DAFTAR ISI 1. ALUR PELAKSANAAN PKM (PKN DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE) 2. ALUR PERMOHONAN UJIAN PKM DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE

(1)

ALUR PELAYANAN ADMINISTRASI MAHASISWA S1 JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FISIP UB 2022

DAFTAR ISI

1. ALUR PELAKSANAAN PKM (PKN DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE) 2. ALUR PERMOHONAN UJIAN PKM DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE 3. ALUR INPUT NILAI PKN

4. LAMPIRAN FORM ALUR

.

(2)

ALUR PELAYANAN ADMINISTRASI MAHASISWA S1 JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FISIP UB

1. ALUR PELAKSANAAN PKM (PKN DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE) Keterangan Ikon

Gambar Keterangan Gambar Keterangan Gambar Keterangan Gambar Keterangan Admin

Raiza Alfa Ramadhan

Mahasiswa Dosen

Pembimbing

Tim Dosen

Penguji

(3)

1. ALUR PELAKSANAAN PKM (PKN DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE)

Mahasiswa semester 5 mengisi FORM 1 (FORM PERMOHONAN DOSEN PEMBIMBING PKM-akses pada laman webite JIK) untuk mendapatkan dosen pembimbing (melalui penerbitan ST

Admin mengajukan ST dosen pembimbing magang dan setelah terbit, admin

melampirkan kartu kendali magang untuk diberikan kepada mahasiswa dan dosen pembimbing magang melalui tautan link google drive

Mengajukan FORM 2 Permohonan Surat Ijin PKM

bisa diakses di laman web JIK dan jika diterima,

mahaiswa wajib mengirimkan surat penerimaan PKN/PKM dari perusahaan yang ditujukan pada Jurusan dan mengisi Admin menerbitkan surat

ijin PKN yang ditujukan pada tempat PKN mahasiswa yang ditanda tangani oleh ketua jurusan yang dilampirkan logbook Melaksanakan kegiatan

PKN/PKM minimal 2 bulan pada semester antara (smt 5

ke 6 atau smt 6 ke 7) dan melakukan konsultasi dengan

dosen pembimbing magang dan mengisi logbook Dosen pembimbing magang

memberikan bimbingan pada mahasiswa untuk menuliskan LPKN/LPKM (templete format LPKN/LPKM bisa di akses di laman web JIK)

Acc pendaftaran ujian magang : Dosen pembimbing magang

menyetujui LPKN/LPKM yang ditulis mahasiswa bimbingan magang dan melaksanakan ujian magang dengan mengisi FORM 3 dan 4.

CATATAN: Mahasiswa tidak diperkenankan berangkat magang tanpa seijin, sepengetahuan dan tanda dokumen pendukung yang disahkan oleh Jurusan. Jika

ditemukan mahasiswa melakukan kegitana magang diluar tanpa sepengetahuan, seijin dan tanpa dokumen pendukung yang dikeluarkan oleh jurusan

maka mahasiswa HARUS mengulang segala proses magang sesuai ketetapan yang diatur oleh jurusan

Mahasiswa melakukan proses bimbingan terkait penentuan tempat magang dan target

/rencana kegiatan selama magang agar sesuai dengan CPL dan

mendapatkan persetujan dari dosen pembimbing magang

KRS PKM/PKN dilakukan di semester terdekat

dengan pelaksanaan magang, magang smt 5 ke 6

KRS di smt 6, magang smt 6 ke 7 KRS di smt 7

(4)

ALUR PELAYANAN ADMINISTRASI MAHASISWA S1 JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FISIP UB

2. ALUR PERMOHONAN UJIAN PKM DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE Keterangan Ikon

Gambar Keterangan Gambar Keterangan Gambar Keterangan Gambar Keterangan Gambar Keterangan Admin

Raiza Alfa Ramadhan

Mahasiswa Dosen

Pembimbing

Ketua Program

Studi

Tim Dosen

Penguji

(5)

2. ALUR PERMOHONAN UJIAN PKM DARING/LURING, COMMUNITY SERVICE

Mahasiswa mengisi FORM 3 Pengajuan Dosen Penguji PKM (bisa di akses di laman web JIK)

Mengajukan FORM 4 Persetujuan Ujian PKM kepada KPS

Menerbitkan berita acara ujian PKN, mengatur undangan ujian PKN (link daring/ruangan luring) dan mengirimkannya melalui email dosen pembimbing dan dosen UJIAN PKN,

Pengisian Berita Acara Ujian PKN

Menetapkan dosen penguji magang dan menyerahkan kembali berkas kepada admin

Mengajukan FORM 3 Persetujuan Ujian PKM kepada dosen penguji

Menyetujui jadwal yang ditentukan admin, menandatangani FORM 4

Persetujuan Ujian PKM Menginfokan kepada mahasiswa

perihal jadwal ujian PKN melalui

aplikasi perpesanan

(6)

ALUR PELAYANAN ADMINISTRASI MAHASISWA S1 JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FISIP UB

3. ALUR INPUT NILAI PKN Keterangan Ikon

Gambar Keterangan Gambar Keterangan Gambar Keterangan Admin

Raiza Alfa Ramadhan

Mahasiswa Tim Dosen

Penguji

(7)

