume

(4)

I. MASA

BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran

J. JAMINAN PENAWARAN

1. Besarnya jaminan penawaran adalah Semula Rp

10.652.130 berubah Rp. 9.320.000,00 ( Sembilan Juta Tiga Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah ).

2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh Delapan ) hari kalender

K. JADWAL

SISTEM GUGUR SISTEM GUGUR

O.SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.

2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :

a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu

3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu 4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :

d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu

5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. P. JAMINAN

SANGGAHAN BANDING

1. Besarnya jaminan sanggahan banding: sebesar 2‰ (dua perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)]

2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja 5 ULP. 3. Jaminan sanggahan banding dicairkan dan disetorkan pada Kas

(5)

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

Lembar Data Kualifikasi (LDK)

A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu

Alamat Pokja ULP: Sekretariat ULP

Nama paket pekerjaan: Belanja Makan dan Minum Tamu Pemda serta tokoh-tokoh Masyarakat di Kediaman Bupati

B. Persyaratan Kualifikasi

1. formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan;

b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan

yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian

atau perubahannya;

c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat

yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili

perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan.

2. peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP dengan Sub Bidang Jasa Boga/catering:

disertai dengan surat rekomendasi dari Dinas Kesehatan Kab Rokan Hulu.

3. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut

dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;

4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;

5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir ( SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan

bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang

3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan( Februari,Maret dan April ). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan

menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

6. peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1

(satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta

(6)

7. memiliki pengalaman pada subbidang Jasa Boga( Catering ).

8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian Tata Boga sesuai dengan jenis keahlian yang diperlukan untuk pekerjaan jasa lainnya ini], serta harus memenuhi persyaratan:

Berpengalaman min 2 tahun dalam keahlian bidang masak-memasak dan tata boga, bersertifikat keahlian min DIII.]

9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Tenaga teknis berpengalaman dibidang masak-memasak, menghidang, Min SMK/sederajat berjumlah min 10 org, berijazah.

10.memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu: sebagaimana tertera dalam LDP

dokumen ini

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan cukup jelas

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas

BAB IX. BENTUK KONTRAK

Tetap dan cukup jelas

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap dan cukup jelas

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap dan cukup jelas

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan cukup jelas

Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab

Tanya Jawab :

Pertanyaan ( 1 )

Nama : FIRMAN,SE

An. Perusahaan : CV. SAMBA MACANG

Jabatan :

(7)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 7 dari 7 halaman Jawaban Pokja 5 : Anda Benar, semula Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 8 bulan ( 240 HK)

tetapi setelah dihitung maka perlu diadakan Addendum perubaha menjadi 210 hari Kalender sehingga HPS semula Rp. 355.071..000,- berubahmenjadi Rp. 310.687.300,-dan sytem pembayaran Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan volume pekerjaan yang dibayar secara angsuran/termin....seterusnya akan dijelaskan

dala Risalah A wijzi g…

Pertanyaan ( 2 )

Nama : CEPRIANTO

An. Perusahaan : CV. KAESA Jabatan : Direktur

“ Bagai a a jika jadwal pemasukan penawaran di samakan dengan paket lain karena terlalu singkat ?....

,

Jawaban Pokja 5 : Jika terlalu si gkat aka jadwal ka i setujui sa a de ga ya g lai … a u aka

diu u ka segera……

Pertanyaan ( 3)

Nama : FIRMAN

An. Perusahaan : CV. SAMBA MACANG Jabatan : Wakil Direktur

“Apakah diperlukan Surat Rekomendasi Dari Dinas Kesehatan ? ,

Jawaban Pokja 5 : iya ..itu perlu karena sudah menjadi persyaratan dalam kelengkapan dokumen penawaran.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,

Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………

Ketua/Anggota

1. ……….

... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………

Sekretaris/Anggota

2. ………..

………. 3. SYAIFUL ANWAR ………

Anggota

3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………

……….. Anggota

5. AFRIZAL ………

(8)

PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU

UNIT LAYANAN PENGADAAN

KELOMPOK KERJA 5

JL. T. TAMBUSAI KM.4 KOMPLEK PERKANTORAN PEMDA KAB. ROKAN HULU PASIR PENGARAIAN

PENGUMUMAN PERUBAH

JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

PENGADAAN MAKAN DAN MINUM TAMU PEMDA SERTA TOKOH-TOKOH

MASYARAKAT DI KEDIAMAN BUPATI

Nomor: 05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/

Berdasarkan Berita Acara Penjelasan ( Anwijzing ) tanggal 30 April 2012 pukul 10.00 wib, maka terjadi perubahan jadwal pemasukan dokumen penawaran sebagai berikut :

1. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan:

No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu

a. Pendaftaran dan Pengambilan

Dokumen Pengadaan 25 April s.d 3 Mei 2012 09.00 s.d 15.00

b. Pemberian Penjelasan 30 April 2012 10.00 s.d selesai

c. Pemasukan Dokumen

Penawaran 2 s.d 7 Mei 2012 09.00 s.d 15.00

d.

Batas Akhir pemasukan

penawaran 8 Mei 2012 12.00

e. Pembukaan Dokumen

Penawaran 8 Mei 2012 14.00

f. Evaluasi Penawaran 8 s.d 10 Mei 2012

g. Pengumuman pemenang 11 Mei 2012

h. Masa Sanggah 14 s.d 21 Mei 2012

i. Penerbitan SPPBJ 23 Mei 2012

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

Pasir Pengaraian, 2 April 2012

Ketua Pokja ULP

(9)

(10)