Analisis dan Pembuatan Aplikasi Pengelolaan Produksi Barang Berbasis PHP dengan Studi Kasus PT. MMM.

(1)

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

PT MMM adalah pabrik yang bergerak dalam bidang pembuatan baja ringan, instansi tersebut membutuhkan sebuah web aplikasi. Aplikasi yang dihasilkan digunakan untuk memantau data barang, bahan dan proses produksi dari pabrik tersebut. Dasar perancangan web aplikasi yang diperoleh melalui wawancara langsung dengan pemimpin pabrik dan buku referensi. Dari hasil wawancara tersebut dibuat analisis rancangan aplikasi yang menghasilkan Proses Bisnis,

Flowchart , ERD dan aplikasi pengelolaan produksi yang juga termasuk proses

pemesanan barang dan order produksi. Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk mengelola data barang, bahan dan proses dari seluruh kegiatan didalam pabrik. Seluruh data barang, bahan ataupun proses produksi dapat dipantau melalui aplikasi ini. Aplikasi ini juga menyediakan fasilitas untuk mencetak dokumen yang dapat dijadikan berkas. Kebutuhan yang diperlukan oleh pengguna telah dapat dipenuhi oleh aplikasi yang dihasilkan. Aplikasi ini masih dapat di kembangkan untuk pengelolaan produksi yang juga termasuk proses pemesanan barang dan order produksi pada pabrik tersebut.

(2)

viii

ABSTRACT

PT. MMM is a light steel factory, this factory need a application web. This application is used to monitoring the goods,material and production process data from the factory.The basic of design application web is obtained from interview with the head of factory and refrence book. The result from interview is being done a application design analysis produce result Buissness Process, ERD and production managment application that include goods processing order and production order. This application can manage the goods, material and all the process data from all activity inside the factory. All the goods, material and production process data can be monitoring from this application.This application is set the facility for print the document that can use as bundle. User needs is already filled by the application. This application still can be amenable for the production management that include goods processing order and production order at this factory.

(3)

ix

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

DAFTAR ISI... ix

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xvi

DAFTAR SINGKATAN ... xviii

DAFTAR ISTILAH ... xix

BAB 1.PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar Belakang ...1

1.2 Rumusan Masalah ...2

1.3 Tujuan Pembahasan ...2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ...2

1.5 Sumber Data ...3

1.6 Sistematika Penyajian ...3

BAB 2.DASAR TEORI ...5

2.1 Produksi ...5

2.2 HTML ...5

2.3 JavaScript ...6

2.4 CSS ...6

2.5 PHP ...6

2.6 phpMyAdmin ...6

2.7 MySQL ...7

2.8 ER-Diagram (ERD) ...7

BAB 3.ANALISA DAN PEMODELAN ...9

3.1 Proses Produksi Barang ...9

3.2 Detail Proses Produksi Barang ...9

(4)

