Pembuatan Laporan. Modul 5. I. Tujuan Mahasiswa dapat menampilkan informasi yang tersimpan dalam database (membuat laporan).

(1)

22 Modul 5

Pembuatan Laporan

I. Tujuan

Mahasiswa dapat menampilkan informasi yang tersimpan dalam database (membuat

laporan).

II. Landasan Teori

Setiap aplikasi database menuntut terciptanya laporan-laporan yang kemudian akan

ditujukan ke user (pengguna aplikasi). Borland C++ Builder telah menyediakan

komponen-komponen khusus untuk membuat sebuah laporan secara mudah dan

cepat, yaitu yang dikelompokkan ke dalam tab page Quick Report pada Component

Pallete.

Pada modul ini, kita akan belajar membuat aplikasi database yang menghasilkan

sebuah laporan sederhana dengan menggunakan Quick Report untuk kemudian

dicetak ke printer. Meskipun banyak pakar memperkenalkan konsep kantor tanpa

kertas, tapi dalam kenyataannya, laporan dalam bentuk kertas masih sering

diperlukan. Sebuah laporan yang lengkap secara prinsip dapat terdiri dari 7 bagian

sebagai berikut :

-

Bagian Judul (title).

-

Bagian header halaman (page header).

-

Bagian header grup (group header).

-

Bagian rincian (detail).

-

Bagian footer grup (group footer).

-

Bagian footer halaman (page footer).

-

Bagian ringkasan (summary).

Bagian Judul (title).

Bagian judul adalah bagian laporan yang hanya dicetak sekali saja, yakni pada

saat laporan pertama kalinya mulai dicetak. Biasanya bagian judul dipakai untuk

menampilkan nama file yang dicetak, tanggal hari ini, nama perusahaan atau

nama jenis laporan. Pada gambar 5.1 bagian judul digunakan untuk mencetak

nama laporan.

(2)

23 Bagian header halaman (page header).

Bagian header halaman adalah bagian laporan yang dicetak di awal halaman

setiap kali berganti halaman baru, biasanya dipakai untuk menampilkan nama

field yang record-record-nya akan dicetak. Sering pula bagian header digunakan

hanya untuk menampilkan garis ---, sebagai pembatas bagian rincian.

Pada gambar 5.1. bagian header halaman dipakai untuk menampilkan tanda batas

--- dan nama field.

Bagian header grup (group header).

Rincian yang dicetak dapat dikumpulkan dalam kelompok tertentu. Misalnya saja

dalam contoh laporan pada gambar 5.1., rincian faktur dikelompokkan

berdasarkan nama supplier (PT. Jaya Saputra). Disini kita dapat menampilkan

header grup untuk menunjukkan judul kelompok record yang dicetak.

Bagian rincian (detail).

Bagian rincian sering disebut pula bagian detail. Sesuai namanya, bagian ini

berisi rincian data yang dicetak. Artinya, data yang ingin kita cetak, dicetak lewat

bagian rincian . Dalam contoh laporan gambar 5.1., bagian rincian berfungsi

menampilkan record-record dari suatu database.

Bagian footer grup (group footer).

Sebagai penutup kelompok record, kita dapat tampilkan footer grup. Footer grup

sering juga untuk menampilkan subtotal dari kelompok record yang ditampilkan

seperti pada contoh laporan dalam gambar 5.1.

Bagian footer halaman (page footer).

Bagian footer halaman adalah bagian laporan yang dicetak diakhir halaman

setiap kali akan bergantian halaman. Kita dapat menggunakan bagian footer

untuk mencetak nomor halaman, atau garis --- sebagai pembatas bagian

rincian. Kita juga dapat menggunakan bagian footer untuk mencetak subtotal

untuk record-record yang ditampilkan dalam halaman bersangkutan.

Bagian ringkasan (summary).

Bagian ringkasan adalah bagian laporan yang dicetak menjelang selesainya

laporan. Jadi, bagian ini selalu dicetak sesaat sebelum laporan selesai. Umumnya

bagian ini dapat kita gunakan untuk mencetak nama file yang dicetak, nama

operator komputer atau kita gunakan untuk mencetak total record yang tercetak,

seperti pada contoh laporan pada gambar 5.1.

