UNIVERSITAS SURABAYA
FAKULTAS BISNIS DAN EKONOMIKA
P E N G U M U M A N Nomor: 023/PENG/FBE/VII/2010
Beberapa hal yang harus diperhatikan mahasiswa Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya dalam perencanaan studi Semester Gasal 2010/2011:
1. Perencanaan studi dilaksanakan tanggal 5, 9 & 11 Agustus 2010. Perencanaan studi sepenuhnya dilakukan sendiri oleh mahasiswa (self-entry). Apabila mahasiswa mengalami kesulitan dalam melakukan perencanaan studi maupun nantinya pada saat perkuliahan supaya berkonsultasi dengan Academic Advisor (dosen wali) masing-masing jurusan (jadwal konsultasi dapat dilihat pada papan pengumuman di setiap jurusan);
2. Mahasiswa yang mempunyai IPK / IPS < 2.00 diharuskan menemui Academic Advisor (dosen wali) sebelum pelaksanaan Self-Entry;
3. Pada saat perencanaan studi mahasiswa dapat melaksanakan self-entry lebih awal melalui internet disamping perencanaan studi di Puskomed. Hal ini merupakan salah satu kemudahan layanan self-entry, sehingga mahasiswa tidak perlu datang dan antri untuk melakukan self-entry. Tahapan perencanaan studi dilaksanakan sebagai berikut:
a. Tahap I: Self-entry melalui internet dapat diakses pada website http://tufe.ubaya.ac.id dilaksanakan pada tanggal 4 Agustus 2010 (mulai pukul 00.00 s.d 24.00 wib) atau dengan melakukan self entry di Puskomed pada tanggal 5 Agustus 2010 pukul 08.30 – 12.00 wib;
b. Tahap II (batal tambah ke-1) 9 Agustus 2010 pukul 08.30 – 15.00 wib dilaksanakan di Puskomed;
Petunjuk khusus bagi “mahasiswa tuntas” yang belum mendapatkan kelas pada saat self-entry Tahap I:
Tetap mengikuti self-entry Tahap II (tanggal 9 Agustus 2010) dan selanjutnya pada hari yang sama mengisi formulir permohonan kelas yang ditujukan kepada Wakil Dekan melalui loket 3 TU FBE dengan dilampiri foto copy KHS Semester Genap 2009/2010 paling lambat pukul 10.00 wib (formulir diambil di loket 3 TU FBE);
c. Tahap III (batal tambah ke-2) : 11 Agustus 2010 pukul 08.30 – 10.30 wib dilaksanakan di Puskomed; (batal tambah ke-3) : 11 Agustus 2010 pukul 13.00 – 15.00 wib dilaksanakan di Puskomed;
d. Tahap IV (khusus bagi mahasiswa yang belum mendapatkan kelas) dilaksanakan di loket 3 TU FBE pada tanggal 12 Agustus 2010 pukul 08.30–10.00 wib dengan syarat mengisi formulir permohonan yang ditujukan kepada Wakil Dekan dengan dilampiri foto copy KHS Semester Genap 2009/2010 (formulir diambil di loket 3 TU FBE). 4. Selama masa perencanaan studi mahasiswa harus selalu memperhatikan pengumuman terbaru di FBE setiap hari
sampai perencanaan studi selesai. Pengumuman dapat dilihat pada website http://tufe.ubaya.ac.id, selain itu dapat juga dilihat di papan pengumuman Fakultas, ini untuk menghindari terjadinya hal-hal yang dapat merugikan mahasiswa;
5. Selain mengisi kelas pilihan utama mahasiswa disarankan mengisi kelas pilihan alternatif dengan memperhatikan sisa kelas dan memperhatikan jadwal kuliah secara cermat agar waktunya tidak tumburan dengan mata kuliah lain;
6. Khusus pada perencanaan studi Tahap II & III (batal-tambah), mahasiswa harus memperhatikan instruksi pengisian serta kode pengisian dimana kode B untuk mata kuliah yang dibatalkan dan kode T untuk mata kuliah yang ditambahkan;
