RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI HUMAN
RESOURCE BERBASIS WEB PADA PT. LAKSANA
KURNIA MANDIRI SEJATI
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.)
Kevan Hermansyah 00000022900
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
i
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah karya ilmiah saya sendiri, bukan plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain, dan semua karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam skripsi ini telah disebutkan sumber kutipannya serta dicantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan, baik dalam pelaksanaan skripsi maupun dalam penulisan laporan skripsi, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk mata kuliah skripsi yang telah saya tempuh dan status kesarjanaan strata satu yang sudah diterima akan dicabut.
Tangerang, 04 Januari 2021
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul
“Rancang Bangun Sistem Informasi Human Resource Berbasis Web pada PT. Laksana Kurnia Mandiri Sejati”
oleh
Kevan Hermansyah
telah diujikan pada hari Senin, 11 Januari 2021,
pukul 15.00 s.d. 17.00 dan dinyatakan lulus
dengan susunan penguji sebagai berikut.
Ketua Sidang Penguji 1
Wella, S.Kom., M.MSI. Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom.
Dosen Pembimbing
Suryasari, S.Kom., M.T.
Disahkan oleh
Ketua Program Studi Sistem Informasi - UMN
iii
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI HUMAN
RESOURCE BERBASIS WEB PADA PT. LAKSANA
KURNIA MANDIRI SEJATI
ABSTRAK
Oleh: Kevan Hermansyah
Human Resources Information System (HRIS) merupakan sebuah sistem yang dapat melakukan keseluruhan proses yang berkaitan dengan divisi Human Resource (HR) seperti pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan dengan memanfaatkan sistem. Dilain sisi PT.Laksana Kurnia Mandiri Sejati masih menggunakan sistem manual dalam proses pengelolaan sumber daya manusia yang menyebabkan alur atau proses yang berkaitan pada divisi HR menjadi terhambat dan memerlukan cost berlebih karena masih mengandalkan kertas dalam menjalankan prosesnya. Dengan adanya masalah tersebut maka dibuatlah sistem informasi Human Resource berbasis web untuk dapat membantu divisi HR dalam menjalankan tugasnya dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Sistem yang akan dikembangkan akan menggunakan teknologi berbasis web dengan menggunakan HTML, CSS, Javascript, PHP, dan MySQL dan dengan mengikuti metode Prototyping yang merupakan salah satu metode peengembangan sistem yang ada pada Systems Development Lifecycle (SDLC). Digunakanya metode Prototyping dikarenakan metode ini dapat membuat sistem yang dikembangkan dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat dan membuat sistem akan selalu dievaluasi sampai sistem itu selesai yang dapat membuat hasil akhir sistem akan terselesaikan sesuai dengan apa yang telah diinginkan oleh client. Sistem informasi Human Resource yang berhasil dibangun pada penelitian ini dapat melakukan proses recruitment untuk pelamar, melakukan pengelolaan terhadap data pelamar dan data karyawan serta proses penggajian yang terintegrasi di dalam sistem. Hasil User Acceptance Test terhadap sistem juga mendapatkan hasil yang baik dan dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibuat telah memenuhi apa yang diharapkan oleh client.
iv
DESIGN A WEB-BASED HUMAN RESOURCE
INFORMATION SYSTEMS AT PT.LAKSANA KURNIA
MANDIRI SEJATI
ABSTRACT
By: Kevan HermanysahHuman Resources Information System (HRIS) is a system that can carry out processes related to the Human Resource (HR) division, such as managing human resources in a company by utilizing it in system. On the other hand, PT. Laksana Kurnia Mandiri Sejati still uses manual system for human resource management process which causes the process related to HR division to be obstructed and requires excessive costs because it still relies on paper in carrying the process. With this problem, a web-based Human Resource information system was created so that it can help the HR division carrying out its duties in human resource management. The system to be developed will use web-based technology which will be built using HTML, CSS, Javascript, PHP, and MySQL by following the Prototyping method which is one of the application development methods in Systems Development Lifecycle (SDLC). The Prototyping method is used because it can make the developed system complete in a short time and make the system always be evaluated until the system is complete which can make the final system result will be completed as desired by the client.
