1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data dan statistik berkaitan.
2.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi pelaksanaan siasatan, pelaporan, pengumpulan data dan statistik berkaitan.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
No. Dokumen Tajuk Dokumen
SOK/OSH/GP08/SIASATAN Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan
- OSH Online UPM
- Pengkelasan Kemalangan/Kejadian Berbahaya UPM
4.0 TERMINOLOGI / SINGKATAN
KKP : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan
Perkhidmatan PPKKP
JPTK : Jawatankuasa Pemeriksaan Tempat Kerja
JKKP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk)
JKKPM : Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Malaysia (DOSH)
MC : Cuti Sakit
Notifikasi : Pemberitahuan
OHD : Doktor Kesihatan Pekerjaan
OHN : Jururawat Kesihatan Pekerjaan
Penyiasat : Terdiri daripada pegawai PPKKP/OHD/OHN dan wakil PTJ yang berkenaan
Pengerusi JKKP-UPM : Naib Canselor UPM Pengerusi JKKP-PTJ : Ketua PTJ
Pegawai Sains/Ketua UBM/Ketua Operasi UBM PPKKP Setiausaha JKKP-PTJ : Pegawai Pengurusan & Profesional yang dilantik Pegawai Pelaksana KKP : Dilantik daripada kalangan Ahli JKKP-PTJ (samada dari
wakil majikan atau wakil pekerja) / Setiausaha JKKP-PTJ
PGH : Pengarah PPKKP
PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan
PPS : Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP
PTJ : Pusat Tanggungjawab
PT (P/O) : Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP
JKKP-PTJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat Tanggungjawab
UPM : Universiti Putra Malaysia
WP : Wakil Pengurusan
BKU : Bahagian Keselamatan Universiti
PKU : Pusat Kesihatan Universiti
OSH UBM
: :
Occupational Safety and Health
Unit Bantu Mula PPKKP
5.0 TANGGUNGJAWAB
a) Pengarah PPKKP (PGH) dan Ketua PTJ bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan sepenuhnya.
6.0 CARTA ALIR
Mula
Hantar Laporan Kepada PGH Maklum KepadaJKKPM
Dalam Tempoh 24Jam
Kemaskini Rekod Rekod Dalam JKKP 8
Sediakan Laporan Siasat Maklum Balas Kepada PTJ
Hantar Data Kepada JKKPM Tamat Libatkan Manusia? Mati atau MC > 4 Hari? Tidak Ya Tidak Ya 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12
7.13 Hantar dan Bentang Laporan 7.14 7.15 7.16 Kejadian Berbahaya (major) ? Ya Lapor Kepada PPKKP Maklumkan Kepada Pusat
Kawalan & Wakil PTJ
Terima Notifikasi
Tidak
7.6 7.7
7.0 PROSES TERPERINCI
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Maklumkan Kepada Pusat Kawalan & Wakil PTJ 7.2.1 UPM Kampus Serdang
a) Maklumkan sebarang kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di tempat kerja dengan serta merta kepada Pusat Kawalan dan wakil PTJ.
b) Hubungi Pusat Kawalan di talian 03-89467990/03-89471999/03-89467470.
7.2.2 UPM Kampus Bintulu
a) Maklumkan sebarang kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di tempat kerja dengan serta merta kepada Bahagian Keselamatan dan wakil PTJ.
b) Hubungi Bahagian Keselamatan di talian 086-855310 dan Klinik Satelit di talian 086-855640
Pelapor
Pelapor
Pelapor/Bahagian Keselamatan
7.3 Lapor Kepada PPKKP
7.3.1 Maklumkan kepada UBM semua
kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di UPM.
7.3.2 Lapor semua kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di PTJ kepada PPKKP dengan menggunakan Borang JKKP 6.
7.3.3 Lapor semua keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang dirujuk di PKU kepada PPKKP dengan menggunakan Borang JKKP 7.
7.3.4 Isi secara atas talian borang JKKP 6 atau JKKP 7 melalui Sistem OSH Online UPM dalam tempoh lima
Pusat Kawalan BKU
Setiausaha JKKP-PTJ/Pegawai Pelaksana KKP OHD/OHN Setiausaha JKKP-PTJ/Pegawai
(5) hari bekerja selepas kemalangan/ kejadian berbahaya/ keracunan pekerjaan / penyakit pekerjaan berlaku.
Pelaksana KKP/ OHD/OHN
7.4 Terima Notifikasi
7.4.1 Terima notifikasi dan rujuk Pengkelasan Kemalangan/Kejadian Berbahaya UPM.
Penyelaras
7.5 Libatkan Manusia?
7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.6 7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7
Penyelaras
7.6 Mati atau MC > 4 Hari?
7.6.1 Jika Ya, ikut langkah 7.8 7.6.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.9
Penyelaras
7.7 Kejadian Berbahaya (major)? 7.7.1 Jika Ya, ikut langkah 7.8 7.7.2 Jika tidak ikut langkah 7.9
Penyelaras
7.8 Maklum Kepada JKKPM Dalam Tempoh 24 Jam
7.7.1 Maklum kepada JKKPM dalam tempoh 24 jam bagi kejadian/kemalangan (major) atau yang melibatkan kematian atau mendapat MC melebihi 4 hari atau sebarang kejadian berbahaya selepas menerima notifikasi.