x

3.2.2 Proses Produksi ...10

3.2.3 Proses StockOpnameBahan Dan Barang Jadi ...10

3.3 Flowchart dan Desain Antarmuka Produksi Barang ...11

3.3.1 Flowchart Order Produksi (PO) ...11

3.3.2 Flowchart Proses Produksi ...13

3.3.3 Flowchart StockOpname Bahan dan Produk ...14

3.3.4 Desain Antarmuka (UI) ...15

3.4 ER-Diagram ...23

BAB 4.HASIL IMPLEMENTASI ...24

4.1 Tampilan Awal Aplikasi ...24

4.2 Tampilan Fitur Login ...25

4.3 Tampilan Fitur Master Bahan (Stock Bahan) ...26

4.4 Tampilan Fitur Master Barang (Stock Produk)...27

4.5 Tampilan Fitur Stok Bahan Produksi (Stock Bahan) ...29

4.6 Tampilan Fitur Stock Barang Jadi (Stock Barang) ...30

4.7 Tampilan Fitur Stok Opname Bahan Produksi...32

4.8 Tampilan Fitur Stok Opname Produksi Barang Jadi ...33

4.9 Tampilan Fitur Permohonan Bahan ...34

4.10Tampilan Fitur Master Tahapan Produksi ...37

4.11Tampilan Fitur Order Produksi (PO) ...39

4.12Tampilan Fitur Surat Jalan ...43

BAB 5.PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ...46

5.1 Halaman Login ...46

5.2 Halaman Master Bahan (Stock Bahan)...47

5.3 Halaman Master Barang (Stock Produk) ...49

5.4 Halaman Stok Bahan Produksi (Stock Bahan) ...52

5.5 Halaman Stock Barang Jadi (Stock Barang) ...53

5.6 Halaman Stok Opname Bahan Produksi ...56

5.7 Halaman Stok Opname Produksi Barang Jadi ...58

5.8 Halaman New Permohonan Bahan ...59

5.9 Halaman Approve Permohonan Bahan ...61

5.10Halaman Master Tahapan Produksi ...62

5.11Halaman Order Produksi (PO) ...65

5.12Halaman Daftar Barang Order Produksi (PO) ...67

5.13Halaman Surat Jalan ...69

(5)

xi

6.1 Simpulan ...71

6.2 Saran...71

(6)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.11 Flowchart Order Produksi (PO) ...12

Gambar 3.12 Flowchart Produksi ...13

Gambar 3.13 Flowchart Stock Opname Bahan & Produk ...14

Gambar 3.14 Form Order Produksi (PO) ...15

Gambar 3.15 FormDetail Order Produksi (PO) ...16

Gambar 3.16 Form Stock Produk ...17

Gambar 3.17 Form InputStock Produk ...17

Gambar 3.18 Form Stock Bahan ...18

Gambar 3.19 Form InputStock Bahan ...18

Gambar 3.20 Form Surat Jalan ...19

Gambar 3.21 Form Perintah Produksi ...20

Gambar 3.22 Form SPP ...20

Gambar 3.23 Form Detail Produksi Barang Tahapan ...21

Gambar 3.24 Form Input Produksi Barang Tahapan ...21

Gambar 3.25 Form Permohonan Bahan ...22

Gambar 3.26 ER-Diagram ...23

Gambar 4.27 Tampilan halaman awal aplikasi (1) ...24

Gambar 4.28 Tampilan halaman awal aplikasi (2) ...24

Gambar 4.29 Tampilan halaman Login (1) ...25

Gambar 4.30 Tampilan halaman Login (2) ...25

Gambar 4.31 Tampilan halaman Master Bahan (Stock Bahan) (1) ...26

Gambar 4.32 Tampilan halaman Master Bahan (Stock Bahan) (2) ...27

Gambar 4.33 Tampilan halaman Master Barang (Stock Produk) (1) ...28

Gambar 4.34 Tampilan halaman Master Barang (Stock Produk) (2) ...28

Gambar 4.35 Tampilan Stok Bahan Produksi (Stock Bahan) (1) ...29

Gambar 4.36 Tampilan Stok Bahan Produksi (Stock Bahan) (2) ...30

Gambar 4.37 Tampilan halaman Stock Barang Jadi (Stock Barang) (1) ...31

Gambar 4.38 Tampilan halaman Stock Barang Jadi (Stock Barang) (2) ...31

Gambar 4.39 Tampilan halaman Stok Opname Bahan Produksi ...33

Gambar 4.40 Tampilan halaman Stok Opname Produksi Barang Jadi (1) ...33

Gambar 4.41 Tampilan halaman Stok Opname Produksi Barang Jadi (2) ...34

Gambar 4.42 Tampilan halaman New Permohonan Bahan ...35

(7)

xiii

Gambar 4.44 Tampilan halaman Surat Jalan Bahan (Surat Jalan Pembeli) ...37

Gambar 4.45 Tampilan Print Priview Surat Jalan Bahan (Surat Jalan Pembeli) .37 Gambar 4.46 Tampilan halaman Master Tahapan Produksi (1) ...38

