Tanjung Selor, 01 Juni 2017
Nomor :602.1/04_A/POKJA.MESS Guru_SMKN 1 KRAYAN/PUPR-PERKIM/VI/2016 Lampiran : --
Kepada Yth,
CV. BRAZYL BERSAUDARA
di –
Tempat
Perihal : Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket : Pembangunan Mess Guru, Karyawan, Kepala Sekolah SMKN 1 Krayan
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl : Jum’at / 02 Juni 2017 Jam : 09.00 s/d 15.00 wita
Tempat : Kantor Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan, dan Kawasan Permukiman Jl. Agathis Tanjung Selor
Acara : Klarifikasi Dokumen Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb. Uraian Harga Satuan (Rp)
% terhadap HPS/OE
1
Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb. Uraian Harga Satuan (Rp)
% terhadap HPS/OE 1
Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada
3. Memperhatikan hasil koreksi aritmatik, penawaran saudara ialah 95,23 % dari HPS/OE, sesuai dengan Dokumen Lelang, apakah saudara bersedia menyerahkan Nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % dari Nilai Kontrak ? apabila bersedia, mohon dibuatkan surat Pernyataan hal tersebut diatas Materai.
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan tersebut ?
5. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan dan menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi peralatan yang tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun terhadap penambahan peralatan tersebut,
6. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket Pembangunan Mess Guru, Karyawan, Kepala Sekolah SMKN 1 Krayan Dapat memelihara lalu lintas orang dan barang dilokasi pekerjaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
7. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
8. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu lalu lintas yang layak selama masa pelaksanaan kegiatan.
9. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 9 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut : a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
b. Neraca Perusahaan (Asli)
c. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli) d. Pemilikan Peralatan (Asli)
e. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli) f. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli) g. Laporan Keuangan Tahun 2016 dari Lembaga Independen h. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
i. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan) dan hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak dapat diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Pembangunan Mess Guru, Karyawan, Kepala Sekolah SMKN 1 Krayan
Ttd
