KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat dan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan proposal sponsorship ini dan diberi kemudahan serta kelancaran dalam menyusun proposal sponsorship ini. Shalawat serta salam semoga terus terlimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, para keluarga dan sahabatnya.
Sponsor merupakan salah satu komponen pendukung acara National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 agar acara ini dapat terlaksana dengan lancar dan maksimal.
Sponsor juga membantu acara ini dapat diketehui oleh pihak luar melalui penyiaran media cetak meupun media elektronik. Oleh karena itu kami meminta kerjasama dan bantuan dari para sponsor untuk dapat mendukung kelangsungan jalanya acara National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 ini.
Besar harapan semoga proposal kegiatan ini dapat dipertimbangkan dan dapat disetujui oleh pihak sponsor agar dapat melaksanakan National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 ini.
Semarang, 17 April 2018
Penyusun
KIME (Komunitas Ilmiah Mahasiswa Ekonomi) merupakan organisasi keilmiahan tingkat fakultas ekonomi yang mewadahi anggotanya untuk berkecimpung di dunia kepenulisan dan publikasi ilmiah.
Anggota KIME merupakan mahasiswa ekonomi dan tahun ini kepengurusannya memasuki usia dua belas tahun. KIME mampu mengembangkan budaya literasi dan kepenulisan ilmiah untuk anggotanya sendiri maupun mahasiswa ekonomi pada umumnya.
Sesuai dengan salah satu isi tri darma perguruan tinggi yakni pendidikan, maka kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 dengan tema Know your passion, Manage your time, and Change the world. KIOS Corner ini dimaksudkan untuk mengedukasi peserta dalam menemukan passion mereka
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
dan cara memanajemen waktu dengan baik. Selain itu, penggunakan bahasa inggris selama acara berlangsung juga sebagai media pelatihan kepada peserta agar terbiasa berkomunikasi dengan bahasa inggris.
Track record peserta KIOS Corner tahun 2015 sejumlah 147 peserta, tahun 2016 sejumlah 150 peserta, dan tahun 2017 sejumlah 183 peserta dengan tingkat penyebarannya meliputi mahasiswa dan pelajar dari berbagai kota.
Dasar kegiatan National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 adalah :
a. Undang-undang No. 32 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.
b. Keputusan Mendiknas RI No. 155 /U/1998 tentang Pedoman Umum Ormawa.
c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 278/O/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang.
d. Tri Darma Peguruan Tinggi B. DASAR KEGIATAN
e. Rapat Kerja Komunitas Ilmiah Mahasiswa Ekonomi (KIME) Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang.
f. Program Kerja Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia Komunitas Ilmiah Mahasiswa Ekonomi (KIME) Fakultas Ekonomi Unnes 2018.
Tujuan kegiatan National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 adalah :
1. Memberikan edukasi kepada peserta cara menemukan passion dan manajemen waktu 2. Meningkatkan skor TOEFL peserta melalui tips
& trik dan mini toefl test
3. Membiasakan peserta berkomunikasi dalam bahasa inggris
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Bagi Pelaksana
Menyebarkan budaya penggunakan bahasa inggris dikalangan mahasiswa dan pelajar yang dikemas dalam acara National Talkshow KIOS CORNER 2018.
2. Bagi Universitas
KIOS CORNER menjadi kegiatan yang menunjang tahun internasionalisasi Unnes dan visinya sebagai universitas yang bereputasi internasional.
3. Bagi Peserta
Media edukasi terkait strategi TOEFL melalui pemberian materi dan mini TOEFL test serta cara menemukan passion berikut mengatur manajemen waktunya yang akan disampaikan oleh kedua pembicara.