Gambar 4.47 Tampilan halaman Master Tahapan Produksi (2) ...39

Gambar 4.48 Tampilan halaman Order Produksi (PO) (1) ...40

Gambar 4.49 Tampilan halaman Order Produksi (PO) (2) ...41

Gambar 4.50 Tampilan halaman Daftar Barang Order Produksi (PO) (1) ...42

Gambar 4.51 Tampilan halaman Daftar Barang Order Produksi (PO) (2) ...42

Gambar 4.52 Tampilan halaman Surat Jalan (1) ...44

Gambar 4.53 Tampilan halaman Surat Jalan (2) ...44

(8)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 5.1 Test Case Login ...46

Tabel 5.2 Test Case Master Bahan(Stock Bahan) ...47

Tabel 5.3 Test Case Master Barang (Stock Produk) ...50

Tabel 5.4 Test Case Stock Barang Jadi (Stock Barang) ...52

Tabel 5.5 Test Case Stock Barang Jadi (Stock Barang) ...54

Tabel 5.6 Test Case Stok Opname Bahan Produksi ...57

Tabel 5.7 Test Case Stok Opname Produksi Barang Jadi ...59

Tabel 5.8 Test Case Permohonan Bahan ...60

Tabel 5.9 Test Case Approve Permohonan Bahan ...61

Tabel 5.10 Test Case Produksi Barang Tahapan ...63

Tabel 5.11 Test Case Order Produksi (PO) ...66

Tabel 5.12 Daftar Barang Order Produksi (PO) ...68

Tabel 5.13 Test Case Surat Jalan ...70

Tabel 3.14 Permohonan Bahans ...73

Tabel 3.15 Order Produksis ...75

Tabel 3.16 Perinah Produksi ...76

Tabel 3.17 Permohonan Bahan ...79

Tabel 3.18 Pesanan Barang PO ...80

Tabel 3.19 Produksi Barang Tahap ...81

Tabel 3.20 Stock Bahans ...84

Tabel 3.21 Stock Baang Jadi ...86

Tabel 3.22 Stock Opname Bahan...87

Tabel 3.23 Stock Opname Barang Jadi...89

Tabel 3.24 Stock Produk ...91

Tabel 3.25 Surat Jalan ...93

(9)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

(10)

xvi

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Flowchart

Proses

non-Manual

Biasanya

menghasilkan

atas perubahan

atas data atau

informasi

Proses Manual

Pelaksanaan

pemrosesan yang

dilakukan secara

manual

Dokumen

Dokumen tersebut

dapat

dipersiapkan

dengan tulisan

tangan atau

dicatat dengan

komputer

On-line-Storage

Input atau output

yang

penyimpanan

menggunakan

akses langsung

Keputusan

Langkah

pengambilan

keputusan

Terminal/terminator

Langkah-langkah

yang menyatakan

‘start’, ‘stop’,

‘batalkan’, ‘tunda’,

‘interupsi’.

Arus dokumen

atau proses

Arah arus

dokumen atau

proses

ERD

Entitas /

entity

Entitas

merupakan data

inti yang akan

disimpan; bakal

tabel pada basis

data; benda yang

memiliki data da

harus disimpan

datanya agar

dapat diakses

(11)

xvii

penamaan entitas

biasanya lebih ke

kata benda

Relasi

Relasi yang

menghubungkan

antar entitas;

biasanya diawali

dengan kata kerja

Referensi:

Notasi/Lambang Flowchart dari Hartono [1]

(12)

xviii

DAFTAR SINGKATAN

Singkatan Keterangan

ERD

Entity Relationship Diagram

UI

User

Interface

PHP

Personal Home Page

PBT

Produksi Barang Tahap

PO

Production Order

(Order Produksi)

PT.MMM

PT. Mulya Mandiri Manunggal

d

Tanggal hari ini

(13)

xix

DAFTAR ISTILAH

Istilah Keterangan

ERD

Suatu pemdelan data konseptual yang

mendeskripsikan hubungan antar data dan data

lainnya untuk mendapatkan hasil kompleks

Database

Kumpulan data yang disimpan pada tempat

penyimpanan.

