UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Statistik No. 01 telp/fax (0624) Rantauprapat,

PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Jl. Statistik No. 01

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

1. Pada hari ini, Tahun Dua Ribu

Kesenian Kabupaten Labuhanbatu Jalan Meranti Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Supriyono, S.Sos 2. Yuspriadi

3. Azhar Ha

4. Ahmad Yani, ST

Selaku Pemberi penjelasan Dokumen Lelang untuk Pekerjaan Konstruksi yang dilelang oleh Pokja III pada

Kabupaten Labuhanbatu

pekerjaan telah diumumkan pada tanggal 18 dan 19 Juli 2013. 2. Rapat dipimpin oleh

Labuhanbatu

Rapat dihadiri oleh a. Para anggota Pokja

b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedi (lima belas) Perusahaan, yaitu :

No. Nama Perusahaan 1. CV. Mulia Raya 2. CV. Sejahtera 3. CV. Wangi 4. CV. Biro Tehnik 5. CV. Jasa Konstruksi 6. CV. Sanjaya 7. CV. Naufal Mufid 8. CV. Al Fajar 9. UD. Rurin 10. CV. Harbaugan 11. PT. Raja Oloan 12. CV. Persada Teknik 13. CV. Jasa Persada 14. CV. Pelopor 15. CV. Ika Bina

PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Jl. Statistik No. 01 telp/fax (0624) 22962

email : ulp@labuhanbatukab.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor :01/BAP/ULP/I/2013

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Tiga Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di

Kesenian Kabupaten Labuhanbatu Jalan Meranti Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini :

Supriyono, S.Sos : Kepala ULP

Yuspriadi : Sekretaris

Azhar Hakimi, ST : Anggota Pokja III

Ahmad Yani, ST : Anggota

Pemberi penjelasan Dokumen Lelang untuk Pekerjaan Konstruksi yang dilelang oleh Pokja III pada

Labuhanbatu Tahun 2013 yang mana paket pekerjaan telah diumumkan pada tanggal 18 dan 19 Juli 2013. Rapat dipimpin oleh : Sekretaris ULP Pemerintah Kabupaten Rapat dihadiri oleh :

a. Para anggota Pokja

wakil perusahaan calon penyedia jasa (lima belas) Perusahaan, yaitu :

Nama Perusahaan CV. Mulia Raya CV. Sejahtera CV. Biro Tehnik CV. Jasa Konstruksi CV. Sanjaya CV. Naufal Mufid CV. Al Fajar CV. Harbaugan PT. Raja Oloan CV. Persada Teknik CV. Jasa Persada CV. Pelopor CV. Ika Bina

PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

telp/fax (0624) 22962 Rantauprapat,

email : ulp@labuhanbatukab.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Dua Puluh Tiga bulan Juli Gedung Sanggar Kesenian Kabupaten Labuhanbatu Jalan Meranti Rantauprapat

pala ULP : Sekretaris ULP

Anggota Pokja III : Anggota Pokja III Pemberi penjelasan Dokumen Lelang untuk Pekerjaan

ULP Pemerintah Tahun 2013 yang mana paket-paket pekerjaan telah diumumkan pada tanggal 18 dan 19 Juli 2013.

Sekretaris ULP Pemerintah Kabupaten

c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan/atau Konsultan Perencana dan/atau tenaga ahli yang diutus oleh PPK

3. Risalah Rapat : a.Pembukaan

b. Penjelasan Dokumen Pengadaan c. Tanya Jawab

d.Kesimpulan

III.a. Pembukaan

Rapat dibuka oleh Sekretaris Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu, pada pukul 10.00 WIB dan ditutup pukul : 11.00 WIB

III.b. Penjelasan Administrasi

Kepala ULP Pemkab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :

III.b.1. Metoda Pemilihan

Metode yang digunakan yaitu Pemilihan Langsung, dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian

kualifikasi dilakukan setelah pemasukan

penawaran.

III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung

Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat

pemasukan dokumen penawaran yang telah

disediakan oleh Pokja ULP.

2. Melalui pos/jasa pengiriman

Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.