D. MANFAAT KEGIATAN
Kegiatan National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 akan dilaksanakan dengan agenda sebagai berikut:
Hari : Minggu Tanggal : 29 April 2018
Tempat : Aula Fakultas Ekonomi UNNES
Bentuk kegiatan National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 adalah sebagai berikut :
1. Talkshow dengan Presiden KM ITB 2017/2018, Ardhy Rasy Wardhana dan Branc LB LIA, Ignatius Aristiyono.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
B. BENTUK KEGIATAN
2. Hiburan dari B-Minor.
3. Pembagian doorprice
Sebelum pelaksanaan acara National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 terlebih dahulu panitia melakukan rapat rutin untuk mempersiapkan dan mengonsep acara. Langkah-langkah selengkapnya dalah sebagai berikut:
1. Persiapan
2. Sosialisasi dan Pelaksanaan Program 3. Evaluasi Kegiatan
4. Penyusunan Laporan Kegiatan
Sasaran kegiatan National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018 adalah:
1. Mahasiswa yang ada di Perguruan Tinggi Negeri ataupun Perguruan Tinggi Swasta di Indonesia.
2. Pelajar SMA/SMK/MA.
C. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
D. SASARAN KEGIATAN
I. Sumber Dana
1) Dana fakultas Rp.1.000.000
2) Sponsorship Rp 5.000.000
Total pemasukan dana Rp.6.000.000
II. Rincian Pengeluaran
1) Kesekretariatan Rp 250.000
2) Acara Rp 2.500.000
3) Publikasi dan Humas Rp 250.000
4) Konsumsi
a. Snack peserta dan undangan (240@Rp 5.000)
b. Snack pembicara dan moderator (4@Rp 10.000)
c. Snack panitia (36@Rp 5.000)
d. Makan siang pembicara dan moderator (4@Rp 20.000)
e. Air minum gelas (2@ Rp 17.000)
Rp 1.200.000
Rp 40.000
Rp 180.000 Rp 80.000
Rp 34.000
BAB III
RENCANA PEMBIAYAAN
f. Buah Rp 100.000
Rp 1.634.000 5) Dekorasi dan dokumentasi
a. Plakat pembicara (2@ Rp 80.000) b. Plakat moderator (2@ Rp 80.000) c. Sertifikat pembicara dan moderator
(4@ Rp 3.000)
d. Sertifikat peserta (200@ Rp 3.000) e. Backdrop (2@ Rp 20.000)
f. Ex banner
g. Pamflet (20@ Rp 5.000) h. Hiasan photoboth
i. Co card panitia (36@ Rp 1.000) j. Tempat co card (36@ Rp 3.000)
Rp 160.000 Rp 160.000 Rp 12.000
Rp 600.000 Rp 40.000
Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 50.000 Rp 36.000
Rp 108.000
Rp 1.366.000
Total Pengeluaran Rp 6.000.000
Demikian proposal ini kami buat untuk dapat
dipertimbangkan dan digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 17 April 2018
Ketua Umum KIME 2018
Arif Santoso NIM 7101416161
Ketua Panitia
Suci Sularsih NIM 7211416023
Mengetahui, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
Drs. Kusmuriyanto, M.Si.
NIP 196005241984031001
Pendamping KIME
Siti Ridloah, S. E., M. Mgmt.
NIP 1987102320160812013
BAB IV
PENUTUP
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018
Kepanitiaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi UNNES Dr. Wahyono, M.M.
Penasehat : Wakil Dekan III FE UNNES Drs. Kusmuriyanto, M.Si Penanggung Jawab : Ketua Umum KIME FE UNNES 2018 Sdr. Arif Santoso
Organizing Comitte :
Ketua Panita : Suci Sularsih Wakil Ketua Panitia : Susmy Lianingsih Sekretaris : 1. Puji Novita Sari
2. Anni Saun Nafingah Bendahara : 1. Sri Wahyuningsih
2. Siti Fadhilah Sie Acara : 1. Arina Adila
2. Mundi Dawuhe Yang Widi
Sie Humas : 1. Diah Nur Faidah 2. Selvia Rahayu Sie Perkap : 1. Sarjuki
2. Nissa Nur Baeti Sie Konsumsi : 1. Suwartiningsih
2. Soviyana Retnaningsih Sie Pub-dek-dok : 1. Rahma Wijayanti
2. Uswatun Hasanah Sie Sponsorship : 1. Sari Lestari
2. Dwi Novitarini Pembawa Acara : 1. Uswatun Hasanah
2. Eka Setya Adi Nugraha Moderator : 1. David Indra Gunawan
2. Aini Nur Agustin
Tilawah : Ari rachman
--- Open Volunteer ---
Lampiran 2
Rundown National Talkshow KIOS CORNER (KIME on English Scientific Corner) 2018
Time Agenda Coordinator
07.30- 08.00
Re-Registration Secretary
08.00- 08.10
Opening Ceremony MC : Uus/Vita &
Eka 08.10-
08.15
National Anthem
“Indonesia Raya”
Nisaul
08.15- 08.20
Welcoming Remarks Suci Sularsih
08.20- 08.25
Speech by Steering Commitee
Arif Santoso
08.25- 08.35
Speech and Official Opening by Vice Dean of Student Affairs – Mr. Kusmuriyanto
Bpk.