The Human Resource information system that was successfully built in this study can carry out the recruitment process for applicants, manage applicant data and employee data, and process payroll which is integrated in the system. The results of the User Acceptance Test for the system get good results and it can be concluded that the system created has met what is expected by the client.
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Masa Kuasa sehingga skripsi yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Human Resource Berbasis Web Pada PT. Laksana Kurnia Mandiri Sejati” dapat selesai tepat pada waktunya. Skripsi ini penulis ajukan kepada Program Strata 1, Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Multimedia Nusantara.
Dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis dengan senang hati menyampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada:
1. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi yang telah mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi.
2. Suryasari, S.Kom., M.T. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan bimbingan dan saran yang diberikan kepada penulis selama pengerjaan skripsi,
3. Wella, S.Kom., M.MSI. yang telah membantu penulis dalam memberikan arahan dan pedoman penulisan skripsi.
4. PT. Laksana Kurnia Mandiri Sejati (Lakumas) yang telah bersedia menjadi objek penelitian untuk penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi.
5. Bapak Abraham Charis Lizqi selaku koordinator IT pada PT. Lakumas yang telah membantu penulis dalam pengembangan sistem pada penelitian ini.
vi
6. Ibu Rina Rusmilla selaku staf HRD pada PT. Lakumas yang telah membantu penulis dalam proses pengumpulan data pada laporan skripsi. 7. Seluruh teman-teman penulis terutama dari kampus yang selalu mendukung
dan membantu dalam penyelesaian laporan skripsi ini.
Tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada orang tua dan keluarga yang telah memberikan semangat dan doa kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat memberikan informasi dan inspirasi yang bermanfaat bagi para pembaca.
Tangerang, 4 Januari 2021
vii
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ... i HALAMAN PENGESAHAN ... ii ABSTRAK ... iii ABSTRACT ... iv KATA PENGANTAR ... vDAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Batasan Masalah ... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
1.4.1 Tujuan Penelitian ... 4
1.4.2 Manfaat Peneletian ... 5
BAB II LANDASAN TEORI ... 6
2.1 Human Resource Management... 6
2.2 Systems Development Lifecycle (SDLC) ... 7
2.3 Metode Waterfall ... 9
2.4 Metode Prototyping ... 10
2.5 Metode Rapid Application Development (RAD) ... 11
viii
2.6.1 Use Case Diagram ... 13
2.6.2 Activity Diagram ... 15 2.6.3 Class Diagrams ... 16 2.7 XAMPP ... 18 2.8 HTML ... 18 2.9 CSS ... 19 2.10 Javascript ... 19 2.11 PHP ... 19 2.12 Database ... 20 2.12.1 MySQL ... 20 2.12.2 PhpMyAdmin ... 20 2.13 Penelitian terdahulu ... 21
BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 22
3.1 Objek Penelitian ... 22
3.2 Metode Penelitian ... 23
3.3 Variabel Penelitian ... 27
3.3.1 Variabel Dependen ... 27
3.3.2 Variabel Independen ... 28
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN ... 29
4.1 Requirement Gathering ... 29
4.1.1 Analisa kebutuhan masalah ... 29
