APLIKASI LAYANAN INFORMASI DAN MONITORING KEGIATAN INTERNAL PADA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA
BERENCANA NASIONAL (BKKBN) PROVINSI SUMSEL
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Manajemen Informatika Program Studi DIII Manajemen Informatika
Oleh:
Viranka Aprillia Arony 061930801318
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
"You can’t go back and change the beginning,but you can start where you are and change the ending.”
Saya persembahkan untuk : 1. Kedua Orang Tua
2. Keluarga Besar BKKBN Kota Palembang
3. Almamater Kebanggaan 4. Dosen Pembimbing
5. Teman-Teman
Seperjuangan Kelas 6-IE 6. Teman, Sahabat, Abang,
Support System 24/7
ABSTRAK
Tujuan Penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat Aplikasi Layanan Infromasi dan Monitoring Kegiatan Internal Berbasis Website pada Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) Provinsi Sumsel.
Pada form admin terdapat input data user, data pengajuan informasi, data berita acara, dan data kegiatan, edit dan hapus data user, data berita acara, data pengajuan informasi, dan data kegiatan dan menambah data user. Sedangkan Masyarakat dapat mengajukan form pendaftaran. Pimpinan dapat melihat laporan - laporan berupa laporan kegiatan, laporan pengajuan informasi. Dan Pegawai dapat menerima laporan kegiatan dan berita acara. Metode yang digunakan untuk pembuatan laporan ini adalah menggunakan metode analisis Waterfall. Proses yang digunakan untuk mendesain sistem ini terdiri dari Diagram Konteks, Data Flow Diagram, (DFD), Flowchart, Entity Relationship Diagram (ERD), dan menggunakan Bahasa pemrograman native PHP 5. Sistem ini terbagi menjadi tujuh form yaitu, User, Masyarakat, pendaftaran pengajuan infromasi, informasi pengajuan informasi, Saran dan Pengaduan, Kegiatan, dan Berita Acara. Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah masyarakat dalam melakukan proses pendaftaran untuk pengajuan informasi admin juga dapat mengelola data masyarakat, data kegiatan, dan data berita acara.
Kata Kunci :Layanan Informasi, Monitoring, Kegiatan Internal, Website.
ABSTRACT
The purpose of writing this Final Report is to make an Application for Information Services and Monitoring of Website-Baseed Internal Activities at the National Population and Family Planning Agency (BKKBN) ofSouth Sumatera Province. In the admin form there are user data input, information submission data, event data, and activity data, edit and delete user data, event data, information submission data, and activity data and add user data. Meanwhile, the public can submit a registration form. Leaders can view reports in the form of activity reports, information submission reports. And employees can receive activity reports and minutes. The method used for making this report is using the Waterfall analysis method. The process used to design this system consists of Context Diagrams, Data Flow Diagrams (DFD), Flowcharts, Entity Relationship Diagrams (ERD), and uses the native PHP 5 programming language. This system is divided into seven forms, namely, User, Community, registration submission of information, information submission of information, Suggestions and Complaints, Activities, and Minutes. With the creation of this application, it is hoped that it will make it easier for the public to carry out the registration process for submitting information, the admin can also manage community data, activity data, and event data.
Keywords: Information Services, Monitoring, Internal Activities, Website
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kepada Allah SWT, karena hanya atas anugerah dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan judul “Aplikasi Layanan Informasi dan Monitoring Kegiatan Internal Berbasis Website pada Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) Provinsi Sumsel”.
Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Carlos R.S, S.T.,M.T. selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Nelly Masnila, S.E, M.Si, AK selaku Wakil Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T selaku Wakil Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Wakil Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Ibu Dr. Indri Aryanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi Diploma IV Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
9. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I yang telah
banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
10. Bapak Andre Mariza Putra, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
11. Bapak Drs. H. Dharma Wijaya, MM selaku Kepala Perwakilan BKKBN provinsi Sumatera Selatan.
12. Bapak dan Ibu dosen pengajar di Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat bagi kami.
13. Kedua orang tua tercinta yang senantiasa memberikan doa dan semangat, dukungan serta saran yang sangat bermanfaat agar terus melakukan yang terbaik.
14. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika terkhusus kelas 6 IE.
15. Sahabat terdekat Adellia, Ismi, Alya, Kak Okta, Ebil, Nabila, Julia, Ejak, Fadhil, Marshanda dan James yang selalu memberi dukungan dan semangat dalam proses penyusunan LA.
