Standar Operasional prosedur (SOp) Penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi. Badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

(1)

Standar Operasional

prosedur

(SOp)

Penyusunan

Laporan

Kinerja

Badan Geologi

Badan

Geologi

Kementerian Energi dan _{Sumber Daya Mineral} Jl. Diponegoro No. 57 Bandung 40122

Telepon O22 7 21 2834, I 21 2B4S

(2)

NOMOR SOP /S TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF T. +

:

s & DISAHKAN OLEH l, M.Sc.

c

Kementerian Energi dan Sumber

Daya

Mineral

Badan Geologi

NAMA SOP

Penyusunan

Laporan

_{Kinerja Badan Geotogi}

I

Peraturan

Menteri ESDM

No. 13

Tahun

2016

tentang

_{organisasi dan}

_T Kerja Kementerian _{Energidan Sumber Daya}

_Mineral

s

-I

1 2 3 4 5 6 7. 8. Ta Ta U U No 17Tahun 2003 tenta_ng _Ke_ua_ng_a _Nega_ra 25 U

U No Tahun 200o te tan ng Pelayanan P btu ik (Le_mba_ra_n _N_eg_a_ra _Tr_ah_u 0

2 09 Nomor 112danT mbaa han Lembaran Negara Nomor 503 8)

N o

PP 8 hun 2006 te ntang P'elaporan Keuangan dan K inerja n

en

Pem ntah Lembaran Neg_ara Repub kti ndonesia Trahun 2006, No. 2

mba

ta han Lembaran Negara Repubt_{ik ndonesi}a No 4614

7 No h

npres un 1999 tenta_ngAkunta_bilitas _{lnstansi Pem}

n

eri tahan era

P turan Presiden No 29 T_ahUN ₂₀14 tentang Sistem AKuntabititaS Kin Pe

lnstansi menntah

ublik

Ta

Tekn

Perrnenpan RB Rep ndonCSta Nomor Kep-13stM PPANtgt2oo4 _te_nta_n

n

Pedoma Eva luasi LKjrP

Permenpan RB Repubtik ndonesia No_mor 35 hun 2012 T_entang Ped_om

PenyusunanStandar

o

peras_iond Prosedu r_Ad_mi_n_istra_SI _Pemerinta

han

Permenpan RB Repubtik lndoneSta Nomor 53 Tahun 2014 T,entang Petunju

is Perjan tan Kinerya, _Pelap_oran Ktnerj dan Tata ca_ra _R_evi_u _ata_S _apora in

K rya lnstaNS Pemerintah

a

em

M

1 hamiperatu ran peru_n_dang_an _terka_it _la _ki

ne pe poran rJa h ema M 2 ami SASAlan dancapatan prorgram lMeml

3 tik kemampuan dalam menyusun _dan menganalISIS data dan

ba

informasi hanlaporan

(3)

2. soP

_{Laporan Kinerja Satuan Kerja di Lingkungan Badan Geologi}

3.

SOP Pengumpulan Data dan pemantauan Data Kinerja

'1. _{SOP Penyus unan}_Laporan_Keuangan

Rencana Strategis Badan Geologi erja

3.

Laporan Realisasi Keuangan

4.

Data dan lnformasiCapaian Kinerja Badan Geologi

5.

Komputer

1. Rencana Kerja dan

2.

Format Laporan Kin

PENCATATAN Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Laporan Kinerja ini

tidak akan berjalan lancar Disimpan sebagai data elektronik dan manual

KETERKAITAN _PERALATAN

(4)

BAGAN

ALIR:

soP

Penyusunan

Laporan

Kinerja

Badan

Geologi

Pelaksana _Mutu_Baku

NO KEGIATAN Kepala Badan Geologi Sekretaris Badan Geologi Kepala Bagian RL - SBG Kasub Bag Elap Kepala Satker Penyusun

Laporan Kelengkapan Waktu Output

Ketera ngan

1 Memberikan disposisi

mengkoordinasi penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi

Disposisi Surat 15 Menit Disposisi Surat

2 Memerintahkan penyusuna nLaporan Kinerja Badan Geologi

-_l

3 Menugaskan pembuatan format

laporan Kinerja Badan Geologi

--t

Disposisi Surat 15 Menit Disposisi Surat 4 Membuat dan menyampaikanformat

laporan Kinerja kepada Satker di Lingkungan _{Qadan Geologi}

-l

Format Laporan Kinerja BG

2Hari Format Laporan Kinerja BG 5 _{Menyampaikan data Laporan Kinerja}

kepada Sekretariat Badan Geologi Bahan Laporan_{Kinerja BG} 1 Hari Bahan Laporan Kinerja BG 6 Menghimpun data Laporan Kinerja

dari masing- masing Satker

_<-

__l

Bahan Laporan_{Kinerja BG} 1 Hari Bahan Laporan Kinerja BG 7 Menganalisis dan mengevaluasi data

