KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS
NEGERI PADANG
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628 E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/
JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA
SEMESTER JULI - DESEMBER 2015
A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI – JUNI 2015
- Entri nilai ujian semester oleh Dosen tanggal 8 s.d 19 Juni 2015 ke Portal Akademik secara Online. - Pengolahan nilai dan penyusunan Laporan Hasil Studi (LHS) online tanggal 24 s.d 26 Juni 2015.
- LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 29 Juni 2015 dst melalui
Web. http://portal2.unp.ac.id.
- Batas akhir entry nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 7
Agustus 2015, untuk Wisuda September 2015.
- Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Web. http://portal2.unp.ac.id. B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR
SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI TAHUN AKADEMIK 2015/2016
No. Tanggal Jam Tempat Keterangan
1. 09 dan 10 Juni 2015 08.00 s.d. 12.00 Fakultas masing-masing
Pelaporan, verifikasi rapor, verifikasi data Bidik Misi dan wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru SNMPTN 2015
2. 13 s.d 14 Juli 2015 08.00 s.d. 12.00 Fakultas masing-masing
Wawancara Penetapan UKT dan verikfikasi data Bidik Misi Mahasiswa Baru SBMPTN 2015
3. 3 s.d 7 Agustus 2015 08.00 s.d. 12.00 Fakultas masing-masing
Pelaporan, verifikasi rapor dan wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru Mandiri, Jalur Mandiri/ Seleksi UNP 2015
C. PEMBAYARAN SPP/UKT SEMESTER JULI-DESEMBER 2015 ON LINE PADA BANK NAGARI
No. Tanggal Keterangan
1. 01 Juni s.d 10 Juli 2015 Mahasiswa Lama
2. 22 s.d 26 Juni 2015 Mahasiswa Baru Tahun 2015 jalur masuk SNMPTN
3. 27 s.d 31 Juli 2015 Mahasiswa Baru Tahun 2015 jalur masuk SBMPTN
4. 10 s.d. 14 Agustus 2015 Mahasiswa Baru Mandiri Tahun 2015 (JalurPrestasi, Seleksi UNP, Transfer dan PPKHB)
Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online, Caranya :
- Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk 2015 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di Website UNP (www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP.
- Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat, selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan password bagi mahasiswa baru TM. 2015).
- Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama).
D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 30 Juni s.d 13 Juli 2015 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP
a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I ≤ 2008 dan D.III ≤ 2009 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan Fakultas dengan melampirkan surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs ke Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP.
b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP
Dimulai tanggal 30 Juni s.d. 13 Juli 2015 kecuali Sabtu dan Minggu libur.
E. KEGIATAN REGISTRASI (KRS ONLINE) UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2015/2016
1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN
Tanggal Jam Fakultas Persyaratan
03 s.d 07 Agustus 2015
24 Jam Seluruh Fakultas
1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang
Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi.
2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi.
3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi
2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB
Tanggal Jam Fakultas Persyaratan
10 s.d 16 Agustus 2015
24 Jam Seluruh Fakultas
1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi.
2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi.
3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi.
F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2015/2016
PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP
1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN
Tanggal Jam Fakultas Persyaratan
Senin dan Selasa/ 03 dan 4 Agust. 2015
08.00-15.30 FIP dan FT 1. Fotokopi Ijazah yang dilegalisir rangkap 2
2. Fotokopi SKHU yang dilegalisir rangkap 2 3. Lembar Biodata Online mahasiswa baru. 4. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit
Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.
5. Surat Pernyataan akan mentaati semua
peraturan yang berlaku di Universitas Negeri Padang dan tidak akan Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online). 6. KRS Online
Rabu dan Kamis/ 5 dan 6 Agust. 2015 08.00-15.30 FMIPA, FIS dan FE Jum’at/ 7 Agust. 2015 08.00-15.00 FIK dan FBS
2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB
Tanggal Jam Fakultas Persyaratan
Senin/10 Agust. 2015 Selasa/11 Agust.2015 Rabu/12 Agust.2015 Kamis/13 Agust.2015 08.00-15.30 08.00-15.30 08.00-15.30 08.00-15.30 FBS dan FE FT dan FIS FIK dan FMIPA FIP
1. Fotokopi Ijazah rangkap 2 2. Fotokopi UN rangkap 2
3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1)
4. Lembar Biodata mahasiswa baru
5. Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Prodi
6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.
7. Surat Pernyataan akan mentaati semua peraturan yang berlaku di Universitas Negeri Padang dan tidak akan Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online)
8. Print Out KRS Jumat/14 Agustus 2015 08.00-15.00 Bagi yang terlambat dari jadwal
Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan Fakultas kemudian diserahkan pada petugas loket Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2015 tanggal 24 Agustus 2015.
G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 15 JUNI S.D 5 AGUSTUS 2015
Tanggal Kegiatan Persyaratan
15 s.d 19 Juni 2015 Entry Jadwal Kuliah 1. Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2
Semester
2. Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9
SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15 orang dengan lama perkuliahan SP efektif 16 kali pertemuan.
