PROPOSAL PAWAI BUNGA DAN BUDAYA SURABAYA 2017
A. Latar Belakang
Banyak sekali acara di luar sekolah yang menarik dan bermanfaat bagi pengembangan sekolah. Selama ini sekolah kami belum banyak terlibat dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Surabaya padahal mengikuti acara di luar sekolah sangatlah penting selain untuk membanggakan nama sekolah juga sebagai sarana promosi sekolah. Selama ini partisipasi sekolah terhadap acara di luar sangat terbatas. Oleh karena itu, muncullah sebuah inisiatif untuk mengikuti Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017 yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Surabaya. Kegiatan ini diikuti oleh peserta baik dari perwakilan dinas - dinas yang ada di Pemkot Surabaya, perwakilan dari BUMN, perusahaan swasta, sekolah, maupun perwakilan dari kota-kota lain.
Tahun 2017 ini merupakan tahun kedua sekolah kami mengikuti acara Pawai Bunga dan Budaya. Tahun lalu sekolah kami telah berjuang dengan sangat baik, dan hasilnya meraih Juara ke-3. Saat itu SMAK Frateran merupakan satu-satunya sekolah yang berhasil meraih penghargaan. Pada tahun ini, kami berharap dapat mempertahankan prestasi tesebut dan bahkan melampaui prestasi pada tahun sebelumnya.
B. Tujuan Kegiatan
Dengan keikutsertaan dalam kegiatan ini, kami berharap bahwa melalui kegiatan ini kami dapat mencapai tujuan-tujuan sebagai berikut :
1. Mengenalkan SMAK Frateran ke masyarakat luas sehingga mereka tertarik untuk menyekolahkan anak-anaknya di SMAK Frateran.
3. Mengembangkan kreativitas peserta didik SMAK Frateran.
4. Menambah poin positif pada sudut pandang masyarakat terhadap sekolah dan seluruh warga sekolah dalam kebudayaan.
5. Mengembangkan rasa cinta budaya Indonesia yang dikembangkan menjadi sebuah mobil pawai.
6. Membangun pengalaman siswa dalam melakukan kerja sama dalam tim yang terkoordinasi dan disiplin.
C. Tema Kegiatan
Pawai bunga merupakan sebuah pawai bertemakan Kebudayaan Indonesia. Dengan tema tersebut diharapkan dapat mengasah pengetahuan dan kreativitas muda-mudi Indonesia terkait budaya lokal Indonesia.
Hal itu terbukti pada pawai bunga tahun lalu dapat dilihat berbagai macam budaya Indonesia yang dituangkan dalam hiasan mobil dan kostum iring-iringan. Ada yang berbentuk wayang, reog ponorogo, burung garuda dan banyak lainnya. Pada tahun 2017 ini SMAK Frateran Surabaya mengusung tema Wayang yaitu kereta kencana bharatayudha yang dilengkapi dengan ornamen - ornamen khas, bunga - bunga yang mendukung warna utama dari kereta kencana, serta diiringi oleh para peserta didik yang mengenakan kostum layaknya wayang.
D. Indikator Keberhasilan
Dalam sebuah kegiatan pasti ada tujuan dilakukannya kegiatan tersebut dan juga ada indikator-indikator yang menentukan sukses tidaknya kegiatan tersebut.
1. Dapat mempertahankan posisi juara 3 dan bahkan menjadi juara pertama. 2. Terlibatnya seluruh siswa Frateran dalam proses persiapan.
3. Meningkatnya kerjasama antarpanitia.
E. Pelaksanaan Kegiatan
Tanggal dan Tempat kegiatan Hari,tanggal : Minggu, 7 Mei 2017
Tempat : Tugu Pahlawan – Balai Kota Surabaya Waktu : 08.00 WIB - selesai
Susunan acara
Mengikuti jadwal acara sesuai dengan yang disampaikan oleh pemerintah Kota Surabaya
F. Peserta Kegiatan
Siswa dan guru SMAK Frateran Surabaya
G. Susunan Panitia
Pelindung : Kepala Sekolah SMAK Frateran
Penasihat : Wakasek Kesiswaan
Pembina : Pembina OPDIS
Ketua Panitia : Francisco Allenxeon
Wakil Ketua : Jevon Harijadi
Sekretaris : Stefanus Shanny K. ( Koordinator )
Mikhael
Bendahara : Dewi Agustina ( Koordinator )
Yohana Patricia Chaniago
Hilda Lukito
Fransiskus Rodriggo J
Seksi Perlengkapan : Dionisius Rocky ( Koordinator ) Faustinus Felix
Hartanto Wijaya
Nicolas Valentino Fonda Kenny Susanto
Alexander Yonathan N Evelyn Tjitrodjojo
Seksi Acara : Luis Frentzen ( Koordinator )
Seksi Konsumsi : Nikko D Hermawan ( Koordinator )
Anne Emmanueline Audrey Seksi Transportasi : Lawrence Patrick ( Koordinator )
William Axel Rinaldi Seksi Publikasi Dan Dokumentasi : Selig Rafael ( Koordinator )
Filbert Dick Cavanugh Huang Michelle Anabelle
H. Rencana Anggaran
Pemasukan
No Keterangan Jumlah
1 Subsidi dari sekolah Rp 15,000,000
Total Rp 15,000,000
Pengeluaran
No Jenis
Kebutuhan Keterangan Jumlah Total
1 Rental Mobil 1 Unit x
7 Hari Rp 250,000 Rp 1,750,000 2 Bunga Rp 7,000,000 3 Banner 2 buah Rp 250,000 Rp 500,000 4 Kayu + Kawat Rp 1,000,000 5 Triplek 5 lembar Rp 120,000 Rp 600,000 6 Gabus Rp 2,000,000 7 Kain Rp 1,000,000 8 Vinil Rp 500,000 9 Kostum MD dan Guru 52 orang Rp 100,000 Rp 5,200,000 10 Konsumsi 300 kotak Rp 15,000 Rp 4,500,000 11 Peralatan Rp 500,000
12 Insentif Tukang 3 orang Rp 900,000 13 Kostum Model 10 kostum Rp 300,000 Rp 3,000,000
14 Survey Rp 750,000
15 Make up 38 orang Rp 50,000 Rp 1,900,000
16 Transportasi Rp 600,000
17 Sekretariat Rp 1,600,000
I. Penutup
Demikian proposal kami berkaitan dengan kegiatan Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017. Kami berharap Bapak/Ibu berkenan memberi dukungan dan konstribusi sehingga rencana kegiatan kami dapat berjalan dengan baik.
