Tayangan eproposal Wilayah Timur

(1)

1

Biro

Perencanaan

– Sekretariat

Jenderal

Kementerian

Pertanian

2014

PENERAPAN

e

‐

PROPOSAL

DALAM

PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

PERTANIAN

(2)

2

Pengantar

(3)

Latar Belakang e –Proposal Kementan

Sebelum penerapan eProposal Penerapan eProposal

1 K/L wajib membangun e-government

(langkah Reformasi Birokrasi :e-office, e-procurement, e-planning, e-budgetting, e-performance, e-audit)

Penerapan ePlanning tahun ke-2

lingkup Kementan

2 Jalur proposal tidak jelas (kab ↔ pusat) Jalur jelas (kab ↔prov↔pusat), proses Top Down Policy dan Bottom-up Planning

3 Tidak terkoordinasi antar Eselon I Proposal satu pintu Kementan

4 format dan isi beragam, tidak menjamin kebutuhan

format terstandar dan ringkas

5 waktu tidak terjadwal/ tidak teratur Terjadwal antara Pebruari – April

6 Hardcopy, menumpuk di pusat, sulit dilacak

Softcopy, paperless, mudah dilacak

7 Tidak ada standar penilaian proposal Standarisasi penilaian (akuntabel dan transparan)

8 Persepsi: mengantar proposal pasti

mendapat anggaran dan banyak proposal “titipan”.

Tidak diperlukan bertemu muka pengirim dan penerima proposal.

9 Belum dibangun sistem database di level kelompoktani, desa dan kecamatan,

Dibangun database

10 Tidak mencerminkan keterpaduan kawasan

Mendukung pengembangan kawasan

(4)

EVALUASI e -PROPOSAL 2014

13.912 eproposal

dengan nilai usulan Rp 78,02 triliun

Kualitas proposal

masih beragam

,

ada yang belum fokus komoditas, lokasi dan jenis kegiatan.

mengusulkan

lebih dari 3 komoditas

unggulan dan mengusulkan anggaran sangat besar

belum mengisi database

secara lengkap

dan ada yang tidak diajukan ke provinsi

Database Keltan/Gapoktan

dan lokasi belum dibangun secara baik.

Masih ada beberapa mengajukan hardcopy

proposal secara manual

Proses verifikasi

eproposal di

provinsi

belum optimal

(5)

5

e-Proposal 2015

(6)

Perbaikan E-Proposal 2015

6

• Setiap SKPD Kab/kota, SKPD Provinsi, UPT-Pusat dan Eselon-II Pusat mengajukan e-proposal 2015 pada

Maret s/d awal April 2014

1

• Perbaikan kualitas proposal

dari kab/kota melalui penyajian indentifikasi potensi kawasan, masalah, target kontribusi terhadap

nasional/provinsi dan pemilihan usulan kegiatan yang mampu me-leverage

2

• Perbaikan

mekanisme pengajuan

,

muatan

isi proposal serta proses verifikasi/penilaian proposal.

3

• Pengisian database

tabular level

desa/ kecamatan/

kelompoktani

dan kawasan

4

• Database yang di-entry pada e-proposal akan

ditransfer secara

on-line

ke dalam sistem aplikasi

website SIKP

berbasis GIS/ peta spasial kawasan.

(7)

Muatan e-proposal 2015

7

• Database

umum, database spesifik dan data teknis

kecamatan

1

• Satu format khusus narasi

untuk mengisikan

permasalahan, potensi, kebutuhan pengembangan serta

target outcome.

2 • Integrasi/keterpaduan program, pada proses

pengusulan

tidak lagi dipecah berdasarkan Eselon I

3 • Menu kegiatan: terbagi ke dalam kegiatan

hulu,

onfarm, hilir, dan penunjang

. Kegiatan tidak lagi

dipisahkan secara langsung menunjuk nama Eselon I

4

• Merancang alur usulan

SKPD Kab/Kota ke SKPD

Provinsi dengan

mapping

komoditas/ nomenklantur

SKPD

(8)

BAGAN

ALIR

E

‐

PROPOSAL

SKPD

KAB/KOTA

2015

titik Koordinat PENERIMA MANFAAT

LOGIN SKPD

BSDMP, BARANTAN, LITBANG

HULU ON

(9)

9

PENGATURAN

USERNAME

&

PENGISIAN

1

• satu username dan password untuk setiap satu SKPD Kab/Kota, Provinsi dan UPT

2

• Segera diubah password standar yang diberikan oleh pusat ini segera dirubah sesuai dengan yang dikehendaki, bisa kombinasi alfabeta maupun numerik

3

• Password yang sudah dirubah hendaknya

diinformasikan antar

pengguna/operator

dalam satu SKPD

4

• password diubah secara periodik

, untuk pengamanan sistem

5

• Perlu disepakati

penanggungjawab e-proposal

dari masing-masing SKPD, misalnya sekretaris dinas atau kepala seksi perencanaan/ program

6

• keterpaduan program

antar bidang/subdinas dan antar SKPD fokus kawasan dengan

komoditas unggulan

(bisa intergrasi dua komoditas)

(10)

KETENTUAN PROPOSAL KABUPATEN/KOTA

• mengisi LENGKAP semua

Database

Umum Kabupaten, Database

level Kecamatan dan Data Spesifik level Kabupaten.