Kusmuriyanto
08.35- 08.40
Praying Ari Rahman
08.40- Closing of Opening MC
08.45 Ceremony 08.45-
08.55
Special Performance B-Minor
08.55- 09.55
-Talk show 1st session (Tips dan Trick TOEFL) -Mini TOEFL Simulation
Sponsor+comitee
09.55- 10.10
-Ice Breaking -Games
Novi wijayanti Amanah 10.10-
11.00
Talk show 2nd session Moderator
11.00- 11.30
Q/A Session Moderator
11.30- 11.40
Sponsor time MC
11.40- 11.50
Distribution of Momento and Door Prize
MC, Rahma
11.50- 11.55
Final Closing MC
Lampiran 3
PENAWARAN SPONSORSHIP PAKET SPONSORSHIP
1. Paket Gold
SPONSOSHIP VALUE Rp3.000.000,00 – Rp5.000.000,00
Kompensasi :
Menjadi sponsor utama
a. Pencantuman logo perusahaan sebagai sponsor utama pada Pamflet, Backdrop, ID Card, dan welcome banner
b. Pemberian et lips berupa video profil perusahaan dan hal lain yang mendukung c. Pengucapan nama sponsor oleh MC selama
acara berlangsung
d. Mendapatkan fasilitas stand khusus untuk pameran di arena kegiatan maksimal 2x3 meter
e. Publikasi sponsor di media elektronik
2. Paket Silver
SPONSOSHIP VALUE Rp1.500.000,00 – Rp2.500.000,00
Kompensasi :
a. Pencantuman logo perusahaan sebagai sponsor pada Pamflet, Backdrop, dan welcome banner
b. Pemberian et lips berupa video profil perusahaan dan hal lain yang mendukung c. Pengucapan nama sponsor oleh MC selama
acara berlangsung
d. Publikasi sponsor di media elektronik
3. Paket Bronze
SPONSOSHIP VALUE Rp500.000,00 – Rp1.000.000,00
Kompensasi :
a. Pencantuman logo perusahaan sebagai
sponsor pada Backdrop, dan welcome banner b. Publikasi sponsor di media elektronik
4. Kami dapat menerima bentuk kerjasama atau sponsorship yang tidak tertulis diatas.
5. Bentuk kerjasama dapat ditentukan setelah ada kesepakatan.
SPONSORSHIP
DIRECT PROMOTION AND SELLING
Secara langsung,perusahaan dapat mempromosikan dan menjual produk maupun jasanya melalui kampanye material dan penyampaian informasi sponsorship oleh panitia kepada publik.
BRAND AWARENESS
Perusahaan dapat membuat publik menjadi sadar, tahu, bahkan ingat mengenai produk maupun jasa dari perusahaan tersebut. Hal ini dikarenakan tercantumnya nama ataupun logo perusahaan pada kampanye produk yang kami sediakan, maupun saat kami sampai secara langsung kepada publik.
MUTUAL PARTNERSHIP
Tentu, acara ini merupakan acara bergengsi yang juga diikuti oleh para peserta yang merupakan mahasiswa dan pelajar SMA/SMK di Indonesia yang bisa menjadi partner bermutu bagi perusahaan.
