PEDOMAN
PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI
MANAJERIAL PNS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JEMBER
PENGERTIAN KOMPETENSI
MANAJERIAL
2
Kompetensi Manajerial adalah
soft
competency
yang
mencakup
aspek
pengetahuan,
keterampilan, dan sikap sesuai
tugas dan/atau fungsi jabatan.
Tujuannya
untuk
menentukan
B. PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR
KOMPETENSI MANAJERIAL (SKM)
B. PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR
KOMPETENSI MANAJERIAL (SKM)
3
Pengumpulan data
Identifikasi kompetensi manajerial
Penyusunan daftar sementara
kompetensi manajerial
Validasi kompetensi manajerial
Penentuan kriteria kompetensi
manajerial
Pengumpulan data
Identifikasi kompetensi manajerial
Penyusunan daftar sementara
kompetensi manajerial
Validasi kompetensi manajerial
Penentuan kriteria kompetensi
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
Uraian Tugas
4
PENGUMPULAN DATA
(Anak Lampiran 1)
PENGUMPULAN DATA
IDENTIFIKASI KOMPETENSI
MANAJERIAL
(
ANAK LAMPIRAN
2
)
IDENTIFIKASI KOMPETENSI
MANAJERIAL
(
ANAK LAMPIRAN
2
)
Identifikasi Kompetensi Manajerial dilakukan oleh Tim Penyusun SKM
(TPSKM) untuk menentukan kompetensi manajerial dengan cara
sebagai berikut:
a.
Menentukan Nama Jabatan, Eselon/Jenjang Jabatan dan
Unit Kerja yang akan diidentifikasi kompetensinya;
b.
Menuangkan uraian tugas dan tahapan.
c.
Menganalisis uraian tugas (UT) tersebut untuk
mendapatkan kata kunci.
d.
Menganalisis
tahapan/kegiatan
menjadi
kegiatan
utama (KU).
Lanjutan…
6
e.
Kata kunci yang diperoleh dari UT digunakan untuk
menentukan jenis kompetensi berpedoman pada Kamus
Kompetensi Manajerial (KKM), dan
f.
Kegiatan Utama (KU) diperlukan untuk menentukan level
kompetensi dengan berpedoman pada Kamus Kompetensi
Manajerial (KKM).
7
LATAR BELAKANG
PENENTUAN
UU No. 43 Tahun 1999
Tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
1.
Pasal 12 ayat 2
Untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas
pemerintah dan pembangunan sebagaimana
dimaksud dalam ayat (1), diperlukan
Pegawai Negeri Sipil yang
profesional,
bertanggung jawab, jujur dan adil
melalui pembinaan yang dilaksanakan
berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem
karier yang dititikberatkan pada sistem
UU No. 43 Tahun 1999
Tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
2. Pasal 17 ayat 2
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu
jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip
profesionalisme sesuai dengan
kompetensi
,
prestasi kerja, dan jenjang pangkat yang ditetapkan
untuk jabatan itu serta syarat obyektif lainnya tanpa
membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras, atau
golongan.
*
Penjelasan
: Yang dimaksud dengan syarat
UU No. 17 Tahun 2007 Tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional
Tahun 2005-2025
Hingga saat ini, pelaksanaan program
pembangunan aparatur negara masih
menghadapi berbagai permasalahan dalam
penyelenggaraan negara dan pemerintahan.
Permasalahan tsb antara lain masih
terjadinya praktik-praktik penyalahgunaan
kewenangan dalam bentuk KKN dan belum
terwujudnya harapan masyarakat atas
UU No. 17 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025
Upaya yang sungguh-sungguh untuk memberantas KKN
dan meningkatkan kualitas pelayanan publik sebenarnya
telah banyak dilakukan. Walaupun demikian, hasil yang
dicapai belum cukup menggembirakan.
Kelembagaan pemerintah, baik di pusat maupun di
daerah, masih belum terlihat efektif dalam membantu
pelaksanaan tugas dan sistem manajemen pemerintahan
juga belum efisien dalam menghasilkan dan
menggunakan sumber-sumber daya. Upaya-upaya untuk
meningkatkan profesionalisme birokrasi masih belum
Peranturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 Jo. Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian Negara No. 1 Tahun 2013
Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
1. Pasal 4
Penilaian prestasi kerja PNS terdiri atas unsur : a. SKP
dan b. Perilaku Kerja.
2. Pasal 12 ayat 1
(1) Penilaian perilaku kerja sebagaimana dimaksud
dalam pasal 4 huruf b meliputi aspek :
a.
Orientasi pelayanan d. Disiplin
b.
