PROSEDUR PENGALIHAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH
(Permendagri Nomor19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan BMD)a.
Berdasarkan Permohonan dari Pengguna Barang lama
1.
Dilakukan terhadap barang milik daerah yang berada dalam penguasaan
Pengguna Barang dan tidak digunakan oleh Pengguna Barang yang
bersangkutan.
2.
Dilakukan tanpa kompensasi dan tidak diikuti dengan pengadaan barang
milik daerah pengganti.
3.
Dilakukan dengan pengajuan permohonan secara tertulis oleh Pengguna
Barang kepada Gubernur/Bupati/ Walikota.
Permohonan paling sedikit memuat:
a.
data barang milik daerah yang akan dialihkan status penggunaannya
antara lain :
1)
kode barang;
2)
kode register;
3)
nama barang;
4)
jumlah;
5)
jenis;
6)
nilai perolehan;
7)
nilai penyusutan;
8)
nilai buku;
9)
lokasi;
10)
luas; dan
11)
tahun perolehan.
Dilampiri :
1)
fotokopi daftar barang milik daerah sebagaimana dimaksud pada
angka 3 huruf a;
2)
surat pernyataan yang memuat kesediaan calon Pengguna Barang
baru untuk menerima pengalihan barang milik daerah dari
Pengguna Barang lama.
b.
calon Pengguna Barang baru; dan
c.
penjelasan serta pertimbangan pengalihan status penggunaan barang
milik daerah.
4.
Pengelola Barang melakukan penelitian atas permohonan pengalihan
status penggunaan barang milik daerah dari Pengguna Barang.
5.
Penelitian dilakukan terhadap kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang
dipersyaratkan.
6.
Dalam hal hasil penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) belum
mencukupi, Pengelola Barang dapat:
a.
meminta keterangan atau data tambahan kepada Pengguna Barang
yang mengajukan permohonan pengalihan status penggunaan barang
milik daerah; dan
b.
meminta konfirmasi kepada calon Pengguna Barang baru.
7.
Berdasarkan hasil penelitian sebagaimana dimaksud pada angka 4,
Gubernur/Bupati/Walikota memberikan persetujuan pengalihan status
penggunaan barang milik daerah.
8.
Persetujuan sebagaimana dimaksud pada angka 7 berupa Surat
Persetujuan Gubernur/Bupati/Walikota, yang paling sedikit memuat :
a.
data barang milik daerah yang akan dialihkan status penggunaannya;
b.
Pengguna Barang lama dan Pengguna Barang baru; dan
c.
kewajiban Pengguna Barang lama, yaitu :
1)
melakukan serah terima barang milik daerah kepada Pengguna
Barang baru yang selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah
Terima (BAST); dan
2)
melakukan penghapusan terhadap barang milik daerah yang telah
dialihkan dari daftar barang pada Pengguna Barang berdasarkan
surat keputusan penghapusan barang.
9.
Dalam hal Gubernur/Bupati/Walikota tidak menyetujui permohonan
Pengguna
Barang
sebagaimana
dimaksud
pada
angka
3,
Gubernur/Bupati/Walikota
menerbitkan
surat
penolakan
kepada
Pengguna Barang dengan disertai alasan.
10.
Berdasarkan
persetujuan
Gubernur/Bupati/Walikota
sebagaimana
dimaksud angka 8, Pengguna Barang lama melakukan serah terima
barang milik daerah kepada Pengguna Barang baru.
11.
Serah terima barang milik daerah kepada Pengguna Barang baru
sebagaimana dimaksud pada angka 10 paling lama 1 (satu) bulan sejak
persetujuan alih status penggunaan barang milik daerah yang dituangkan
dalam Berita Acara Serah Terima (BAST).
12.
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima (BAST) sebagaimana dimaksud
pada angka 11, Pengguna Barang lama melakukan usulan penghapusan
kepada Pengelola Barang atas barang milik daerah yang dialihkan status
penggunaannya kepada Pengguna Barang baru dari daftar barang pada
Pengguna Barang.
13.
Usulan penghapusan sebagaimana dimaksud pada angka 12 paling lama
1 (satu) minggu sejak tanggal Berita Acara Serah Terima (BAST).
14.
Penghapusan barang milik daerah ditetapkan dengan Keputusan Pengelola
Barang.