(3)

24

Judul Header halaman Header grup Bagian rinci Footer grup Ringkasan

LAPORAN DATA MAHASISWA STMIK A

K

AKOM

N I M Nama

Kota

Telepon

Nama Ortu

Jurusan Manajemen Informatika

02310017 Herman Sanjaya Surabaya 031654317 Sanjaya 02310038 Ernita Putri Utami Semarang 024753621 Ibnu Barata 03310001 Sri Hartati Bengkulu 0736357402 Heru Indrayana 03310002 Jaka Saputra Sleman 027453621 Hari Jayanto 03310003 Lusi Andriani Medan 0757363165 H. Subakri 03310004 Rina Azizah Bantul 027453621 Muhammad Safei 03310005 Abi Saputra Bekasi 0218893266 Panca Trijaya 03310006 Lukman Hakim Riau 0273346466 Muhammad Hasyim 03310007 Indrianingsih Klaten 071652317 Harjono

03310008 Febtyana Sudihartini Bekasi 0218865467 Sudiri Saputra Subtotal item : 1

Total item yang dicetak : 5

Gambar 5.1. Contoh suatu laporan.

Contoh pembuatan laporan :

1. Membuat Suatu Database.

Langkah-langkahnya :

1. Pilih

Tools | Database Desktop, setelah database desktop aktif pilih menu

File -> New -> Table.

(4)

25 3. Lalu akan muncul kotak dialog untuk pembuatan tabel yaitu : Create Paradox 7

Table. Dan disinilah kita akan mengisikan field-field untuk tabel yang akan

dibuat.

4. Simpan tabel tersebut dengan nama DataPribadiMahasiswa pada direktori yang

diinginkan dengan cara memilih tombol SaveAs. Jika menginginkan tabel baru,

ulangi langkah-langkah diatas.

2. Membuat Koneksi ke Database Melalui BDE.

Langkah-langkahnya :

1. Pilih menu Start – Settings – Control Panel pada system operasi windows,

kemudian pilihlah icon BDE Administrator.

2. Setelah muncul kotak dialog BDE Administrator, pilih menu Object – New dan

akan muncul kotak dialog New Database Alias, dan pilihlah nama driver

databasenya STANDART.

(5)

26 3. Kemudian klik OK, maka tampilannya menjadi :

4. Jika nama aliasnya sudah diisikan (misalnya DataMahasiswa), pilih menu

Object – Apply, kemudian akan muncul kotak dialog konfirmasi dan pilihlah

tombol OK. Sehingga tampilannya akan menjadi :

Isikan nama aliasnya

Isikan lokasi (path ) dari databasenya

nama aliasnya

(6)

27 3. Membuat Form Utama untuk Input Data.

Rancangan Formnya :

Sintak programnya :

1. File Unitlaporan.h

//--- #ifndef UnitlaporanH #define UnitlaporanH //--- #include <Classes.hpp> #include <Controls.hpp> #include <StdCtrls.hpp> #include <Forms.hpp> #include <Db.hpp> #include <DBTables.hpp> //--- class TForm1 : public TForm

{

__published: // IDE-managed Components TLabel *Label1; TLabel *Label2; TLabel *Label3; TLabel *Label4; TLabel *Label5; TLabel *Label6; TEdit *Edit1; TEdit *Edit2; TEdit *Edit3; TEdit *Edit4; TEdit *Edit5; TEdit *Edit6; TButton *Button1; TButton *Button3; TQuery *Query1; TButton *Button2;

(7)

28

void __fastcall Button1Click(TObject *Sender); void __fastcall Button2Click(TObject *Sender); private: // User declarations

public: // User declarations

void Kosongkan();

__fastcall TForm1(TComponent* Owner); };

//--- extern PACKAGE TForm1 *Form1;

//--- #endif

2. Unitlaporan.cpp

//--- #include <vcl.h> #pragma hdrstop #include "Unitlaporan.h" #include "UnitTampilLaporan.h" //--- #pragma package(smart_init) #pragma resource "*.dfm" TForm1 *Form1; //--- __fastcall TForm1::TForm1(TComponent* Owner) : TForm(Owner)

