Sistem Pakar LKPP- Untuk User Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|i

Manual Book

Sistem Pakar LKPP-

Untuk User

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah

Oleh :

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|i

PENGANTAR

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|ii

DAFTAR ISI

Pengantar ... i

DAFTAR ISI ...ii

DAFTAR GAMBAR...iii

Penjelasan Umum ... 1

Skema Alur Kerja ... 2

Hak Akses... 3

Public User ... 3

Login... 4

Daftar ... 5

Aktifasi User via Email ... 7

Update Data User ... 9

Beranda – Home ... 10

Dialog ... 11

Dialog Berdasarkan Level... 11

Dialog Berdasarkan Pencarian... 13

Konten / Isi Dialog ... 14

Hasil Dialog ... 15

Referensi... 16

Ganti Password ... 16

REPORT ... 17

Report Dialog - Tracking Working Memory... 17

Lupa Password ... 18

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Hak Akses User - Menu Dialog ... 3

Gambar 3. 2 Hak Akses User – Menu Utilitas ... 3

Gambar 3. 3 Hak Akses User Laporan ... 3

Gambar 4. 1 Login ... 4

Gambar 5. 1 Registrasi Pengguna ... 5

Gambar 5. 2 Registrasi Pengguna – User sudah ada ... 5

Gambar 5. 3 Registrasi Pengguna – Berhasil ... 6

Gambar 6. 1 Aktifasi User via Email... 7

Gambar 6. 2 Aktifasi Berhasil. ... 8

Gambar 6. 3 Aktifasi Data Public User... 9

Gambar 7. 1 Beranda (Home) ... 10

Gambar 8. 1 Dialog berdasarkan Level... 11

Gambar 8. 2 Dialog Belum ada konten... 12

Gambar 8. 3 Dialog Salah Pilih (Induk) ... 12

Gambar 8. 4 Dialog berdasarkan Pencarian... 13

Gambar 8. 5 Isi Dialog 1... 14

Gambar 8. 6 Isi Dialog 2... 14

Gambar 8. 7 Hasil Dialog ... 15

Gambar 9. 1 Referensi ... 16

Gambar 14. 1 Ganti Password ... 16

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

Cakra Manunggal Pratama | 10 November 2015|1

PENJELASAN UMUM

Sistem pakar (expert systems) adalah sistem yang berusaha mengapdosi pengetahuan manusia ke komputer, agar komputer dapat menyelesaikan masalah seperti yang biasa dilakukan oleh para ahli. Sistem pakar yang baik dirancang agar dapat menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dengan meniru kerja dari para ahli.

Jadi sistem pakar dikembangkangkan melalui tahapan kepakaran ditransfer dari seorang pakar (atau sumber kepakaran yang lain) ke komputer, pengetahuan yang ada disimpan dalam komputer, dan pengguna dapat berkonsultasi pada komputer itu untuk suatu nasehat, lalu komputer dapat mengambil inferensi (menyimpulkan, mendeduksi, dll.) seperti layaknya seorang pakar, kemudian menjelaskannya ke pengguna tersebut, bila perlu dengan alasan-alasannya. Dengan sistem pakar, orang awam pun dapat menyelesaikan masalah yang cukup rumit yang sebenarnya hanya dapat diselesaikan dengan bantuan para ahli. Bagi para ahli, sistem pakar juga akan membantu aktivitasnya sebagai asisten yang sangat berpengalaman.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|2

SKEMA ALUR KERJA

Aplikasi ini dimulai ketika pengguna membuka dashboard Sistem Pakar LKPP. Pada form ini pengguna bisa melihat skema kerja dan juga bagaimana proses dari sistem pakar ini melalui banner yang disediakan.

Pada form ini juga user bisa memilih menu registrasi, jika user belum memiliki user untuk login kedalam

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|3

HAK AKSES

Adapun hak akses yang ada pada sistem pakar LKPP ini ialah :

PUBLIC USER

Public User adalah semua user yang akan melakukan konsultasi/dialog dengan sistem pakar. User tingkat ini memilik akses menu :

Gambar 3. 1 Hak Akses User - Menu Dialog

Gambar 3. 2 Hak Akses User – Menu Utilitas

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|4

LOGIN

Pada aplikasi umumnya menu ini berfungsi sebagai autentikasi user untuk masuk kedalam aplikasi, adapun jika belum memiliki UserName dan Password dapat menekan „Link Untuk Daftar‟ sebagai registrasi user. Selain itu pada menu ini disediakan untuk user yang lupa password.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|5

DAFTAR

Pada menu ini user diminta untuk mengisikan User Name, Password dan Email (tentunya email aktif yang digunakan saat ini). Ketika user menekan tombol register maka sistem akan mengirim link validasi akun via Email yang dituliskan.

Gambar 5. 1 Registrasi Pengguna

Gambar 5. 2 Registrasi Pengguna – User sudah ada

Jika mencul gambar seperti diatas berarti UserName yang dimasukan sudah ada yang menggunakan, user diminta untuk mengisi UserName dengan nama lain.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|6

Gambar 5. 3 Registrasi Pengguna – Berhasil

Setelah keluar informasi registrasi berhasil, user dapat menekan tombol lanjut untuk masuk ke akun email dan melakukan validasi.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|7

AKTIFASI USER VIA EMAIL

Pada bagian ini user mendapat kiriman email dari pihak admin Sistem Pakar LKPP berupa link untuk Aktifasi Akun.

