PDK REVITALISASI SMPN I RAMBAH

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PAKET PELELANGAN UMUM

REVITALISASI SMPN 1 RAMBAH ( 406 M )

PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU

Nomor : 6.07.02/BA-PU/DPPO/POKJA 2/VII/2012

Pada hari ini, Rabu tanggal Satu bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :



Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2



Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2



Penjelasan Teknis : ANTHONY ANWAR, M,Si Jabatan : PPK DPPO



Penjelasan Teknis : RIZON,ST Jabatan:Konsultan Perencana



Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET HPS

1. REVITALISASI SMPN 1 RAMBAH ( 406 M ) Rp. 1.542.268.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :



Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.



Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni

a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku

b.

_{SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :}

NO NAMA PAKET SUB BIDANG

1. REVITALISASI SMPN 1 RAMBAH ( 406 M ) 21005

Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha



Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor : 6.07.1/Dok-Pokja2/DPPO/VII/12 tanggal 25 Juli 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.

 Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran

2. Surat Jaminan Penawaran Asli.

3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi

5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas

7. _{Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta}

8.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang

diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau

peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan

dibuat bermatrai Rp. 6.000

9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;

 Metode Pelaksanaan Pekerjaan

Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas dan rinci setiap tahapan pekerjaan yang tertuang dalam Rencana Anggaran Biaya yang ditawarkan sehingga menggambarkan proses pekerjaan yang sistematis. Dimanan rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi apakah sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.

Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.

Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender



Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini Setelah dilakukan aanwizjing bersama rekanan dan PPK Serta Konsultan Perencana, maka disepakati perubahan daftar personil inti pada dokumen diganti menjadi seperti yang tertera dibawah ini sehingga penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :

a.

_{Untuk Paket Pekerjaan ini :}

No Jabatan Pada Proyek ini

Pendidikan

minimal Jumlah

Pengalaman

Minimal Keterangan

1 Proyek Manager S1 Teknik Sipil 1 Orang 5 Tahun SKA = Struktur

2 Pelaksana

Lapangan S1 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun

SKT = Pekerjaan Perumahan dan Gedung 3 Logistik SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah 4 Administrasi SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah 5 Juru

 Daftar Peralatan Utama.

Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini Setelah dilakukan aanwizjing bersama rekanan dan PPK, Konsultan Perencana, maka disepakati perubahan daftar peralatan Utama Minimal pada dokumen diganti menjadi seperti yang tertera dibawah ini sehingga penyedia diwajibkan memiliki daftar peralatan Utama Minimal sebagai berikut :

NO JENIS KAPASITAS

Minimal JUMLAH (Unit) BUKTI KEPEMILIKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mesin Genset

Dump Truck/truck

Conxcrete Mixer/Molen

Theodolit

Water Pump

Stemper

Gerobak Sorong

Bar Cutter/Pemotong Besi

Alat uji Mutu Beton

Peralatan tukang

Tanki air

Mesin bor

Min 3000 Volt

4-6 ton

0,3 – 0,6 M3

-2”

1000 ltr

-1Unit

1Unit

2 Unit

1Unit

2 Unit

1Unit

10 Unit

1 Unit

1 Set

3 set

1 Unit

2 Unit



Untuk Daftar peralatan Utama Minimal yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka tidak perlu lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud pada saat pemasukan penawaran, namun rekanan wajib menunjukkan bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud Pada saat pembuktian kualifikasi jika ditunjuk sebagai calon pemenang

tetapi rekanan harus membuat surat pernyataan bahwa rekanan siap untuk dilakukan uji mutu beton oleh pengguna barang.



spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang menguraikan tentang jenis bahan dan material yang akan digunakan yang terdapat dalam rincian BQ atau RAB pada Dokumen pengadaan ,spek teknis wajib ditanda tangani oleh rekanan penawar.



Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 7 Agustus 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 7 Agustus 2012 ;

Jam : 14.30 WIB – selesai

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini



Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur



Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU

 Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.



Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN

 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri



Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

 Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil

Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan

 Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan

Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK. Masa berlaku penawaran selama 60 Hari Kalender dan masa berlaku jaminan penawaran adalah 74 hari kalender.

 Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku



Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan Penjelasan Pekerjaan dan Addendum dokumen pemilihan /Pengadaan Jasa Konstruksi nomor 6.07.1/Dok-Pokja2/DPPO/VII/12 tanggal 25 Juli 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI

1.

_{Tanya : Apakah dukungan uji mutu beton wajib disampaikan pada saat}

pemasukan penawaran?

Jawab : Dukungan uji mutu beton tidak perlu dilampirkan pada saat pemasukan penawaran,tetapi wajib ada pada saat pembuktian kualifikasi jika rekanan akan ditunjuk sebagai pemenang,tetapi rekanan harus membuat surat pernyataan bahwa rekanan siap untuk dilakukan uji mutu beton oleh pengguna barang.

CV. DAMAI PRATAMA

2.

_{Tanya : Pada daftar peralatan utama dokumen pengadaan terdapat peralatan}

Barbender ( Pembengkok besi ),sementara pembengkok besi layaknya dipakai untuk ukuran besi 22 net keatas,sedangkan pada pekerjaaan ini hanya memakai ukuran besi 16 net,menurut hemat kami bagaimana kalau item ini ditiadakan?

Jawab : Setelah disepakati oleh seluruh rekanan yang hadir dan PPK paket kegiatan ini maka peralatan barbender ditiadakan.

CV. TRANSPARANSI GROUP

3.

_{Tanya : Apakah personil inti atau tenaga ahli yang didokumen pengadaan}

sudah mensyaratkan pemenuhan sesuai amanat perpres yakni persyaratan minimal,sementara pekerjaan ini merupakan pekerjaan kecil bukan pekerjaan non kecil yang banyak sekali mensyaratkan tenaga SKA dan SKT?

Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 1 Agustus 2012

POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota Dto

2 DONNI AHYU Sekretaris/Anggota Dto

3 EDY NURMAN Anggota Dto

4 RONI CANDRA Anggota Dto

5 IWAN PUTRA, S,Hut Anggota Dto

PIHAK REKANAN

NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN

1 CV. DAMAI PRATAMA ALHAFIZ Dto

2 CV. RAMBAH PUTRA

MANDIRI ALAN

Dto

3 CV. TRANSPARANSI