I. Latar Belakang
Pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam membentuk keterampilan dan kecakapan seseorang untuk memasuki dunia kerja. Pendidikan yang dilakukan di perguruan tinggi masih terbatas pada pemberian teori dan praktek dalam skala kecil. Agar dapat memahami dan memecahkan setiap permasalahan yang muncul di dunia kerja, maka mahasiswa perlu melakukan kegiatan pelatihan kerja secara langsung di instansi/lembaga yang relevan dengan program pendidikan yang diikuti. Sehingga setelah lepas dari ikatan akademik di perguruan tinggi yang bersangkutan, mahasiswa/mahasiswi bisa memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh selama masa pendidikan dan masa pelatihan kerja untuk menerapkannya di dunia kerja yang sebenarnya.
Salah satu program yang dapat ditempuh untuk dapat mewujudkan hal tersebut diatas adalah dengan melaksanakan magang. Bentuk kegiatan yang dilakukan adalah kerja praktek dengan mengikuti semua aktivitas di lokasi kerja. Kegiatan magang ini merupakan salah satu bentuk kegiatan pelatihan yang dihadapkan langsung pada praktek kerja sebagai pengaplikasian kemampuan pendidikan yang diperoleh mahasiswa/mahasiswi baik dari bangku perkuliahan maupun dari kegiatan lain di luar kuliah. Selain itu, mahasiswa juga dapat menambah pengetahuan, pengalaman dan wawasan di lapangan mengenai dunia kerja.
Adapun alasan saya mengikuti magang/KKL ini adalah untuk mengetahui dan memberikan pemahaman yang lebih luas mengenai praktek bekerja dalam lingkungan instansi pemerintahan dalam lingkup hukum international yang juga merupakan salah satu cita-cita saya sebagai tempat bekerja nanti.
Banyak hal yang ingin saya ketahui dan pelajari dalam lingkungan Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia baik itu mengenai situasi bekerja maupun pemahaman akan bahan-bahan skripsi yang mungkin akan saya dapatkan sehingga nanti kiranya apa yang saya kerjakan disana mampu meningkatkan mutu saya secara pribadi dan secara umum sebagai salah satu civitas akademika Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.
Berpraktek di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia yang sangat erat dengan apa yang akan saya lakukan setelah menyelesaikan studi di Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, sebagai salah satu alumuni bidang studi kekhususan masalah transnasional, berkarier di bidang diplomasi international merupakan salah satu cita-cita saya. Setelah lulus, saya diharapkan mampu bersaing dengan lulusan perguruan tinggi baik negeri maupun swasta lainnya.
2
yang telah saya dapatkan dalam perkuliahan pada dunia kerja nyata di Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia yang beralamat di Jl. Pejambon No.6. Jakarta Pusat, 10110.
II. Tujuan Kegiatan
1. Mengetahui secara umum kondisi di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia sebagai instansi yang melaksanakan pelayanan kepada masyarakat baik yang telah terdaftar sebagai wajib pajak maupun tidak;
2. Sebagai sarana mahasiswa untuk berlatih mengimplementasikan teori yang telah mereka peroleh dari bangku perkuliahan;
3. Melatih mahasiswa untuk disiplin dan bertanggung jawab pada apa yang menjadi tugasnya;
4. Sebagai media pembelajaran mahasiswa;
5. Mengembangkan wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam melakukan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki;
6. Agar mahasiswa memperoleh keterampilan dan pengalaman kerja praktis sehingga secara langsung dapat memecahkan permasalahan yang ada dalam kegiatan di bidang perbankan;
7. Agar mahasiswa dapat melakukan dan membandingkan penerapan teori yang diterima di jenjang akademik dengan praktek yang dilakukan di lapangan; 8. Meningkatkan hubungan kerja sama yang baik antara perguruan tinggi,
pemerintah, dan instansi terkait.
III. Manfaat Kegiatan 1. Bagi Mahasiswa
Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu pengetahuan perkuliahan Meningkatkan kemampuan dan sosialisasi lingkungan kerja
Menambah pengetahuan, pengalaman, dan wawasan di lapangan kerja mengenai dunia kerja khususnya dunia hubungan internasional
2. Bagi Perguruan Tinggi
Sebagai Sarana untuk memperoleh informasi mengenai keadaan umum instansi pemerintahan melalui penerimaan laporan kegiatan magang
3. Bagi Instansi yang Bersangkutan
Merupakan sarana untuk menjembatani antara instansi dengan lembaga pendidikan untuk bekerja sama lebih lanjut baik bersifat akademis maupun non akademis.
Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka meningkatkan kinerja instansi
Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan sehari-hari di instansi tempat Magang sesuai dengan tema yang telah diajukan
IV. Rencana Implementasi Kegiatan a. Deskripsi Kegiatan
Pembekalan di Fakultas (satu kali pertemuan)
Pengenalan seputar Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (dua kali
pertemuan)
Mengetahui bagaimana perumusan kebijakan di bidang politik dan
hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
Mengetahui pelaksanaan kebijakan di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
Mengetahui bagaimana cara penyusunan norma, standar, prosedur, dan
kriteria di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
Mengetahui bagaimana perundingan dalam rangka kerja sama ASEAN
Mengetahui tugas dan fungsi lain Direktoral Jenderal Kerjasama ASEAN
Mempelajari penyusunan naskah rancangan dan penghimpunan peraturan
perundang-undangan Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
Membantu pengumpulan data, penyusunan laporan, dan penyiapan kertas
kerja Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
Membantu urusan dokumentasi dan data statistik hasil pelaksanaan rencana dan program kerja Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
Menganalisis perjanjian-perjanjian kerja sama Indonesia dalam kerangka
ASEAN terkait dengan ASEAN Community 2015
Mempelajari peran dan strategi Indonesia dalam ASEAN Community 2015
b. Durasi Kegiatan
4 c. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Adapun lokasi pelaksanaan program magang Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya tahun ajaran 2014-2015 yaitu :
Nama Instansi : Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia Alamat : Jalan Pejambon No. 6 Jakarta Pusat, 10110 No Telp : (021) 3441508
d. Metode Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan magang ini dilaksanakan dengan beberapa metode sebagai berikut: 1. Pelaksanaan Kegiatan Magang
Serangkaian kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan magang adalah mengikuti serangkaian kegiatan yang ada di Kementerian Luar Negeri RI.