III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :

1. Surat Penawaran;

2.Jaminan Penawaran Asli;

3. Rencana Anggaran Biaya (RAB);

4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya

tercantum dalam akta pendirian atau

perubahannya (apabila dikuasakan);

5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada);

a.Metoda Pelaksanaan;

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti;

d.Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e.Spesifikasi teknis;

f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].

g.Dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai dengan dokumen pengadaan, yaitu Dokumen K-3.

7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);

8.Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);

9.Dokumen isian kualifikasi; dan

10.Fotocopy Surat Keterangan Dukungan dari Bank Umum Pemerintah/ Swasta sebesar 10% dari HPS. III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran

Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran : I. Paket-paket Pemilihan Langsung

Hari : Senin

Tanggal : 29 Juli 2013

Jam : 10.30 s/d selesai

III.b.6. Metoda evaluasi

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan cara Evaluasi Ambang Batas (pasing grade) untuk paket non-kecil, dan evaluasi sitem gugur untuk paket kecil.

III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1.Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap;

3.Harga penawaran melampaui HPS;

4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;

5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;

6.Ditemukan pemalsuan data pada dokumen

penawaran;

7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;

8. Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta (jika ada);

9. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang

Gambar/Desain/Bestek, Spesifikasi Teknis dan RAB).

10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan

Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;

III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan

Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump dan Harga Satuan (tergantung paket pekerjaan – sesuai dengan dokumen pengadaan).

Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

Kontrak Harga Satuan adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan, dengan pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa. III.b.9. Jaminan Penawaran

a.

diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang

mempunyai program asuransi kerugian

(suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

Pengertian Bank Umum :

1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3); Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang

melaksanakan kegiatan usaha secara

konvensional atau berdasarkan Prinsip

Syariah yang dalam kegiatannya tidak

memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);

2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124/PMK.010/2008 tentang Tentang Penyelenggaraan Lini Usha Asuransi Kredit dan Suretyship.

b.

Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;

c.

Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 60

(enam puluh) hari kalender sebagaimana

tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

d.

nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;

e.

besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS;

f.

besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

g.

nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan;

h.

paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

i.

Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas)

hari kerja, setelah surat pernyataan

wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;

j.

Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

k.

Jaminan Sanggah Banding Tertulis di dokumen lelang sebesar 2/1000 dari HPS menjadi 1% dari HPS.

III.c.Tanya Jawab

Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang.

Pertanyaan penyedia jasa dan tanggapan ULP yang disampaikan terlampir dalam Berita Acara ini.

III.d. Kesimpulan

Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami

dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi

(pemborongan) untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini

NOTULEN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

No. Nama Penanya /

Perusahaan Pertanyaan Penjelasan Panitia

- Evaluasi penawaran untuk paket Non Kecil menggunakan system ambang batas minimal 60;

- Evaluasi penawaran untuk paket kecil menggunakan system gugur;

- Jaminan sanggah banding sebelumnya dalam dokumen pengadaan sebesar 2/1000 dari HPS diubah menjadi 1% dari HPS;

- Melampirkan fotocopy surat dukungan keuangan dari Bank sebesar 10% dari HPS. 1. Mara Juntar / CV. JASA PERSADA - Permohonan pengunduran batas akhir pemasukan penawaran menjadi hari Senin tanggal 29 Juli 2013

- Meminta persetujuan dari peserta, apakah setuju untuk diundur. Seluruh peserta menyatakan setuju dan PPK dari beberapa SKPD juga menyetujui pengunduran jadwal batas akhir pemasukan penawaran menjadi Senin tanggal 29 Juli 2013

2. CV. PELOPOR

- Apakah kegunaan grade digunakan dalam syarat mengikuti lelang?

- Untuk kecil sampai dengan grade 4, grade 5 ke atas untuk paket non kecil

3 CV. AL FAJAR - Jadwal mohon diperjelas untuk pengunduran batas akhir pemasukan penawaran

- Batas akhir pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran hari Senin tanggal 29 Juli 2013, pukul 10.00 WIB sedangkan pembukaan penawaran pukul 10.30 WIB