Laporan Kinerja yang telah terkumpul

L-

₊

_{Kinerja BG}Bahan Laporan 7 Hari Bahan Laporan Kinerja BG 8 _{Membuat konsep Tata Letak Laporan}

Kinerja Badan Geologi

L-

Konsep Laporan

Kinerja BG

1 Hari Konsep Laporan Kinerja BG o _{Menyusun Tata Letak Laporan Kinerja}

Badan Geologi _{Kinerja BG}Konsep Laporan 14 Hari Konsep Laporan Kinerja BG

J--t

10 _{Menyampaikan hasil Tata Letak} Laporan Kinerja Badan Geologi

r-

I Dokumen Laporan

Kinerja BG

10 Menit Dokumen Laporan Kinerja BG

11 _{menyetujui draf laporan}

Kinerja Badan Geologi Menelaah dan Ya l______i Tidak Dokumen Laporan Kinerja BG

3 Hari Dokumen Laporan Kinerja BG

(5)

12 Menyampaikan draf Laporan Kinerja kepada Sekretaris Badan Geologi untuk memintakan persetujuan Kepala Badan Geologi

Dokumen Laporan Kinerja BG

't3 _{Menyampaikan draf}_{Laporan Kinerja}

kepada Kepala Badan Geologi untuk memintakan perselujuan

t--

__l

'15 _Menit _{Dokumen Laporan}

Kinerja BG

14 Menyetujui dan Menandatangani draf

Laporan Kinerja Badan Geologi _{Kinerja BG}Dokumen Laporan 15 Menit Dokumen Laporan Kinerja BG 15 Menerima draf Laporan Kinerja

Badan Geologi yang telah ditandatangani

(6)

Standar

Operasional Prosedur

(SOP)

Penyusunan

Laporan Tahunan

Badan

Geologi

2016

Badan

Geologi

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Jl. Diponegoro No. 57 Bandung 40122

(7)

NOMOR SOP /soP/70/sBG/2016 TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI _A TGL. EFEKTIF IDAtV ra a I t g e u F DISAHKAN OLEH gr hrial, M.Sc.

Kementerian Energi dan Sumber

Daya

Mineral

Badan

Geologi

NAMA SOP

Penyusunan

Laporan

Tahunan Badan

Geotogi

UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112 dan Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);

PP No B Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Tahunan lnstansi Pemerintah (Lembaran

Negara Republik lndonesia Tahun 2006, No. 25, tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia No. 4614;

lnpres No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas lnstansi Pemerintahan;

Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Tahunan lnstansi pemerintah;

Permenpan RB Rl Nomor Kep-135/M.PPAN/9/2004 tentang Pedoman Evaluasi LKJLP'

Permenpan RB Republik lndonesia Nomor 35 Tahun 20127enlang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;

Permenpan RB Republik lndonesia Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Tahunan, Pelaporan Tahunan, dan Tata cara Reviu atas laporan Tahunan lnstansi Pemerintah;

Peraturan MenteriESDM No.13 Tahun2016 tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Energ

dan Sumber Daya Mineral;

1. Memahami peraturan perundangan _terkait_{laporan tahunan}

2. Memahami sasaran dan capaian program

3. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi

bahan laporan

SOP Laporan Tahunan Eadan Geologi

SOP Laporan Tahunan Satuan Kerja di Lingkungan Badan Geologi SOP Pengarsipan

1. Format Laporan Tahunan

2. Laporan Realisasi Keuangan

3. Data dan lnformasi Capaian Kinerja Badan Geologi

4.

Komputer

isimpan sebagaidata elektronik _{dan manuai}

D

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka n lancar

(8)

BAGAN

ALIR: SOP

Penyusunan

Laporan Tahunan

Badan Geologi

NO KEGIATAN

Pelaksana Mutu Baku

Ketera ngan Kepala Badan Geologi Sekretaris Badan Geologi Kepala Bagian RL - SBG Kasub Bag Elap Kepala Satker Penyusun

