BAKTI SOSIAL KHITANAN MASSAL 2010
1431 H / 2010 M
A. PENDAHULUAN
Alhamdulillah Segala Puji bagi Allah SWT Rabb semesta alam, yang telah memberikan segala berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada kita sehingga kita masih bisa hidup dalam naungan Islam. Salawat dan Salam selalu kita curahkan kepada junjungan kita, qudwah kita, pemimpin kita Rasulullah Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan umatnya.
Dengan telah selesainya kegiatan Bakti Sosial Khitanan Massal 1431 H / 2010 M yang diselenggarakan oleh Forum Muslim Graha Asri (FMGA) dengan ini kami dari Panitia menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan tersebut sebagai wujud tanggung jawab atas amanah yang diberikan oleh para donatur.
Alhamdulillah semua rangkaian acara berjalan dengan lancar sesuai dengan
yang telah direncanakan yaitu pada hari Sabtu, 19 Juni 2010, pemutaran film pendidikan untuk menanamkan nilai kejujuran, bertanggung jawab dan keberanian yang di lanjutkan pada hari berikutnya Minggu, 20 Juni 2010 yaitu khitanan masal dan ditutup dengan medical check up tiga hari setelahnya Rabu, 23 Juni 2010. Sambutan dari masyarakat sekitar Graha Asri sangat antusias terhadap kegiatan-kegiatan yang telah diadakan. Jumlah anak yang dikhitan pada tahun 2010 ini mengalami peningkatan 20% di bandingkan dengan kegiatan serupa ditahun 2009.
Data Jumlah Peserta Khitanan Massal
50 60 60 79 56 66 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Tahun J u m la h A n a k Target Pendaftar Actual Target 50 60 Pendaftar 60 79 Actual 56 66 2009 2010
Total peserta yang mendaftar adalah 79 anak, peserta yang mendaftar ulang adalah 72 anak. Enam (6) anak yang mendaftar tidak disunat karena berbagai sebab yaitu ada kelainan, umur yang masih kurang dan ada juga yang belum siap. Total pada hari Minggu, 20 Juni 2010 yang disunat adalah 66 Anak + 1 anak disunat pada hari Rabu, 23 Juni 2010.
Jumlah peserta yang disunat melonjak lebih tinggi 20% dari sebelumnya dikarenakan pada tahun 2010, FMGA berhasil memperluas donator selain dari pribadi, warga juga dengan perusahaan-perusahaan yang ada di Kawasan Industri Jababeka dan MM2100. Selain itu kepercayaan donator kepada FMGA semakin tinggi karena FMGA Insya Allah: Amanah, Tepat Sasaran dan Managment yang rapi.
Bersama ini kami pula dari panitia bakti sosial “Khitanan Massal” mengucapkan terima kasih, Jazakumullah khairan katsiira, kepada semua donatur dan semua pihak yang telah berpartisipasi dalam menyukseskan pelaksanaan acara ini. Semoga Allah SWT membalas dengan pahala dan kebaikan yang berlipat, karena sesungguhnya balasan dari Allah-lah balasan yang terbaik.
Daftar Peserta Terlampir
B. DAFTAR DONATUR
Perlu kami sampaikan pula bahwa terjadi peningkatan yang cukup besar selain dari donatur pribadi juga donatur dari lembaga-lembaga seperti:
Karyawan, DKM dan Management Perusahaan : Daftar Donatur TERLAMPIR
C. PENGELUARAN (TERLAMPIR)
D. DOKUMENTASI PELAKSANAAN (TERLAMPIR) E. EVALUASI KEGIATAN
Secara umum kegiatan berlangsung dengan baik dan rapi, tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk pelaksanaan dan perbaikan kegiatan BAKTI SOSIAL KHITANAN MASAL ditahun berikutnya, antara lain :
Koordinasi Panitia. Ditengah kesibukan kerja masing-masing panitia, memang koordinasi terasa sulit untuk dijalankan tetapi hal ini harus selalu dilakukan baik melalui media telepon, sms atau email. Koordinasi antara panitia sangat penting, karena sangat menentukan kesuksesan dan terselenggaranya acara ini.
