6118PergubNo.39Tahun2012 belumfinal

(1)

PERATURAN GUBERNUR JAMBI

NOMOR 39 TAHUN 2012

GUBERNUR JAMBI

PERATURAN GUBERNUR JAMBI NOMOR 39 TAHUN 2012

TENTANG

URAIAN JABATAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAMBI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR JAMBI,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan penataan

kelembagaan, ketata-laksanaan dan kepegawaian yang berbasis pada kinerja dibutuhkan analisis jabatan pada setiap satuan organisasi untuk mewujudkan Pegawai Negeri Sipil yang berdayaguna dan berhasil guna;

b. bahwa berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah perlu di tetapkan Analisis Jabatan berupa Uraian Jabatan;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a dan b dipandang perlu menetapkan

Peraturan Gubernur tentang Uraian Jabatan di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Jambi.

Mengingat : 1. Undang-Undang Darurat Nomor 19 Tahun 1957 tentang

Pembentukan Daerah-daerah Swatantra Tingkat I

Sumatera Barat, Jambi dan Riau (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1957 Nomor 75) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 61 Tahun 1958 tentang Penetapan Undang-Undang Nomor 19 Darurat Tahun 1957 menjadi Undang-Undang (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 112,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1646);

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang

(2)

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang

Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang

Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010

tentang Organisasi dan Tatakerja Kementerian Dalam Negeri;

tentang Pedoman Jabatan Fungsional Umum di lingkungan Pemerintah Daerah;

tentang Analisis Jabatan di Lingkungan Kementerian

Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

10. Peraturan Daerah Provinsi Jambi Nomor 13 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jambi Sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Jambi (Lembaran Daerah Provinsi Jambi Tahun 2010 Nomor 13);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR JAMBI TENTANG URAIAN

JABATAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH

PROVINSI JAMBI

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

(3)

1. Gubernur adalah Gubernur Jambi.

2. Analisis Jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk mendapatkan data

jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan guna penyusunan kebijakan program pembinaan / penataan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan dan perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta umpan balik bagi organisasi dan tatalaksana;

3. Jabatan adalah kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam satuan organisasi negara.

4. Ringkasan Tugas adalah merupakan ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan

yang ada dan disusun dalam 1 ( satu ) kalimat. Ringkasan tugas dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam jabatan yang bersangkutan.

5. Rincian Tugas adalah paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan Pemegang Jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan tertentu. Setiap jabatan berisi sekelompok tugas. Dalam jabatan berisi antara 5 (lima) sampai 12 (dua belas) tugas. Setiap tugas diuraikan dengan jelas dalam rincian tugas ini, gambaran tentang apa yang dikerjakan, mengapa harus dikerjakan, dan bagaimana mengerjakannya.

6. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukan tingkat seseorang Pegawai

Negeri Sipil berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian yang digunakan sebagai dasar penggajian.

7. Evaluasi Jabatan adalah sebuah Analisis untuk membuat estimasi nilai ( pembobotan ) dari sebuah pekerjaan, tugas-tugas di konvirmasikan ke nilai ( Point ).

8. Uraian Jabatan adalah uraian tentang informasi dan karakteristik jabatan, seperti nama jabatan, kode jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja, tanggung jawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi jabatan, kondisi lingkungan kerja, dan syarat jabatan.

9. Syarat Jabatan adalah syarat yang harus dipenuhi atau dimiliki oleh seseorang untuk menduduki suatu jabatan dan merupakan tuntutan kemampuan kerja yang ditunjukkan dengan keahlian atau keterampilan kerja yang diidentifikasi dari pemilikan pengetahuan kerja, pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja, dan kemampuan dari aspek psikologis dan kekuatan fisik.

10. Peta Jabatan adalah susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut struktur kewenangan, tugas dan tanggung jawab jabatan serta persyaratan jabatan dan menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukannya dalam unit kerja.

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 2

(1) Analisis Jabatan digunakan sebagai pedoman Pemerintah Daerah dalam rangka pemetaan kelembagaan, kepegawaian, perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan.

(2) Analisis Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan untuk mendapat informasi jabatan yang dilaksanakan melalui tahapan :

a. persiapan;

b. penyampaian data; c. pengolahan data; d. verifikasi;

(4)

f. penetapan hasil Analisis Jabatan.