4.1.2 Solusi masalah ... 31
4.2 Desain Sistem ... 32
4.2.1 Use Case Diagram ... 32
ix
4.2.3 Class Diagram ... 51
4.2.4 Struktur Tabel... 52
4.3 Rancangan Sistem ... 59
4.3.1 User Master Admin ... 60
4.3.2 User Pelamar ... 63
4.3.3 User Admin HRD ... 73
4.3.4 User Admin Keuangan ... 100
4.3.5 User Direksi ... 102
4.3.6 User Karyawan... 106
4.4 Implementasi ... 108
4.4.1 User Acceptance Test (UAT) ... 108
4.4.2 Penerapan implementasi... 110
4.5 Kesimpulan Hasil Analisa ... 111
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 112
5.1 Kesimpulan ... 112
5.2 Saran ... 112
DAFTAR PUSTAKA ... 114
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Tahap pengembangan SDLC ... 8
Gambar 2. 2 Proses Waterfall Model ... 9
Gambar 2. 3 Proses Prototyping ... 10
Gambar 2. 4 Proses Metode Rapid Application Development ... 11
Gambar 3. 1 Logo PT. LAKUMAS ... 22
Gambar 3. 2 Variabel Penelitian ... 27
Gambar 4. 1 Proses HRD PT. Lakumas ... 30
Gambar 4. 2 Use Case Diagram Sistem Informasi HR ... 32
Gambar 4. 3 Activity Diagram Membuat Akun dan Role ... 36
Gambar 4. 4 Activity Diagram Melakukan Registrasi ... 37
Gambar 4. 5 Activity Diagram Melakukan Ujian Test ... 38
Gambar 4. 6 Activity Diagram Apply Lowongan ... 39
Gambar 4. 7 Activity Diagram Melihat Status Penerimaan ... 40
Gambar 4. 8 Activity Diagram Mengelola Lowongan ... 41
Gambar 4. 9 Activity Diagram Mengelola Posisi Karyawan ... 42
Gambar 4. 10 Activity Diagram Mengelola Jam Kerja Karyawan ... 43
Gambar 4. 11 Activity Diagram Mengelola Soal Ujian ... 44
Gambar 4. 12 Activity Diagram Mengelola Data Pelamar ... 45
Gambar 4. 13 Activity Diagram Mengelola Data Karyawan ... 46
Gambar 4. 14 Activity Diagram Mengelola Gaji Karyawan ... 47
Gambar 4. 15 Activity Diagram Menyetujui Gaji Karyawan ... 48
Gambar 4. 16 Activity Diagram Melihat dan Menyetujui Gaji Karyawan ... 49
Gambar 4. 17 Activity Diagram Melihat Informasi Diri ... 50
Gambar 4. 18 Class Diagram Sistem Informasi HR... 51
Gambar 4. 19 Tabel Relasi Sistem Informasi HR ... 59
Gambar 4. 20 Login User Master Admin... 60
Gambar 4. 21 Menu Informasi Diri User Master Admin ... 61
Gambar 4. 22 Menu Daftar Akun User Master admin ... 61
xi
Gambar 4. 24 Edit Posisi Akun User Master admin ... 63
Gambar 4. 25 Registrasi Akun Pelamar ... 63
Gambar 4. 26 Menu Informasi Diri User pelamar ... 64
Gambar 4. 27 Menu Lowongan User Pelamar ... 65
Gambar 4. 28 Apply lowongan User Pelamar ... 66
Gambar 4. 29 Menu Latihan Soal User Pelamar ... 66
Gambar 4. 30 Contoh Pengerjaan Soal Latihan User Pelamar ... 67
Gambar 4. 31 Menu Ujian Test User Pelamar ... 68
Gambar 4. 32 Contoh Pengerjaan Ujian Test User Pelamar ... 68
Gambar 4. 33 Perpindahan Course saat Ujian Test User Pelamar ... 69
Gambar 4. 34 Penyelesaian Saat Ujian Test User Pelamar ... 70
Gambar 4. 35 Setelah Apply Lowongan Berhasil User Pelamar ... 70
Gambar 4. 36 Status Pelamar Menjadi Interview User Pelamar ... 71
Gambar 4. 37 Status Pelamar Menjadi Diterima User Pelamar... 72
Gambar 4. 38 Status Pelamar Tidak Diterima User Pelamar ... 72
Gambar 4. 39 Login User Admin HRD ... 73
Gambar 4. 40 Dashboard Admin HRD ... 74
Gambar 4. 41 Dashboard lanjutan Admin HRD ... 75
Gambar 4. 42 Menu Informasi Diri User Admin HRD ... 75
Gambar 4. 43 Menu Daftar Pelamar User Admin HRD ... 76