Data

Fakta mengenai objek berupa orang,benda dan

lain-lain.

ERD

Suatu pemodelan data konseptual yang

mendeskripsikan hubungan antar data dan data

lainnya untuk mendapatkan hasil yang kompleks.

Proses Bisnis

Suatu kumpulan pekerjaan yang saling

berhubungan di dalam menyelesaikan suatu

masalah tertentu.

Form

Halaman Web

(14)

1

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Didalam perkembangan teknologi saat ini, suatu perusahaan dituntut

untuk mengikuti perkembangan teknologi guna sebuah perusahaan

tersebut dapat bekerja dengan efisien dan efektif. Oleh sebab itu sebuah

perusahaan dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat mendukung

perusahaan

tersebut

agar

dapat

terus

berkembang

mengikuti

perkembangan teknologi dan dapat memudahkan kegiatan dan

pelaksanaan di dalam perusahaan lebih mudah dan teratur.

Proses produksi adalah sebuah proses yang cukup rumit dalam

proses pencatatan pada setiap bahan dan tahap pada proses produksi.

Pada proses produksi terdapat banyak hal yang berhubungan, yaitu

bagaimana pengelolaan produksi diterapkan dalam sebuah perusahaan.

Proses produksi disetiap perusahaan berbeda-beda, tergantung pada apa

yang diproduksi oleh perusahaan tersebut. Proses produksi pada

masing-masing perusahaan ditentukan pada bahan apa yang dibutuhkan dan

proses apa saja yang diperlukan.

Sistem produksi tidak hanya berhubungan dengan produk dan

pembuatannya saja tetapi juga berhubungan dengan bahan yang masuk

dan kemudian diubah satuan bahan tersebut yang kemudian diproses

menjadi sebuah produk yang nantinya akan dipasarkan ke masyarakat.

Pada sistem produksi juga menentukan berapa jumlah bahan yang akan

dipesan oleh perusahaan untuk dijadikan sebuah produk. Ada juga

pencatatan produk gagal pada sistem produksi ini yang mungkin dapat di

olah lagi menjadi sebuah produk yang dapat dijual ke masyarakat. Yang

menjadi masalah oleh perusahaan adalah adanya kesalahan pada

banyaknya bahan yang dipesan, bahan yang terpakai dan proses

(15)

2

Universitas Kristen Maranatha

Dalam analisis dan perancangan sistem informasi

web

aplikasi ini

membahas mengenai perancangan dan implementasi sistem informasi

pada sistem produksi di sebuah perusahaan yang dapat dengan mudah,

tersusun rapih dan cepat dalam memproses semua data dan proses yang

berhubungan dengan sistem produksi sehingga diharapkan karyawan

dapat dengan cepat dan tepat memperoleh data dan informasi proses

produksi dengan cepat, tepat dan tersusun rapih.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah dalam

penyusunan laporan seminar tugas akhir ini adalah:

1. Bagaimana menganalisis dan merancang sebuah sistem informasi

produksi secara efisien dan efektif dengan menganalisisi data dan

proses bisnis di PT. Mulya Mandiri Manunggal?

2. Bagaimana mengimplementasikan rancangan sistem informasi

produksi ini sehingga dapat layak menjadi sebuah sistem informasi

baru didalam PT. Mulya Mandiri Manunggal ini?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan pembahasan laporan seminar tugas akhir ini adalah :

1. Menganalisis dan merancang sistem informasi produksi secara

efisien dan efektif dengan menganalisis data proses bisnis PT. Mulya

Mandiri Manunggal.