Pasal 3

Analisis Jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1), dilakukan dengan mengumpulkan data jabatan dengan cara :

a. daftar pertanyaan; b. wawancara;

c. pengamatan langsung; d. referensi; dan

e. gabungan beberapa cara.

Pasal 4

Tujuan Analisis Jabatan adalah untuk penyusunan kebijakan program : a. Pembinaan dan Penataan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan; b. Perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan; dan

c. Evaluasi kebijakan program pembinaan dan penataan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan dan perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan.

BAB III

HASIL ANALISIS JABATAN

Pasal 5

(1) Hasil Analisis Jabatan merupakan informasi Jabatan yang terdiri dari Uraian Jabatan dan Peta Jabatan;

(2) Uraian Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi : a. identitas jabatan;

b. ringkasan tugas jabatan; c. rincian tugas jabatan; d. wewenang;

j. keadaan tempat kerja;

k. upaya fisik;

l. kemungkinan resiko bahaya; dan

m. syarat jabatan.

Pasal 6

(1) Hasil Analisis Jabatan berupa Uraian Jabatan dan Peta Jabatan dilingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Jambi tercantum dalam lampiran I,II,III,IV dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Gubernur ini terdiri dari :

a. sekretaris Daerah;

b. para Staf Ahli Gubernur; c. para Asisten;

d. para Kepala Biro;

e. para Kabag dilingkungan Setda; f. para Kasubbag dilingkungan Setda;

g. para Fungsional Umum dilingkungan Setda.

(5)

Staf Ahli Gubernur bidang Pembangunan, lampiran IId Staf Ahli Gubernur bidang Hukum dan Politik, lampiran IIe Staf Ahli Gubernur bidang Kemasyarkatan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, lampiran IIIa Asisten Pemerintahan, lampiran IIIb Asisten Ekonomi Pembangunan dan Kesejahteraan Sosial dan lampiran IIIc Asisten Administrasi Umum dan lampiran IVa,b,c,d,e,f,g,h dan i Para Kepala Biro termasuk Para Kepala Bagian di Sekretariat Para Kasubbag di Sekretariat dan Para Fungsional Umum dilingkungan Setda Provinsi Jambi.

BAB IV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 7

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan menempatkan dalam Berita Daerah Provinsi Jambi.

Ditetapkan di Jambi

pada tanggal 14 September 2012

GUBERNUR JAMBI ttd

H. HASAN BASRI AGUS

Diundangkan di Jambi

pada tanggal 14 September 2012

SEKRETARIS DAERAH PROVINSI JAMBI,

ttd

SYAHRASADDIN

(6)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIa : Peraturan Gubernur Jambi

STAF AHLI GUBERNUR Nomor 39 Tahun 2012

BIDANG PEMERINTAHAN Tanggal 14 September 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Staf Ahli Gubernur Bidang Pemerintahan

2. UNIT ORGANISASI :

2.1 Eselon : II.a

2.2 Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Provinsi Jambi. 2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Gubernur Jambi.

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : -3. RINGKASAN TUGAS

Membantu Gubernur dalam menyampaikan pemikiran, saran, pertimbangan baik lisan maupun tulisan dan telaahan yang berkaitan dengan bidang Pemerintahan kepada Gubernur dalam rangka memperlancar pengambilan kebijakan pimpinan.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

4.2. Merumuskan kebijakan sesuai lingkup tugasnya di bidang Pemerintahan sebagai bahan penetapan kebijakan Kepala Daerah;

4.3. Menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplikasi baik intern maupun antar unit organisasi untuk optimalisasi pelaksanaan tugas ;

4.4. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;

4.5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;

5.2 Tersusunnya perumusan kebijakan di bidang Ekonomi dan Keuangan;

5.3 Terlaksananya penerapan prinsip koordinasi, intergrasi, sinkronisasi, simplikasi; 5.4 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

(7)

7. PERALATAN KERJA

7.1. Alat Perlengkapan Kantor ; 7.2. Alat Tulis Kantor;

7.3. Peraturan Perundang-undangan.

8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;

8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;

8.3. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen; 8.4. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

9. WEWENANG

9.1. Memberi informasi atau menolaknya; 9.2. Membina dan menilai kinerja bawahan;

9.3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait ;