Integritas
e. Kerja Sama
Kompetensi
Generik :
1.Integritas
(MD)
2.Kerja Sama
(MO)
3.Berpikir
Analitis (KB)
4.Berorientasi
pada
Pelayanan
(MT)
5.Tanggap
terhadap
Perubahan
Budaya
(MSB)
UU No. 43 Tahun 1999
Tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
UU No. 17 Tahun 2007 Tentang
Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional Tahun
2005-2025
Peranturan Pemerintah No. 46
Tahun 2011 Jo. Peraturan Kepala
Badan Kepegawaian Negara No.
1 Tahun 2013 Tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri
PENYUSUNAN DAFTAR SEMENTARA
KOMPETENSI MANAJERIAL/DSKM
(ANAK LAMPIRAN
4
)
PENYUSUNAN DAFTAR SEMENTARA
KOMPETENSI MANAJERIAL/DSKM
(ANAK LAMPIRAN
4
)
Kompetensi yang diperoleh dari hasil
identifikasi kompetensi manajerial
(IKM),
dituangkan
ke
daftar
sementara
kompetensi
manajerial
(DSKM) yang memuat kompetensi,
level
kompetensi,
dan
kegiatan
utama.
VALIDASI KOMPETENSI
MANAJERIAL
VALIDASI KOMPETENSI
MANAJERIAL
1.
Konfirmasi
KM
kepada
atasan
pemegang jabatan dan/atau pejabat
lain yang ditunjuk oleh:
a.
Pejabat Kepegawaian pada setiap
TPSKM di tingkat Eselon II; atau
b.
Pejabat Pembina Kepegawaian
pada setiap TPSKM di tingkat
instansi pemerintah,
yang dipandang mampu memberikan
masukan yang diperlukan, sebagai
bahan
pertimbangan
untuk
Lanjutan…
16
2.
Konfirmasi tersebut dilakukan dengan maksud
untuk memperoleh kepastian apakah kompetensi
yang telah dirumuskan dalam D S K M telah sesuai
dengan jabatan atau pekerjaan yang bersangkutan.
3.
Dari hasil konfirmasi tersebut, D S K M ditetapkan
menjadi Daftar Kompetensi Manajerial dengan
menentukan urutan peringkat kompetensi dari yang
“Mutlak”, “Penting”, dan “Perlu” yang dilakukan oleh
atasan pemegang jabatan dan/atau pejabat lain yang
ditunjuk oleh Pejabat Kepegawaian atau Pejabat
Lanjutan…
17
Mutlak
,
artinya kompetensi tersebut mutlak
harus ada. Ketiadaan kompetensi ini akan
menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena
ketiadaan kompetensi ini tidak dapat diganti oleh
kompetensi lain.
Penting
,
artinya ketiadaan kompetensi ini tidak
menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena
dapat diganti / diwakili oleh kompetensi lain.
Perlu
,
artinya kompetensi ini baik, tetapi
Lanjutan…
18
4. Lakukan
review
terhadap DSKM untuk
memastikan jenis kompetensi tersebut
memenuhi
5
kelompok jenis kompetensi,
termasuk kemungkinan ada penambahan
lain dengan alasan-alasan relevan.
5. Jika ada penambahan agar dituangkan ke
dalam formulir tambahan (
Anak Lampiran
5
)
PENENTUAN STANDAR KOMPETENSI
MANAJERIAL
PENENTUAN STANDAR KOMPETENSI
MANAJERIAL
Hasil
validasi
DSKM
dan
form
penambahan
jenis
kompetensi
digunakan untuk menentukan SKM
(
Anak Lampiran 7
);
SKM ditetapkan dan disahkan Pejabat
Pembina Kepegawaian
20
KELOMPOK KOMPETENSI
KELOMPOK KOMPETENSI
KEMAMPUAN BERPIKIR
(KB)
•
Fleksibilitas Berpikir (FB)
•
Inovasi (Inov)
•
Berpikir Analitis (BA)
•
Berpikir Konseptual (BK)
KEMAMPUAN BERPIKIR
(KB)
•
Fleksibilitas Berpikir (FB)
•
Inovasi (Inov)
•
Berpikir Analitis (BA)
•
Berpikir Konseptual (BK)
MENGELOLA DIRI (MD)
• Adaptasi terhadap Perubahan (AtP)
• Integritas (Int)
• Keuletan (Keu)
• Pengendalian Diri (PD)
• Komitmen tehadap Organisasi (KtO)
• Inisiatif (Ini)
• Semangat Berprestasi (SB)
MENGELOLA DIRI (MD)
• Adaptasi terhadap Perubahan (AtP)
• Integritas (Int)
• Keuletan (Keu)
• Pengendalian Diri (PD)
• Komitmen tehadap Organisasi (KtO)
• Inisiatif (Ini)
• Semangat Berprestasi (SB)
MENGELOLA ORANG (MO)
•
Kerjasama (Ks)
•
Mengembangkan Orang Lain
(MOL)
•
Kepemimpinan (Kp)
•
Membimbing (M)
MENGELOLA ORANG (MO)
•
Kerjasama (Ks)
•
Mengembangkan Orang Lain
(MOL)
•
Kepemimpinan (Kp)
•
Membimbing (M)
MENGELOLA SOSIAL &
BUDAYA
•
Tanggap terhadap Pengaruh
Budaya (TPB)
•
Interaksi Sosial (IS)
•
Empati (E)
MENGELOLA SOSIAL &
BUDAYA
•
Tanggap terhadap Pengaruh
Budaya (TPB)
•
Interaksi Sosial (IS)
•
Empati (E)
MENGELOLA TUGAS
(MT)
• Berorientasi pada Pelayanan (BpP)
• Kesadaran akan Keselamatan Kerja (K3)
• Membangun Hubungan Kerja (MHK)
• Negosiasi (Nego)
• Kewirausahaan (Ke)
• Pencarian Informasi (PI)
• Perhatian terhadap Keteraturan (PtK)
• Komunikasi Lisan (Komlis)
• Komunikasi Tertulis (Komtul)
• Pengambilan Keputusan (PK)
• Pengorganisasian (P)
• Perencanaan (Per)
• Manajemen Perubahan (MP)
• Berorientasi pada Kualitas (BpK)
• Manajemen Konflik (MK)
MENGELOLA TUGAS
(MT)
• Berorientasi pada Pelayanan (BpP)