Penyelaras
7.9 Maklum Balas Kepada PTJ
7.9.1 Beri maklum balas dengan seberapa segera kepada Ketua PTJ dan pelapor berkaitan kes yang dilaporkan melalui telefon/surat samada kes major atau minor.
Penyelaras/ PT(P/O)
7.10 Siasat KES MAJOR:
7.10.1 Jalankan siasatan berdasarkan kepada Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/GP08/SIASATAN) bagi kes JKKP 6.
7.10.2 Jalankan siasatan berdasarkan Garis Panduan KKP yang sedang berkuatkuasa bagi kes JKKP 7
7.10.3 Isi Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi semua siasatan kes JKKP 6 yang dijalankan.
7.10.4 Isi Borang JKKP 9 secara atas talian dalam Sistem
OSH Online UPM jika melibatkan siasatan
kemalangan /kejadian berbahaya.
7.10.5 Isi Borang JKKP 10 secara atas talian dalam Sistem
OSH Online UPM jika melibatkan siasatan berkaitan keracunan pekerjaan /penyakit pekerjaan.
KES MINOR:
7.10.6 Jalankan siasatan berdasarkan kepada Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/GP08/SIASATAN).
7.10.7 Isi Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi semua siasatan yang dijalankan.
Penyiasat OHD/OHN Penyiasat Penyelaras OHD/OHN Pengerusi JKKP-PTJ/Setiausaha JKKP-PTJ
7.11 Sediakan Laporan
7.11.1 Sediakan laporan siasatan major berdasarkan Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) untuk semua kejadian/kemalangan dan Borang JKKP 9 atau JKKP 10 mengikut jenis kemalangan/kejadian berbahaya/keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan.
7.11.2 Sediakan laporan siasatan minor berdasarkan Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) dan kemukakan kepada Ketua PTJ/Pengerusi JKKP-PTJ.
Penyiasat
Setiausaha JKKP-PTJ
7.12 Hantar Laporan Kepada PGH
7.12.1 Hantar laporan siasatan kepada PGHD dalam tempoh dua puluh satu (21) hari bekerja.
Penyiasat/ Ketua PTJ/Setiausaha
JKKP-PTJ 7.13 Hantar dan Bentang Laporan
7.13.1 Bentangkan laporan penuh siasatan dengan kadar segera kepada Pengerusi JKKP-UPM bagi kes yang melibatkan kematian.
7.13.2 Bentangkan laporan penuh siasatan dalam tempoh tiga (3) bulan sekali dalam Mesyuarat JKKP-UPM bagi kes-kes lain.
7.13.3 Bentang laporan penuh siasatan kepada jawatankuasa berkaitan mengikut keperluan.
PGH
7.14 Rekod Dalam JKKP 8
7.14.1 Rekodkan semua maklumat JKKP 6/JKKP 7 yang diterima ke dalam Borang JKKP 8 secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM.
7.15 Kemaskini Rekod
7.15.1 Kemaskini semua data berkaitan kemalangan /kejadian berbahaya/keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM selewat-lewatnya 3 bulan sekali dan simpan semua dokumen berkaitan dalam fail Laporan Notifikasi (UPM/(PKKP)/200-4/4/1/3).
7.15.2 Isi Log Pemantauan Tindakan KKP
(SOK/OSH/BL04/PEMANTAUAN TINDAKAN) dan simpan dalam fail Log Pemantauan Tindakan KKP (UPM/(PKKP)/200-4/4/1/4)
7.15.3 Kemaskini semua dokumen berkaitan
kemalangan/kejadian berbahaya dalam Fail Data Kemalangan/Aduan KKP-PTJ (UPM/(Kod PTJ )/200-4/4/1/5). PPS/KU PPS/KU Setiausaha JKKP-PTJ/Pegawai Pelaksana KKP
7.16 Hantar Data Kepada JKKPM
7.16.1 Kemukakan Borang JKKP 8 kepada JKKPM selewat-lewatnya 31 Januari setiap tahun.
PGH
8.0 REKOD KUALITI Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1. UPM/(PKKP)/200-4/4/1/3 Laporan Notifikasi • JKKP 6 • JKKP 7 • JKKP 8 • JKKP 9 • JKKP 10
• Surat /dokumen berkaitan
PPS KS Bilik Fail
PPKKP 7 Tahun
PGH
2. UPM/(PKKP)/200-4/4/1/4
Log Pemantauan Tindakan KKP Log Pemantauan Tindakan KKP (Notifikasi Umum/Notifikasi UBM) (SOK/OSH/BL04/ PEMANTAUAN TINDAKAN) PPS KS Bilik Fail PPKKP 7 Tahun PGH 3. UPM/(Kod PTJ)/200-4/4/1/5 Data Kemalangan/Aduan KKP-PTJ • Borang JKKP 6
• Borang Siasatan Keselamatan
dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT)
• Laporan Siasatan Peringkat PTJ
• Laporan Siasatan Peringkat
PPKKP
• Data Perihal Kemalangan/
Kejadian Berbahaya di PTJ • Surat/dokumen berkaitan Pegawai Pelaksana KKP Setiausaha JKKP-PTJ Bilik Fail PTJ 7 Tahun Ketua PTJ
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu Semakan No. No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia/ Disemak Oleh Dilulus/ Diluluskan Semula Oleh Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan TWP PP WP 03/01/2011
02 01 CPD
13/2011
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-9
TWP PP WP 22/08/2011
02 02 21/2011 CPD
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-12
TWP PP WP 23/12/2011
02 03 1/2014 OSH:
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-23