9.4. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

9.5. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan; 9.6. Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal) a. Internal 1. Gubernur/Wakil Gubernur Petunjuk dan Pengarahan

2. Sekretaris Daerah Petunjuk dan Pengarahan 3. Para Asisten Koordinatif dan Kolegial

b. Eksternal

4. Kepala Biro Koordinatif dan Kolegial 2. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial 3. Bupati/Walikota Konsultatif

4. DPRD Konsultatif dan koordinatif 5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif

11. KEADAAN TEMPAT KERJA

Aspek Kondisi

Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m2- Ruang rapat 30 m2 - Ruang tamu: 12 m2- Ruang toilet: 4 m2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik

Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

Tingkat kebisingan Rendah

Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 180x100x75 cm; Model; meja biro berlapis kaca 5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara

Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja;

Kelengkapan: writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak

6.13 Instruksi Gubernur; 6.14 Surat Edaran Gubernur ;

(8)

memo, lembar disposisi

Meja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm; Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless steel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil Presiden Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set

Pesawat televisi dan radio/tape : 1 unit Bel : 1 unit

Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m2

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja;

12.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda, Gol. IV/c

14.2 Pendidikan Formal S2, diutamakan S3 yang relevan dengan bidang tugasnya 14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara

- Ilmu Pemerintahan - Ilmu Hukum - Ilmu Sosial Politik

- Ilmu Politik Lokal dan Otonomi Daerah

14.4 Pelatihan - PIM II

- Manajemen Kebijakan Publik

- Penyusunan Perundang-Undangan (Legal Drafting) - Mgt perencanaan pembangunan

- Manajemen Strategis - Manajemen Konflik

- Manajemen Pemerintahan Desa - Aparatur Pemerintahan

- Advokasi Tata Pemerintahan

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon II, minimal 2 kali ditempat yang berbeda

14.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani

14.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan

14.8 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan

(9)

14.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

14.10 Minat Kerja yang dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur

14.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik. b. Kemampuan berbahasa inggris

(10)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIb : Peraturan Gubernur Jambi

STAF AHLI GUBERNUR Nomor 39 Tahun 2012

BIDANG EKONOMI DAN KEUANGAN Tanggal 14 September 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Staf Ahli Gubernur Bidang Ekonomi dan Keuangan.

2.1 Eselon : II.a

2.2 Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Provinsi Jambi. 2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Gubnerur Jambi.

Membantu Gubernur dalam menyampaikan pemikiran, saran, pertimbangan baik lisan maupun tulisan dan telaahan yang berkaitan dengan bidang Ekonomi dan Keuangan kepada Gubernur dalam rangka memperlancar pengambilan kebijakan pimpinan.

4.2. Merumuskan kebijakan sesuai lingkup tugasnya di bidang Ekonomi dan Keuangan sebagai bahan penetapan kebijakan Kepala Daerah;

5. HASIL KERJA

5.2 Tersusunnya perumusan kebijakan di bidang Ekonomi dan Keuangan;

5.3 Terlaksananya penerapan prinsip koordinasi, intergrasi, sinkronisasi, simplikasi ; 5.4 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

(11)

6.12 Keputusan Gubernur ; 6.13 Instruksi Gubernur ; 6.14 Surat Edaran Gubernur ;

6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan; 6.16 Data dan Informasi .

9. WEWENANG

b. Eksternal

4. Kepala Biro Koordinatif dan Kolegial 2. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial 3. Bupati/Walikota Konsulattaif

Aspek Kondisi

Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m2- Ruang rapat 30 m2 - Ruang tamu: 12 m2- Ruang toilet: 4 m2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik

Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

Tingkat kebisingan Rendah

(12)

Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 180x100x75 cm; Model; meja biro berlapis kaca 5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara

Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja;

Kelengkapan: writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi

Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja Jam dinding : 1 unit

Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m2

12.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain. 13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13.1 Ada - V

- Ilmu Hukum - Ilmu Ekonomi

- Ilmu Pemerintahan Konsentrasi Keuangan Daerah - Ilmu Keuangan

14.4 Pelatihan - PIM II

- Penyusunan Perundang-Undangan (Legal Drafting) - Manajemen Konflik

- Manajemen Keuangan - Manajemen Pemerintahan

- Manajemen Sumber Daya Manusia - Manajemen Keuangan Daerah

- Manajemen Perencanaan pembangunan

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon II, minimal 2 kali ditempat yang berbeda