Gambar 4. 44 Detail Pelamar User Admin HRD ... 77
Gambar 4. 45 Detail Nilai Pelamar User Admin HRD ... 78
Gambar 4. 46 Detail Lowongan Pelamar User Admin HRD ... 78
Gambar 4. 47 Menu Lowongan User Admin HRD ... 79
Gambar 4. 48 Tambah Lowongan User Admin HRD ... 80
Gambar 4. 49 Edit Lowongan User Admin HRD ... 81
Gambar 4. 50 Detail Lowongan User Admin HRD ... 81
Gambar 4. 51 Ubah Pelamar Menjadi Karyawan User Admin HRD ... 82
Gambar 4. 52 Ubah Pelamar Menjadi Karyawan Page 2 User Admin HRD ... 83
Gambar 4. 53 Menu Posisi Karyawan User Admin HRD ... 83
xii
Gambar 4. 55 Edit Posisi Karyawan User Admin HRD ... 85
Gambar 4. 56 Menu Jam Kerja Karyawan User Admin HRD ... 85
Gambar 4. 57 Tambah Jam Kerja Karyawan User Admin HRD ... 86
Gambar 4. 58 Edit Jam Kerja User Admin HRD... 87
Gambar 4. 59 Menu Manage Soal User Admin HRD ... 87
Gambar 4. 60 Tambah Course Ujian User Admin HRD ... 88
Gambar 4. 61 Edit Course Ujian User Admin HRD ... 89
Gambar 4. 62 Manage Soal User Admin HRD ... 89
Gambar 4. 63 Tambah Soal User Admin HRD ... 90
Gambar 4. 64 Edit Soal User Admin HRD ... 90
Gambar 4. 65 Menu Daftar Karyawan User Admin HRD... 91
Gambar 4. 66 Tambah Karyawan User Admin HRD ... 92
Gambar 4. 67 Detail Karyawan User Admin HRD ... 92
Gambar 4. 68 Menu Gaji Karyawan Sebelum Memasukkan Absensi ... 93
Gambar 4. 69 Menu Gaji Karyawan Setelah Input Absensi ... 94
Gambar 4. 70 Hasil Export to Excel User Admin HRD ... 95
Gambar 4. 71 Hasil Export to PDF User Admin HRD ... 95
Gambar 4. 72 Detail Gaji Karyawan User Admin HRD ... 96
Gambar 4. 73 Slip Gaji Karyawan User Admin HRD ... 97
Gambar 4. 74 Memasukkan Slip Gaji untuk Persetujuan User Admin HRD ... 98
Gambar 4. 75 Status Gaji Tidak Diterima User Admin HRD ... 98
Gambar 4. 76 Status Gaji Diterima User Admin HRD ... 99
Gambar 4. 77 Login User Admin Keuangan ... 100
Gambar 4. 78 Menu Informasi Diri User Admin Keuangan ... 100
Gambar 4. 79 Menu Daftar Gaji Karyawan User Admin Keuangan ... 101
Gambar 4. 80 Login User Direksi ... 102
Gambar 4. 81 Dashboard User Direksi ... 103
Gambar 4. 82 Menu Informasi Diri User Direksi ... 103
Gambar 4. 83 Menu Daftar Karyawan User Direksi ... 104
Gambar 4. 84 Detail Karyawan User Direksi ... 105
xiii
Gambar 4. 86 Login User Karyawan ... 106 Gambar 4. 87 Menu Informasi Diri User Karyawan ... 107
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol Use Case Diagram ... 14
Tabel 2. 2 Simbol Activity Diagram ... 15
Tabel 2. 3 Simbol Class Diagrams ... 17
Tabel 3. 1 Perbandingan Metode System Design ... 23
Tabel 4. 1 Summary List Masalah ... 30
Tabel 4. 2 Tabel Definisi Aktor ... 34
Tabel 4. 3 Tabel Definisi Use Case ... 34
Tabel 4. 4 Tabel Master Admin ... 52
Tabel 4. 5 Tabel Admin HR ... 52
Tabel 4. 6 Tabel Pelamar ... 53
Tabel 4. 7 Tabel Karyawan ... 54
Tabel 4. 8 Tabel Admin Keuangan ... 55
Tabel 4. 9 Tabel Direksi ... 55
Tabel 4. 10 Tabel Ujian Analisa ... 56
Tabel 4. 11 Tabel Ujian Psikotes ... 56
Tabel 4. 12 Tabel Ujian Matematika ... 56
Tabel 4. 13 Tabel Ujian Kepribadian ... 56
Tabel 4. 14 Tabel Pilihan Ganda Ujian Analisa ... 57
Tabel 4. 15 Tabel Pilihan Ganda Ujian Psikotes ... 57
Tabel 4. 16 Tabel Pilihan Ganda Ujian Matematika ... 57
Tabel 4. 17 Tabel Lowongan ... 58
Tabel 4. 18 Tabel Posisi ... 58
Tabel 4. 19 Tabel Jam Kerja ... 58
Tabel 4. 20 Summary Hasil UAT ... 109