Contoh format surat permohonan pengalihan status penggunaan BMD :
---
---
Dengan ini kami mengajukan kepada Bapak permohonan pengalihan status penggunaan Barang Milik Daerah (BMD) yang yang tercatat dan berada dalam penguasaan Dinas/Badan ... [nama OPD yang akan mengalihkan status penggunaan BMD] kepada Dinas/Badan ... [nama OPD yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD] dengan data BMD : Kode Barang : Kode Register : Nama Barang : Jumlah : Jenis : Nilai Perolehan : Nilai Penyusutan : Nilai Buku : Lokasi : Luas : Tahun Perolehan : Kondisi :
dengan pertimbangan sebagai berikut :
1. BMD tersebut tidak digunakan lagi oleh Dinas/Badan ... [nama OPD yang akan mengalihkan status penggunaan BMD].
2. BMD tersebut dibutuhkan oleh Dinas/Badan ... [nama OPD yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD].
3. Optimalisasi penggunaan BMD. Terlampir :
1. Data Barang Milik Daerah [KIB barang ybs].
2. Surat Pernyataan Kesediaan Untuk Menerima Pengalihan Status BMD dari Dinas/Badan ... [nama OPD yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD].
Demikian disampaikan atas persetujuan Bapak diucapkan terima kasih. Kepala OPD……….. Nama Pangkat NIP ………….. , ... 2018 Kepada
Yth. Bapak Bupati Tanjung Jabung Barat di- Kuala Tungkal Nomor : ... Sifat : ...
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Pengalihan Status Penggunaan BMD
KOP SURAT
Contoh format surat pernyataan kesediaan menerima :
---
---
SURAT PERNYATAAN
Nomor : ……….
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Dengan ini menyatakan kesediaan menerima pengalihan barang milik daerah dari
Dinas/Badan …………..
[nama OPD yang akan mengalihkan status penggunaan
BMD]
dengan data BMD :Kode Barang
:
Kode Register
:
Nama Barang
:
Jumlah
:
Jenis
:
Nilai Perolehan
:
Nilai Penyusutan
:
Nilai Buku
:
Lokasi
:
Luas
:
Tahun Perolehan
:
Kondisi
:
………. , ………. 2018
Yang Menyatakan,
Kepala OPD………..
(OPD yang akan menerima pengalihan status
penggunaan BMD)
Nama
Pangkat
NIP
KOP SURAT
Contoh format surat persetujuan oleh Bupati :
---
---
Sehubungan dengan surat Saudara Nomor ... tanggal ... perihal Permohonan Pengalihan Status Penggunaan BMD, dengan ini diberitahukan bahwa permohonan pengalihan status penggunaan BMD dari Dinas/Badan ... [nama OPD yang akan mengalihkan status penggunaan BMD] kepada Dinas/Badan .... [nama OPD yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD] dengan data BMD sebagai berikut :
Kode Barang : Kode Register : Nama Barang : Jumlah : Jenis : Nilai Perolehan : Nilai Penyusutan : Nilai Buku : Lokasi : Luas : Tahun Perolehan : Kondisi :
pada prinsipnya dapat disetujui.
Guna tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah, untuk berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. melakukan serah terima barang milik daerah kepada Pengguna Barang baru yang selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima (BAST) paling lama 1 (satu) bulan sejak dikeluarkan persetujuan ini. 2. mengajukan usulan penghapusan kepada Pengelola Barang atas barang
milik daerah yang dialihkan status penggunaannya kepada Pengguna Barang baru dari daftar barang pada Pengguna Barang paling lama 1 (satu) minggu sejak BAST.
3. melakukan penghapusan terhadap barang milik daerah yang telah dialihkan dari daftar barang pada Pengguna Barang berdasarkan surat keputusan penghapusan barang yang ditetapkan oleh Pengelola Barang.
Demikian untuk menjadi perhatian dan terima kasih.
BUPATI TANJUNG JABUNG BARAT
Nama
………….. , ... 2018
Kepada
Yth. Sdr. ………… [nama OPD yang akan mengalihkan status penggunaan BMD] di- Kuala Tungkal Nomor : ... Sifat : ...
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Persetujuan Pengalihan Status Penggunaan BMD
KOP SURAT
Contoh format Berita Acara Serah Terima (BAST) :
---
---
BERITA ACARA SERAH TERIMA Nomor : ...
