LAPORAN KETUA EXCO PROGRAM KELESTARIAN SURAU

(1)

1

LAPORAN KETUA EXCO PROGRAM KELESTARIAN SURAU

KURSUS LMCK 2922

PROGRAM KELESTARIAN SURAU FST DAN FEP 2015

NAMA PENSYARAH:

Prof Madya Dr Fazilah Binti Idris

DISEDIAKAN OLEH:

Umi Asierah Binti Amir

Setiausaha Program Kelestarian Surau

TARIKH PROGRAM DIJALANKAN:

19 Disember 2015

TARIKH LAPORAN DIHANTAR:

28 Mac 2016

(2)

2

ISI KANDUNGAN

Bil. Tajuk Muka Surat

1. Laporan Exco Program 3

2. Laporan Exco Pemasaran 11

3. Laporan Exco Publisti dan Multimedia 21

4. Laporan Exco Teknikal 23

5. Laporan Exco Jamuan 34

(3)

3

LAPORAN EXCO PROGRAM, PROGRAM KELESTARIAN SURAU Disediakan oleh: Siti Sulianie Binti Abdul Manaf

SEBELUM KEJADIAN

Sebelum hari kejadian berlangsung, banyak persediaan yang harus dilakukan oleh setiap exco untuk memastikan program berjalan dengan lancar. Bagi exco program, kami ditugaskan untuk menguruskan bahagian keceriaan surau di mana kami akan menambah baik keadaan surau dengan cara menghias surau berkenaan. Untuk itu, kami telah melakukan beberapa perjumpaan untuk membincangkan perhiasan yang perlu dilakukan untuk menjadikan surau menarik dan selesa untuk digunakan oleh pelajar. Berikut adalah perjumpaan yang dilakukan dan perkara yang dibincangkan.

Tarikh Perkara

6 Oktober 2015 Memastikan program berjalan dengan lancar.

Menghubungi pihak kilang untuk mendapatkan kepastian atau persetujuan mengenai program.

28 Oktober 2015 Membincangkan cadangan untuk penambahbaikan:

Membina tirai di kawasan belakang surau perempuan FST Memberi cadangan kepada pihak pentadbiran supaya

mengarahkan pembersih kawasan fakulti turut mengemas surau pada awal pagi

Mengadakan rak supaya kasut dapat disusun dengan baik

Menyediakan berus pencuci di kawasan mengambil wudhu untuk tujuan memudahkan mahasiswa membersihkan sendiri kawasan tersebut

Membasuh telekung seminggu sekali

Menukar karpet sejadah terutama di bahagian surau lelaki FST Membina ruang dan peluang kepada orang ramai untuk bersedekah

(4)

4 serta mewakafkan barang seperti telekung, sejadah dan Al-Quran

Menambah cermin yang lebih besar untuk kemudahan bersama

24 November 2015 Tiada perjumpaan diadakan pada hari berkenaan.

4 Disember 2015 Perbincangan mengenai jenis karpet yang sesuai untuk surau FST dan harga yang berpatutan

Dalam proses untuk menghantar langsir untuk dijahit di kedai berhampiran Warta Bangi

Mencadangkan supaya menambah alas pengelap kaki supaya karpet tidak berbau akibat basah selepas mengambil wuduk

SEMASA PROGRAM

Pada hari kejadian, kami berpecah ke dua surau iaitu surau FST dan FEP. Sulianie dan zarith membersihkan surau fep manakala noraini, azreen, dan fatiha idayu membersihkan surau fst.

Kami dibantu oleh exco yang lain pada hari kejadian. Di kedua- dua surau, kami membersihkan karpet dengan vakum, membersihkan tempat wuduk, membasuh telekung dengan membawa telekung tersebut ke tempat dobi, menampal kata-kata hikmah serta hadith, menyusun buku-buku dan menyapu lantai.

Namun begitu, di surau fst, terdapat banyak perubahan serta penambahbaikan yang dilakukan antaranya ialah penambahan cermin untuk kemudahan ramai, pintu dibalut, penukaran karpet yang baru serta penambahan sejadah dan telekung. Juga langsir ditambah di bahagian tempat istirahat luar surau untuk memudahkan pelajar perempuan berehat tanpa mengganggu pelajar lain yang ingin solat.

(5)

5

(6)

6 SELEPAS PROGRAM

(7)

7

(8)

8 MINIT MESYUARAT PROGRAM KELESTARIAN SURAU KELAB SAINS MAKANAN

DAN PEMAKANAN (EXCO PROGRAM) SESI 2015/2016 BIL : 1 / 3

Tarikh : 6 Oktober 2015 ( SELASA )

Tempat : Pusat Mahasiswa Fakulti Sains Teknologi (PMFST) Masa : Selepas perjumpaan umum

Perkara :

Memastikan program berjalan dengan lancar.