Laporan Kelengkapan Waktu Output

1 Memberikan disposisi untuk

mengkoordinasi penyusunan Laporan

Tahunan Badan Geologi

--_l

2 Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan Badan Geologi

Y

-t

I

3 Menugaskan pembuatan format laporan Tahunan Badan Geologi

-t

4 Membuat dan menyampaikan format laporan Tahunan kepada Satker di

Lingkungan Badan Geologi

--l

Format Laporan Tahunan BG

2Hari Format Laporan Tahunan BG

5 Menyampaikan data Laporan Tahunan kepada Sekretariat Badan Geologi

Bahan Laporan Tahunan BG

1 Hari Bahan Laporan Tahunan BG 6 Menghimpun data Laporan Tahunan

dari masing- masing Satker _<-

__l

1 Hari Bahan Laporan Tahunan BG 7 Menganalisis dan mengevaluasi data

Laporan Tahunan yang telah

lerkurttpul

L-

+

1 Hari Bahan Laporan Tahunan BG

8 Membuat konsep Tata Letak Laporan

L-Konsep Laporan Tahunan BG

3 Hari Konsep Laporan Tahunan BG

I

Menyusun Tata Letak Laporan

Konsep Laporan Tahunan BG

14 Hari Konsep Laporan Tahunan BG 10 Menyampaikan hasil Tata Letak

Laporan Tahunan Badan Geologi

___l

Dokumen Laporan Tahunan BG

10 Menit Dokumen Laporan Tahunan BG

11 Menelaah dan menyetujui draf Laporan

(>

Tidae

3 Hari Dokumen Laporan Tahunan BG

(9)

r.-r. _Yr,

12 Menyampaikan draf Laporan Tahunan kepada Sekretaris Badan Geologi untuk memintakan persetujuan Kepala Badan Geologi

'15 _Menit _{Dokumen Laporan}

Tahunan BG

13 Menyampaikan draf Laporan Tahunan kepada Kepala Badan Geologi untuk memintakan

persetujuan

-J

't5 Menit Dokumen Laporan Tahunan BG

14 Menyetujui dan Menandatangani draf Laporan Tahunan Badan Geologi

15 Menerima draf Laporan Tahunan Badan Geologi yang telah

ditandatangani

->

I

(10)

Standar Operasional Prosedur

(SOP)

Pengumpulan

dan

Pemantauan Data

Kinerja

Badan

Geologi

2016

Badan

Geologi

Kementerian

Energi

dan Sumber Daya

IMineral

Jl.

Diponegoro

No. 57 Bandung 40122

(11)

/soP/70/sBGl2016 NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF u aa ? & ur

hrial,

M.Sc.

an

DISAHKAN OLEH

Pengumpulan

an Pemantauan

Data

Kinerja

Badan

Geol

NAMA

SOP

Kementerian Energi

dan

Sumber

Daya

Mineral

Badan Geologi

1. Memahami peraturan perundangan terkait pelaporan

kinerja

2. tt/emahami sasaran

dan capaian program

3. Memiliki kemampuan

dalam menyusun

dan menganalisis

data dan

informasi bahan

laporan

lnstansi

Pemerintah

6. permenpan

_RB

_{Republik lndonesia Nomor Kep-135/lV.PPANl9l2004}

tentan

Kinerja

lnstansi Pemerintah

9. perafuran

_tVlenteri

ESDM

No.

'13

Tahun

2016 tentang Organisasi

dan

Kerja

Kementerian Energi

dan Sumber

Daya

Mineral

Tahun

Pemeri

Ta

ala

Keuan

an 03 20

te

nta

n 1 o. 7 Neg U U N g g 1 ra d,

T

ran

ba

N Ia nan Pub ik

I

0 Pe eg a

T

hun 20

(Lem

o. N 25

tentang

ya U U

2

3

50

B N n e ara N

om

or

aha

b n Lembara 1 1 2 dan

T

am N 09

omor

g

20

a

nsta

da

n an a u Ke Pel oran Kinerj

te

nta

ng

2006

u h n Tr B ng p o N P P 3 25 n u 2006 No

ah

T,

esia

ndon b u tik ra N ra ba n Lem h

nta (

ega

Rep

1

46

4 ndonesla No.

Re

fa

ubtik b Lem aran a

tambah

n

Nega

p n

men

tahan itaS

nstans

Pe ntab

Aku

u h n 1

I

S re No. 7 n

tentang

4

p itaS Kine SS

te

m AKuntabil 2014

T

ahun

29

o

tentang

N iden Pres

la

Peratu

n 5 Ta L P

luas

Eva

doman

Pe

Kj

om

1

20

2

T

enta Ped 35 hun r ndonCSia Nomo ng RB n bl ik

Pe

7 rmenpa

Repu n ha n mt

istrasi

P

em

erinta

P al

rosed

ur

Ad

ar

raSion Stand nan n

Pe

yuSU

ope

0 2 1

4

T,entan Petu omo N r 53

T

ahun g nJ nd

one

SIa Re B u b ik

e

P an R p B

rmenp

ora

u

Revi

ataS a dan

T

ata

cara

el

ran Kin e p an Kine P is a rj e

T

k

n Perj nj

rF

apo

(12)