(13)

(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis 14.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

(14)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIc : Peraturan Gubernur Jambi

STAF AHLI GUBERNUR Nomor 39 Tahun 2012

BIDANG PEMBANGUNAN Tanggal 14 September 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Staf Ahli Gubernur Bidang Pembangunan

2.1 Eselon : II.a

2.2 Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Provinsi Jambi 2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Gubernur Jambi

Membantu Gubernur dalam menyampaikan pemikiran, saran, pertimbangan baik lisan maupun tulisan dan telaahan yang berkaitan dengan bidang Pembangunan kepada Gubernur dalam rangka memperlancar pengambilan kebijakan pimpinan.

4.2. Merumuskan kebijakan sesuai lingkup tugasnya di bidang Pembangunan sebagai bahan penetapan kebijakan Kepala Daerah;

5. HASIL KERJA

5.2 Tersusunnya perumusan kebijakan di bidang Pembangunan;

(15)

6.12 Keputusan Gubernur ; 6.13 Instruksi Gubernur ; 6.14 Surat Edaran Gubernur ;

8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien; 8.3. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;

8.4. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

9. WEWENANG

9.1. Memberi informasi atau menolaknya; 9.2. Membina dan menilai kinerja bawahan; 9.3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;

2. Sekretaris Daerah Petunjuk dan Pengarahan 3. Para Asisten Koordinasi dan Kolegial

b. Eksternal

4. Kepala Biro Koordinasi dan Kolegial 2. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial 3. Bupati/Walikota Konsulattaif

11. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m2- Ruang rapat 30 m2 - Ruang tamu: 12 m2- Ruang toilet: 4 m2 11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik

11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

11.4 Tingkat kebisingan Rendah

(16)

11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 180x100x75 cm; Model; meja biro berlapis kaca 5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja;

Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Jam dinding : 1 unit

11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m2

13.1 Ada - V

- Ilmu Pemerintahan

- Ilmu Ekonomi Pembangunan - Teknik Sipil

- Ilmu Politik dan Sosial 14.4 Pelatihan - PIM II

- Manajemen Keuangan - Manajemen Pemerintahan - Manajemen Strategik

- Manajemen Perencanaan Pembangunan.

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon II minimal 2 kali di tempat yang berbeda

(17)

(18)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IId : Peraturan Gubernur Jambi

BIDANG HUKUM DAN POLITIK Tanggal 14 September 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Staf Ahli Gubernur Bidang Hukum dan Politik

2.1 Eselon : II.a

Membantu Gubernur dalam menyampaikan pemikiran, saran, pertimbangan baik lisan maupun tulisan dan telaahan yang berkaitan dengan bidang Hukum dan Politik kepada Gubernur dalam rangka memperlancar pengambilan kebijakan pimpinan.

4. RINCIAN TUGAS

4.2. Merumuskan kebijakan sesuai lingkup tugasnya di bidang Hukum dan Politik sebagai bahan penetapan kebijakan Kepala Daerah;

5. HASIL KERJA

6. BAHAN KERJA

(19)

6.10 Peraturan Daerah; 6.11 Peraturan Gubernur ; 6.12 Keputusan Gubernur ; 6.13 Instruksi Gubernur ; 6.14 Surat Edaran Gubernur ;

9. WEWENANG

b. Eksternal

4. Kepala Biro Koordinatif dan Kolegial 2. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial 3. Bupati/Walikota Konsulattaif

(20)

11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

12. UPAYA FISIK

13.1 Ada - V

- Ilmu Pemerintahan - Ilmu Hukum - Ilmu Politik - Ilmu Sosial

- Ilmu politik Lokal dan Otonomi Daerah 14.4 Pelatihan - PIM II

- Teknik Perundang-Undangan

- Penyusunan Perundang-Undangan (Legal Drafting) - Analisis Peraturan Perundang-Undangan

- Perancangan Peraturan Perundang-Undangan - Manajemen Strategis

- Manajemen Konflik

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon II minimal 2 kali ditempat yang berbeda

