PROPOSAL KONGRES NASIONAL HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV

(1)

PROPOSAL

KONGRES NASIONAL

HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV

“IN VITRO DIAGNOSTIC INNOVATION FOR THE ENHANCEMENT OF

CLINICAL LABORATORY QUALITY”

HOTEL BUMI SURABAYA

21-24 APRIL 2016

(2)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

Sekretariat :Instalasi Patologi Klinik FK UNAIR- RSUD Dr. Soetomo

Gedung Pusat Diagnostik Terpadu (GPDT) Lantai IV

Jl.Mayjen Prof. Dr.Mustopo 6 - 8 Surabaya Telp. (031) 5501510- -Fax. (031) 5042113 Email :[email protected]

PROPOSAL

KONGRES NASIONAL HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV

Latar Belakang

Himpunan Kimia Klinik Indonesia (HKKI) didirikan pada tanggal 25 Januari 1980 di Jakarta. Ide mendirikan organisasi ini diawali saat kongres pertama Asia-Pacific Federation

for Clinical Biochemistry (APFCB) yang diadakan di Singapura pada 14 – 17 Oktober 1979.

Selama kongres berlangsung di hotel Shangri-La sekitar 30 peserta dari Indonesia terdiri dari dr. Jeanne Latu, dr. Marsetio Donosepoetro, dr. Tejo Baskoro, dr. Widyaharsana, Dr. Gino Tan, Drs. Andi Wijaya, Dr. Bina Suhendra, Drs. Gunawan, dr. Siti Boedina Kresno dan dr. Marzuki Suryaatmadja mengadakan pertemuan. Pertemuan dipimpin oleh dr.Widyaharsana yang merupakan Direktur Pelayanan Laboratorium Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Selama pertemuan, mereka memutuskan membentuk HKKI dengan dr. Widyaharsana, Dr. Gino Tan dan Drs. Andi Wijaya sebagai steering commitee. Komite tersebut menentukan visi dan misi organisasi serta menunjuk dr. Marsetio Donosepoetro sebagai presiden HKKI pertama.

Sejak 2014, pemerintah RI menyelenggarakan sistem jaminan kesehatan nasional yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan pemerataan layanan kepada masyarakat Indonesia. Dengan sistem tersebut, seluruh layanan kesehatan akan meningkatkan efisiensi agar biaya perawatan pasien dapat memenuhi sistem kapitasi maupun INA CBG yang telah ditentukan. Efisiensi yang dilakukan meliputi layanan laboratorium sebagai sarana diagnostik yang sangat berpengaruh terhadap total biaya perawatan. Idealnya usaha efisiensi yang dilakukan tidak mempengaruhi kualitas layanan kesehatan sehingga pengobatan terhadap pasien tetap efektif. Untuk itu diperlukan berbagai terobosan agar pelayanan laboratorium menjadi efisien tetapi hasil perawatan terhadap pasien tetap efektif.

Pada tahun 2016, HKKI akan mengadakan kongres XIV untuk menentukan struktur kepengurusan yang baru dalam rangka penyegaran terhadap struktur organisasi sebelumnya. Selama acara kongres berlangsung akan diselenggarakan pula simposium dan workshop untuk meningkatkan wawasan dan keterampilan tenaga laboratorium di Indonesia terutama dalam rangka mendapatkan terobosan dalam layanan laboratorium. Acara ini diselenggarakan di Surabaya sebagai domisili dari presiden pertama HKKI.

(3)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

I. NAMA KEGIATAN

“KONGRES NASIONAL HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV”

II. TEMA KEGIATAN

“IN VITRO DIAGNOSTIC INNOVATION FOR THE ENHANCEMENT OF

CLINICAL LABORATORY QUALITY”

III. TUJUAN

- Pembentukan struktur organisasi HKKI yang baru

- Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tenaga laboratorium di Indonesia

IV. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan meliputi kongres, simposium, workshop dan post congress simposium selama tiga hari bersama para pakar yang mempunyai kompetensi di bidangnya masing-masing.