Kerjasama dengan Lembaga Lain. Agar lebih meningkatkan kerjasama dengan lembaga-lembaga lain secara lebih luas, baik Lembaga Pemerintahan, Perusahaan-Perusahaan di Jababeka, EJIP, MM2100, Lippo, etc, Instansi Rumah Sakit atau bahkan ke lembaga sosial yang bersifat nasional.
Kick-off kegiatan. Fund rising harus bergerak untuk menjalin kerja sama dengan instansi atau mencari donator pada waktu awal pembentukan panitia sehingga seminggu sebelum pelaksanaan harapannya target dana sudah terpenuhi.
F. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan, harapan kami LPJ ini dapat dijadikan sebagai dasar informasi dan evaluasi bagi pihak yang membutuhkan. Sehingga untuk kegiatan di tahun mendatang dapat berjalan lebih baik lagi dan kita masih diberikan kesempatan untuk bekerjasama untuk menyelanggarakan kegiatan-kegiatan syiar Dakwah. Adapun Untuk sisa saldo sebesar Rp 1.485.600,- kami mohon izin dari para donatur dan dermawan, untuk kami alokasikan pada acara bakti sosial berikutnya. Selain itu, tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada :
1. Seluruh donator, DKM Masjid dan Perusahaan-perusahaan yang telah memberi amanah kepada kami yang luar biasa besar, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik
2. Seluruh Panitia yang telah memberikan tenaga, moril maupun material.
3. Semua Pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu, yang telah mendukung dan bekerja menyukseskan kegiatan ini.
Akhirul kalam, semoga apa yang sudah kita kerjakan sampai terlaksananya kegiatan ini selalu mendapat ridho dan pahala dari Allah SWT.
Demikian dari kami, dari hati yang paling dalam kami mohonkan maaf yang sebesar-besarnya jika ada kekurangan dan kekhilafan yang disengaja maupun tidak dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
Hormat kami,
PANITIA BAKTI SOSIAL KHITANAN MASAL 1431 H/2010 M FMGA ( Forum Muslim Graha Asri )
(Heris Agung A. S) (Ali Sabar)
Ketua Panitya Sekretaris Mengetahui, (M. Fauzi) Ketua FMGA LAMPIRAN: 1. Daftar Peserta 2. Daftar Donatur 3. Daftar Pengeluaran 4. Dokumentasi Kegiatan
LAMPIRAN 2 DAFTAR DONATUR
NO DONATUR PEMASUKAN ALAMAT
1 PT. Irawan Prima Utama Rp500,000 Bogor 2 PT. Cahaya Paint ( P. Siswono ) Rp200,000 Cikarang
3 PT. Mayoma Rp600,000 Cikarang
4 PT. United Tractors Pandu Engineering Rp500,000 Jababeka 5 PT. Sanyo Indonesia Rp300,000 EJIP 6 PT. Binex ( Tomy ) Rp1,000,000 Cikarang 7 PT. Showa Manufacturing Indonesia Rp477,000 Jababeka 8 PT. MTM Management Rp500,000 Jababeka 9 Karyawan PT. Komatsu Patria Attachment Rp395,000 MM2100 10 PT. Usra Tampi Rp500,000 Jababeka
11 PT. IMKI Rp200,000