(21)

(22)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIe : Peraturan Gubernur Jambi

BIDANG KEMASYARAKATAN DAN Tanggal 14 September 2012 PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN

: Staf Ahli Gubernur Bidang

Kemasyarakatan dan Pengembangan Sumber Daya Manuasia

2.1 Eselon : II.a

Membantu Gubernur dalam menyampaikan pemikiran, saran, pertimbangan baik lisan maupun tulisan dan telaahan yang berkaitan dengan bidang Kemasyarakatan dan Pengembangan Sumber Daya Manuasia kepada Gubernur dalam rangka memperlancar pengambilan kebijakan pimpinan.

4. RINCIAN TUGAS

4.2. Merumuskan kebijakan sesuai lingkup tugasnya di bidang Kemasyarakatan dan Pengembangan Sumber Daya Manuasia sebagai bahan penetapan kebijakan Kepala Daerah;

5. HASIL KERJA

6. BAHAN KERJA

(23)

6.9 Surat Edaran Menteri; 6.10 Peraturan Daerah; 6.11 Peraturan Gubernur ; 6.12 Keputusan Gubernur ; 6.13 Instruksi Gubernur ; 6.14 Surat Edaran Gubernur ;

7. PERALATAN KERJA 7.1. Alat Perlengkapan Kantor; 7.2. Alat Tulis Kantor;

8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien; 8.3. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;

8.4. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

9. WEWENANG

b. Eksternal

4. Kepala Biro Koordinatif dan Kolegial 2. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial 3. Bupati/Walikota Konsultatif

4. DPRD Konsultatif dan koordinatif 5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 11. KEADAAN TEMPAT KERJA

(24)

12. UPAYA FISIK

13.1 Ada - V

- Ilmu Pemerintahan - Ilmu Hukum

- Ilmu Kesejahteraan Sosial - Ilmu Sosial Politik

- Ilmu Politik Lokal dan Otonomi Daerah - Ilmu Ekonomi Sumber Daya Manusia 14.4 Pelatihan - PIM II

- Manajemen Pemerintahan - Manajemen Strategik

- Manajemen Sumber Daya Manusia - Manajemen Kewirausahaan.

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon II minimal 2 kali di tempat yang berbeda

(25)

14.8 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasar, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan

(26)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIIa : Peraturan Gubernur Jambi

ASISTEN PEMERINTAHAN Nomor 39 Tahun 2012

Tanggal 14 September 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Asisten Pemerintahan 2. UNIT ORGANISASI : Pemerintah Provinsi Jambi

2.1 Eselon : II.a

2.2 Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Provinsi Jambi 2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Sekretaris Daerah Jambi

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Biro Pemerintahan 2.4.2. Kepala Biro Hukum

2.4.3. Kepala Biro Humas dan Protokol 3. RINGKASAN TUGAS

Membantu Sekretaris Daerah dalam mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang Pemerintahan, Hukum dan Kehumasan dan Protokol untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Daerah Provinsi Jambi.

4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

4.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karir;

4.6. Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Pemerintahan, Hukum, Kehumasan dan Protokol;

4.7. Mengawasi pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Pemerintahan, Hukum, Kehumasan dan Protokol;

4.8. Mengatur pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Pemerintahan, Hukum, Kehumasan dan Protokol;

4.9. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang batas wilayah daerah, kepndudukan dan catatan sipil, pemerintahan umum dan otonomi daerah;

4.10. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang perundang-undangan, bantuan hukum, dokumentasi hukum dan pelaksanaan pembinaan kebijakan daerah, Kabupaten dan Kota;

4.11. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Pemberitaan, pelayanan media center, media cetak dan media elektronik, keprotokolan dan kegiatan Sandi dan Telekomunikasi;

4.11. Mengawasi pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan di bidang ketatausahaan, rumah tangga sekretariat dan pimpinan;

4.12. Mengatur pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai dengan ketentuan dan program kerja pimpinan dalam rangka penyelenggaraan di bidang sistem informasi manajemen dan keprotokolan;

(27)

Kehumasan dan Protokol;

4.14. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya untuk sinkronisasi pelaksanaan kegiatan