6. Mahasiswa dilarang mewakilkan perencanaan studinya pada siapapun meskipun disertai surat kuasa untuk menghindari kekeliruan yang dapat berakibat fatal bagi mahasiswa itu sendiri dan apabila hal itu terjadi, maka komplain terhadap hasil perencanaan studi tidak dilayani;
7. Mahasiswa yang melakukan self-entry dengan jadwal ujian tumburan hanya diperkenankan bagi mahasiswa tuntas pada Semester Gasal 2010/2011, hal ini dilakukan dengan cara mengajukan surat permohonan tertulis dengan dilampiri KHS Semester Genap 2009/2010 kepada Wakil Dekan dan diserahkan melalui loket 3 TU FBE;
8. Untuk mengambil Skripsi (30599Z) 6 SKS atau Laporan Kerja Lapangan/LKL (30597Z) 6 SKS harus lulus mata kuliah Metodologi Penelitian dengan nilai minimal C, serta bagi mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi juga harus sudah menempuh mata kuliah Ekonometrika Terapan dengan nilai minimal D;
9. Mahasiswa tidak harus mengikuti kuliah asistensi sesuai kelas mata kuliah terpilih tetapi dapat mengikuti kelas lain. Keikutsertaan mahasiswa dalam kuliah asistensi akan diatur secara khusus dengan asisten yang mengasuh kelas yang bersangkutan, kecuali dalam mata kuliah tertentu kelas asistensi harus sama dengan kelas dosen;
10. Mata kuliah yang sudah mendapat nilai C atau lebih tinggi, jika diulang maka nilai yang berlaku adalah nilai yang terakhir/terbaru;
11. Mahasiswa harus memperhatikan jadwal pembayaran UPP, karena keterlambatan pembayaran UPP akan merugikan mahasiswa dalam proses perencanaan studi;
12. Batas waktu komplain terhadap hasil perencanaan studi maksimal sampai dengan tanggal 18 Agustus 2010, selanjutnya jadwal pengambilan KS & batas komplain KS dapat dilihat pada “Kalender Akademik”, selebihnya tidak akan dilayani;
13. Saat perkuliahan mahasiswa harus masuk sesuai dengan kelas paralel yang diperoleh (dilarang mengikuti kelas lain akibat tumburan). Mahasiswa dilarang menandatangani presensi kuliah mahasiswa lain, perbuatan ini adalah pelanggaran dengan konsekuensi diberi sanksi;
14. Peraturan Tilang Presensi yang berlaku pada Semester Gasal 2010/2011 adalah 75% kehadiran bukan untuk mentoleransi 25% sebagai hak untuk membolos (dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa yang berhalangan hadir karena sakit atau keperluan lain);
15. Pada semester gasal 2010/2011 FBE memberlakukan konversi mata kuliah berdasarkan SK Dekan FBE Ubaya Nomor: 269/FBE/2010 tanggal 20 Juli 2010 tentang Konversi Mata Kuliah Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya dan Kebijakan Bagi Mahasiswa Angkatan 2009 dan Sebelumnya. Pengumuman konversi ini dapat dilihat pada papan pengumuman, dan apabila terdapat hal yang kurang jelas supaya dikonsultasikan dengan masing-masing Ketua Jurusan;
16. Khusus Mata Kuliah Bahasa Inggris Ekonomi (30205Z) dan Filsafat Ilmu (30207Z) pada semester ini (gasal 2010/2011) hanya diberlakukan bagi mahasiswa yang mengulang dan ini merupakan kesempatan terakhir, dengan demikian pada semester depan (genap 2010/2011) kedua mata kuliah tersebut tidak ditawarkan lagi; 17. Di luar hal-hal yang telah diatur khusus, pedoman akademik Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya yang
berlaku sepenuhnya menjadi acuan. Demikian, agar diperhatikan.