EXPANDING MARKET SHARE
Dengan event besar yang melingkupi berbagai daerah di Indonesia ini tentu dapat memperluas jaringan pasar perusahaan yang bisa diketahui oleh publik, khususnya peserta se-semarang.
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Partisipasi perusahaan dalam event ini juga merupakan bentuk tanggung jawab sosial perusahaan yang dapat turut membantu mengasah daya kepenulisan ilmiah, edukasi, kepemimpinan, dan dedikasi bagi para pemuda nasional selaku generasi penerus bangsa.
PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat kesediaan berpartisipasi atau kerjasama.
2. Setiap jenis pemesanan sponsor disertai uang muka minimal 50 % dari tarif dan dilaksanakan pada penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi atau kerjasama.
3. Pengiriman barang (slide/lise/design) oleh sponsor paling lambat H-7 sebelum acara berlangsung.
4. Pelunasan barang paling lambat H-7 sebelum acara berlangsung.
5. Pembatalan sponsorship dapat dilakukan : a. Dari pihak sponsorship
(1) Yang telah membayar lunas, 50 % menjadi hak panitia.
(2) Yang telah membayar uang muka, 85 % menjadi hak panitia dan sisanya akan dikembalikan dikurangi biaya pengiriman.
b. Dari pihak panitia
(1) Akan dikembalikan sebesar yang diterima panitia.
(2) Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan
membawa proposal sebagai
pertanggungjawaban pihak sponsor.
6. Ketentuan yang belum diatur dapat disepakati bersama kemudian.
Kami mengucapkan terima kasih yang setinggi – tingginya atas kesediaan perusahaan/ Instansi yang Bapak/ Ibu Pimpin untuk menjadi sponsor dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama :………
Jabatan :………
Instansi :………
Alamat :………
………...
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK I.
2. Nama :………
Jabatan :………
Instansi :………
Alamat :………
………
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK II.
Pada hari ini,………...telah bersepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama
dalam rangka ikut mendukung (sponsorship) penyelenggaraan KIOS 2017, dengan butir-butir sebagai berikut :
1. PIHAK I bersedia mendukung PIHAK II dalam bentuk (beri tanda x) :
a. Produk usaha
berupa…………...sebanyak
=………buah/unit.
b. Hadiah /merchandise
berupa…...……...sebanyak
=………buah/unit.
c. Dana/uang tunai sebesar
Rp………...
(………
………) d. Lain-
lain………...
sebanyak =………...
2. Atas kesediaan PIHAK I sesuai butir ( I ), PIHAK II memberi fasilitas berupa :
a. Pencantuman logo instansi/ perusahaan PIHAK I di slide yang disediakan oleh PIHAK II yang ditampilkan pada saat kegiatan.
b. Tempat untuk pemasangan spanduk milik PIHAK I yang dapat dipasang dalam ruangan.
c. Tempat (space) untuk stand produk PIHAK I, dengan terlebih dahulu dikonfirmasikan dan dimusyawarahkan bersama PIHAK II dan penyebaran brosur pada saat kegiatan.
d. Pencantuman logo instansi/ peruahaan PIHAK I di tanda atau kelengkapan kegiatan.
3. Seluruh bentuk partisipasi dari PIHAK I, harus : tidak mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna, dan tidak mengandung zat-zat berbahaya bagi manusia dan lingkungan. PIHAK II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari PIHAK I.
4. PIHAK II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk-produk di luar yang sudah dikonfirmasi oleh PIHAK I melalui surat perjanjian ini.
5. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.
Semarang, 17 April 2018
Pihak II Pihak I
(...) (...)
Foto Acara KIOS tahun 2017
CONTACT PERSON Kesekretariatan:
Komplek PKM KIME C6 Lantai 3 Fakultas Ekonomi Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Contact Person:
Arif Santoso : 081225521479 (Ketua Umum KIME)
Suci Sularsih : 082332350639 (Ketua Panitia)
Sari Lestari : 089662442539 (Koordinator Sponsorship)