1

• Kelengkapan database

kecamatan akan mempengaruhi bobot

penilaian proposal

2 • Proposal merupakan

Proposal Kementerian

, bukan ditujukan

kepada Eselon I.

3 • maksimal

3 komoditas per subsektor

per kab/kota, diutamakan

komoditas strategis (5 komoditas: PJKST)

4 • SKPD Pengusul wajib memilih kelompok

penerima manfaat

kegiatan

5 • SKPD

provinsi

melakukan

verifikasi proposal

dari SKPD Kab/kota

6 • SKPD

provinsi mengirim

e-proposal (online)

7 • SKPD kab-kota/prov dapat

memantau

program eproposal

8 • Tim Pusat menilai kelayakan proposal dengan skor

9 • Rekap hasil penilaian Tim Pusat disampaikan ke Pimpinan untuk

mendapat keputusan dan arahan

(11)

11

NARASI

PROPOSAL (1)

1. Tujuan

diisi

dengan

tujuan

akhir

yang

ingin

dicapai

dalam

pengajuan

proposal

untuk

pengembangan

kawasan

berbasis

komoditas

unggulan

2. Masalah

diisi

dengan

masalah

utama

yang

dihadapi

dalam

pengembangan

kawasan

berbasis

komoditas

unggulan.Masalah

utama

diperoleh

berdasarkan

identifikasi

lapangan

dan

diskusi

dengan

pihak

terkait

3. Potensi

Kawasan

diisi

dengan

menyebutkan

nama

komoditas

unggulan

yang

potensial

serta

luas

potensi

pengembangan.

Boleh

menyebutkan

lebih

dari

satu

komoditas

tetapi

maksimal

tiga

komoditas

per

sub

sektor

dalam

satu

kabupaten

4. Potensi

Pengembangan

(12)

12

5. Prospek Pengembangan

diisi

dengan

prospek

pengembangan

ke

depan,

mencakup

prospek

pengembangan

komoditas,

pelibatan

tenaga

kerja,

pengembangan

usaha

industri

dan

pemasarannya

NARASI

PROPOSAL (2)

6. Strategi

diisi

dengan

menyebutkan

cara

untuk

mencapai

tujuan

yang

ingin

dicapai.

Startegi

ini

nantinya

akan

dijabarkan

lebih

lanjut

kedalam

kebijakan/regulasi,

program

dan

kegiatan

7. Kegiatan

Prioritas

diisi

dengan

menyebutkan

kegiatan

prioritas

(maksimal

3 kegiatan)

yang

mampumemberikan

daya

pengungkit

(trigger)

bagi

pencapaian

tujuan

8. Indikator

Kinerja

diisi

dengan

menyebutkan

nama

indikator

kinerja

output

dan

outcome

yang

dilengkapi

dengan angka

kualitatif

beserta

besaran

dan

satuan

volumenya

9. Analisis

Resiko

(13)

DATABASE

KELOMPOK

TANI

Bi oda ta Ke l ompok Ta ni (pa nga n,horti ,pe rke buna n,pe te rna ka n, a ne ka i ndus tri ):

1.Nama

Kelompok

Tani

:

2.Nomor

Register

(by

system)

:

3.Nomor

dan

Tanggal

SK

Pengukuhan

4.Dusun/Kampung,

RT/RW

:

5.Nama

Ketua

Kelompok

Tani

:

6.Jumlah

Anggota

Kelompok

:

7.Luas

Lahan

Total

Anggota

Kelompok

:

8. Jenis

Komoditas

yang

diusahakan

:

9.Nama

penyuluh/Pembina

:

10.No

Hp

Penyuluh

:

11.Alamat

Email

Penyuluh

:

12.Nama

BPP

Kecamatan

:

13.No

Telepone/HP

BPP

Kecamatan

:

14.Alamat

Email

BPP

Kecamatan

:

15. Bantuan

Pemerintah

yang

pernah

diterima:

Kecamatan

(di

sort

by

system)

(14)

DATABASE

GAPOKTAN

11.Nama BPP Kecamatan : 12.No Telepone/HP BPP Kecamtan

13.Alamat Email BPP Kecamatan

14. Bantuan Pemerintah yang pernah diterima: 1. ...tahun..kegiatan...

(15)

E

‐

Proposal

SKPD

Provinsi

pengembangan

kawasan

Kab/Kota

(nama

komoditas

dan

luas

potensi

pengembangan)

3

• ₂₀₁₄

tinggal

updating

data

bagi

SKPD

provinsi

yang

sudah

mengisi

database

4 • Isi

proposal

SKPD

provinsi

mencakup

usulan

kegiatan,

dana

dekon

dan

kegiatan

UPTD

‐

provinsi

5

• Kegiatan

TP

di

Provinsi

dialokasikan

dengan

memperhitungkan

data

dari

eproposal

SKPD

Kab/Kota

di

wilayahnya

6 • Bagi

provinsi

baru

“

Kaltara

”

dan

update

nama

Kab/Kota

yang

ada

(16)