3. Membayar Uang kuliah Semester
Pendek Rp. 100.000,-/SKS melalui Bank Nagari secara Online
4. Bagi yang batal mengambil mata kuliah SP, uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun.
23 s.d 29 Juni 2015 Pengambilan mata kuliah SP
pada Portal Akademik telah Mendapat persetujuan dari Jurusan/ Program Studi
29 Juni s.d 24 Juli 2015 Perkuliahan Semester Pendek
30 Juli s.d 4 Agustus 2015
Entry Nilai Secara Online
5 Agustus 2015 Akses Nilai melalui fortal
akademik UNP
H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 104 SEPTEMBER 2015
Pendaftaran Pengisian Biodata Online
Penyerahan Paket Wisuda
Tanggal Jam Tanggal Jam
27 Juli s.d 07 Agustus 2015
24 jam/ Tdk Terbatas 10 s.d. 19 Agustus 2015
08.00 – 15.00 WIB
Persyaratan :
1. Terdaftar pada semester Januari-Juni 2015
2. Nilai TA/Skripsi sudah dientrykan dari program studi.
3. Sudah Melunasi Uang Wisuda.
4. Sudah mengembalikan semua pinjaman
buku perpustakaan.
5. Sudah menyelesaikan urusan
administrasi di Fakultas.
Persyaratan :
1. Salah Satu Fotokopi Ijazah terakhir dan Akta Kelahiran rangkap 2.
2. Biodata Wisudawan/wati online yang sudah diprint. 3. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/ Skripsi dan
Tugas Akhir/Proyek Akhir bagi FT dan FMIPA. 4. Menyerahkan Akreditasi Nilai bagi mahasiswa
Transfer/ PPKHB atau Daftar Mata Kuliah yang
diakui bagi mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi lain rangkap 2.
5. KTM Asli
6. Konsep transkrip nilai yang sudah dikling oleh PA/Ketua Jurusan rangkap 2 (Asli dan Foto copy)
7. Historis nilai 2 rangkap (Asli dan Foto copy)
Catatan :
1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP.
2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 3 dan 4 Serptember 2015 dengan membawa foto
copy ijazah dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan).
3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Kamis dan Jum’at 10 s.d 12 September
2015 jam 08.00s.d 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan).
4. Gladi bersih pada hari Jumat 18 September 2015, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP.
5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 19 September 2015.
6. Bagi mahasiswa yang nilai Ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 7 s.d 14
Agustus 2015 mengikuti wisuda tunda Periode 105 (maret 2016), dengan catatan mengurus Surat
Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda.
7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA setelah tanggal 14
Agustus 2015 wajib membayar SPP semester Juli-Desember 2015 dan mengisi KRS.
I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU
Dilaksanakan tanggal 31 Agustus s.d 5 September 2015, dilakukan melalui internet baik di Fakultas, Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online.
J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH Semester Juli-Desember 2015 (Cuti Kuliah)
Tanggal Jam Tempat Persyaratan
1. Aktif Kembali 08 Juni s.d 04 September 2015 08.00-16.00 WIB Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP
Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan
diprint melaui webhttp://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
- Fotokopi Kartu Mahasiswa
- Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah /
Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni 2015 2.Istirahat Kuliah 07 September s.d 02 Oktober 2015 08.00-16.00 WIB Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP
Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan
diprint melaui webhttp://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
- Fotokopi Kartu Mahasiswa
- Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah /
Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni 2015
K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR
Tanggal Jam Tempat Persyaratan
Mulai 8 Juni s.d. 12 Desember 2015 08.00-16.00 WIB Kantor Registrasi dan Statistik UNP.
Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web
http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: - Fotokopi Kartu Mahasiswa
- Fotokopi Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Suratt Istirahat Kuliah / Pembayaran SPP/UKT Semester Juli-Desember 2015
L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP
Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan
Memasukkan Surat Permohonan ke BAAK
Tes Wawancara di Fakultas/ Prodi yang di tuju
08 s.d. 26 Juni 2015
1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal 2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur
Prestasi, dan PJMP (FT)
3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan
kepada Kepala BAAK UNP
4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan dari Dekan dan Ketua Jurusan lama dan baru dengan melampirkan: a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai
b. Fotokopi Kartu Mahsiswa
c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm warna 2 lembar.
M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN, TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB
Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan
Memasukkan Surat Permohonan ke Rektor UNP
1 s.d 26 Juni 2015
A. Pindahan dari PTN Lain
1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 4 semester di PTN asal 2. Tidak mahasiswa dropout
3. IPK minimal 3,00
4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai Rp. 6000,- dengan melampirkan:
a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai yang telah dilegalisir b. Fotokopi Kartu Mahasiswa
c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal
d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor I
e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar
f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah dilegalisir
g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal. h. Membayar UKT sesuai peraturan uang kuliah yang ditetapkan.
B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor)
Wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas
29 s.d 10 Juli 2015
Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma ke S1 dan PPKHB
Pengiriman hasil wawancara/interview dari Jurusan ke BAAK
13 Juli 2014
Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang diketahui/disetujui Dekan.
Proses Surat
Keterangan Transfer, Pindah & Nomor Induk Mahasiswa
13 s.d 15 Juli 2015
Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK
Pengambilan Paket Registrasi KRS Online Mhs.Transfer/pindahan 03 s.d 07 Agustus 2015
Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan
Pelaporan dan Penyerahan Berkas Pendaftaran Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan 10 s.d 16 Agustus 2014
Bukti Pembayaran UKT
1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran pada Webs. 2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah pada Webs. Perkuliahan Semester
Juli-Desember 2015
24 Agust. 2015
Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Juli-Desember 2015.
Padang, 01 Juli 2015 Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ,
Azhari Suwir, SE