Gambar 6. 1 Aktifasi User via Email.

Pada bagian aktivasi ini user tinggal menekan link aktifasi yang telah disediakan, kemudian akan menuju ke link aplikasi dan menunjukan Aktifasi berhasil, selanjutnya User menekan tombol „Lanjut‟ untuk mengisi data.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|8

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|9

UPDATE DATA USER

Setelah aktifasi berhasil, user diminta untuk mengisi data, berupa Data Pengguna dan juga Data Lembaga, data ini yang akan dijadikan database pengguna oleh sistem dan juga sebagai bahan informasi dan komunikasi oleh pihak LKPP, jika telah lengkap user menekan tombol „Simpan dan Lanjut‟.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|10

BERANDA – HOME

Menu ini sebagai beranda aplikasi yang berisi informasi tentang sistem pakar secara umum dan juga sistem pakar LKPP. Beranda ini terdiri dari beberapa bagian :

 Bagian kiri atas adalah logo LKPP.

 Bagian pojok kanan atas terdapat Informasi Nama Pengguna, Peran (Role), link saran dan juga

LogOut.

 Bagian Kiri dibwah logo LKPP adalah Menu dan juga link informasi yang berkaitan dengan

LKPP, pada menu ini user dapat memilih jenis dialog, unduh referensi dan juga ganti password.

 Bagain sebelah menu adalah konten atau isi, pada bagian ini selain menampilkan informasi

tentang sistem pakar user juga dapat langsung melakukan pencarian permasalahan untuk berdialog dengan sistem pakar.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|11

DIALOG

Menu ini merupakan menu utama dari aplikasi sistem pakar LKPP, pada menu ini user dapat melakukan dialog layaknya orang yang berkonsultasi dan menjawab pertanyaan dengan “Ya” atau “Tidak”, hingga akhirnya mendapatkan kesimpulan berupa solusi dari permasalahan yang dicari. Menu Dialog ini bisa diakses user dengan memilih Dialog berdasarkan “Level” atau “Pencarian”.

DIALOG BERDASARKAN LEVEL

Menu Dialog berdasarkan Level ini diperuntukan bagi user yang telah mengerti tentang hirarki topic atau bahasan, menu ini juga memungkinkan explorasi bagi user yang ingin mengetahui level/topik bahasan tentang perencanaan misalnya. Untuk berdilog user tinggal memilih topik/level dialog seperti gambar berikut.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|12

Gambar 8. 2 Dialog Belum ada konten

Gambar diatas menunjukan ada level yang belum memiliki aturan/pembahasan untuk level tersebut.

Gambar 8. 3 Dialog Salah Pilih (Induk)

Gambar diatas menunjukan level yang dipilih oleh user adalah level yang memiliki child (anak), sedangkan yang diperbolehkan dipilih adalah level yang tidak memiliki child lagi.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|13

DIALOG BERDASARKAN PENCARIAN

Menu Dialog berdasarkan Pencarian ini digunakan pengguna untuk melakukan dialog dengan memilih/mengisi kata(key) yang akan dicari, maka sistem akan menampilkan konten yang berkaitan dengan key pencarian tersebut. Selanjutnya user tinggal memilih kata yang dimaksud dan sistem akan menampilkan dialog yang tantang aturan tersebut.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|14

KONTEN / ISI DIALOG

Isi dari menu dialog ini layaknya sistem pakar dimana aka ada diskusi untuk mendapatkan informasi, user diminta menjawab dengan pilihan “Ya” atau “Tidak” sesuai dengan keadaan, dan menekan tombol lanjut untuk meneruskan diskusi.

Gambar 8. 5 Isi Dialog 1

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|15

HASIL DIALOG

Pada bagian ini user akan mendapatkan hasil dari dialog berupa riwayat percakapan dialog, kesimpulan dari hasil dialog dan landasan (aturan, referensi pasal dan juga file unduhan terkait aturan tersebut). User juga dapat menekan tombol print untuk mencetak hasil dialog.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|16

REFERENSI

Menu ini berisikan semua referensi yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa, user dapat melihat dan mengunduh informasi yang dibutuhkan dengan menekan link Unduh.

Gambar 9. 1 Referensi

GANTI PASSWORD

Menu ini diperuntukan bagi seluruh user yang akan mengganti password, user diminta mengisi kata sandi sekarang(lama), kata sandi baru dan mengulangi kata sandi baru.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|17

REPORT

REPORT DIALOG - TRACKING WORKING MEMORY

Pada form ini user dapat

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|18

LUPA PASSWORD

Lupa Password adalah hal yang mungkin terjadi, Jika user mengalami Lupa Password, sistem menyediakan fasilitas untuk user dengan cara :

1. Pada Dasboard Pilih Menu Login 2. Pada form login pilih lupa password

3. Pada form isian akan muncul isian email, masukan email yang terdaftar pada sistem pakar LKPP, jika email valid maka sistem akan menampilkan informasi password.

Manual Book – Sistem Pakar LKPP

10 November 2015|19

LOGOUT

Untuk logout/keluar dari sistem user dapat menekan tombol pada pojok kanan atas,kemudian memilih link LogOut.