4.15. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

5. HASIL KERJA

5.1 Tersusunnya rencana kerja tahunan; 5.2 Terbaginya tugas ;

5.3 Petunjuk kerja;

5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan;

5.6 Terkendalinya koordinasi kegiatan dalam rangka penyelenggaraan pada Biro Pemerintahan, Hukum, Humasan dan Protokol;.

5.7 Terlaksananya koordinasi dalam rangka pembinaan dan pengendalian kegiatan; 5.8 Terlaksananya monitoring dan evaluasi;

5.9 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang ; 6.2 Peraturan Pemerintah; 6.3 Peraturan Presiden; 6.4 Keputusan Presiden; 6.5 Instruksi Presiden; 6.6 Peraturan Menteri; 6.7 Keputusan Menteri; 6.8 Instruksi Menteri; 6.9 Surat Edaran Menteri; 6.10 Peraturan Daerah;

6.11 Peraturan Gubernur Jambi; 6.12 Keputusan Gubernur Jambi; 6.13 Instruksi Gubernur Jambi; 6.14 Surat Edaran Gubernur Jambi; 6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan; 6.16 Data dan Informasi.

(28)

8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan; 8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;

9. WEWENANG

9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan ;

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan a. Internal 1. Sekretaris Daerah Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Biro Pemerintahan, Hukum, Humas dan

Protokol

Koordinasi

b. Eksternal 1. Gubernur/Wakil Gubernur Petunjuk dan Pengarahan 2. Kepala Biro Koordinatif dan Kolegial 3. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial 4. Bupati/Walikota Konsulattaif

(29)

busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless steel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja; Jam dinding : 1 unit Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil Presiden Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set

13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13.1 - Tidak sering

- Ilmu Pemerintahan - Ilmu Hukum 14.4 Pelatihan - PIM II

- Mgt perencanaan pembangunan - Management Strategis

- Teknik dan Magt Kebijakan Publik - Administrasi Perkantoran

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III.a, minimal 2 kali

(30)

(31)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIIb : Peraturan Gubernur Jambi

ASISTEN PEMERINTAHAN Nomor 39 Tahun 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Asisten Ekonomi dan Pembangunan dan Kesejahteraan Sosial

2. UNIT ORGANISASI : Pemerintah Provinsi Jambi

2.1 Eselon : II.a

2.2 Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Provinsi Jambi 2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Sekretaris Daerah Jambi

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Biro Ekbang dan SDA 2.4.4. Kepala Biro Kesejahrtaan Rakyat

dan Kemasyarakatan 3. RINGKASAN TUGAS

Membantu Sekretaris Daerah dalam mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang Ekonomi Pembangunan Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Sosial dan Kemasyarakatan sesuai peraturan perundangan-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Daerah Provinsi Jambi.

4.6. Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Ekonomi Pembangunan Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Sosial dan Kemasyarakatan;

4.7. Mengawasi pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Ekonomi Pembangunan Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Sosial dan Kemasyarakatan;

4.8. Mengatur pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang perencanaan strategis, perencanaan kinerja dan evaluasi serta pelaporan dibidang Ekonomi Pembangunan dan Sumber Daya Alam, Kesejahteraan Rakyat dan kemasyarakatan;

4.9. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang kepariwisataan, kebudayaan, ketenagakerjaan, transmigrasi, perhubungan, perindustrian dan perdagangan, energi, koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah, lingkup pertanian, kehutanan, ketahanan pangan, penanaman modal dan promosi;

4.10. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Pendidikan, pemuda, olah raga dan pemberdayaan masyarakat, Agama dan Haji, Sosial, Ketenagakerjaan dan Transmigrasi, kesehatan dan pemberdayaan perempuan;

(32)

Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Sosial dan Kemasyarakatan;

4.12. Mengatur pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai dengan ketentuan dan program kerja pimpinan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Ekonomi Pembangunan Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Sosial dan Kemasyarakatan;

4.13 Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan dokumen anggaran dalam penyelenggaraan di bidang Ekonomi Pembangunan Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Sosial dan Kemasyarakatan;

4.14. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya untuk sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

5. HASIL KERJA

5.1 Tersusunnya rencana kerja tahunan; 5.2 Terbaginya tugas;

5.3 Petunjuk kerja;

5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan;