12 Karyawan PT YMMA Rp150,000 MM2100 13 Karyawan PT Mattel Rp150,000 Jababeka 14 Karyawan PT United Tractors Pandu Eng. Rp778,000 Jababeka 15 Karyawan PT Showa Rp1,067,000 Jababeka 16 Karyawan PT MTM Rp1,186,000 Jababeka 17 DKM PT. United Tractors Pandu Engineering Rp550,000 Jababeka 18 DKM PT. Showa Rp500,000 Jababeka 19 DKM PT. YMMA Rp750,000 Jababeka 20 DKM PT. Samsung Rp2,700,000 Jababeka 21 ZIS FMGA Rp2,700,000 Graha Asri 22 CV. Tunggal Teknik Rp520,000 Cikarang 23 CV Langgeng Jaya Rp500,000 Cikarang 24 Toko Buku Sanjai Rp300,000 Graha Asri 25 Brownice Mekarsari Cibatu Rp150,000 Cikarang 26 H. Jah Akekah Rp100,000 Graha Asri
27 Tatchi Sukses Rp300,000
28 Bp. Aep Rp70,000 Graha Asri
29 Bp. Agus ( Mane ) Rp100,000 Jababeka 30 Bp. Cecep Rp2,700,000 Graha Asri
31 Bp. Deni Rp200,000 Graha Asri
32 Bp. Eko Rp300,000 Graha Asri
33 Bp. Faisal Rp300,000 Cikarang 34 Bp. Friyanto MTM Rp200,000 Jababeka 35 Bp. Heri kusnanto Rp30,000
36 Bp. Indra Rp100,000 Graha Asri 37 Bp. Iswadi ( Kadujaya ) Rp500,000 Cikarang 38 Bp. Jaja Jaelani Rp100,000 Graha Asri 39 Bp. Jarot Rp100,000 Graha Asri 40 Bp. Jessy Diwirya ( Narwastu ) Rp200,000
41 Bp. Jusman Rp70,000
42 Bp. Lughowi Rp540,000 Graha Asri 43 Bp. Lukman ( Mane ) Rp100,000 Jababeka 44 Bp. Maryono Rp50,000 Graha Asri 45 Bp. Rahmat Hidayat Rp10,000 Graha Asri
NO DONATUR PEMASUKAN ALAMAT
46 Bp. Rizal ( Galunggung Ban ) Rp200,000
47 Bp. Roy - Sales PT. UTPE Rp700,000 Cikarang
48 Bp. Sangabudi Waluyo Rp30,000
49 Bp. Sunaryo Rp200,000 Graha Asri
50 Bp. Suparmianto Rp250,000 Graha Asri
51 Bp. Topan ( Resto Plaza ) Rp50,000 Graha Asri
52 Bp. Zainudin Rp100,000 Graha Asri
53 Bp. Zen Fauzan Solehudin Rp500,000
54 Grup Liqa 1 Rp200,000 Graha Asri
55 Grup Liqa 2 Rp200,000 Graha Asri
56 Hamba Allah Rp20,000 Graha Asri
57 Hamba Allah Rp120,000 Graha Asri
58 Ibu Eva Rp100,000
59 Ibu Hayu ( Mane ) Rp100,000 Jababeka
60 Ibu Muji Rp50,000
61 Ibu Ona Rp500,000
62 Ibu Santi ( PT YPMI ) Rp150,000
63 Ibu Trisna Rp100,000
64 Keluarga Ibu Pira Rp100,000
65 Hamba Allah - Sales PT UTPE Rp100,000 Jababeka
66 Sisa Perlengkapan Rp635,600
67 Sisa Uang Baksos Tahun Lalu Rp600,000
68 Warga RT 09 ( P Chandra ) Rp180,000 Graha Asri
TOTAL Rp28,428,600
Donatur Berupa Barang
NO DONATUR HAL ALAMAT
1 RS. Graha Medika 1 Tenaga Medis + 2 bed set Graha Asri
2 RS. Anissa 4 Bed Set Cikarang
3 Salon Musliman Aisyah 80 Bingkisan @ Rp. 20.000 Graha Asri 4 PT. Unilever 500 pcs Ice cream @ Rp. 3.000 Jababeka 5 LBB Primagama 10 bingkisan @ Rp. 50.000 Jababeka
LAMPIRAN 3 DAFTAR PENGELUARAN
NO PENGGUNAAN JUMLAH TOTAL PJ
1 Konsumsi syuro & Kegiatan Rp 1,784,000 Bp. INDRA
2 Biaya Proposal & Kesekretariatan Rp 415,000 Bp. ALI SABAR
3 Perlengkapan Rp 1,317,500 Bp. MARYONO
4 Biaya Dokter Khitan & Kontrol Rp 10,365,000 Bp. CHANDRA
5 Paket Bingkisan Peserta Khitan Rp 11,726,000 Bp. EKO
6 Biaya Komunikasi Panitia Rp 105,000 Bp. YUDI
7 Biaya Humas & Spanduk Rp 822,000 Bp. SAMIDI
8 Biaya Dokumentasi Rp 108,500 Bp. IRVAN
9 Biaya Keamanan Rp 200,000 Bp. HERI SUMANTRI
10 Biaya Transportasi Rp 100,000 Bp. JAROT
26,943,000 Rp