• Kesadaran akan Keselamatan Kerja (K3)
• Membangun Hubungan Kerja (MHK)
• Negosiasi (Nego)
• Kewirausahaan (Ke)
• Pencarian Informasi (PI)
• Perhatian terhadap Keteraturan (PtK)
• Komunikasi Lisan (Komlis)
• Komunikasi Tertulis (Komtul)
• Pengambilan Keputusan (PK)
• Pengorganisasian (P)
• Perencanaan (Per)
• Manajemen Perubahan (MP)
• Berorientasi pada Kualitas (BpK)
CONTOH HASIL PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
CONTOH HASIL PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 1:
FORMULIR PENGISIAN DATA JABATAN
1
Nama Jabatan
:
Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
2
Eselon/Jenjang Jabatan
: II.a
3
Unit kerja
Eselon I
: Universitas Jember
Eselon II
: X
Eselon III
: X
Eselon IV
:
-4
Ikhtisar Jabatan
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Biro Administrasi Umum dan Keuangan serta
memberikan layanan administrasi umum dan keuangan berdasarkan peraturan
perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan universitas.
5
Uraian Tugas
:
a. Menyusun program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Menelaah program kerja pembantu rektor II;
2. Mempelajari rencana operasional tahun lalu;
3. Menyusun konsep program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan
4. Mengkonsultasikan konsep program kerja dengan Pembantu Rektor II untuk
mendapat arahan
5. Menetapkan rencana program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan.
Lanjutan …
b. Membagi tugas kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan
kepala Bagian UHTLP sesuai dengan bidangnya;
Tahapan:
1. Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan;
2. Menjabarkan rencana program kerja menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala
Bagian UHTLP;
3. Mengklasifikasi kegiatan-kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab
Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
4. Menentukan waktu penyelesaian pelaksanaan tugas;
5. Menjelaskan kegiatan kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian
Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
c. Memberi arahan kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan
kepala Bagian UHTLP untuk melancarkan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kepala Bagian Keuangan,
Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
2. Menghimpun saran dan masukan dari Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian
Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
3. Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas,
4. Memberikan arahan/ petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/ pedoman
tugas kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala
Bagian UHTLP.
d. Mengkoordinasikan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala
Bagian UHTLP dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
Tahapan:
1. Menentukan jadwal pertemuan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian
Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP dalam rangka pelaksaan tugas;
2. Memimpin dan mengadakan rapat sesuai dengan permasalahan dan kegiatan;
3. Memantau kegiatan pada setiap bidang yang menjadi tanggung jawabnya agar
kegiatan tidak menyimpang dari rencana
4. Memberi arahan dan bimbingan kerja pada bawahan sesuai masalah dan bidang
tugasnya.
Lanjutan …
e. Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Umum dan Keuangan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
Tahapan:
1. Menginvertarisir permasalah-permasalah pada Bagian Keuangan, Bagian Kepegawaian dan Bagian UHTLP; 2. Memberikan masukan dalam peningkatan kemampuan dan disiplin pegawai;
f. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
Tahapan:
1. Menentukan jadwal pelaksanaan tugas Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP; 2. Menelaah konsep/ hasil kerja yang dilakukan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian
UHTLP;
3. Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
4. Mengidentifikan permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
5. Membuat koreksi pada hasil kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP; 6. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian
UHTLP.
g. Mengevaluasi prestasi kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP sebagai bahan pembinaan karier;
Tahapan:
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala.
2. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan. 3. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan.
4. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan. 5. Menganalisis permasalahan yang muncul untuk mencari solusi. 6. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan.
Lanjutan …
h. Menyusun kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana, kerumahtanggaan dan perlengkapan di lingkungan universitas;
Tahapan:
1. Mempelajari dokumen ketatausahaan, hukum dan ketatalaksanaan, kerumahtanggan dan perlengkapan sebagai bahan penyusunan kebijakan teknis;
2. Mengkoordinasikan kebijakan teknik ketatausahaan, hukum dan ketatalaksanaan, kerumahtanggan dan perlengkapan dengan pimpinan;
3. Menetapkan kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana, kerumahtanggaan dan perlengkapan.
i. Menyusun pertangungjawaban pelaksanaan anggaran universitas; Tahapan:
1. Menelaah laporan penggunaan anggaran universitas;
2. Mengkoordinasikan penggunaan anggaran dengan pimpinan; 3. Menetapkan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;
j. Merancang program pengembangan dan pembinaan pegawai; Tahapan:
1. Menelaah hasil analisis kebutuhan program pengembangan dan pembinaan pegawai;
2. Mengkoordinasikan kebutuhan program pengembangan dan pembinaan pegawai dengan pimpinan; 3. Menyusun program pengembangan dan pembinaan pegawai;
Lanjutan …
k. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan universitas; Tahapan:
1. Mengidentifikasi kebutuhan terhadap peraturan-peraturan di lingkungan universitas;
2. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan rancangan peraturan yang akan dibuat; 3. Mengkoordinasikan draf rancangan peraturan dengan pimpinan;
4. Mengusulkan penetapan rancangan peraturan ke tingkat senat;
l. Melaksanakan pembinaan ketatalaksanaan di lingkungan universitas; Tahapan:
1. Mempelajari data ketatalaksanaan sebagai bahan pembinaan;
2. Mengidentifikasi permasalahan pada ketatalaksanaan dalam rangka pembinaan; 3. Mengkonsultasikan pembinaan ketatalaksanaan kepada pimpinan;
4. Memberikan arahan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan ketatalaksanaan;
m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Umum dan Keuangan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
Tahapan:
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala.
2. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan.
3. Membahas hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target kerja dan rencana kegiatan, 4. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan.
5. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan. 6. Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya
7. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
Lanjutan …
n. Menyusun laporan Biro Administrasi Umum dan Keuangan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas dari bawahan; 2. Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas;
3. Mengidentifikasi permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas; 4. Menyusun konsep laporan;
5. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 6. Memfinalisasi laporan.
o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. Tahapan:
1. Mempelajari perintah tugas dinas. 2. Membuat materi sesuai tugas. 3. Melaksanakan perintah tugas dinas.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 2:
FORMULIR IDENTIFIKASI KOMPETENSI MANAJERIAL
Nama Jabatan
: Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Eselon/Jenjang Jabatan
: II.a
Unit kerja
:
Eselon I
: Universitas Jember
Eselon II
:
-Eselon III
:
-Eselon IV
:
-28
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
1. Menyusun program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Merencanakan program kerja BAUK
1. Menelaah program kerja pembantu rektor II;
2. Mempelajari
rencana operasional tahun lalu;
3. Menyusun konsep program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan 4. Mengkonsultasikan
konsep program kerja dengan Pembantu Rektor II untuk mendapat arahan
5. Menetapkan rencana program kerja Biro
Administrasi Umum dan Keuangan.
1. Menelaah program kerja pembantu rektor II; 2. Menetapkan
rencana program kerja BAUK
Perencanaan (Per) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana strategis
29
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
2 Membagi tugas kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP sesuai dengan bidangnya;
Membagi Tugas kepada bawahan
1. Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan;
2. Menjabarkan rencana program kerja menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
3. Mengklasifikasi kegiatan-kegiatan berdasarkan tugas pokok dan
tanggungjawab Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP; 4. Menentukan waktu
penyelesaian pelaksanaan tugas; 5. Menjelaskan kegiatan
kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
1. Menjabarka n rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanaka n bawahan; 2. Menentukan
target waktu penyelesaia n
3. Mengorgani sir untuk optimalisasi tugas kepada bawahan.
Kepemimpinan
(Kp)
Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk
optimalisasi pencapaian tujuan organisasi
30
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
3 Memberi arahan kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP untuk melancarkan pelaksanaan tugas;
Memberi arahan pelaksanaan tugas
1. Menjelaskan kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
2. Menghimpun saran dan masukan dari Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
3. Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas, 4. Memberikan arahan/
petunjuk
pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/ pedoman tugas kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP.