V. SASARAN PESERTA

1. Dokter Spesialis Patologi Klinik 2. PPDS Patologi Klinik

3. Dokter Spesialis bidang disiplin ilmu terkait 4. Dokter Umum

(4)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

VI. WAKTU KEGIATAN

Hari/tanggal : Kamis - Minggu, 21-24 April 2016

VII. MATERI KEGIATAN

A. WORKSHOP

Hari/tanggal : Kamis, 21 April 2016

Jam : 08.00 – 13.00 WIB

Tempat : Hotel Bumi Surabaya / Gedung Pusat Diagnostik Terpadu

Materi : 1. Six sigma

2. Laboratory Workflow Analysis

3. Building and developing clinical laboratory

B. KONGRES HKKI IV

Hari/tanggal : Kamis, 21April 2016

Jam : 14.00 – selesai

Tempat : Hotel Bumi Surabaya

Acara : 1. Evaluasi kinerja HKKI

2. Pemilihan ketua HKKI

3. Penyusunan program kerja HKKI

C. SIMPOSIUM

Hari/tanggal : Jumat – Sabtu, 22 – 23 April 2016

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB

Materi : (Tentatif)

1. Aging and woman laboratory medicine 2. Biomarker of kidney function & injury 3. Clinical chemistry for tuberculosis screening 4. Economic analysis for blood bank in plural hospital

(5)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

5. Future Outlook of sepsis testing 6. Laboratory test for in vitro fertilization

7. Laboratory design for emerging infectious disease 8. Managing demand for laboratory testing in a time of economic crisis

9. Microarray and microfluidic assay 10. Platelet function analysis

11. Strategy for choosing efficient clinical chemistry analyzer

12. Stem cell

13. The future of POCT

D. POSTER DAN PRESENTASI ORAL ILMIAH

Hari/tanggal : Jumat – Sabtu, 22 – 23 April 2016

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB

E. POST CONGRES SYMPOSIUM (ANALYST SESSION)

Hari/tanggal : Minggu, 24 April 2016

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB

Materi : Pre-analytic and sample handling

VIII. SUSUNAN PANITIA (terlampir)

IX. PAKET KEMITRAAN DAN DENAH BOOTH ( t erlampir)

(6)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

XI. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dengan harapan mendapat tanggapan positif dari semua pihak guna terlaksananya kegiatan ini. Atas dukungan dan kerjasama yang baik dari semua pihak, kami ucapkan banyak terima kasih.

Contact person :

- M i l a : 081-330-12-1010

- Henggar Anin : 081-217-39-1909

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ttd ttd

(7)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

Lampiran 1. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua HKKI Pusat

Ketua HKKI Cabang Surabaya

Ketua PDS PATKLIN Cabang Surabaya Ketua Departemen Patologi Klinik FK UNAIR Kepala Instalasi Patologi Klinik RSUD Dr.Soetomo Surabaya

KetuaI : M. Robiul Fuadi,dr.,SpPK

Ketua II : Rahmad Yudha W, dr

Wakil Ketua : Mario, dr

Bendahara : Betty Agustina, dr., SpPK

Merylin Ronoko, dr Dwi Rahayuningsih, dr

Kesekretariatan : Dr. Puspa Wardhani, dr., SpPK

Humas / Publikasi : Ferdy Royland Marpaung, dr., SpPK

Suhardi, SPd., Ssi., MM Mila

(8)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

Ilmiah : Prof. S.P Edijanto, dr., SpPK(K)

Prof. Dr. Prihartini, dr., SpPK(K)

Prof. Dr. Soeprapto Ma’at, Drs., MS., Apt Prof. Dr. Jusak Nugraha dr MS SpPK (K) Dr. Sidarti Soehita SFHS, dr., MS., SpPK(K) Tjan Sian Hwa, dr MSc SpPK

Endang Hoyaranda dra Dr Dewi Muliaty MSi dra Endang Retnowati, dr., SpPK(K) Yetti Hernaningsih , dr., SpPK

Dana : Leonita Anniwati, dr.,SpPK (K)

Theresia Roesli, dr., SpPK

Perlengkapan : Arifoel Hajat, dr., SpPK

Paulus B Notopuro, dr.,SpPK

Acara : IGAA. Putri Sri Rejeki, dr., SpPK

M Yolanda Probohoesodo, dr., SpPK Laniwati Sutanto, SE

Konsumsi : I Gusti Ayu W T, dr

(9)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

PAKET KEMITRAAN YANG DITAWARKAN

JENISPAKET BIAYA( Rp ) KETENTUAN

SIMPOSIUM SPONSOR (LUNCH SYMPOSIA) Lunch Symposia 1 dan 3: Rp. 50.000.000,- Lunch Symposia 2: Rp 40.000.000,-

- Alokasi waktu 30 menit termasuk diskusi dan pembagian doorprize bila ada.