Kami mohon maaf bila ada hal yang kurang berkenan dalam proposal ini. Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan kegiatan-kegiatan kami di acara yang akan datang. Terima kasih atas perhatian, dukungan dan kerja sama yang baik dari berbagai pihak yang mendukung terlaksananya kegiatan Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017.
Lampiran 1
Foto kreasi mobil dengan rangkaian bunga pada Pawai Bunga dan Budaya Tahun 2016:
Rancangan awal mobil hias SMAK Frateran Surabaya dalam Pawai Bunga dan Budaya 2017 :
Lampiran 2
Pernyataan Partisipasi
Yang bertanda tangan dibawah ini :
nama : ………
alamat : ………
no. telepon : ………
email : ………
menyatakan berpartisipasi dalam acara “Pawai Budaya dan Bunga” sebagai : □ Sponsor Diamond □ Sponsor Titanium □ Sponsor Platinum □ Sponsor Gold □ Sponsor Silver □ Sponsor Bronze □ Sponsor Bebas
Selanjutnya penyelesaian dana sponsorship tersebut di atas akan diselesaikan melalui □ Pembayaran Tunai
□ Transfer Antar Rekening Bank
Menyetujui ketentuan dan partisipasi yang tercantum dalam proposal,.
………, ………. 2017 Penerima, Partisipan,
Ketentuan Sponsor
Bentuk & jenis donasi untuk SMA Katolik Frateran Surabaya di Pawai Budaya dan Bunga 2017 tahun ini dibedakan menjadi :
Keterangan Spons Diamond Sponsor Titanium Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Bebas
Dana Sponsor Sesuai Anggaran Rp. 10.000.000 Rp. 7.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.000.000 Tidak Ditentukan Menampilkan nama dan
logo pada banner pawai bunga SMAK Frateran
Surabaya.( Luas )
8.000 cm2 1.200 cm2 600 cm2 300 cm2 150 cm2 X Negosiasi
Menampilkan nama dan
logo pada bendera ( 50cm x 90 cm )*
2 Bendera 2 Bendera 1 Bendera X X X Negosiasi
Mempromosikan instansi / perusahaan melalui TV sekolah ( 5 Detik ) 1 Bulan ( 25 Detik )
1 Bulan 3 Minggu 2 Minggu 1 Minggu 3 Hari Negosiasi
Mempromosikan instansi / perusahaan melalui majalah sekolah
“Fratzone” untuk 1 kali terbit
1 halaman cover belakang (25cm x 18 cm) 1 halaman cover belakang ( 25cm x 18 cm) 1 halaman cover dalam belakang / depan (25cm x 18 cm) 1 halaman dalam (25cm x 18 cm) 1/2 halaman dalam (12.5 cm x 18 cm) 1/4 halaman dalam (12.5 cm x 9 cm) Negosiasi
Menampilkan nama dan logo pada website pawai
bunga SMAK Frateran Surabaya Negosiasi Memasang Banner di lingkungan SMAK Frateran Surabaya** 2 Banner untuk 1 Bulan 1 Banner untuk 1 Bulan 1 Banner untuk 3 Minggu 1 Banner untuk 2 Minggu 1 Banner untuk 1 Minggu X Negosiasi
* Bendera Disediakan Oleh Panitia ** Banner Disediakan Oleh Pihak Sponsor
Syarat dan ketentuan berlaku untuk semua jenis sponsor yang tertera dibawah ini.
a. Pihak pemberi sponsor wajib mengirimkan :
- Logo perusahaan yang akan digunakan pada banner dan website. - Video promosi berdurasi sesuai dengan hak yang diberikan.
- Desain halaman yang akan ditampilkan pada majalah sekolah “Fratzone”. dengan ukuran sesuai dengan hak yang diberikan.
Sebelum tanggal 20 April 2017 melalui email, youtube, line, CD dll.
b. Jika pihak sponsor mengiginkan hak khusus diluar kesepakatan dapat didiskusikan dengan panitia.
c. Semua konten yang akan dikirimkan tidak boleh mengandung isu SARA dan hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal ( Rokok , Minuman Keras & Narkotika dl ).
d. Semua konten yang dikirimkan melebihi batas waktu atau mengandung isu SARA dan hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal akan dikembalikan dan tidak akan ditampilkan pada media apapun.
e. Donasi yang telah diberikan oleh pihak sponsor tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
Semua pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Bank BCA Rekening 0100147360 a.n. Antonius Haritono. Bukti Transfer mohon dikonfirmasikan melaui website : cpf17-fratz.xyz selanjutnya akan dibuat tanda terima.
