www.pnsmail.go.i
d
S. Juliandry Simanungkalit Direktorat e-Government Kementerian Kominfo 2014
! Surat elektronik (surel)
! Dibuat pertama kali oleh Ray Tomlinson (1971) ! Internet booming " e-mail populer "
Media komunikasi resmi di dunia kerja
# e-Mail mencerminkan Instansi si pengirim (cth: kawan.lama@kominfo.go.id)
# Aparat pemerintah masih enggan menggunakan e-Mail instansinya
# Biasanya Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dsb.
# e-Mail Gratis TIDAK AMAN !
e-Mail di Instansi Pemerintah
Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 6 Tahun 2013 tentang Penggunaan Alat Email Resmi Pemerintah pada Instansi Pemerintah.
Ditandatangan pada 27 Mei 2013
Press Release di Harian
Kompas, Jumat 14 Juni 2013
Payung Hukum
• Penertiban alamat e-mail di Instansi Pemerintahan
• Menjaga wibawa Instansi Pemerintah Indonesia
• Tahun 2014 SE Menpan & RB akan ditingkatkan menjadi Perpres " WAJIB
• PNSMail akan menjadi media komunikasi
pemerintah pusat ke seluruh PNS di Indonesia
Masa Depan PNSMail
Fitur PNSMail
1. Proteksi Spam dan Virus
2. Fitur mobile (iOS, Android, Blackberry, Nokia, dsb)
3. Fitur IMAP/POP3 dan SMTP untuk Email Client
seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, dsb.
4. Web Based Mail
5. Kapasitas awal inbox 1 GB (bisa ditambah)
Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (1)
Alamat e-mail dengan domain instansi masing-masing daerah bisa ditambahkan di PNSMail
" Login di PNSMail dengan menggunakan akun
instansi masing-masing
Cth:
kawan.lama@menpan.go.id kawan.lama@jatengprov.go.id kawan.lama@karanganyar.go.id
dsb.
Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (2)
Kenapa Perlu Muldomin
1. Email harus bisa diakses dari manapun dan
kapanpun !
2. Server email harus menyala 24/7 " tidak bouncing
Teknologi PNSMail v2.0
Upgrade dan Migrasi 2013 :
1. Ubuntu Server v12.04.3 LTS 64 bit (www.ubuntu.com)
2. Server e-Mail menggunakan Zimbra v8.0
(www.zimbra.com)
3. Web mail menggunakan Roundcube v0.9.4
(www.roundcube.net)
4. Pendaftaran dan Backend menggunakan PHP dan
MySQL
Teknologi PNSMail v3.0
Pengembangan 2014 (Target akhir November) :
1. Ubuntu Server v14.04 LTS 64 bit (www.ubuntu.com)
2. Migrasi Zimbra ke Qmail (www.qmail.org)
3. Web mail menggunakan Roundcube v1.0
(www.roundcube.net)
4. Migrasi database MySQL ke mongoDB
(www.mongodb.org)
5. Bahasa pemrograman menggunakan Node.js
(www.nodejs.org)
6. Integrasi PNSMail dengan siMAYA, dilengkapi
Keamanan PNSMail v2.0
1. Diproteksi oleh firewall PNS Box (Private Network
Security Box)
2. Menggunakan sertifikat SSL GlobalSign
(www.globalsign.com)
Pengamanan PNS Box Pada PNSMail
• Firewall
• IDS/IPS
• Reverse Proxy
• Remote Login Hardening protokol SSH v2
• Proteksi Bruteforce attack untuk SSH dengan SSHGuard
• Proteksi HTTP DOS Attack
• Disable OS Fingerprinting • Disable web server signature
• Enkripsi https dengan CA (Certificate Authority From GeoTrus)
Halaman Pengguna
PNSMail v2.0
Format Akun PNSMail (1)
PNSMail mengacu hanya kepada Basis Data BKN
(www.bkn.go.id)
Format akun :
• Satu Kata: namatunggal
• Dua Kata: namadepan.namabelakang
Format Akun PNSMail (3)
namatunggal
Nama: SAHABAT
SESUAI:
sahabat
sahabat.1
sahabat.2
dst
TIDAK SESUAI:
sahabat2013
sahabat1
saha.bat
sa.habat
shbt (dan berbagai singkatan)
Format Akun PNSMail (4)
namadepan
.
namabelakang
Nama: TEMAN BARU
SESUAI:
teman.baru
teman.baru.1
teman.baru.2
dst.
TIDAK SESUAI:
Format Akun PNSMail (5)
namadepan
.
namatengah
.
namabelakang
Nama: KAWAN LAMA SEKALI
SESUAI:
kawan.sekali
kawan.lama
lama.sekali
kawan.lama.sekali
kawanlama.sekali
kawan.lamasekali
kawan.sekali.1
kawan.lama.sekali1
dst.
TIDAK SESUAI:
(Ketentuan nama 1 kata
dan 2 kata)
Format Akun PNSMail (6)
• Karakter backquote ( ` ) sering dianggap karakter singlequote ( ‘ )
• Di basis data BKN hanya mengenal backquote ( ` )
• Pengguna biasanya mengenal singlequote ( ‘ )
• Untuk menghindari salah ketik:
• SYAFE`I -> SYAFEI
Syarat dan Ketentuan PNSMail
Masuk ke PNSMail
pengguna.setia@pnsmail.go.id
Tampilan Inbox PNSMail v2.0
Pakailah Email Client!
1. Bisa mengelola lebih dari satu akun e-Mail
2. Proses pengeditan e-Mail lebih mudah (menambah dan menghapus lampiran, dsb.)
3. Pengarsipan yang lebih mudah
4. Ada notifikasi
5. Fitur pencarian lebih lengkap dibanding webmail
6. Berbagai Email Client:
• Apple Mail (Mac OS X)
• Microsoft Mail/Outlook (Windows)
• Thunderbird (semua platform)
Kelebihan Email Client
Pengaturan Email Client
Mendukung perangkat bergerak/ponsel seperti iPhone/iPad, Android, Blackberry, dan Windows Phone.
Mendukung berbagai macam Email Client seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb.
Konfigurasi :
Username : nama.pengguna@pnsmail.go.id Password : password_pengguna
Incoming (IMAP) : pnsmail.go.id, port 993 SSL/TLS Incoming (POP3) : pnsmail.go.id, port 995 SSL/TLS Outgoing (SMTP) : pnsmail.go.id, port 465 SSL/TLS
1. Pendaftaran manual $ (online ditutup sementara)
2. Surat permohonan yang ditandatangani oleh Kepala Biro Organisasi / Kepegawaian setempat)
3. Daftar nama yang akan dibuatkan akun PNSMail dalam format Excel yang sudah ditentukan
4. Surat permohonan dan Excel dikirimkan lewat email pendaftaran@pnsmail.go.id
Pengelolaan Pendaftaran PNSMail v3.0
1. Setiap K/L/I/D mengajukan permohonan ke Direktur e-Government Kementerian Kominfo
2. Surat permohonan (tandatangan minimal setara Sekda) dikirimkan lewat email
pendaftaran@pnsmail.go.id
3. Ada admin lokal yang ditunjuk oleh K/L/I/D
4. Admin lokal tersebut bertanggung-jawab untuk membuat dan mengelola akun PNSMail di
lingkungannya masing-masing
www.pnsmail.go.id