16. Abang my support system , I have to tell you thank you anyways...
17. Biyu yang selalu memberikan semangat dan selalu mendengarkan keluh kesah selama proses pengerjaan laporan akhir yang panjang ini.
18. Last but not least, I wanna thank me. I wanna thank me for believing in me. I wanna thank me for doing all this hard work. I wanna thank me for having no days off. I wanna thank me for never quitting.
Penulis berharap laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan memohon maaf dalam keterbatasannya maupun kesalahan dalam penulisan laporan. Penulis mengharapkan apresiasi dari pembaca berupa kritik dan saran yang membangun.
Palembang, 28 Juli 2022
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN
MOTTO DAN PERSEMBAHAN... ii
ABSTRAK ...iii
ABSRACT ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 6
1.3 Batasan Masalah ... 6
1.4 Tujuan dan Manfaat ... 7
1.4.1 Tujuan ... 7
1.4.2 Manfaat ... 7
1.5 Metodologi Penulisan ... 8
1.5.1 Lokasi Pengumpulan Data ... 8
1.5.2 Metode Pengumpulan Data ... 8
1.6 Sistematika Penulisan ... 10
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 12
2.1 Teori Umum ... 12
2.1.1 Pengertian Komputer ... 12
2.1.2 Pengertian Internet ... 12
2.1.3 Pengertian Data ... 13
2.1.4 Pengertian Perangkat Lunak (Software) ... 13
2.1.5 Pengertian Basis Data (Database)... 14
2.1.6 Metode Pengembangan Sistem ... 14
2.1.7 Pengertian Native ... 16
2.2 Teori Judul... 16
2.2.1 Pengertian Aplikasi ... 16
2.2.2 Pengertian Layanan Informasi ... 16
2.2.3 Pengertian Monitoring ... 17
2.2.4 Pengertian Internal ... 18
2.2.5 Pengertian Website ... 18
2.2.6 Pengertian Aplikasi Layanan Informasi dan Monitoring Kegiatan Internal Berbasis Web Pada BKKBN Provinsi Sumsel ... 18
2.3 Teori Khusus ... 19
2.3.1 Diagram Konteks... 19
2.3.2 Pengertian DFD ... 19
2.3.3 Pengertian Flowchart ... 21
2.3.4 Pengertian Entity Relationship Diagram ... 23
2.3.5 Pengertian Kamus Data ... 24
2.3.6 Pengertian Blockchart ... 25
2.4 Teori Program ... 25
2.4.1 Pengertian XAMPP ... 25
2.4.2 PHP ... 27
2.4.2.1 Pengertian PHP ... 27
2.4.2.2 Script PHP ... 28
2.4.3 MySQL ... 28
2.4.4 HTML... 29
2.4.6.1 Pengertian HTML... 29
2.4.6.2 Struktur Dasar HTML ... 30
2.4.5 Sublime Text ... 30
2.4.6 Pengertian Basis Data ... 31
2.4.7 Pengertian PhpMyAdmin ... 31
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 33 3.1 Sejarah Singkat BKKBN Provinsi Sumsel ... 33
3.2 Visi dan Misi BKKBN Provinsi Sumsel ... 34
3.2.1 Visi BKKBN Provinsi Sumsel ... 34
3.2.2 Misi BKKBN Provinsi Sumsel ... 34
3.3 Struktur Organisasi Provinsi Sumsel ... 35
3.4 Uraian Tugas dan Fungsi ... 36
3.4.1 Bagian Tata Usaha... 36
3.4.2 Bagian Supervisi ... 36
3.4.3 Bagian Bina Program ... 36
3.4.4 Bagian Pengolahan Data dan Penyebaran Informasi ... 37
3.4.5 Bagian Keluarga Berencana ... 37
3.4.6 Bagian Keluarga Sejahtera... 37
3.4.7 Bagian Balai Pelatihan dan Pengembangan... 38
3.4.8 Bagian Keuangan ... 38
3.5 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ... 39
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 40
4.1 Analisis Kebutuhan Perangkat ... 40
4.1.1 Alat ... 40
4.1.2 Bahan ... 40
4.1.3 Analisis Kebutuhan Pengguna ... 41