1. Menjelaska n kegiatan yang akan dilakukan oleh bawahan 2. Memberi petunjuk pelaksanaa n tugas berdasarka n pedoman kepada bawahan
Membimbing (M) Membantu bawahan saat mengadapi kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan optimal
31
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
4. Mengkoordinasika n Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian
Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
Mengordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik
1. Menentukan jadwal pertemuan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian
UHTLP dalam rangka pelaksaan tugas; 2. Memimpin dan
mengadakan rapat sesuai dengan permasalahan dan kegiatan;
3. Memantau kegiatan pada setiap bidang yang menjadi
tanggung jawabnya agar kegiatan tidak menyimpang dari rencana
4. Memberi arahan dan bimbingan kerja pada bawahan sesuai masalah dan bidang tugasnya.
1. Memantau kegiatan bawahan 2. Memberi
arahan dan bimbingan kepada bawahan
Membimbing (M) Membantu bawahan saat mengadapi kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan optimal
Keterangan:
Pengisian kolom Uraian Tugas bersumber pada uraian tugas teknis
sebagaimana tercantum dalam angka 5 Formulir Pengisian Data
Jabatan.
Keterangan:
Pengisian kolom Uraian Tugas bersumber pada uraian tugas teknis
sebagaimana tercantum dalam angka 5 Formulir Pengisian Data
Jabatan.
32
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
5. Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Umum dan Keuangan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
Membina
bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai
1. Menginvertarisir permasalah-permasalah pada Bagian Keuangan, Bagian Kepegawaian dan Bagian UHTLP; 2. Memberikan
masukan dalam peningkatan kemampuan dan disiplin pegawai;
1. Memberika n masukan disiplin pegawai
Membimbing
(M)
Mengkomunika sikan hal-hal yang harus dilakukan bawahan agar target kerja yang telah ditentukan dapat tercapai.
33
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
6. Menyelia
pelaksanaan tugas Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian
Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
Menyelia pelaksanaan bawahan
1. Menentukan jadwal pelaksanaan tugas Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
2. Menelaah konsep/ hasil kerja yang dilakukan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
3. Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja; 4. Mengidentifikan
permasalahan/kesala han dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
5. Membuat koreksi pada hasil kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP;
6. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP.
1. Menelaah konsep/ hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2. Membuat
koreksi pada hasil kerja bawahan; 3. Memberika
n arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
Berorientasi pada Kualitas
( BpK )
Melakukan telahaan terhadap seluruh sumberdaya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara
komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif
34
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
7. Mengevaluasi prestasi kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian
Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP sebagai bahan pembinaan karier;
Mengevaluasi prestasi kerja bawahan
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala. 2. Menentukan target
kerja sesuai dengan rencana kegiatan. 3. Mempelajari laporan
pelaksanaan kegiatan bawahan. 4. Mendiskusikan
kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan.
5. Menganalisis
permasalahan yang muncul untuk
mencari solusi. 6. Melaporkan hasil
evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan.
1. Mempelaja ri laporan pelaksanaa n kegiatan bawahan. 2. Menganalis
is
permasala han yang muncul untuk mencari solusi. 3. Melaporka
n hasil evaluasi pelaksanaa n kegiatan kepada pimpinan.
Berorientasi pada Kualitas
( BpK )
Melakukan telahaan terhadap seluruh sumberdaya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara
komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif
35
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
8. Menyusun kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana,
kerumahtanggaan dan perlengkapan di lingkungan universitas;
Menyiapkan penyusunan kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana,
kerumahtanggaan dan perlengkapan
1. Mempelajari dokumen
ketatausahaan, hukum dan ketatalaksanaan, kerumahtanggan dan perlengkapan
sebagai bahan penyusunan kebijakan teknis; 2. Mengkoordinasikan
kebijakan teknis ketatausahaan, hukum dan ketatalaksanaan, kerumahtanggan dan perlengkapan dengan pimpinan;
3. Menetapkan kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana,
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
1. Mengkoord inasikan kebijakan teknis ketatausah 2. Menetapka
n kebijakan teknis pengelolaa nggaan dan
perlengkap an.