Pada hari ini ... tanggal ... bulan ... tahun ... bertempat di ..., kami yang bertandatangan di bawah ini :
I. Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
II. Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Telah melakukan serah terima Barang Milik Daerah atas dasar pengalihan status penggunaan Barang Milik Daerah dengan ketentuan sebagaimana disebutkan dalam pasal-pasal di bawah ini :
Pasal 1
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA Barang Milik Daerah yang dialihkan status penggunaannya dengan data barang sebagai berikut :
Kode Barang : Kode Register : Nama Barang : Jumlah : Jenis : Nilai Perolehan : Nilai Penyusutan : Nilai Buku : Lokasi : Luas : Tahun Perolehan : Kondisi : Pasal 2
PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK PERTAMA Barang Milik Daerah yang dialihkan status penggunaannya dengan data barang sebagaimana tercantum pada Pasal 1.
Pasal 3
Dengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima ini maka tanggung jawab pengelolaan Barang Milik Daerah sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 beralih dari
PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dan menjadi Barang Milik Daerah penguasaan
PIHAK KEDUA.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
... ... NIP. ... NIP. ...
KOP SURAT
Contoh format surat usulan penghapusan BMD :
---
---
Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor : ... tanggal ..., dengan ini kami mengajukan kepada Bapak usulan penghapusan Barang Milik Daerah yang dialihkan status penggunaannya kepada Dinas/Badan ... [nama OPD yang akan menerima pengalihan status penggunaan BMD] dari daftar barang pada Dinas/Badan ... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] dengan data BMD sebagai berikut :
Kode Barang : Kode Register : Nama Barang : Jumlah : Jenis : Nilai Perolehan : Nilai Penyusutan : Nilai Buku : Lokasi : Luas : Tahun Perolehan : Kondisi :
Demikian disampaikan atas keputusan penghapusannya diucapkan terima kasih. Kepala OPD……….. Nama Pangkat NIP ………….. , ... 2018 Kepada
Yth. Bapak Sekretaris Daerah Tanjung Jabung Barat selaku Pengelola Barang di- Kuala Tungkal Nomor : ... Sifat : ...
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Usulan Penghapusan BMD
KOP SURAT
Contoh format Keputusan penghapusan oleh Pengelola Barang :
---
---
KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT SELAKU PENGELOLA BARANG
NOMOR : ... TENTANG
PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH
DARI DAFTAR BARANG PENGGUNA BARANG DINAS/BADAN ... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD]
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT SELAKU PENGELOLA BARANG,
Menimbang : bahwa dalam rangka menghapus daftar barang Pengguna Barang Dinas/Badan ... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] dikarenakan alasan pengalihan status penggunaan Barang Milik Daerah, perlu perlu menetapkan Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Tanjung Jabung Barat selaku Pengelola Barang tentang Penghapusan Barang Milik Daerah dari Daftar Barang Pengguna Barang Dinas/Badan ... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD];
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten di Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 25) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II Sarolangun Bangko dan Daerah Tingkat II Tanjung Jabung dengan mengubah Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonomi Kabupaten di Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2755);
2. Undang-Undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Kabupaten Tebo, Kabupaten Muaro Jambi, dan Kabupaten Tanjung Jabung Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3903) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2000 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Kabupaten Tebo, Kabupaten Muaro Jambi, dan Kabupaten Tanjung Jabung Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 81, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3969);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);
KOP SURAT
(Pengelola Barang)
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 310);
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 547).
Memperhatikan : Surat Kepala Dinas/Badan ... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] Nomor ... tanggal ... perihal usulan penghapusan BMD.
MEMUTUSKAN : Menetapkan :
KESATU : Menghapus Barang Milik Daerah dari Daftar Barang Pengguna Barang Dinas/Bdan .... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] sebagai berikut :
Kode Barang : Kode Register : Nama Barang : Jumlah : Jenis : Nilai Perolehan : Nilai Penyusutan : Nilai Buku : Lokasi : Luas : Tahun Perolehan :
KEDUA : Penetapan penghapusan Milik Daerah dari Daftar Barang Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dilaksanakan karena alasan pengalihan status penggunaan Barang Milik Daerah dan membebaskan Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaan Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD].
KETIGA : Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] untuk melakukan penghapusan dari Daftar
Barang Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD].
KEEMPAT : Pengguna Barang Dinas/Badan .... [nama OPD yang mengalihkan status penggunaan BMD] melaporkan hasil pelaksanaan penghapusan.
KELIMA : Keputusan Sekretaris Daerah selaku Pengelola Barang ini berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Kuala Tungkal pada tanggal ... 2018
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT SELAKU PENGELOLA BARANG
b.
Berdasarkan Inisiatif dari Gubernur/Bupati/Walikota
Pengalihan status penggunaan barang milik daerah berdasarkan inisiatif dari Gubernur/Bupati/Walikota sebagaimana dimaksud dalam Pasal 54 ayat 2 huruf a dilakukan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pengguna Barang.