Menghubungi pihak kilang untuk mendapatkan kepastian atau persetujuan mengenai program.

(9)

Tarikh : 28 Oktober 2015 ( RABU ) Tempat : Bilik Mesyuarat Pusat Citra Masa : Selepas perjumpaan umum

Perkara : Membincangkan cadangan untuk penambahbaikan:

Membina tirai di kawasan belakang surau perempuan FST

Memberi cadangan kepada pihak pentadbiran supaya mengarahkan pembersih kawasan fakulti turut mengemas surau pada awal pagi

Mengadakan rak supaya kasut dapat disusun dengan baik

Menyediakan berus pencuci di kawasan mengambil wudhu untuk tujuan memudahkan mahasiswa membersihkan sendiri kawasan tersebut

Membasuh telekung seminggu sekali

Menukar karpet sejadah terutama di bahagian surau lelaki FST Membina ruang dan peluang kepada orang ramai untuk bersedekah serta mewakafkan barang seperti telekung, sejadah dan Al-Quran

Menambah cermin yang lebih besar untuk kemudahan bersama

(10)

Tarikh : 4 Disember 2015 ( JUMAAT )

Tempat : BS 2114 F, Bangunan Fizik, Fakulti Sains dan Teknologi Masa : Selepas perjumpaan umum

Perkara :

Perbincangan mengenai jenis karpet yang sesuai untuk surau FST dan harga yang berpatutan Dalam proses untuk menghantar langsir untuk dijahit di kedai berhampiran Warta Bangi Mencadangkan supaya menambah alas pengelap kaki supaya karpet tidak berbau akibat basah selepas mengambil wuduk

(11)

11

LAPORAN EXCO PEMASARAN PROGRAM KELESTARIAN SURAU Disediakan oleh: Sharifah Nuruljannah Bt. Syed Amran

MESYUARAT 1 (TARIKH: 6 OKTOBER 2015) HADIR:

(1). Sh. Nuruljannah Bt. Syed Amran (2). Ibrahim Bin Abdullah

(3). Halimahtulsaadiah Bt. Nasruddin (4). Izzaidah Bt. Che Brahim

TIDAK HADIR: -

PERKARA BERBANGKIT

1. Pengenalan terhadap program oleh ketua program.

2. Penerangan jobscope oleh ketua program.

LAPORAN KETUA:

Pengenalan yang dilaksanakan oleh ketua masih sedikit kurang jelas kerana belum mempunyai ketetapan tarikh dan masa serta mendapat pengesahan daripada pihak PPMPA bagi menjalankan program. Namun semua ahli sudah diberitahu secara jelas tentang jobscope dan peranan Exco, di mana kesemua ahli Exco emasaran bertanggungjawab mencari dana bagi menampung kos projek di samping mendapatkan penajaan yang berpatutan bagi meringankan kos keseluruhan projek.

Penerangan ini diulang sebanyak 2 kali bagi memastikan setiap ahli jelas dengan peranan

masing-masing. Kumpulah Whatsapp Exco juga telah diwujudkan serta-merta bagi memudahkan komunikasi antara ahli.

PENUTUP

1. Majlis ditangguh dan setiap ahli diberi tugasan oleh ketua exco untuk memberikan 3 cadangan masing-masing di dalam kumpulan Whatsapp exco berkenaan usaha mengumpul dana, selewat- lewatnya sebelum perjumpaan seterusnya yang akan diberitahu kelak.

(12)

12 TAMBAHAN

1. Segala perbincangan berkenaan exco digalakkan dilakukan di dalam kumpuulan Whatsapp bagi memudahkan semua ahli terlibat secara aktif dan tidak menggunakan alasan kekangan masa untuk berbincang.

(3). Halimahtulsaadiah Bt. Nasruddin

TIDAK HADIR:

(1). Izzaidah Bt. Che Brahim (Dimaklumkan bahawa pelajar ini mempunyai temujanji bersama doktor bagi memeriksa kandungannya yang berusia 7 bulan)

1. Suai kenal antara pelajar kursus LMCK 2922 bersama penasihat kursus, Prof. Madya Dr.

Fazilah Idris.

2. Kajian pemasalahan surau FST dan FEP bagi menentukan fokus projek 3. Cadangan penambahbaikkan pemasalahan surau

4. Progress setiap exco.

LAPORAN KETUA:

Sejurus selepas aktiviti suai kenal dijalankan, kesemua ahli exco bersama dengan ahli porjek yang lainnya telah menumpukan perhatian kepada perbincangan pemasalahan surau yang ingin difokuskan melalui projek ini. Melalui perbincangan yang dilakukan, terdapat beberapa

pemasalahan yang telah diutarakan termasuklah kondisi kebersihan surau, kekurangan alatan ibadah di surau serta penjagaan kebersihan surau secara berkala. Cadangan penambahbaikkan bagi pemasalah ini turut dilontarkan sejurus perbincangan di atas, melibatkan pembiayaan alatan baru bagi surau (alatan ibadah seperti telekung, sejadah et.), pembelian barangann bagi gotong- royong, penggantian karpet surau serta pemasangan kipas.

(13)

13 Nilai anggaran yang diberikan kepada Exco Pemasaran dan Bendahari adalah dalam lingkungan RM 10 000 bagi keseluruhan projek termasuk bagi pemesanan karpet baru. Exco pemasaran dan bendahari memaklumkan bahawa buat masa kini, hanya terdapat RM 500 sahaja yang sudah disahkan jumlahnya bagi projek ini melalui sumbangan MPP UKM serta daripada pihak pentadbiran FST.

Cadangan pencarian dana lain oleh ahli exco pemasaran yang telah dibincangakn sebelum mesyuarat ini dan dibentangkan semasa mesyuarat termasuklah;

1. Penjualan surah yassin dan tasbih kepada para pelajar serta pensyarah.

2. Mengumpul baranagn terpakai atau sumbanagan daripada ahli projek serta para pelajar sekitar kolej kediaman untuk dijualkan di Car Boot Sale pada setiap hujung minggu

3. Mencari sumbangan peribadi ketika cuti midsemester yang akan datang di mana jumlah sumbanagn peribadi yang perlu dicari ditetapkan pada RM 30 seorang.

4. Menghantar surat permohonan dana kepada beberapa buah institusi berkaitan seperti Pusat Islam UKM, Pusat Zakat Selangor etc.

5. Mengutip sumbangan ikhlas daripada para pelajar serta pensyarah fakulti

PENUTUP

1. Majlis ditangguh dan setiap ahli diberi tugasan oleh ketua exco untuk merangka pelan pemasaran yang lebih lengkap berdasarkan pembentangan tadi (Melibatkan penyataan tarikh, masa, keperluan sumber manusia, keperluan kewangan etc.)

TAMBAHAN

2, Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan rangka pelan pemasaran projek.

(14)

14 MESYUARAT 3 (TARIKH: 24 NOVEMBER 2015)

HADIR:

(3). Halimahtulsaadiah Bt. Nasruddin (4). Izzaidah Bt. Che Brahim

TIDAK HADIR: -

PERKARA BERBANGKIT 1. Pertukaran tarikh projek 2. Perkembangan exco

LAPORAN KETUA:

Tarikh bagi porjek disahkan akan berlangsung pada 19 Disember 2015 setelah dipersetujui oleh emua untuk dianjakkan daripada 6 Disember 2015 atas dasar-dasar kekangan sumber kewangan, kekangan masa serta masalah teknikal. Exco pemasaran membentangkan rangka pelan

pemasaran projek dan memaklumkan bahawa pelan ini diletakkan di bawah setiap ahli untuk dijalankan bermula sekarang. Antaranya termasuk;

1. Pencari sponsor atau sumbangan peribadi daripada pihak luar (PIC: Jannah) 2. Penjualan Yasin. Tasbih kepada para pelajar/ pensyarah (PIC: Izzaidah)

3. Pengumpulan baranagn terpakai dan penjualan Car Boot Sale (PIC: Halimahtul) 4. Pengumpulan dana daripada para pelajar dan pensyarah FST (PIC: Ibrahim)

Setakat pada hari mesyuarat ayng dilaksanakan, jumlah dana yang sudah berjaya dikumpul berada pada jumlah Rm 700 ++. Perbincangana dana diteruskan berkenaan karpet surau kerana karpet ini yang memakan dana paling tinggi, iaitu sekitar Rm 7000++. Exco pemasaran

mencadangkan bahawa bagi mengurangkan kos perbelanjaan, adalah lebih wajar untuk

menggunakan alas lantai yang lebih murah atau sekadar karpet getah dan meningkatkan jumah sejadah, Selain itu, exco kami turut menyenarai pendekkan institusi-institusi untuk didekati bagi

(15)

15 meminta sumbanagn kewangan atau barangan termasuklah Pusat Islam UKM, Pusat Zkat

Selangor, Jabatan Agama dan Kemajuan Islam (JAKIM), YB ADUN Kajang etc. Surata akn dikeluarkan oleh setiausaha dan dibincang bersama bendahari.

PENUTUP

1. Majlis ditangguh dan setiap ahli dibenarknan untuk memulakan aktiviti pencariana dana pemasaran.

2. Ahli projek lain juga diminta untuk membantu exco pemasaran bagi merancakkan lagi usahan mencari dana projek bagi kesenangan projek.

TAMBAHAN

2, Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan perjalanan projek selepas ini.

(16)

16 MESYUARAT 4 (TARIKH: 4 DISEMBER 2015)

HADIR:

(1). Halimahtulsaadiah Bt. Nasruddin

TIDAK HADIR:

(1). Sh. Nuruljannah Bt. Syed Amran (Dimaklumkan bahawa pelajar ini tidak dapat hadir kerana terpaksa masuk syif kerja sambilan beliau pada waktu yang sama)

(2). Ibrahim Bin Abdullah (Dimaklumkan bahawa pelajar ini tidak berada di dalma kawasan UKM ketika mesyuarat diljalankan kerana memounyai urusan peribadi)

(3). Izzaidah Bt. Che Brahim (Dimaklumkan bahawa pelajar ini tidak dapat hadir kerana kesihatannya yang kurang mengizinkan)

PERKARA BERBANGKIT 1. Perkembangan terkini setiap exco

LAPORAN KETUA (OLEH KERANA KETUA TIDAK DAPAT MENGHADIRKAN DIRI PADA MESYUARAT KALI INI, LAPORAN INI DITULIS OLEH AHLI EXCO YANG HADIR)

Dimaklumkan bahawa aktiviti jualan Car Boot Sale akan bermula pada minggu ini.

Pengumpulan barangan terpakai daripada pelajar serta berhampiran dengan kolej kediaman akan dilakukan pada 5 Disember 2015 manakala jualan akan berlangsung pada 6 Disember 2015 di Stadium Shah Alam (Siri 1). Jualan Car Boot Sale ini akan dijalankan sebanyak 2 siri sebelum projek dijalankan.

PENUTUP

1. Majlis ditangguhkan tanpa arahan lanjut.

TAMBAHAN

(17)

17 1. Segala perbincangan berkenaan exco digalakkan dilakukan di dalam kumpuulan Whatsapp bagi memudahkan semua ahli terlibat secara aktif dan tidak menggunakan alasan kekangan masa untuk berbincang.

2. Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan perjalanan projek selepas ini.

(18)

HADIR:

(1). Ibrahim Bin Abdullah

TIDAK HADIR:

(1). Sh. Nuruljannah Bt. Syed Amran (Dimaklumkan bahawa pelajar ini tidak dapat hadir kerana terpaksa masuk syif kerja sambilan beliau pada waktu yang sama)

(2). Halimahtulsaadiah Bt. Nasruddin (Dimaklumkan bahawa pelajar ini tidak dapat hadir kerana terpaksa masuk syif kerja sambilan beliau pada waktu yang sama)

(3). Izzaidah Bt. Che Brahim (Dimaklumkan bahawa pelajar ini tidak dapat hadir kerana sedang menjalani persiapan untuk bersalin)

PERKARA BERBANGKIT 1. Perkembangan terkini setiap exco 2. Perlaksanaan program pada hari kejadian

LAPORAN KETUA (OLEH KERANA KETUA TIDAK DAPAT MENGHADIRKAN DIRI PADA MESYUARAT KALI INI, LAPORAN INI DITULIS OLEH AHLI EXCO YANG HADIR)

Dimaklumkan bahawa aktiviti jualan Car Boot Sale sebanyak 2 kali telah dilakukan, dengan untung berjumlah RM 180.00. Dimaklumkan juga hasil dana peribadi yang telah diusahakan untuk mencari pihak penaja telah mendapat penaja air mineral, penaja kipas dinding serta penaja bagi beberapa alat ibadah ayng berkaitan. Untuk pembelian karpet, kesemua jawatankuasa projek bersetuju untuk menggunakan wang yang ada di tangan bagi membeli karpet jenis biasa daripada kedai borong berbanding meletakkan tempahan karpet khas. Jumlah wang pemasaran ayng berjaya dikumpul, serta aliran wang yang lebih menyeluruh akan dibentangkan oleh bendahari projek.

PENUTUP

1. Majlis ditangguhkan dengan ucapan terima kasih ketua exco masing-masing serta pengarah projek terhadap semua yang telah bertungkus-lumus mencari dana projek.

(19)

19 2. Seterusnya kesemua ahli haruslah menunjukkan komitmen terakhir iaitu untuk hadir dan terlibat sama dalam gotong-royong surau yang akan dilaksanakan pada 19 Disember.

TAMBAHAN

1. Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan perihal yang belum selesai (jika ada) berkenaan pemasaran projek.

(20)

20 SECARA KESELURUHAN (POST MORTEM)

Saya, Sh. Nuruljannah Bt. Syed Amran, selaku Ketua Exco Pemasaran Projek LMCK 2922 Kelestarian Surau ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli-ahli exco saya, serta ahli projek yang lain yang telah bertungkus-lumus menjayakan projek ini. Antara yang ingin saya ketengahkan atau bangkitkan selepas projek ini bagi tujuan penambahbaikkan termasuklah;

1. Ketetapan dan Perancangan Projek yang lebih awal agar memudahkan kesemua ahli projek untuk berbincang, serta mencari dana awal.

2. Perjumpaan porjek yang lebih kerap atau tetap bagi membenarkan perkembangan terkini dimaklumkan kepada semua exco. Jika ada ketetapan, akan mendorong exco untuk tidak bermalas-malasan

Saya juga ingin mengulas bahawa ahli semua exco pemasaran semuanya amat dinamik dan telah memberikan kerjasama yang bagus ke arah projek ini. Meskipun pada hari kejadian 2 ahli tidak dapat turut serta (Ibrahim dan Izzaidah) atas sebab peribadi masing-masing, namun kesemuanya telah memberikan kerjasama yang bagus, menunjukkan sikap toleransi serta

berpasukan yang baik selain mengalakkan komunikasi yang terbuka bagi memberi ruang kepada semua ahli untuk terlibat dalam perbincangan bersama.

Oleh itu, saya sekali lagi ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada orang-orang ini kerana sikap dan kerjasama mereka yang begitu terserlah dalam projek ini. Semoga ini menjadi pembawaan hingga ke masa hadapan dalam menghadapi dunia sebenar.

Sekian,

____________________________________

(SH. NURULJANNAH BT. SYED AMRAN) A146709

KETUA EXCO PEMASARAN

LMCK 2922 PROJEK KELESTARIAN SURAU 2015 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.

(21)

21

LAPORAN EXCO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA PROGRAM KELESTARIAN SURAU

Disediakan oleh: Saifuddin Bin Abdul Mutalib

1.Peranan kami di dalam program Kelestarian Surau FST dan FEP ini ialah sebagai Exco Publisiti dan Multimedia. Hanya terdapat 2 orang ahli di Exco ini. Kami telah menjalankan tanggungjawab kami dengan membuat poster “Memohon Sumbangan Barang & Kelengkapan Surau” dan poster yang memberikan maklumat program di laman sosial Facebook. Kami juga bertanggungjawab untuk mengambil video dan gambar pada hari kejadian

Melalui aspek Pemikiran Kritikal, kami berjaya mempelajari nilai mencintai kebersihan surau.

Hal ini kerana surau yang tidak bersih seperti karpet yang mempunyai pasir memberikan ketidakselasaaan untuk beribadah. Kami juga mempelajari nilai pengurusan masa. Hal ini kerana waktu yang yang dijangka di dalam program adalah singkat iaitu daripada 8 pagi hingga ke tengahari sahaja. Kami telah berusaha sedaya upaya menguruskan masa dengan baik dan tamat di sekitar 3 petang. Seterusnya ialah. Kami mempelajari bahawa sikap kerjasama perlu ada di dalam penjagaan kebersihan surau. Terdapat dua lokasi surau iaitu di FST dan FEP. Kami bersetuju untuk berpecah kepada dua kumpulan surau. Kami bersama empat orang yang lain ditugaskan di surau FEP. Kami menyusun barang-barang di rak dan membersihkan karpet dengan penyedut hampagas. Manakala ahli yang lain membasuh melipat telekung dan membersihkan kawasan wudhuk. Hal ini membuatkan perlaksanaan pembersihan surau-surau dapat dilakukan dengan lebih cepat.

Selain itu ialah Pendekatan Saintifik, semasa pembuatan poster “Memohon Sumbangan Barang

& Kelengkapan Surau”, saya dikehendaki membuat poster yang mengandungi gambar telekung.

Masalah yang timbul ialah gambar yang diperoleh daripada enjin carian Google mengandungi gambar model yang memberikan postur yang tidak bersesuaian. Penyelesaian masalah ialah dengan memotong gambar muka dan badan model tersebut dan mengambil bahagian kain telekung sahaja.

Akhir sekali ialah Penyelesaian Masalah, semasa hari kejadian, saya menggunakan penyedut hampagas untuk membersihkan karpet surau. Kami perlu menggunakan penyedut hampagas di

(22)

22 bahagian surau lelaki dan perempuan. Masalah yang timbul ialah soket di bahagian surau lelaki rosak. Hal ini menyebabkan wayar penyedut hampagas hanya dapat dipasang di bahagian surau perempuan. Hal ini juga menyebabkan wayar penyedut hampagas tidak cukup panjang untuk digunakan pada bahagian surau lelaki. Kami dapat bertindak secara professional dengan tidak panik. Penyelesaian masalah ialah dengan menggunakan wayar penyambung tambahan yang panjang yang diambil daripada rakan di kolej.

2. Pengalaman yang mencemaskan ialah apabila mengetahui soket di bahagian surau lelaki rosak. Hal ini menyebabkan wayar penyedut hampagas hanya dapat dipasang di bahagian surau perempuan. Hal ini juga menyebabkan wayar penyedut hampagas tidak cukup panjang untuk digunakan pada bahagian surau lelaki. Kami dapat bertindak secara professional dengan tidak panik.

3. Kelemahan yang dapat kami kenalpasti ialah tidak menyemak dahulu soket di bahagian surau sama ada boleh digunakan atau tidak. Seterusnya ialah kami tidak bersedia dengan kemungkinan soket rosak dan tidak menyediakan penyambung wayar terlebih dahulu.

4. Kekuatan yang dapat kami kenalpasti ialah kami bekerjasama. Kami mempelajari bahawa sikap kerjasama perlu ada di dalam penjagaan kebersihan surau. Terdapat dua lokasi surau iaitu di FST dan FEP. Kami bersetuju untuk berpecah kepada dua kumpulan surau. Kami bersama empat orang yang lain ditugaskan di surau FEP. Kami menyusun barang-barang di rak dan membersihkan karpet dengan penyedut hampagas.

5. Penambahbaikan yang boleh dilakukan ialah dengan menambahkan bilangan peserta program agar kerja kelestarian surau dapat dipercepatkan dan sekaligus membuatkan program tamat mengikut waktu yang dirancang.

6. Kami layak untuk mencapai dan lulus kursus ini kerana kami telah berjaya mencapai HP ketiga-tiga kursus ini iaitu Pemikiran Kritikal, Pendekatan Saintifik dan Penyelasaian Masalah.

Kami juga yakin program yang telah kami jalankan ini memberi manfaat kepada orang ramai dan memupuk semangat kerjasama diantara satu sama lain.

(23)

23

LAPORAN EXCO TEKNIKAL PROGRAM KELESTARIAN SURAU Disediakan oleh: Nur Syahira Binti Nasaruddin

(1). Nur Syahira bt Nasaruddin (2). Nur Hidayah bt Halimi (3). Siti Naziha bt Md Jaki

(4). Siti Fatimah bt Mohd Tarmizi

TIDAK HADIR: -

1. Pengenalan terhadap program oleh ketua program.

2. Penerangan jobscope oleh ketua program.

LAPORAN KETUA:

Pengenalan yang dilaksanakan oleh ketua masih sedikit kurang jelas kerana belum mempunyai ketetapan tarikh dan masa serta mendapat pengesahan daripada pihak PPMPA bagi menjalankan program. Namun semua ahli sudah diberitahu secara jelas tentang jobscope dan peranan Exco, di mana kesemua ahli Exco teknikal bertanggungjawab mencari dana bagi menampung kos projek di samping mendapatkan penajaan yang berpatutan bagi meringankan kos keseluruhan projek.

Penerangan ini diulang sebanyak 2 kali bagi memastikan setiap ahli jelas dengan peranan masing-masing. Kumpulah Whatsapp Exco juga telah diwujudkan serta-merta bagi memudahkan komunikasi antara ahli.

PENUTUP

(24)

24 1. Majlis ditangguh dan setiap ahli diberi tugasan oleh ketua exco untuk memberikan 3 cadangan masing-masing di dalam kumpulan Whatsapp exco berkenaan usaha mengumpul dana, selewat- lewatnya sebelum perjumpaan seterusnya yang akan diberitahu kelak.

TAMBAHAN

1. Segala perbincangan berkenaan exco digalakkan dilakukan di dalam kumpulan Whatsapp bagi memudahkan semua ahli terlibat secara aktif dan tidak menggunakan alasan kekangan masa untuk berbincang.

(25)

25 MESYUARAT 2 (TARIKH: 28 OKTOBER 2015)

HADIR:

TIDAK HADIR:

-

1. Suai kenal antara pelajar kursus LMCK 2922 bersama penasihat kursus, Prof. Madya Dr.

Fazilah Idris.

2. Kajian pemasalahan surau FST dan FEP bagi menentukan fokus projek 3. Cadangan penambahbaikkan pemasalahan surau

4. Progress setiap exco.

LAPORAN KETUA:

Sejurus selepas aktiviti suai kenal dijalankan, kesemua ahli exco bersama dengan ahli porjek yang lainnya telah menumpukan perhatian kepada perbincangan pemasalahan surau yang ingin difokuskan melalui projek ini. Melalui perbincangan yang dilakukan, terdapat beberapa pemasalahan yang telah diutarakan termasuklah kondisi kebersihan surau, kekurangan alatan ibadah di surau serta penjagaan kebersihan surau secara berkala. Cadangan penambahbaikkan bagi pemasalah ini turut dilontarkan sejurus perbincangan di atas, melibatkan pembiayaan alatan baru bagi surau (alatan ibadah seperti telekung, sejadah et.), pembelian barangan bagi gotong- royong, penggantian karpet surau serta pemasangan kipas.