3. ALUR INPUT NILAI PKN

Mahasiswa menyelesaikan revisi LPKN setelah ujian PKN /PKM/Community Service dan mendapatkan tanda tangan dari kedua dosen penguji

Dosen menandatangani Halaman Pengesahan dan

mengirimkan halaman pengesahan pada mahasiswa magang untuk keperluan FORM 5 Penyerahan Laporan PKN

Mahasiswa mengisi FORM 5

Penyerahan Laporan PKN

INPUT NILAI PKN

(8)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420 E-mail : [email protected] http://ub.ac.id

FORM PERMOHONAN DOSEN PEMBIMBING PKM

Yth. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ___________________________________

NIM : ___________________________________

Peminatan : ___________________________________

No. HP : ___________________________________

Email : ___________________________________

IPK : ___________________________________

1. Adapun program magang yang hendak diikuti adalah: (silakan mencentang salah satu) Magang Reguler

(Mandiri)

Magang MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka)

PKM

(Reguler-Kelompok / Project Dosen / KKN Thematic)

2. Bila anda memilih PKM, dosen yang telah bersedia membimbing kelompok anda adalah:

Nama Dosen : _________________________________________

Tema PKM : _____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya sampaikan terimakasih.

Malang, Hormat saya,

_______________________

NIM.

FORM 1

(9)

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420 E-mail : [email protected] http://ub.ac.id

FORM PERMOHONAN SURAT IJIN PKM

Yang Bertanda tangan di bawah ini Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang, Setelah Melakukan Konsultasi dan Memperoleh Persetujuan dari Dosen Pembimbing Mata Kuliah Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM), dengan ini mohon untuk dibuatkan Surat Ijin PKM atas:

Nama : ______________________________________________________________________

NIM : ______________________________________________________________________

Peminatan : ______________________________________________________________________

Jenis Kelamin : ______________________________________________________________________

No. Hp : ______________________________________________________________________

Lokasi PKM : ______________________________________________________________________

Tujuan Instansi/Lembaga : ______________________________________________________________________

Nama Instansi/Lembaga : ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Alamat Instansi : ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Lama PKM (detail bulan) : ______________________________________________________________________

Menyetujui, Malang,

Dosen Pembimbing PKM, Pemohon

___________________________ _______________________

NIP/NIK. NIM.

FORM 2

(10)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420 E-mail : [email protected] http://ub.ac.id

FORM PERMOHONAN PENGUJI PKM

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : _________________________

NIM : _________________________

Peminatan : _________________________

No HP : _________________________

Alamat : _________________________

Judul LPKM : ________________________________________________

________________________________________________

Lokasi Magang : _________________________

Mengajukan ujian laporan PKN pada semester ...tahun akademik ...

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

NO NAMA

1

Dosen Pembimbing PKM

2

Dosen Penguji PKM

Malang, Mengetahui

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi,

Diyah Ayu Amalia Avina, SE., M.Si NIP. 198212302008122003

FORM 3

(11)

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420 E-mail : [email protected] http://ub.ac.id

FORM PERSETUJUAN UJIAN PKM

Dengan ini kami selaku dosen pembimbing/ penguji mata kuliah PKM menyatakan bahwa mahasiswa yang tersebut di bawah ini:

Nama : _________________________

NIM : _________________________

Peminatan : _________________________

No HP : _________________________

Judul LPKM : ______________________________________________________

______________________________________________________

Adapun jadwal pelaksanaan ujian PKM akan diselenggarakan pada:

Hari : _________________________

Tanggal : _________________________

Pukul : _________________________

Tempat : _________________________

No Nama Dosen Pembimbing Tanda Tangan Tgl Persetujuan

1

No Nama Dosen Penguji TandaTangan Tgl Persetujuan

1

Malang,_______________

Menyetujui

FORM 4

(12)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420 E-mail : [email protected] http://ub.ac.id

LEMBAR PENYERAHAN LAPORAN PKM

Dengan ini kami selaku dosen pembimbing/ penguji mata kuliah PKM menyatakan bahwa mahasiswa yang tersebut di bawah ini:

Nama : _________________________

NIM : _________________________

Peminatan : _________________________

No HP : _________________________

Judul PKM : ________________________________________________

________________________________________________

Lokasi Magang : ________________________________________________

Lama Magang : _________________________

Telah memenuhi kewajiban untuk menyerahkan Laporan PKM sesuai dengan ketentuan pada masing-masing bagian,

No. KETERANGAN PENYERAHAN BAGIAN TANGGAL

PENYERAHAN

TTD

1

CD/Soft file yang berisikan :

a.Surat Tugas Pembimbing dan Penguji PKM

b. Lembar Pengesahan PKM

c. Kartu Bimbingan PKM yang bertanda tangan Dosen Pembimbing

d. Laporan PKM lengkap per-Bab dalam bentuk MS-Word & PDF

Dosen Pembimbing

PKM Admin Jurusan

2 Satu (1) Eksemplar PKN (Jilid Hard Cover) (Selama pandemi, point ini tidak diberlakukan)

Perpustakaan FISIP UB

Demikian lembar penyerahan ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi,

FORM 5