Berpikir
Konseptual (BK)
36
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
9. Menyusun
pertangungjawaba n pelaksanaan anggaran universitas;
Menyusun
pertangungjawab an pelaksanaan anggaran
1. Menelaah laporan penggunaan
anggaran universitas; 2. Mengkoordinasikan
penggunaan anggaran dengan pimpinan;
3. Menetapkan
pertanggungjawaban pelaksanaan
anggaran;
1. Mengkoord inasikan penggunaa n anggaran dengan pimpinan; 2. Menetapka
n
pertanggun gjawaban pelaksanaa n
anggaran;
Berpikir
Konseptual (BK)
37
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
10. Merancang program
pengembangan dan pembinaan pegawai;
Merancang program
1. Menelaah hasil analisis kebutuhan program
pengembangan dan pembinaan pegawai; 2. Mengkoordinasikan
kebutuhan program pengembangan dan pembinaan pegawai dengan pimpinan; 3. Menyusun program
pengembangan dan pembinaan pegawai;
1. Mengkoord inasikan kebutuhan program pengemba ngan dan pembinaan pegawai dengan pimpinan; 2. Menyusun
program pengemba ngan dan pembinaan pegawai;
Berpikir
Konseptual (BK)
38
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
11. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan universitas;
Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan
1. Mengidentifikasi kebutuhan terhadap peraturan-peraturan di lingkungan
universitas; 2. Mempelajari
peraturan perundang-undangan yang
berhubungan dengan rancangan peraturan yang akan dibuat; 3. Mengkoordinasikan
draf rancangan peraturan dengan pimpinan;
4. Mengusulkan penetapan
rancangan peraturan ke tingkat senat;
1. Mempelaja ri peraturan perundang-undangan yang berhubung an dengan rancangan peraturan yang akan dibuat; 2. Mengkoord
inasikan draf
rancangan peraturan dengan pimpinan; 3. Mengusulk
an
penetapan rancangan peraturan ke tingkat senat;
Berpikir
Konseptual (BK)
39
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
12. Melaksanakan pembinaan
ketatalaksanaan di lingkungan
universitas;
Melaksanakan Pembinaan
1. Mempelajari data ketatalaksanaan sebagai bahan pembinaan; 2. Mengidentifikasi
permasalahan pada ketatalaksanaan dalam rangka pembinaan;
3. Mengkonsultasikan pembinaan
ketatalaksanaan kepada pimpinan; 4. Memberikan arahan
kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan ketatalaksanaan;
1. Mengkonsu ltasikan pembinaan ketatalaksa naan kepada pimpinan; 2. Memberika
n arahan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaa sikan hal-hal yang harus dilakukan bawahan agar target kerja yang telah ditentukan dapat tercapai.
40
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Umum dan
Keuangan untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala. 2. Menentukan target
kerja sesuai dengan rencana kegiatan. 3. Membahas hasil
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target kerja dan rencana
kegiatan,
4. Mempelajari laporan pelaksanaan
kegiatan bawahan. 5. Mendiskusikan
kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan.
6. Menganalisis
permasalahan dan upaya
penyelesaiannya 7. Melaporkan hasil
evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
1. Menentuka n target kerja sesuai dengan rencana kegiatan 2. Mempelaja
ri laporan pelaksanaa n kegiatan bawahan. 3. Menganalis
is 4. Melaporka
n hasil evaluasi pelaksanaa n kegiatan kepada pimpinan
Berorientasi pada Kualitas
( BpK )
Melakukan telahaan terhadap seluruh sumberdaya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara
komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif
41
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
14. Menyusun laporan Biro Administrasi Umum dan
Keuangan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawab an pelaksanaan tugas;
Menyusun laporan pelaksanaan tugas
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas dari bawahan; 2. Menelaah laporan
kemajuan
pelaksanaan tugas; 3. Mengidentifikasi
permasalahan yang ada terkait
pelaksanaan tugas; 4. Menyusun konsep
laporan;
5. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 6. Memfinalisasi
laporan.
1. Menelaah laporan kemajuan pelaksanaa n tugas, 2. Menyusun
konsep laporan, 3. Mengkonsu
ltasikan konsep laporan kepada pimpinan.
Pencarian Informasi
(PI)
Menyusun data atau informasi dalam suatu paparan
informasi yang baru
42
NO
Uraian Tugas
Kata Kunci
Kegiatan/Tahapan
Utama/Kata
Kegiatan
Kunci
Kompetensi
Level
1
2
3
4
5
6
7
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
Melaksanakan tugas kedinasan lain
1. Mempelajari perintah tugas dinas.
2. Membuat materi sesuai tugas. 3. Melaksanakan
perintah tugas dinas. 4. Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas dinas.
1. Mempelaja ri perintah tugas
dinas. 2. Membuat
materi sesuai tugas.