- Honor, transportasi dan akomodasi

pembicara ditanggung oleh

perusahaan. - Kompensasi :

● undangan simposium 2 lembar. ● pemasangan roll-up banner di

dalam ruang sidang selama acara ybs.

● Akomodasi Hotel 1 kamar 1 malam

(10)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

Jl.Mayjen Prof. Dr.Mustopo 6 - 8 Surabaya Telp. (031) 5501510- -Fax. (031) 5042113 Email :[email protected] SPONSOR PAMERAN (BOOTH/STAND) Rp. 25.000.000,- (booth no 26-38) Rp. 30.000.000,- (booth no 17-25) Rp. 35.000.000,- (booth no: 1-6 & 7-16)

- Ukuran stand 2 x 3m & 2,5 x 3m - Waktu pameran 3 hari sesuai hari

pelaksanaan.

- Pemasangan satu hari sebelum acara (H-1) pada malam hari di atas pukul 21.00 WIB.

- Fasilitas :

 1 meja, 2 kursi, karpet,

lampu, listrik

 Logo Perusahaan

 Makan siang dan coffe break

untuk 2 orang

 Hotel 1 kamar selama acara

berlangsung ( 3 malam )

SPONSOR NEON BOX/

LIGHT BOX PANGGUNG Rp. 5.000.000,-

- - Ukuran logo, tempat dan jumlah ditentukan oleh panitia

SPONSOR

PEMBERITAHUAN

(2nd- FINAL

ANNOUNCEMENT)

Rp. 5.000.000,-

- Pemberitahuan kegiatan dicetak oleh panitia.

- Bentuk,ukuran dan motif ditentukan oleh panitia.

- Penempatan nama produk/logo sponsor ditentukan oleh panitia.

(11)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

SPONSOR SIMPOSIUM KIT

(TAS, NOTES, ALAT TULIS)

Rp 30.000.000,-

- Jumlah, bentuk, ukuran dan motif Tas ditentukan oleh panitia. - Penempatan logo di bagian dalam

tas

- Pihak sponsor dapat

menyediakan seluruh simposium kit tanpa biaya disamping,

dengan catatan desain dan jumlah ditentukan oleh panitia

SPONSOR SERTIFIKAT Rp. 15.000.000,-

- Bentuk, ukuran dan letak logo ditentukan oleh panitia.

- Bentuk, ukuran dan design sertifikat ditentukan oleh panitia.

(12)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

SPONSOR BUKU ACARA/ILMIAH COVER DEPAN

Rp 15.000.000,-

- Jumlah, bentuk, ukuran dan letak logo ditentukan oleh panitia.

COVER DEPAN BAGIAN

BELAKANG Rp. 10.000.000,-

- Bentuk, ukuran dan letak logo ditentukan oleh panitia.

COVER BELAKANG Rp. 15.000.000,- - Bentuk, ukuran dan letak logo

ditentukan oleh panitia.

COVER BELAKANG BAGIAN DALAM

Rp. 7.500.000,- - Bentuk, ukuran dan letak logo

INSERT/SISIPAN Rp. 5.000.000,- - Bentuk, ukuran dan letak logo

INSERT BROSUR

(DALAM TAS SIMPOSIUM KIT)

Rp. 7.500.000,-

- Brosur akan dimasukkan ke dalam buku materi.

- Jumlah brosur maksimal 2 brosur untuk 1 perusahaan sponsor.

(13)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

SPONSOR WORKSHOP

Rp. 30.000.000,- - Promosi tunggal selama acara

workshop berlangsung untuk 50-100 peserta

- Materi oleh pihak sponsor selama 60 menit, transportasi, akomodasi dan biaya

pembicara ditanggung oleh pihak sponsor

- Akomodasi Hotel 1 kamar dan 1 malam

 Pembayaran pertama sebesar 25% dari biaya paket yang dipilih, dibayarkan selambatnya 2 (dua) minggu setelah penandatanganan formulir pernyataan kerjasama.

 Melakukan pembayaran paket kerja sama secara penuh, selambatnya tanggal 20 Februari 2016

 Panitia membuka kesempatan adanya usulan bentuk paket kerjasama lain yang belum tercantum dalam proposal ini

 Apabila terjadi pembatalan oleh sponsor yang bersangkutan,maka pembayaran yang sudah dilakukan tidak dapat ditarik kembali.