2. Pengamatan (Observasi)
Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengamati secara langsung peristiwa atau hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan magang.
3. Wawancara
Suatu proses untuk mendapatkan informasi dengan cara tanya jawab secara langsung dengan responden. Responden dalam hal ini adalah pimpinan, pembimbing di tempat magang, staf atau karyawan, maupun masyarakat di sekitar instansi tempat magang. Sehingga diperoleh informasi yang diperlukan dengan mudah dan jelas. 4. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara memanfaatkan data yang tersedia yang berhubungan dengan kegiatan praktek lapangan. Data tersebut berupa buku, arsip, jurnal, dan lain sebagainya yang bersifat informatif dan relevan.
5 No Pertemuan
Ke- Hari/Tanggal Kegiatan Indikator Keberhasilan 1. I Pembekalan di Fakultas
2. II
Pengenalan struktur organisasi Kementerian Luar Negeri (Kemenlu RI)
Dapat mengetahui struktur Kemenlu RI
3. III Pengenalan tugas-tugas di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN bidang politik dan luar negeri dalam rangka kerjasama ASEAN
Dapat mengetahui tata cara perumusan kebijakan di bidang politik dan luar negeri dalam rangka kerjasama ASEAN
5. V
Mempelajari cara perumusan kebijakan di bidang politik dan luar negeri dalam rangka kerjasama pilar ekonomi dan keamanan ASEAN
Dapat merumuskan kebijakan di bidang politik dan luar negeri dalam rangka kerjasama pilar ekonomi dan keamananASEAN
6. VI
Mempelajari cara perumusan kebijakan di bidang politik dan luar negeri dalam rangka kerjasama fungsional, dan dengan mitra-mitra ASEAN
Dapat merumuskan kebijakan di bidang politik dan luar negeri dalam rangka kerjasama fungsional dan dengan mitra-mitra ASEAN pelaksanaan kebijakan di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerjasama ASEAN
8. VIII
Mempelajari penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di kriteria di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
9. IX
Membantu menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria di kriteria di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
10. X
Mempelajari cara pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat mengetahui cara memberi bimbingan teknis dan evaluasi di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
11. XI Mempelajari perundingan dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat mengetahui hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk perundingan
12. XII Mempelajari perundingan dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat mempelajari tata cara perundingan
13. XIII Mempelajari perundingan dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat berunding dalam rangka kerja sama ASEAN
14. XIV Mempelajari perundingan dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat berunding dalam rangka kerja sama ASEAN
15. XV
Mempelajari tugas dan fungsi lain Direktoral Jenderal Kerjasama ASEAN
6 V. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan magang ini adalah:
Nama :
NIM :
Program Kekhususan :
Fakultas :
Alamat :
Nomor Handphone :
VII. Instrumen Pendukung
Pihak yang terlibat dalam kegiatan magang:
Mahasiswa: menyusun rencana magang, melaksanakan kegiatan magang, menyiapkan laporan
Dosen Pembimbing Akademik : memberikan arahan kepada mahasiswa, membimbing pelaksanaan magang, memeriksa laporan, memberikan penilaian Instansi : fasilitator magang, memberikan tugas magang kepada mahasiswa,
memberikan penilaian
VIII. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dari kegiatan-kegiatan magang yang dilakukan adalah : Mengetahui situasi dan kondisi kerja di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
pada khususnya dan Kementerian Luar Negeri RI pada umumnya
Dapat menyiapkan perumusan kebijakan di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat mengetahui pelaksanaan kebijakan di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat menyususn norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat berunding dalam rangka kerja sama ASEAN
Dapat menganalisis dan memberikan pendapat mengenai perjanjian-perjanjian kerjasama Indonesia dalam rangka ASEAN, terutama perjanjian ASEAN Community 2015
Dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan data-data yang diperoleh selama Kerja Lapangan ke dalam sebuah Laporan magang
Dapat mengenal dan membiasakan diri terhadap suasana kerja sebenarnya, sehingga dapat membangun etos kerja yang baik, serta sebagai upaya untuk memperluas cakrawala wawasan kerja.
Agar kegiatan magang ini bisa memenuhi target maka saya membuat beberapa indikator keberhasilan kerja dalam kegiatan ini pada tabel Rencana Kerja. Indikator ini diharapkan dapat memberikan hasil yang sesuai dengan rencana kerja sehingga dapat terpenuhi dengan maksimal.
X. Penutup
Demikian proposal program magang ini saya susun, untuk diajukan sebagai pertimbangan pihak Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri RI untuk dapat dipahami bersama dan dapat digunakan sebagai pedoman atau acuan dalam melaksanakan Program Magang, sehingga besar harapan saya untuk dapat diizinkan melaksanakan Program Magang di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia.
Proposal ini masih bersifat fleksibel, segala hal dan ketentuan yang belum ada dan tercakup dalam proposal ini, dapat direncanakan dan disusun kemudian berdasarkan kesepakatan bersama sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan serta situasi dan kondisi yang ada baik di akademik maupun Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri RI.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak Direktur Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, saya mengucapkan terima kasih.