E

‐

Proposal

UPT

‐

Pusat

bersangkutan

(belanja

pegawai,

barang

dan

modal)

5

(17)

17

Aplikasi

e-Proposal 2015

III

dapat diakses pada alamat:

(18)

1. Memulai

Menginput

e

‐

proposal

SKPD

Kabupaten

/

Kota

Masukkan

username

dan

password

SKPD

(19)

Klik

entry

proposal

untuk

melakukan

pengisian

profil

SKPD

2. Pengisian

Profil

SKPD

Pengusul

(20)

2. Pengisian

Profil

SKPD

Pengusul

20

simpan

untuk

menyimpan

perubahan

dan

penambahan

(21)

3. Pengisian

Data

Base

Umum

Klik

edit

untuk

mengubah

data

base

umum

kabupaten/kota

(22)

3. Pengisian

Data

Base

Umum

(23)

3. Pengisian

Data

Base

Umum

Klik simpan data untuk menyimpan perubahan pada data umum

(24)

4. Pengisian

Data

Base

Level

Kecamatan

24

No.

Jenis

Data

yang

diisi

SKPD Kab

yang

menangani

bidang:

TP

&

Horti

Bun

Nak

KP

Penyuluhan

semua

1 TP



(25)

4. Pengisian

Data

Base

Level

Kecamatan

‘kllik”data

teknis

kecamatan

(26)

4. Pengisian

Data

Base

Level

Kecamatan

Klik pada nama komoditas untuk mengisi data kecamatan masing‐masing komoditas

Pada data

level

kecamatan,

SKPD

pengusul harus mengisikan data

seluruh komoditas bukan

hanya komoditas yang

diusulkan

(27)

4. Pengisian

Data

Base

Level

Kecamatan

Klik ‘tambah” untuk menambahkan kecamatan yang akan diinputkan datanya, setelah selesai klik “selesai”

Proses

entry

data

yang

sama berulang untuk setiap komoditas pada bidang

tanaman pangan

(28)

5. Pengisian

Narasi

Proposal

‘klik”

isikan

narasi

proposal

untuk

mengisikan

narasi

proposal

(29)

5. Pengisian

Narasi

Proposal

(30)

5. Pengisian

Narasi

Proposal

Setelah

Selesai

‘klik”simpan

data

(31)

6. Mengisikan

Usulan

Proposal

klik’usulan

kegiatan’

untuk

mengisikan

usulan

proposal

(32)

klik ‘tambah usulan proposal’ untuk mengajukan usulan kegiatan

6. Mengisikan

Usulan

Proposal

(33)

6. Mengisikan

Usulan

Proposal

(34)

6. Mengisikan

Usulan

Proposal

Klik ‘simpan data’’untuk menyimpan usulan kegiatan

(35)

Klik isi penerima manfaat untuk mengisikan kekompok tani penerima manfaat kegiatan, setiap sub kegiatan yg

diusulkan harus dilengkapi dgn penerima manfaat

7. Mengisikan

Penerima

Manfaat

Kegiatan

(36)

7. Mengisikan

Penerima

Manfaat

Kegiatan

Klik ‘lihat daftar kelompok’ untuk memilih kelompok penerima manfaat

(37)

7. Mengisikan

Penerima

Manfaat

Kegiatan

Klik ‘tambahkan ke penerima manfaat’setelah

memilih kelompok tani

penerima manfaat

(38)

7. Mengisikan

Penerima

Manfaat

Kegiatan

Klik ‘lihat daftar kelompok’ untuk memilih kelompok penerima manfaat setelah itu klik ‘selesai”

(39)

8. Mengedit

Data

Base

Spesifik

TP

(KAB)

Klik ‘ untuk mengedit data spesifik TP level kabupaten

(40)

8. Mengedit

Data

Base

Spesifik

TP

(KAB)

(41)

41

8. Mengedit

Data

Base

Spesifik

TP

(KAB)

(42)

9. Pengajukan

Proposal

ke

Provinsi

42

(43)

4

3

Integrasi DAK

(44)

PROPOSAL

DAK

Entry

Proposal

DAK

(45)

45

INTEGRASI

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN

KAWASAN PERTANIAN (SIKP)

V

(46)

Terbangunnya

Sistem

Informasi

Pertanian

Berbasis

Kawasan

• Sentra

Produksi

• Tingkat

produksi

• Luas

lahan

• Data

Dukung,

meliputi:

• Data

Kelompok

tani

• Penggilingan

padi

• Pasar

desa

• Pasar

ternak

• Data

lahan

• Tingkat

Kebutuhan

Konsumsi

• Daerah

rawan

pangan

• dst...

Sumber

data,

antara

lain:

• Data

primer

melalui

eProposal

• Data

eselon

I

• Data

K/L

terkait

• BPS

• dll

(47)

(48)

1

I ntegrasi e- Proposal dengan SI KP

(49)

49

Gedung A lantai 4 Jl. Harsono RM No. 3

Pasar Minggu Jakarta Selatan 12550 Telp/Fax. 021-7890625

Email: kpwkementan@gmail.com

Biro Perencanaan