2. Mengimplementasikan rancangan sistem informasi produksi

sehingga rancangan dan implementasi tersebut layak digunakan

pada PT. Mulya Mandiri Manunggal.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Untuk memudahkan penulisan laporan seminar tugas akhir ini, maka

dibutuhkan suatu ruang lingkup kajian. Berikut adalah ruang lingkup kajian

(16)

3

Universitas Kristen Maranatha

1. Analysis dan perancangan sistem informasi produksi dengan

menggunakan bahasa pemograman PHP (

Hypertext Preprocessor

).

2. Laporan ini hanya mencankup sistem informasi produksi di PT.

Mulya Mandiri Manunggal.

1.5 Sumber Data

Sumber data sekunder yang digunakan adalah data yang didapat di

PT. Mulya Mandiri Manunggal. Sedangkan sumber data primer yang

digunakan adalah literatur yang berhubungan dengan sistem informasi dan

bahasa pemograman PHP.

1.6 Sistematika Penyajian

BAB 1. PENDAHULUAN

Bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika

peyajian

BAB 2. DASAR TEORI

Bab ini membahas teori-teori yang berhubungan dengan analisis dan

perancangan sistem informasi yang diambil dari berbagai literatur beserta

penjelasannya.

BAB 3. ANALISA DAN PEMODELAN

Bab ini membahas proses bisnis dalam perusahaan,

flowchart

,

ERD, DFD/UML, dan

user

interface

(desain antarmuka)

BAB 4. HASIL IMPLEMENTASI

Bab ini menampilkan hasil implementasi dari alikasi yang sudah

dibuat dengan disertakan gambar yang diambil dari hasil screenshoot.

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITAN

Bab ini membahas hasil ujicoba peneltian yang dilakukan ke aplikasi

yang sudah di buat.

(17)

4

Universitas Kristen Maranatha

Bab ini membahas tentang hasil kesimpulan aplikasi ini dan

menyebutkan saran apa saja yang dibutuhkan untuk aplikasi ini

(18)

71

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Kesimpulan dari pembuatan Alpikasi Web Pengelolaan Produksi PT.MMM

ini adalah:

1. Berguna untuk pengelolaan data proses produksi dimana

pengelolaan dapat memasukkan, melihat, mengubah dan

menghapus data barang, data transaksi dan data pengguna,

mengeluarkan hasil print berupa Surat Jalan untuk produksi dan

Surat Jalan untuk bahan.

2. Berguna untuk memantau data barang, bahan ataupun proses

pembuatan barang jadi di PT.MMM.

6.2 Saran

Saran-saran untuk pengembangan aplikasi web pengelolaan produksi

PT.MMM adalah:

1. Dalam pengembangan aplikasi masih belum terdapat form untuk

Perintah Produksi yang digunakan untuk proses dari permohonan

bahan ke produksi barang tahapan yang dapat memepermudah

peoses pembuatan produk di lapang.

2. Diharapkan akan ada fitur untuk Perintah Produksi, yang nantinya

dapat di print sebagai surat Perintah Produksi yang dapat dijadiakn

dokumen dan surat perintah kerja untuk proses produksi.

3. Diharapkan untuk inputan tanggal ketika pengguna (

user

)

melakukan peng-

update-

an data

pada masing-masing halaman

dapat ditampilkan sesuai informasi yang terdapat di database

(19)

72

DAFTAR PUSTAKA

[1] J. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI,

2005.

[2] R. A.S dan M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek, Bandung, Central Java: INFROMATIKA, 2014.

[3] A. Situmorang, Ekonomi Jilid I untuk SMA/MA Kelas X, Jakarta: ESIS,

2008.

[4] P. Hidayatullah dan J. K. Kawistara, Pemograman Web, Bandung:

INFORMATIKA, 2014.

[5] A. Kadir, Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL,