INFORMASI JABATAN Dinas Perkebunan dan Peternakan
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Struktural
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin Sub Bagian dalam pelaksanaan tugas menyusun kegiatan, memberi petunjuk, mendistribusikan tugas, memfasiitasi, mengonsep, meneliti, mengoreksi, mengontrol, menilai kinerja, dan membuat laporan dalam hal penyusunan program dan rencana kegiatan, evaluasi serta penyusunan laporan, penyusunan rencana anggaran, penatausahaan, dan penyusunan pertanggungjawaban keuangan, serta pengelolaan aset sesuai petunjuk teknis ( juknis ) untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : Sarjana Strata 1 (S.1)
b. Pendidikan Pelatihan : - Pendidikan dan Pelatihan Pimpinan Tingkat IV (Diklat pim IV). - Organisasi dan Manajemen. - Pengawasan Melekat (Waskat). - Standar Pelayanan Minimal (SPM).
- Perencanaan, Keuangan dan Aset - Umum dan Kepegawaian. - Penyelenggaraan Tugas Pembantuan. - Pe
c. Pengalaman Kerja : - Kepala Sub Bagian / Sub Bidang / Seksi (Pengawas) 6. TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS SATUAN
HASIL
JUMLAH HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
KEBUTUHAN PEGAWAI
1
Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kerja Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset sesuai rencana kegiatan dan anggaran kerja serta kebijakan operasional, pedoman dan petunjuk operasional yang telah ditetapkan
Dokumen 1 1500 72000 0.0208
2
Menyusun konsep dokumen rencana kegiatan dan anggaran lingkup dinas sesuai pedoman dan petunjuk operasional yang telah ditetapkan untuk bahan konsultasi dan perencanaan dinas
dokumen 3 1500 72000 0.0625
3
Memfasilitasi penyusunan rencana kerja anggaran berdasarkan program dan kegiatan terpilih pada bidang/unit kerja yang ada di lingkup dinas
Dokumen 1 1080 72000 0.015
4
Menganalisa dan menyajikan data perencanaan kegiatan dan keuangan (rencana kerja anggaran) masing-masing bidang lingkup dinas sesuai pedoman dan petunjuk operasional yang telah ditetapkan
Dokumen 2 480 72000 0.0133
5
Melaksanakan secara operasionalisasi penatausahaan perencanaan program/kegiatan, keuangan dan aset secara berkala pada lingkup dinas
kegiatan 12 480 72000 0.08
6
Melakukan pengawasan, membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan/pekerjaan perencanaan, keuangan dan aset
kegiatan 12 1500 72000 0.25
7
Menyusun dan menyajikan laporan kinerja, realisasi fisik kegiatan, catatan atas laporan keuangan dan aset secara berkala (bulanan, triwulan, semester maupun tahunan)
laporan 36 1500 72000 0.75
8
Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai dan Petunjuk Teknis Penilaian Prestasi Kerja (PPK) sebagai bahan pengembangan karir bawahan
Dokumen 3 480 72000 0.02
9
Menyusun draft laporan akhir akuntabilitas
kinerja dan keuangan lingkup dinas Dokumen 2 5400 72000 0.15
10 Melaksanakan penatausahaan aset pada
lingkup dinas Dokumen 1 1440 72000 0.02
11
Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset kepada atasan sebagai pertanggungjawaban dan bahan evaluasi
laporan 1 2440 72000 0.0339
12
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tugas kedinasan lain dapat berjalan lancar.
kegiatan 74 10 72000 0.0103
JUMLAH 17810 1.4258
JUMLAH PEGAWAI 1
7. HASIL KERJA : Materi Prorgam Kerja. Materi Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Materi Petunjuk teknis (Juknis) Materi Prosedur Kerja Alat Tulis Kantor (ATK)
: Perumusan program pengelolaan kegiatan. Pengaturan dan pemberian petunjuk. Distribusi tugas. Pengarahan pengelolaan kegiatan. Perumusan konsep. Penyeliaan data. Pengevaluasian pengelolaan kegiatan. Penilaian kinerja. Pelaporan pelaksanaan tugas. Pelaksana 8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Materi Prorgam Kerja. Materi Prorgam Kerja.
2 Materi Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Materi Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) 3 Materi Petunjuk teknis (Juknis) Materi Petunjuk teknis (Juknis) 4 Materi Prosedur Kerja Materi Prosedur Kerja
5 Alat Tulis Kantor (ATK) Alat Tulis Kantor (ATK)
9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Himpunan Program Kerja Himpunan Program Kerja
2 Himpunan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Himpunan Program Kerja
3 Himpunan Petunjuk teknis (Juknis) Himpunan Petunjuk teknis (Juknis) 4 Himpunan Prosedur Kerja Himpunan Prosedur Kerja
5 Komputer/Laptop Komputer/Laptop
6 Kendaraan Roda 4 atau 2 Kendaraan Roda 4 atau 2
10. TANGGUN JAWAB
NO URAIAN
1 Kebenaran data dan informasi 2 Kesesuaian bidang tugas 3 Kelayakan distribusi tugas 4 Kelancaran pengelolaan kegiatan 5 Kesesuaian
6 Ketelitian 7 Keserasian
8 Penilaian yang normative 9 Kebenaran data dan informasi 10 kelancaran pelaksanaan tugas
11. WEWENANG
NO URAIAN
1 Merumuskan program pengelolaan kegiatan.
2 Mengatur dan memberikan petunjuk 3 Mendistribusikan tugas
4 Mengarahkan pengelolaan kegiatan 5 Merumuskan konsep
6 Menyelia data
7 Mengevaluasi pengelolaan kegiatan 8 Menilai kinerja
9 Melaporkan
10 Melaksanakan tugas lainnya.
12. KORELASI JABATAN
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala DINAS PERKEBUNAN DAN
PETERNAKAN DINAS PERKEBUNAN DAN PETERNAKAN Arahan, petunjuk kerja dan laporan serta bimbingan.
2 Sekretaris
Lingkup DINAS PERKEBUNAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN BARITO KUALA.
Koordinasi dan kerjasama.
3 Bendahara Lingkung Subbag PKA Koordinasi dan kerjasama.
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1 Dalam ruangan tertutup, bersih, terang dan sejuk Dalam ruangan tertutup, bersih, terang dan sejuk
14. RISIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 tidak ada tidak ada
2 tidak ada tidak ada
15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja :
b. Bakat Kerja : Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
: Bakat Verbal Kemampuan untuk me-mahami arti
kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
: Bakat Numerik Kemampuan untuk me-lakukan operasi
aritma-tik secara tepat dan aku-rat
: Bakat Pandang Ruang Kemampuan berpikir visual secara mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar- gambar dari benda-benda tiga dimensi.
: Bakat Penerapan Bentuk Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam objek dalam atau gambar atau dalam bahan grafik.
: Bakat Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
: Koordinasi Motorik Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata dan secara tangan cepat cermat dan dalam membuat gerakan yang cepat.
: Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan jari-jemari
dengan mudah dan perlu keterampilan.
: Koordinasi Mata,Tangan,Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan secara koordinatif satu sama sesuai kaki lain dengan rangsangan penglihatan.
: Kemampuan Membedakan Warna Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai yang asli, gemerlapan.
: Kecekatan Tangan Kemampuan menggerakkan tangan
dengan mudah dan penuh keterampilan.
c. Temperamen Kerja : Directing Control Planning (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
: Feeling Idea Fact (FIF) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, atau sudut gagasan fakta dari pandangan pribadi.
: Dealing with People (DEPL) Kemampuan menyesuaikan diri dLm berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
: Performing Under Stress (PUS) Kemampuan menyesuaikan untuk diri bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan.
d. Minat Kerja : Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
: Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbiolok dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
: Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif,
bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
: Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
: Kewirausahaan Aktivitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
e. Upaya Fisik : Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi
tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain
: Berjalan Bergerak dengan jalan kaki
: Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi
duduk biasa
: Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke
jurusan tertentu
: Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur,
menggenggam, memutar dan lain sebagainya
: Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan)
: Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara
lisan agar dapat dipahami
: Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui
adanya suara
: Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan
mata
: Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter
: Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter
: Pengamatan secara mendalam Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak,
ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya
: Penyesuaian lensa mata Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksakan pekerjaan yang perlu dengan melihat benda dalam jarak dan arah yang berbeda
: Melihat berbagai warna
: Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas
dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 40 Tahun
3) Tinggi badan : 160 cm 4) Berat badan : 60 kg 5) Postur badan : tegap 6) Penampilan : bersahaja
g. Fungsi Pekerjaan : Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interpretasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
: Mengkoordinasi data Menentukan waktu. tempat atatu urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaita serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
: Menganalisis data Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
: Menyusun data Mengerjakan, menghimpun atau
mengelompokkan tentang data, orang atau benda
: Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi)
: Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan
data
: Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental
: Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar &
beradu pendapat. argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan
: Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur
kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi
: Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk
memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat
: Berbicara memberi tanda Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual
: Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan
orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya
: Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja
berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Dapat Memajukan Dinas Perkebunan dan Peternakan
17. KELAS JABATAN : 9