Komitmen terhadap Organisasi
( KtO )
Mengambil peran aktif ketika terjadi hambatan agar tujuan
organisasi tetap tercapai
Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 4:
NO
Kompetensi
Tingkat/Level
Kegiatan Utama/Kata Kunci
1
2
3
4
1. Perencanaan (Per) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana strategis
(Per.4)
1. Menelaah program kerja pembantu rektor II;
2. Menetapkan rencana program kerja BAUK
43
FORMULIR DAFTAR SEMENTARA KOMPETENSI MANAJERIAL
Nama Jabatan
: Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Eselon/Jenjang Jabatan
: II.a
Unit kerja
:
Eselon I
: Universitas Jember
Eselon II
:
-Lanjutan …
NO
Kompetensi
Tingkat/Level
Kegiatan Utama
1
2
3
4
2. Kepemimpinan (Kp) Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk
optimalisasi pencapaian tujuan organisasi
(Kp.4)
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan; 2. Menentukan target waktu penyelesaian
3. Mengorganisir untuk optimalisasi tugas kepada bawahan.
3. Membimbing (M) Membantu bawahan saat mengadapi kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan optimal
(M.4)
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan oleh bawahan
2. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan pedoman kepada bawahan 3. Memantau kegiatan bawahan
4. Memberi arahan dan bimbingan kepada bawahan
5. Memberikan masukan dalam peningkatan kemampuan dan disiplin pegawai
6. Mengkonsultasikan pembinaan ketatalaksanaan kepada pimpinan;
7. Memberikan arahan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan ketatalaksanaan;
Lanjutan …
NO
Kompetensi
Tingkat/Level
Kegiatan Utama
1
2
3
4
4. Berorientasi pada Kualitas
( BpK )
Melakukan telahaan terhadap seluruh
sumberdaya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara
komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif
( BpK.4 )
1. Menelaah konsep/ hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan;
3. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan. 4. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan. 5. Menganalisis permasalahan yang muncul untuk mencari
solusi.
6. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
7. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
8. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan. 9. Menganalisis permasalahan dan upaya
penyelesaiannya
10. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
5. Berpikir
Konseptual (BK)
Merumuskan konsep
berdasarkan pola hubungan informasi yang ada (BK.4)
1. Mengkoordinasikan kebijakan teknis ketatausahaan, hukum dan ketatalaksanaan, kerumahtanggan dan perlengkapan dengan pimpinan;
2. Menetapkan kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana, kerumahtanggaan dan perlengkapan.
3. Mengkoordinasikan penggunaan anggaran dengan pimpinan;
4. Menetapkan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;
5. Mengkoordinasikan kebutuhan program pengembangan dan pembinaan pegawai dengan pimpinan;
6. Menyusun program pengembangan dan pembinaan pegawai;
7. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan rancangan peraturan yang akan dibuat;
8. Mengkoordinasikan draf rancangan peraturan dengan pimpinan;
9. Mengusulkan penetapan rancangan peraturan ke tingkat senat;
46
Lanjutan …
NO
Kompetensi
Tingkat/Level
Kegiatan Utama
1
2
3
4
6. Pencarian Informasi
(PI)
Menyusun data atau informasi dalam suatu paparan informasi yang baru
(PI.4)
Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas,
Menyusun konsep laporan,
Mengkonsultasikan
konsep laporan kepada pimpinan.
7. . Komitmen terhadap Organisasi
( KtO )
Mengambil peran aktif ketika terjadi hambatan agar tujuan organisasi tetap tercapai ( KtO.4 )
Mempelajari perintah tugas dinas.
Membuat materi sesuai tugas.
Keterangan:
Pengisian kolom Kegiatan Utama bersumber pada kata kunci
sebagaimana tercantum dalam kolom 5 Formulir Identifikasi
Kompetensi Manajerial.
Keterangan:
Pengisian kolom Kegiatan Utama bersumber pada kata kunci
sebagaimana tercantum dalam kolom 5 Formulir Identifikasi
Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 5:
NO
Kompetensi
Level
Alasan
1
2
3
4
1. Integritas ( Int ) Mengupayakan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi
( Int.4 )
UU No 43 Tahun 1999
Tentang Pokok Pokok
Kepegawaian.
dst
47
FORMULIR KOMPETENSI TAMBAHAN
Nama Jabatan
: Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Eselon/Jenjang Jabatan
: II.a
Unit kerja
:
Eselon I
: Universitas Jember
Eselon II
:
-48
Lanjutan …
NO
Kompetensi
Level
Alasan
1
2
3
4
2. Kerjasama ( KS ) Memberikan pujian yang obyektif secara terbuka kepada orang lain yang berkinerja
baik dalam kelompok ( KS.4 )
UU No 17 Tahun 2007
Tentang Rencana
Pembangunan Jangka
Panjang Nasional Tahun
2005-2025.
Peraturan Pemerintah No 46
Tahun 2011 Jo Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian
Negara No 1 Tahun 2013
Tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Sipil.