 Pembayaran dapat dilakukan via transfer ke rekening HKKI :

Bank JATIM Cab. Dr. Soetomo

An. HKKI Cabang Surabaya cq. dr Betty/dr Puspa No Rek.0322892799

Contact Person :

Wulan dr (08123233129) Merylin dr (081340929454)

(14)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

RUNDOWN ACARA SIMPOSIUM (TENTATIF)

Jumat, 22 April 2016

07.00 – 08.00 Re-Registration and Coffee Morning

08.00 – 08.30 Opening Ceremony

08.30 - 09.00 Plenary 1: Future of POCT

09.0 – 11.00 Symposium 1: Current and Future Development of NAT testing

 09.00 – 09.20 Basic principle of Microarray and microfluidic assay in

NAT

 09.20 – 09.40 Application of Microarray and Microfluidic for

Laboratory Service

 09.40 - 10.00 Updates on Amplification technique

 10.00 – 10.20 Updates on Hybridization and Probing technique

 10.20 – 11.00 Discussion

11.00 - 11.30 Lunch Symposia 1

11.30 – 13.00 ISHOMA Ballroom will be divided into 2 rooms for parallel Discussion

13.10 - 13.40 Lunch Symposia 2

Paralel Panel Discussion A (Rajasa Room)

13.40 – 15.00 IT - a backbone in Clinical Laboratory

 13.40 – 14.05 Clinical Laboratory workflow optimization using IT

 14.05 – 14.30 Data Analysis in Clinical Laboratory

 14.30 - 14.40 Resume: How to develop and utilize LIS for your Lab

 14.40 – 15.00 Discussion

Paralel Panel Discussion B (Isyana Ballroom)

13.40 – 15.00 Open or Closed System Analyzer - How to Consider? (Isyana ballroom)

 13.40 – 14.05 Advantages and disadvantages of closed system

analyzer

 14.05 – 14.30 Advantages and disadvantages of open system

analyzer

 14.30 - 14.40 Resume: How to develop and select suitable analyzer

for your Lab

 14.40 – 15.00 Discussion

15.00 -15.30 Cofffe Break

15.30 – 16.30 Free Oral Presentation (Gajah Mada room) + Poster (Ground floor).

(15)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

Sabtu, 23 April 2016

08.00 – 08.30 Plenary Lecture 2: Quality Management in Future Laboratory Medicine:

08.30 – 10.00 Management of POCT in a hospital setting

 08.30 – 08.50 Malaysia Experience  08.50 – 09.10 Singapore Experience  09.10 – 09.30 Indonesia Experience  09.30 – 09.40 Summary by Moderator  09.40 – 10.00 Discussion 10.00 -10.30 Coffee break

10.30 – 12.10 Women’s Health Laboratory Medicine (Fertility and Aging)

 10.30 – 10.50 Fertility and IVF

 10.50 – 11.10 Laboratory Examination in IVF

 11.10 – 11.30 Aging and anti Aging

 11.30 – 11.50 Biomarkers of Aging

 11.50 – 12.10 Discussion

12.10 – 13.00 ISHOMA

13.00 -13.30 Lunch Symposia 3

13.30- 14.00 Plenary 3 : National Universal Health Coverage( BPJS) and Lab. Services

14.00 -15.30 Blood Gas Management

 14.00 – 14.20 Preanalytical aspect of BGA

 14.20 - 14.40 Clinical Interpretation of BGA result

 14.40 – 15.00 Choosing suitable BGA (POCT vs Non-POCT)

 15.00 – 15.30 Discussion

15.30 - 16.00 Coffee Break

16:00 – 16.30 Closing ceremony and winners’ announcement

16.30 – 16.45 Door prizes

Minggu, 24 April 2016

(16)

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

FORMULIR PERNYATAAN KEMITRAAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ....………..……… Jabatan : ……….………. Perusahaan : ...……….. Alamat : .………. Telepon/mobile : ……….………..……….. Email : ………..

Telah membaca dan memahami proposal kegiatan dan menyatakan bersedia bekerjasama dengan PANITIA dari :

“KONGRES NASIONAL HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV”

diselenggarakan di Hotel BUMI Surabaya, tanggal 21 -24 April 2016 sebagai sponsor pada kegiatan di bawah ini :

N O . JENIS PAKET BIAYA (Rp) TERBILANG

Selanjutnya saya juga menyatakan akan menerima ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara yang terlampir bersama surat ini.

Jakarta/Surabaya,

……….

Panitia, Sponsor,

(17)