{ }

//--- void __fastcall TForm1::Button3Click(TObject *Sender) {

Close(); }

Query1->DatabaseName="DataMahasiswa"; Query1->Close();

Query1->SQL->Clear();

Query1->SQL->Add("INSERT INTO DataPribadiMahasiswa (NIM,Nama,Jurusan,Kota,Telepon,Ortu) VALUES");

Query1->SQL->Add("('"+Edit1->Text+"','"+Edit2->Text+"','"+Edit3->Text+"','"+Edit4->Text+"','"+Edit5->Text+"','"+Edit6->Text+"')");

Query1->ExecSQL();

ShowMessage(AnsiString("Data Sudah Tersimpan...")); Kosongkan(); Edit1->SetFocus(); } //--- void TForm1::Kosongkan() { Edit1->Text = ""; Edit2->Text = ""; Edit3->Text = ""; Edit4->Text = "";

(8)

29

Edit5->Text = ""; Edit6->Text = ""; }

//--- void __fastcall TForm1::Button2Click(TObject *Sender) { Form2->Show(); Form1->Hide(); } //---

Hasil eksekusi :

3. Membuat Form untuk Hasil Laporan.

Rancangan Formnya :

Sintak programnya :

1. File UnitTampilLaporan.h

//--- #ifndef UnitTampilLaporanH #define UnitTampilLaporanH //---

(9)

30

#include <Classes.hpp> #include <Controls.hpp> #include <StdCtrls.hpp> #include <Forms.hpp> #include <Db.hpp> #include <DBTables.hpp> #include <ExtCtrls.hpp> #include <QuickRpt.hpp> #include <Qrctrls.hpp> //--- class TForm2 : public TForm

{

__published: // IDE-managed Components TQuickRep *QuickRep1; TQuery *Query1; TButton *Button1; TQRBand *QRBand1; TQRLabel *QRLabel1; TQRBand *QRBand3; TQRShape *QRShape7; TQRShape *QRShape10; TQRShape *QRShape11; TQRShape *QRShape12; TQRDBText *QRDBText1; TQRShape *QRShape8; TQRDBText *QRDBText2; TQRDBText *QRDBText4; TQRDBText *QRDBText5; TQRDBText *QRDBText6; TQRBand *QRBand2; TQRShape *QRShape6; TQRShape *QRShape5; TQRShape *QRShape4; TQRShape *QRShape1; TQRShape *QRShape2; TQRLabel *QRLabel2; TQRLabel *QRLabel3; TQRLabel *QRLabel5; TQRLabel *QRLabel6; TQRLabel *QRLabel7; TQRBand *QRBand4; TQRSysData *QRSysData1; TQRBand *QRBand5; TQRSysData *QRSysData2; TQRShape *QRShape3; TQRLabel *QRLabel4; TQRDBText *QRDBText3; TQRShape *QRShape9; TButton *Button2;

void __fastcall Button1Click(TObject *Sender); void __fastcall FormCreate(TObject *Sender); void __fastcall Button2Click(TObject *Sender); private: // User declarations

public: // User declarations

__fastcall TForm2(TComponent* Owner); };

//--- extern PACKAGE TForm2 *Form2;

(10)

31

//--- #endif

2. UnitTampilLaporan.cpp

//--- #include <vcl.h> #pragma hdrstop #include "Unitlaporan.h" #include "UnitTampilLaporan.h" //--- #pragma package(smart_init) #pragma resource "*.dfm" TForm2 *Form2; //--- __fastcall TForm2::TForm2(TComponent* Owner) : TForm(Owner)

{ }

QuickRep1->Preview (); }

//--- void __fastcall TForm2::FormCreate(TObject *Sender) {

QuickRep1->Visible = false; }

Form1->Show(); }

//---

3. Sintaks property SQL untuk Query1

Select NIM,Nama,Jurusan,Kota,Telepon,Ortu From DataPribadiMahasiswa

(11)