BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

(1)

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZIING)

PENGADAAN SARANA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3) BAGI NELAYAN

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN DAN K3 KEMNAKER R.I T.A. 2015

(Nomor : 235/ULP-Pokja 08/PB/VI/2015)

1. Tanggal dan Lokasi

Tanggal : 29 Juni 2015

Lokasi : Ruang Rapat Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan dan K3 Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI, Lantai VII Blok A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Jakarta Selatan

Subyek : Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijziing)

2. Peserta Rapat

2.1. Panitia

1. Gatot Widiartono, SE. ME : Ketua 2. St. Reno Budi Sasotyo, ST : Sekretaris 3. Dra. L. Herini Djati, MM : Anggota 4. Saiful Huda, ST : Anggota 5. Wahyu Widiyatmanto, S.Si.M.T., M.Sc : Anggota

2.2. Calon Peserta Lelang

(sesuai daftar hadir Pertanyaan)

3. Umum

Sesuai dengan ketentuan dalam Perpres No. 54/2010; Lamp. V; Point j; rapat pemberian penjelasan dihadiri oleh para calon penyedia barang/jasa yang terdaftar dalam peserta lelang, oleh karena itu dalam penjelasan lelang ini peserta hanyalah calon peserta lelang yang telah terdaftar, memberikan pertanyaan dan

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN DAN

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

(2)

bagi calon peserta lelang tidak memberikan pertanyaan maka tidak akan menggugurkan penawaran.

Tujuan dari acara rapat pemberian penjelasan ini adalah memberikan penjelasan lebih lanjut tentang pekerjaan yang akan dilelangkan dan hal – hal yang berkenaan dengan prosedur, sistem pelelangan, metoda evaluasi, perubahan, dan hal – hal yang berkenaan dengan pengajuan penawaran; yang mungkin tidak tercantum atau kurang jelas dalam dokumen pengadaan / lelang. Untuk itu kami sampaikan beberapa pertanyaan yang ada di dalam LPSE:

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket : Pengadaan Sarana K3 Bagi Nelayan

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

Poin N: Syarat Teknis No. 5, salah satu syarat dalam mengajukan penawaran adalah adanya Surat Dukungan. Apakah surat dukungan tersebut cukup di-scan dan kemudian di-upload, atau harus diserahkan langsung pada Pokja? Kapan selambat-lambatnya surat dukungan tersebut kami serahkan?

48249194

Menurut kami, barang-barang yang dilelangkan adalah barang sederhana yang tidak memerlukan surat dukungan, maka sebaiknya surat dukungan jangan dijadikan syarat mutlak.

48249194

29 Jun 2015 10:18

Apabila dlm penawaran kami ingin

diperhitungkan preferensi harga,apakah cukup dgn pernyataan TKDN dari perusahaan kami?.

48243194

29 Jun 2015 10:20

Bapak/Ibu Panitia YTH., kami tidak menemukan persyaratan jaminan penawaran dalam dokumen lelang, mohon penjelasannya. Terima kasih.

48294194

tertulis ; Penjelasan tentang pelaksanaan

sosialisasi K3 dan training penggunaan alat yang ditawarkan; penilaian meliputi kapabilitas trainer (minimal memiliki sertifikat Ahli K3 Umum), durasi, dan materi...Sertifikat Ahli K3 Umum apakah kami lampirkan pada saat upload penawaran harga ?

tertulis : Jaminan pabrikan/ LOA (lettter of authorization) memenuhi persyaratan administrasi, yaitu : kejelasan tujuan surat dukungan, cakupan dukungan, perusahaan

48252194

(3)

pembuat surat dukungan harus tertera dengan jelas pada katalog/ brosur yang dilampirkan (tidak terputus; mulai manufaktur, agen dan selanjutnya sampai ke peserta lelang), kejelasan spesifikasi dan jenis peralatan yang termasuk dalam surat dukungan...UNTUK BARANG APA SAJA DIMINTA SURAT DUKUNGAN ? APAKAH FORMATNYA BEBAS ?