4.1.3.1 Kebutuhan Fungsional ... 41
4.1.3.2 Kebutuhan Non Fungsional ... 41
4.2 Tahap Desain Sistem ... 41
4.2.1 Diagram Konteks... 42
4.2.2 Data Flow Diagram ... 43
4.2.3 Blockchart ... 46
4.2.4 Flowchart Diagram Admin ... 49
4.2.5 Flowchart Diagram Pimpinan ... 51
4.2.6 Flowchart Diagram Pegawai ... 53
4.2.7 Flowchart Diagram Masyarakat ... 55
4.2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 56
4.2.9 Kamus Data ... 56
4.3 Rancangan ... 58
4.3.1 Rancangan Tabel ... 58
4.3.2 Rancangan Tampilan ... 59
4.3.2.1 Tampilan Login ... 59
4.3.2.2 Tampilan Dashboard ... 60
4.3.2.3 Tampilan Data User ... 60
4.3.2.4 Tampilan Data Masyarakat... 61
4.3.2.5 Tampilan Form Daftar... 61
4.3.2.6 Tampilan Formulir Permohonan ... 62
4.3.2.7 Tampilan Saran dan Pengaduan ... 63
4.3.2.8 Tampilan Data Kegiatan Internal ... 63
4.3.2.9 Tampilan Berita Acara ... 64
4.4 Pengkodean Sistem ... 64
4.4.1 Tampilan Login ... 64
4.4.2 Tampilan Dashboard ... 65
4.4.3 Tampilan Data User ... 65
4.4.4 Tampilan Data Masyarakat ... 66
4.4.5 Tampilan Form Daftar ... 66
4.4.6 Tampilan Formulir Permohonan ... 67
4.4.7 Tampilan Saran dan Pengaduan ... 68
4.4.8 Tampilan Kegiatan Internal ... 68
4.4.9 Berita Acara ... 69
4.5 Pengujian Sistem ... 69
4.6 Pembahasan ... 71
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 72
5.1 Kesimpulan ... 72
5.2 Saran ... 72
DAFTAR PUSTAKA ... 73 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Notasi – Notasi Data Flow Diagram ... 19
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Flowchart... 21
Tabel 2.3 Simbol-simbol pada Entity Relationship Diagram (ERD) ... 23
Tabel 2.4 Simbol-simbol pada kamus data ... 24
Tabel 2.5 Simbol-Simbol Block Chart ... 25
Tabel 4.1 Tabel User... 58
Tabel 4.2 Tabel Daftar ... 58
Tabel 4.3 Tabel Kegiatan Internal ... 58
Tabel 4.4 Tabel Masyarakat ... 59
Tabel 4.5 Tabel Pengujian Admin ... 69
Tabel 4.6 Tabel Pengujian Pimpinan ... 70
12
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi BKKBN Provinsi Sumsel ... 35
Gambar 4.1 Diagram Konteks ... 42
Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 43
Gambar 4.3 Blockhart ... 47
Gambar 4.4 Flowchart Diagram Admin ... 49
Gambar 4.5 Flowchart Diagram Pimpinan ... 51
Gambar 4.6 Flowchart Diagram Pegawai ... 53
Gambar 4.7 Flowchart Diagram Masyarakat ... 55
Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 56
Gambar 4.9 Tampilan Login ... 59
Gambar 4.10 Tampilan Dashboard ... 60
Gambar 4.11 Tampilan Data User ... 60
Gambar 4.12 Tampilan Data Masyarakat... 61
Gambar 4.13 Tampilan Daftar ... 61
Gambar 4.14 Tampilan Formulir Pendaftaran ... 61
Gambar 4.15 Tampilan Formulir Permohonan ... 62
Gambar 4.16 Tampilan Kegiatan Internal ... 63
Gambar 4.17 Tampilan Berita Acara ... 64
Gambar 4.18 Tampilan Login ... 64
Gambar 4.19 Tampilan Dashboard ... 65
Gambar 4.20 Tampilan Data User ... 65
Gambar 4.21 Tampilan Data Masyarakat... 66
Gambar 4.22 Tampilan Form Daftar ... 66
Gambar 4.23 Lanjutan Form Daftar ... 67
Gambar 4.24 Tampilan Formulir Permohonan ... 67
Gambar 4.25 Tampilan Saran dan Pengaduan ... 68
Gambar 4.26 Tampilan Kegiatan Internal ... 68
Gambar 4.27 Tampilan Berita Acara ... 69