24 Juli 2010 Wakil Dekan,
Juliani Dyah Trisnawati, S.Si., M.M. Tembusan:
1. Dekan Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya;
2. Kajur Ilmu Ekonomi, Manajemen & Akuntansi Fak. Bisnis dan Ekonomika Ubaya; 3. Kepala Biro Admik Universitas Surabaya;
4. Kasir Tenggilis Universitas Surabaya 5. Manajer Adsim Universitas Surabaya;
6. Academic Advisor (Dosen Wali) Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya; 7. Dosen Tetap Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya
UNIVERSITAS SURABAYA
FAKULTAS BISNIS DAN EKONOMIKA
HAL-HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PERENCANAAN STUDI
1. PIN yang digunakan sebagai password dalam self-entry adalah PIN yang tertera pada KHS Semester Gasal 2010/2011 dan harus dijaga kerahasiannya;
2. Setiap mahasiswa wajib mematuhi jadwal perencanaan studi dan harus hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Apabila terlambat, maka self-entry baru dapat dilakukan pada jam terakhir atau sesuai jadwal yang diatur oleh petugas pendamping yang berwenang atau dapat juga langsung mengikuti tahap berikutnya (batal-tambah) dengan konsekuensi semakin kecilnya peluang memperoleh kelas;
Tahap I (Self Entry): Self-entry dapat dilakukan melalui internet yang dapat diakses pada website http://tufe.ubaya.ac.id yang dilaksanakan pada tanggal 4 Agustus 2010 (mulai pukul 00.00 s.d 24.00 wib) atau dengan melakukan self entry di Puskomed tanggal 5 Agustus 2010 pukul 08.30 - 12.00 wib, dengan rincian sebagai berikut:
Pukul NRP Pukul NRP
08.30 – 08.40 Ang. 2004 dan sebelumnya 10.00 – 10.10 3081001 – 3082730 08.40 – 08.50 3051004 – 3052822 10.10 – 10.20 3082731 – 3083150 08.50 – 09.00 3052823 – 3053940 10.20 – 10.30 3083151 – 3085802 09.00 – 09.10 3061003 – 3062249 10.30 – 10.40 3091002 – 3092817 09.10 – 09.20 3062250 – 3063105 10.40 – 10.50 3092818 – 3093119 09.20 – 09.30 3063106 – 3063933 10.50 – 11.00 3093120 – 3095808 09.30 – 09.40 3071005 – 3072738 11.00 – 12.00 Mahasiswa transfer/mutasi
09.40 – 09.50 3072739 – 3073128 Semester Gasal 2010/2011 yang
09.50 – 10.00 3073129 – 3073911 telah memiliki NRP baru
Tahap II (Batal-Tambah ke-1): 9 Agustus 2010 pukul 08.30 - 15.00 wib dilaksanakan di Puskomed:
Pukul NRP
08.30 – 09.30 Angkatan 2005 dan sebelumnya
09.30 – 10.00 3061003 – 3063933 10.00 – 10.30 3071001 – 3073909 10.30 – 11.00 3081001 – 3082865 11.00 – 11.30 3082866 – 3085802 11.30 – 12.00 3091002 – 3092817 13.00 – 13.30 3092818 – 3093119 13.30 – 14.00 3093120 – 3095808 14.00 – 15.00 - -
Mahasiswa transfer/mutasi Sem Gasal 2010/2011 yang telah memiliki NRP baru;
Mahasiswa yang terlambat membayar UPP sem. Gasal 2010/2011 supaya menyerahkan bukti pembayaran UPP I ( sem Gasal 2010/2011).