1. SOP Penyusunan

Laporan Keuangan

2. SOP Penyusunan

Laporan Kinerja Badan Geologi

3. SOP Laporan

Kinerja Satuan Kerja

di Lingkungan

Badan Geologi

4. SOP Penyusunan

Rencana

Kerja

5. SOP Penyusunan

Rencana Strategis

1. Rencana

Kerja

dan Rencana Strategis Badan Geologi

2. Laporan Realisasi

Keuangan

3. Data

dan lnformasi Capaian

Kinerja Badan Geologi

4. Komputer

5. Jaringan

lnternet

Jika tidak dilaksanakan

sesuai SOP,

maka proses pengumpulan

dan

pemantauan

data

Kinerja

ini

tidak

akanberjalan lancar

Disimpan

sebagai

data elektronik dan

manual

(13)

, BAGAN ALIR: SOP

Pengumpulan

dan Pemantauan Data

Kinerja

Badan Geologi

NO KEGIATAN

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kepala Badan Geologi Sekretaris Badan Geologi Kepala Bagian

RL.

SBG Kasub Bag Elap Kepala

Satker Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan pemantauan dan

pengumpulan data kinerja sesuai Perjanjian Kinerja dan Rencana Aksi

di linqkungan Badan Geologi

--l

DisposisiSurat 15 Menit DisposisiSurat

2 Memerintahkan untuk menyiapkan

data dan informasi kinerja serta mengisi aplikasinya.

Nota Dinas 1 Hari Nota Dinas

3 Mengisi aplikasi dan mengumpulkan data dukung terkait setiap bulan

V

l

Dokumen capaian kinerja

1 Hari Dokumen capaian kinerja

H + 5 setelah

akhir bulan

4 Menugaskan untuk memantau kelengkapan data capaian kinerja setiap satker

Disposisi 15 Menit Data capaian

kinerja

5 Memeriksa dan memverifikasi data capaian kinerja

Data capaian kinerja

1 Hari Data capaian

kinerja

6 Melaporkan kepada Sekretaris Badan Geologi

5 Menit Data capaian kinerja

7 Melaporkan kepada Kepala Badan

__i

kinerjaData capaian

5 Menit Data capaian

kinerja

B Menerima informasi capaian Kinerja

Badan Geologi I

5 Menit Data capaian

(14)

t

Standar Operasionat

Prosedur

(SOP)

Unggah

Bahan Berita

Website

Badan Geologi

2016

Badan

Geologi

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Jl. Diponegoro No. 57

Bandung40122

(15)

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Badan Geologi

NOMOR SOP

/soPr0/sBGt2016

TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH Sekretaris Badan Geologi

lr. I ulingga

NIP'l

96708301 994031 002

NAMA SOP Unggah Bahan

Berita Website Badan

Geologi

1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112dan Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);

2.

Permenpan RB Republik lndonesia No. 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tata Laksana (Business Process);

3.

Permenpan RB Republik lndonesia No. 35 Tahun

2012Tenlang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

4.

Permen ESDM No. 13 Tahun 2016 tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Energidan Sumber Daya Mineral

Memiliki hak akses mengelola website Badan Geologi

Memiliki kemampuan memasukan informasi ke website Badan Geologi

SOP Pembuatan Naskah Berita Badan Geologi

SOP Menyampaikan Naskah Berita Badan Geologi Untuk diupload

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka berita tidak akan diunggah ke website Badan Geologi

Bahan Berita Komputer

Jaringan lnternet

(16)

BAGAN ALIR: SOP Unggah Bahan

Berita Website

Badan

Geologi

NO KEGIATAN

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Ka. Sub Bagian Humas dan Kerja Sama

Ka.

Sub

Bagian

Pengelolaan

lnformasi

Pranata

Komputer

Kelengkapan

Waktu

Output

1

Menyampaikan secara resmi naskah berita yang akan diungah ke Website Badan Geologi

Nota Dinas penyampaian naskah berita, softcopy naskah berita 1 Hari Nota Dinas penyampaian naskah berita, softcopy naskah berita 2

Memeriksa dan mengevaluasi naskah berita yang akan di ungah

ke Website Badan Geologi

Nota Dinas penyampaian naskah berita, softcopy naskah berita 1 Hari Nota Dinas penerima/ penolakkan naskah berita 3 Melakukan Penerimaan/ Penolakan naskah berita berita disertai alasan yang jelas perihal penolakan dimaksud Tidak Ya Nota Dinas penerima/ penolakkan naskah berita 1 Hari Softcopy naskah berita upload naskah Berita 4

Menugaskan data entry operator website Badan Geologi untuk

mengunggah naskah berita

--l

Softcopy naskah berita upload naskah Berita

l

Hari Disposisi Upload softcopy naskah berita

5

Mengunggah naskah berita ke website Badan Geologi dan memberkaskan dokumen-dokumen terkait Disposisi Upload softcopy naskah berita

l

Hari Update dan Penambahan Berita

diWebsite

Badan Geologi