(26)

26 Bagi pembiayaan alatan, kami telah mengutarakan cadangan untuk meminjam alatan- alatan dari ahli-ahli program yang lain untuk mengurangkan kos projek sperti penyapu, mop, berus, peneydut hampagas dan lain-lain. Barang seperti sabun untuk mencuci, plastic sampah pula akan dikira dalam kos perbelanjaan.

PENUTUP

1. Majlis ditangguh dan setiap ahli diberi tugasan oleh ketua exco untuk merangka pelan dari segi teknikal yang lebih lengkap berdasarkan pembentangan tadi (Melibatkan penyataan tarikh, masa, keperluan sumber manusia, keperluan kewangan dll.)

TAMBAHAN

2, Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan rangka pelan pemasaran projek.

(27)

27 MESYUARAT 3 (TARIKH: 24 NOVEMBER 2015)

HADIR:

(1). Nur Hidayah bt Halimi (2). Siti Naziha bt Md Jaki

TIDAK HADIR: -

(1). Nur Syahira binti Nasaruddin (sebab : berikutan daripada pengumuman mesyuarat diberitahu lewat dan mempunyai komitmen lain pada waktu dan hari tersebut.)

PERKARA BERBANGKIT 1. Pertukaran tarikh projek 2. Perkembangan exco

LAPORAN KETUA: (OLEH KERANA KETUA TIDAK DAPAT MENGHADIRKAN DIRI PADA MESYUARAT KALI INI, LAPORAN INI DITULIS OLEH AHLI EXCO YANG HADIR)

Tarikh bagi porjek disahkan akan berlangsung pada 19 Disember 2015 setelah dipersetujui oleh emua untuk dianjakkan daripada 6 Disember 2015 atas dasar-dasar kekangan sumber kewangan, kekangan masa serta masalah teknikal. Exco pemasaran membentangkan rangka pelan pemasaran projek dan memaklumkan bahawa pelan ini diletakkan di bawah setiap ahli untuk dijalankan bermula sekarang. Antaranya termasuk;

1. Pencari sponsor atau sumbangan peribadi daripada pihak luar (PIC: Jannah) 2. Penjualan Yasin. Tasbih kepada para pelajar/ pensyarah (PIC: Izzaidah)

3. Pengumpulan baranagn terpakai dan penjualan Car Boot Sale (PIC: Halimahtul) 4. Pengumpulan dana daripada para pelajar dan pensyarah FST (PIC: Ibrahim)

Setakat pada hari mesyuarat ayng dilaksanakan, jumlah dana yang sudah berjaya dikumpul berada pada jumlah Rm 700 ++. Perbincangana dana diteruskan berkenaan karpet surau kerana

(28)

28 karpet ini yang memakan dana paling tinggi, iaitu sekitar Rm 7000++. Exco pemasaran mencadangkan bahawa bagi mengurangkan kos perbelanjaan, adalah lebih wajar untuk menggunakan alas lantai yang lebih murah atau sekadar karpet getah dan meningkatkan jumah sejadah, Selain itu, exco kami turut menyenarai pendekkan institusi-institusi untuk didekati bagi meminta sumbanagn kewangan atau barangan termasuklah Pusat Islam UKM, Pusat Zkat Selangor, Jabatan Agama dan Kemajuan Islam (JAKIM), YB ADUN Kajang etc. Surata akn dikeluarkan oleh setiausaha dan dibincang bersama bendahari.

PENUTUP

1. Majlis ditangguh dan setiap ahli dibenarknan untuk memulakan aktiviti pencariana dana pemasaran.

TAMBAHAN

2, Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan perjalanan projek selepas ini.

(29)

HADIR:

TIDAK HADIR:

-

PERKARA BERBANGKIT 1. Perkembangan terkini setiap exco

LAPORAN :

Dimaklumkan bahawa aktiviti jualan Car Boot Sale akan bermula pada minggu ini. Exco teknikal telah bersedia dari segi kelengkapan alatan untuk digunakan pada hari program berlangsung. Alatan-alatan telah sedia dikumpulkan dan sudah dibeli. Penyedut hampagas pula diberi pinjam oleh penasihat kami sendiri, Prof Madya Fadzilah.

PENUTUP

1. Majlis ditangguhkan tanpa arahan lanjut.

2. Ahli projek lain juga diminta untuk membantu exco teknikal bagi merancakkan lagi usahan mencari dana projek bagi kesenangan projek.

TAMBAHAN

(30)

30 2. Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan perjalanan projek selepas ini.

(31)

HADIR:

TIDAK HADIR:

-

PERKARA BERBANGKIT 1. Perkembangan terkini setiap exco 2. Perlaksanaan program pada hari kejadian

LAPORAN KETUA

Pada hari program berlangsung, setiap ahli telah melakukan tugas masing-masing dengan jayanya. Ketua exco teknikal telah ditugaskan untuk membasuh semua telekung dan ssejadah di kedua-dau surau di dobi yang berdekatan. Ahli yang lain pula memberishkan kedua-dua surau dengan bantuan dari ahli exco lain. Dengan itu, segala pembersihan dan kelengkapan surau dapat disiapkan dengan mudah dan cepat.

PENUTUP

1. Majlis ditangguhkan dengan ucapan terima kasih ketua exco masing-masing serta pengarah projek terhadap semua yang telah bertungkus-lumus mencari dana projek.

2. Seterusnya kesemua ahli haruslah menunjukkan komitmen terakhir iaitu untuk hadir dan terlibat sama dalam gotong-royong surau yang akan dilaksanakan pada 19 Disember.

TAMBAHAN

(32)

32 1. Kesemua ahli aktif melibatkan diri dalam perbincangan kumpulan Whatsapp juga mengambil masa untuk berjumpa sebentar selama 30 minit selepas mesyuarat utama bagi membincangkan perihal yang belum selesai (jika ada) berkenaan pemasaran projek.

(33)

33 SECARA KESELURUHAN (POST MORTEM)

Saya, Nur Syahira binti Nasaeuddin selaku Ketua Exco Teknikal Projek LMCK 2922 Kelestarian Surau ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli-ahli exco saya, serta ahli projek yang lain yang telah bertungkus-lumus menjayakan projek ini. Secara jujurnya, tiada masalah yang berbangkit sepanjang program ini berlangsung dan penggunaan alat-alat pembersihan mencukupi untuk kedua-dua surau. Namun begitu, kami selaku Exco Teknikal amat berharap bahawa setiap pelajar mementingkan kebersihan dan kekemasan di surau dan tidak mengharapkan pekerja yang akan mencuci dan membersihkan surau. Di samping itu, masalah-masalah kecil seperti tidak cukup alatan boleh ditangani dengan membeli nya di kedai berdekatan UKM pada hari kejadian.

Saya juga ingin mengulas bahawa ahli semua exco teknikal semuanya amat dinamik dan telah memberikan kerjasama yang bagus ke arah projek ini. Kesemuanya telah memberikan kerjasama yang bagus, menunjukkan sikap toleransi serta berpasukan yang baik selain menggalakkan komunikasi yang terbuka bagi memberi ruang kepada semua ahli untuk terlibat dalam perbincangan bersama.

Oleh itu, saya sekali lagi ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada orang-orang ini kerana sikap dan kerjasama mereka yang begitu terserlah dalam projek ini. Semoga ini menjadi pembawaan hingga ke masa hadapan dalam menghadapi dunia sebenar.

Sekian,

____________________________________

(NUR SYAHIRA BINTI NASARUDDIN) A145901

KETUA EXCO TEKNIKAL

LMCK 2922 PROJEK KELESTARIAN SURAU 2015 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.

(34)

34

LAPORAN EXCO JAMUAN PROGRAM KELESTARIAN SURAU Disediakan oleh: Anis Syazwani Binti Abd Mubin

Di bawah exco jamuan, saya Anis Syazwani Binti Abd Mubin (A145946) telah memegang jawatan ini dalam program Kelestarian Surau. Memandangkan peserta program yang tidak ramai iaitu 21 orang sahaja, jadi hanya saya seorang dilantik untuk mengendalikan post ini.

Tanggungjawab exco jamuan adalah untuk memastikan makanan yang ditempah mencukupi dan juga sampai tepat pada waktunya. Sebelum program berlansung, saya telah ke Kiosk 4 Community bagi menempah makanan. Makanan ditempah sebanyak 25 bungkus.

Dengan persetujuan ramai, saya telah menempah Nasi Lemak Ayam untuk menu makanan pada hari tersebut. Makanan telah dibeli dengan harga RM4.00 sebungkus. Seterusnya, exco jamuan menerima sejumlah wang sumbangan dari orang persendirian untuk membeli air. Jadi, sebelum hari kejadian saya telah ke gudang untuk membeli air kotak dan air mineral. Sebanyak 48 kotak dan 24 cawan air mineral telah dibeli.

Pada hari kejadian, masalah yang dihadapi oleh exco jamuan adalah makanan tidak sampai pada waktunya. Hal ini kerana pertukaran waktu kerja berlaku di Kiosk menyebabkan makanan tidak siap pada waktunya. Makanan lewat setengah jam daripada waktu yang ditetapkan. Namun begitu, masalah ini tidak dipandang serius kerana makanan yang sampai mencukupi dan sedap.

Akhir sekali, Alhamdulillah bersyukur ke hadrat illahi, perjalanan post jamuan berjalan dengan lancar dan tiada sebarang masalah serius yang berlaku.