DOKUM

LOA ASLI TIDAK DAPAT DIBERIKAN PIHAK DISTRIBUTOR RESMI MOHON DALAM HAL INI PERLU DIKAJI.

48252194

Berapa persen uang muka diberikan ? 48252194

29 Jun 2015 11:50

tertulis dalam halaman SPSE: SIUP Sub Bidang usaha: Pengadaan Peralatan K3 atau Sub bidang Usaha lainnya yang sesuai dengan pekerjaan yang dilelangkan..MEMPERJELAS SUB BIDANG ALAT KESELAMATAN KERJA APAKAH DAPAT MENGIKUTI

PELELANGAN INI ?

48252194

29 Jun 2015 11:52

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

BAB IV.

Pada saat pengajuan penawaran cukup dengan upload scan Letter of Authorization/ LOA atau Surat Dukungan, LOA asli diserahkan pada saat tahap pembuktian kualifikasi.

Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya - Ditjen. PPK 29 Jun 2015 11:42

Persyaratan keagenan/ surat dukungan/ letter of authorization merupakan persyaratan yang bersifat mandatory untuk menjamin

pelayanan pasca-pengadaan; sebaik apapun barang yang ditawarkan tanpa jaminan pasca-pengadaan tentunya tidak akan optimal dalam penggunaannya. Selain

pertimbangan tersebut harus diketahui pula bahwa pemerintah tidak menginginkan barang-barang yang berasal dari pasar gelap (black market), tentunya persyaratan

(4)

tersebut menjadi bersifat mutlak (mandatory).

Pada saat pengajuan penawaran cukup dengan pernyataan TKDN, akan tetapi pernyataan tersebut harus dapat dibuktikan pada tahap

pembuktian kualifikasi dengan menunjukan dokumen pendukung pernyataan TKDN dari Kementerian terkait. Apabila perusahaan saudara tidak dapat menunjukan dokumen pendukung pernyataan TKDN tersebut atau memanipulasi besaran tingkat TKDN yang seharusnya; maka perusahaan saudara dinyatakan melakukan kecurangan dan sesuai ketentuan yang berlaku dimasukan kedalam daftar hitam.

Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya tidak ada lagi ketentuan untuk mempersyaratkan jaminan penawaran dalam

mengajukan penawaran.

Sertifikat Ahli K3 Umum harus diupload pada saat pengajuan dokumen penawaran.

Persyarat an Dokume n Teknis

Surat Dukungan untuk seluruh barang yang ditawarkan, namun demikian apabila beberapa jenis barang dari vendor yang sama dapat disatukan dalam satu surat

dukungan. format bebas, namun harus memenuhi persyaratan

administrasi seperti yang dijelaskan dalam dokumen lelang.

Dalam Dokumen Lelang kami tidak mempersyaratkan saudara

mengajukan LOA asli, cukup hasil scan saja.

Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, Uang muka dapat diberikan kepada kualifikasi usaha non kecil sebesar-besarnya sejumlah 20%

Dalam dokumen pemilihan/ lelang dituliskan SIUP dengan bidang usaha

(5)

pengadaan peralatan K3 atau bidang usaha yang sesuai dengan pengadaan barang yang dilelangkan; dengan demikian seluruh SIUP dengan bidang pekerjaan yang sesuai mis : pengadaan alat K3, Mekanikal, Elektrikal, dst; dapat kita terima, sepanjang bidang pekerjaan tersebut sesuai dengan pengadaan barang yang kami lelangkan. Kami tidak ingin membatasi keikutsertaan peserta lelang dengan membuat persyaratan yang nantinya akan berakibat pelelangan ini tidak sesuai dengan prinsip pelelangan yang bersifat terbuka dan luas.

29 Jun 2015 11:55

Demikian Berita Acara Penjelasan kegiatan Pengadaan Sarana Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) Bagi Nelayan kami buat agar dapat di pergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 29 Juni 2015

PANITIA PELELANGAN UMUM

Gatot Widiartono, SE, MM St. Reno Budi Sasotyo, ST