Petunjuk khusus bagi “mahasiswa tuntas” yang belum mendapatkan kelas pada saat self-entry Tahap I:
Tetap mengikuti self-entry Tahap II (tanggal 9 Agustus 2010) dan dilanjutkan pada hari yang sama mengisi formulir permohonan kelas yang ditujukan kepada Wakil Dekan FBE melalui loket 3 TU FBE dengan melampirkan foto copy KHS Semester Genap 2009/2010 paling lambat pukul 10.00 wib (formulir diambil di loket 3 TU FBE);
Tahap III (Batal-Tambah ke-2): 11 Agustus 2010 pukul 08.30 – 10.30 wib dilaksanakan di Puskomed; Pukul NRP
08.30 – 09.00 Angkatan 2004 dan sebelumnya 09.00 – 10.00 3051004 – 3095808
10.00 – 10.30 Mahasiswa transfer sem Gasal 2010/2011 yang telah memiliki NRP baru.
(Batal-Tambah ke-3): 24 Agustus 2010 pukul 13.00 – 15.00 wib dilaksanakan di Puskomed; Pukul NRP
13.00 – 13.30 Angkatan 2004 dan sebelumnya 13.30 – 14.30 3051004 – 3095808
14.30 – 15.00 Mahasiswa transfer sem Gasal 2010/2011 yang telah memiliki NRP baru.
Tahap IV (khusus mahasiswa yang belum mendapatkan kelas):
Dilaksanakan di loket 3 TU tanggal 12 Agustus 2010 pukul 08.30 – 10.00 wib dengan syarat mengisi formulir permohonan kelas yang ditujukan kepada Wakil Dekan FBE dengan dilampiri foto copy KHS Semester Genap 2009/2010 (formulir diambil di loket 3 TU FBE);
3. Saat melakukan self-entry mahasiswa harus memperhatikan instruksi petugas dan mematuhi petunjuk pada monitor. Prosedur self-entry telah dibuat mudah (user-friendly): hanya NRP, PIN, kode mata kuliah, kelas parallel dan informasi lainnya (kalau perlu) yang di-entry. Fakultas Ekonomi juga telah menyediakan petugas yang memandu dan mengendalikan proses self-entry, sedangkan pada saat Tahap II (batal-tambah) mahasiswa perlu ekstra hati-hati dalam entry, kode B untuk Batal atau kode T untuk Tambah;
4. Setelah melakukan self-entry mahasiswa harus memperhatikan dengan cermat sampai dengan proses akhir terutama pada status mata kuliah sebagai berikut:
0 = sudah benar; 1 = salah kode; 2 = melanggar prasyarat; 3 = kuliah bertumburan; 4 = ujian bertumburan.
Pelanggaran atas mata kuliah prasyarat dan SKS maksimum menyebabkan pemotongan mata kuliah otomatis oleh program komputer, oleh karena itu mahasiswa diharapkan benar-benar dapat melakukan proses self-entry secara benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku;
5. Bagi mahasiswa yang melakukan self-entry wajib membawa KTM dan bukti pembayaran UPP Semester Gasal 2010/2011 bila sewaktu-waktu dibutuhkan;
6. Mahasiswa harus senantiasa melihat sendiri pengumuman hasil proses self-entry sampai selesai (5, 9 & 11 Agustus 2010) dan dilarang diwakilkan, terutama bila terdapat pengumuman penambahan/penghapusan mata kuliah;
7. Kelalaian tidak melaksanakan tahapan self-entry secara mandiri dan mentaati ketentuan perencanaan studi menjadi tanggung jawab mahasiswa dan Fakultas tidak melayani komplain yang disebabkan karena kelalaian mahasiswa;
8. Terhadap hal-hal yang belum diatur akan diumumkan kemudian. 12 Juli 2010
Wakil Dekan,
Juliani Dyah Trisnawati, S.Si., M.M. Tembusan:
1. Dekan Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya
2. Kajur Ilmu Ekonomi, Manajemen & Akuntansi Fak. Bisnis dan Ekonomika Ubaya 3. Kepala Biro Admik Universitas Surabaya;
4. Kasir Tenggilis Universitas Surabaya 5. Manajer Adsim Universitas Surabaya;
6. Academic Advisor (Dosen Wali) Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya; 7. Dosen Tetap Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya.