5.6 Terkendalinya koordinasi kegiatan dalam rangka penyelenggaraan pada Biro Ekonomi Pembangunan Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Sosial dan Kemasyarakatan;

5.7 Terlaksananya koordinasi dalam rangka pembinaan dan pengendalian kegiatan. 5.8 Terlaksananya monitoring dan evaluasi;

6. BAHAN KERJA

(33)

8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan; 8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;

9. WEWENANG

9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan ;

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan a. Internal 1. Sekretaris Daerah Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Biro Ekbang dan SDA dan Biro Kesramas

Koordinasi

b. Eksternal 1. Gubernur/Wakil Gubernur Petunjuk dan Pengarahan 2. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial 3. Para Kepala Biro Koordinasi dan Kolegial 4. Bupati/Walikota Konsulattaif

(34)

atau menyesuaikan; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13.1 Ada - V

- Ilmu Pemerintahan - Ilmu Hukum 14.4 Pelatihan - PIM II

- Mgt perencanaan pembangunan - Management Strategis

- Teknik dan Magt Kebijakan Publik - Administrasi Perkantoran

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III.a, minimal 2 kali

(35)

berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

(36)

URAIAN JABATAN LAMPIRAN IIIc : Peraturan Gubernur Jambi

ASISTEN ADMINISTRASI UMUM Nomor 39 Tahun 2012

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Asisten Administrasi Umum 2. UNIT ORGANISASI : Pemerintah Provinsi Jambi

2.1 Eselon : II.a

2.2 Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Provinsi Jambi

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Sekretaris Daerah Provinsi Jambi (eselon I.b) 2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Biro Organisasi

2.4.5. Kepala Biro Umum 2.4.6. Kepala Biro Keuangan

2.4.7. Kepala Biro Pengelolaan Asset dan Kekayaan Daerah

3. RINGKASAN TUGAS

Membantu Sekretaris Daerah dalam mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang kelembagaan organisasi perangkat daerah, ketatalaksanaan, analisis dan formasi jabatan, akuntabilitas kinerja, pembinaan dan pendayagunaan aparatur, urusan tata usaha, rumah tangga sekretariat dan rumah tangga pimpinan, keuangan, Pengelolaan Asset dan Kekayaan Daerah sesuai peraturan perundangan-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Daerah Provinsi Jambi.

4.6. Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Organisasi Perangkat Daerah, Umum, Keuangan dan Pengelolaan Asset dan Kekayaan Daerah;

4.7. Mengawasi pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Organisasi Perangkat Daerah, Umum, Keuangan dan Pengelolaan Asset dan Kekayaan Daerah;

4.8. Mengatur pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang perencanaan strategis, perencanaan kinerja dan evaluasi serta pelaporan AKIP;.

4.9. Mengkoorinir pelaksanaan koordinasi kegiatan berdasarkan ketentuan dalam rangka penyelenggaraan di bidang Organisasi, Analisis dan Formasi Jabatan, pembinaan dan pendayagunaan aparatur, pengelolaan keuangan , Asset dan Kekayaan Daerah; 4.10. Mengawasi pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai dengan ketentuan dan

kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan di bidang ketatausahaan, rumah tangga sekretariat dan pimpinan;.

(37)

4.12 Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan dokumen anggaran dalam penyelenggaraan di bidang administrasi keuangan dan perjalanan;

4.13. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya untuk sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

5. HASIL KERJA

5.1 Tersusunnya rencana kerja tahunan; 5.2 Terbaginya tugas ;

5.3 Petunjuk kerja;

5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan ; 5.5 Termotivasinya bawahan ;

5.6 Terkendalinya koordinasi kegiatan dalam rangka penyelenggaraan bidang penataan kelembagaan organisasi perangkat daerah, administrasi umum, keuangan dan pengelolaan asset dan kekayaan daerah;

5.7 Terlaksananya koordinasi dalam rangka pembinaan dan pengendalian kegiatan; 5.8 Terlaksananya monitoring dan evaluasi;

6. BAHAN KERJA

6.11 Peraturan Gubernur Jambi; 6.12 Keputusan Gubernur Jambi; 6.13 Instruksi Gubernur Jambi; 6.14 Surat Edaran Gubernur Jambi; 6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan; 6.16 Data dan Informasi.