3. Berpikir Analitis ( BA ) Mengindentifikasi faktor faktor potensial permasalahan yang berdampak kepada keberlangsungan organisasi ( BA.3 )
4. Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Meningkatkan kemampuan organisasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan ( BpP.3 )
5. Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 6:
PENENTUAN KATEGORI KOMPETENSI
NO
Kompetensi
Level
Kategori Kompetensi
Mutlak
Penting
Perlu
1
2
3
4
5
6
1. Integritas ( Int ) Mengupayakan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi dan kondisi ( Int.4 )
2. Kerjasama ( KS ) Memberikan pujian yang obyektif secara terbuka kepada orang lain yang berkinerja baik dalam kelompok
( KS.4 )
3. Berpikir Analitis
( BA )
Mengindentifikasi faktor faktor potensial permasalahan yang berdampak kepada keberlangsungan organisasi
( BA.3 )
4. Berorientasi pada Pelayanan
( BpP )
Meningkatkan kemampuan organisasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan
( BpP.3 )
5. Tanggap terhadap Pengaruh Budaya
( TPB )
Melakukan tindakan yang sesuai dengan norma budaya yang berlaku
( TPB.3 )
Lanjutan …
NO
Kompetensi
Level
Kategori Kompetensi
Mutlak
Penting
Perlu
1
2
3
4
5
6
6. Perencanaan (Per) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana strategis
(Per.4)
7. Kepemimpinan (Kp) Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk optimalisasi pencapaian tujuan organisasi
(Kp.4)
8. Membimbing (M) Membantu bawahan saat mengadapi
kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan optimal (M.4)
9. Berorientasi pada Kualitas
( BpK )
Melakukan telahaan terhadap seluruh sumberdaya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif ( BpK.4 )
10. Berpikir Konseptual
(BK)
Merumuskan konsep berdasarkan pola
hubungan informasi yang ada (BK.4)
11. Pencarian Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi dalam suatu paparan informasi yang baru
(PI.4)
Lanjutan …
NO
Kompetensi
Level
Kategori Kompetensi
Mutlak
Penting
Perlu
1
2
3
4
5
6
6. Perencanaan (Per) Menyusun program kerja sesuai dengan
rencana strategis (Per.4)
7. Kepemimpinan (Kp) Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk optimalisasi pencapaian tujuan organisasi (Kp.4)
8. Membimbing (M) Membantu bawahan saat mengadapi
kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan optimal (M.4)
9. Berorientasi pada Kualitas
( BpK )
Melakukan telahaan terhadap seluruh sumberdaya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif ( BpK.4 )
10. Berpikir Konseptual
(BK)
Merumuskan konsep berdasarkan pola
hubungan informasi yang ada (BK.4)
11. Pencarian Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi dalam suatu paparan informasi yang baru
(PI.4)
12. Komitmen terhadap Organisasi
( KtO )
Mengambil peran aktif ketika terjadi hambatan agar tujuan organisasi tetap tercapai
( KtO.4 )
STANDAR KOMPETENSI JABATAN MANAJERIAL
NO
KOMPETENSI
LEVEL
1
2
3
Mutlak
1. Integritas ( Int ) Mengupayakan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi
( Int.4 )
52
Contoh Pengisian Formulir Anak Lampiran 7:
STANDAR KOMPETENSI JABATAN MANAJERIAL
Nama Jabatan
: Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Eselon/Jenjang Jabatan
: II.a
Unit kerja
:
Eselon I
: Universitas Jember
Eselon II
:
-53
Lanjutan …
NO
KOMPETENSI
LEVEL
1
2
3
Mutlak
2. Kerjasama ( KS ) Memberikan pujian yang obyektif secara terbuka kepada orang lain yang berkinerja baik dalam kelompok
( KS.4 ) 3. Berpikir Analitis
( BA )
Mengindentifikasi faktor faktor potensial permasalahan yang berdampak kepada keberlangsungan organisasi
( BA.3 ) 4. Berorientasi pada Pelayanan
( BpP )
Meningkatkan kemampuan organisasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan
( BpP.3 ) 5. Tanggap terhadap Pengaruh Budaya
( TPB )
Melakukan tindakan yang sesuai dengan norma budaya yang berlaku ( TPB.3 )
6. Perencanaan (Per) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana strategis
(Per.4)
7. Kepemimpinan (Kp) Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk optimalisasi pencapaian tujuan organisasi
(Kp.4) 8. Berorientasi pada Kualitas
( BpK )
54
Lanjutan …
NO
KOMPETENSI
LEVEL
1
2
3
Mutlak
9. Berpikir Konseptual (BK) Merumuskan konsep berdasarkan pola hubungan informasi yang ada (BK.4)
10. Komitmen terhadap Organisasi
( KtO )
Mengambil peran aktif ketika terjadi hambatan agar tujuan organisasi tetap tercapai
( KtO.4 )
Penting
11. Membimbing (M) Membantu bawahan saat mengadapi kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan optimal (M.4)
12. Pencarian Informasi (PI) Menyusun data atau informasi dalam suatu paparan informasi yang baru
