DAFTAR ISI
A.PENDAHULUAN B.LATAR BELAKANG
C.MAKSUD DAN TUJUAN
D . P R O M O S I E.PELAKSANAAN KEGIATAN F.RINCIAN PENGELUARAN
G.BENTUK SPONSORSHIPH. PENUTUP
4
DJARUM BLACK MAXIMUM PERFECTION A . P e n d a h u l u a n
Event organizer adalah salah satu bentuk usaha yang membantu mewujudkan dan membuat image suatu bentuk acara
apapun.Mewujudkan dan membuat image serta mensukseskan adalah harapan bagi para pihak penyelenggara event
tersebut.Kami sangat menyadari bahwa begitu banyak event organizer di Bandung namun kami adalah salah satu event organizer yang dapat bekerjasama dengan baik dalam
mempunyai pengalaman serta profesionalisme yang tinggi dan mempunyai
style/
gaya yang sangat berbeda dengan event organizer lain,
club & lounge
event adalah spesialisasi kami dalam mengemasnya menjadi sebuah acara.Tidak sedikit dan bahkan banyak event organizer bekerjasama dengan perusahaan
clothing company
dan sejenisnya, inimenunjukan bahwa begitu tingginya kesadaran kerjasama diantara event organizer dengan perusahaan
perusahaan
clotching, company
untuk sama-sama mensukseskan acara/
event
tersebut dan menciptakn brand image. Dan kamipun sangat menyadari bahwa keikutsertaan perusahaan tersebut dalam bentuk sponsorship adalah suatu pencapaian kami dalam menyuguhkan acara yang berkualitas yang nantinya bisa
creative design clothing
yang sedang marak saat ini,dan dukungan dari perusahaan yang mensponsoriakan makin menunjang suksesnya acara yang kami suguhkan,dan akan membantu juga pihak sponsor clothing dalam mencapai target dari perusahaan yang bergerak dalam bidang clothing company tersebut.Atas dasar tersebut diatas, kami sepakat untuk membuat suatu
event
/acara
di laksanakan oleh KINGDOM MANAGEMENT
yang bertema
MAXIMUM PERFECTION.
Kepedulian dan tanggung jawab yang kami lakukan ini kami harapkan mendapat dukungan dari
PT.
untuk ikut andil dalamterselengaranya serta mensukseskan event tersebut.
5
B. LATAR BELAKANG :
Dengan mengedepankan tagline
MAXIMUM PERFECTION,
kami mengundang para pengisi acara yang berpengalaman
pada bidang nya masing-masing. Yang mana bidang yang mereka tekuni adalah diskjockey (DJ) dengan spesialisasi aliran musik
elektro, progressive, house, trance
dan special performance dari
guest diskjockey (DJ)
,
sexy dancer
serta MC serta kemasan acara yang menarik dalam konsep pelaksanaanya. dan juga mengedepankan tentang
trend fashion
, dan
life style.
C . M A K S U D D A N T U J U A N :
·
Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap pihak sponsor dan penyelengara.
·
Memberi keuntungan dengan pihak sponsor berupa target market yang tepat.
·
Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai.
·
Menjadikan event ini menjadi event reguler dan kami berharap kerjasama dari pihak sponsor dalam pelaksanaanya.
TARGET CROWD :
·
Party goers.Dengan adanya target crowd diatas kami harapkan dapat memberikan timbal balik terhadap event organizer serta juga pihak sponsor yang sudah mau bekerja sama dengan kami dalam bentuk promo dan
support
tentunya.yang dimana akan semakinmengenalkan sponsorship terhadap masyarakat luas khususnya,dan membantu sponsor dalam mencapai marketnya.
6
C . P R O M O S I :
1.Flyer, poster, X-ban n er, balih o
1 . a F l y e r Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan pusat target massa untuk acara, seperti :
·
Dago (jl.ir.djuanda,jl.merdeka,dago plaza,bandung indah plaza,jl.dipatiukur,ngopi doloe unpad,kantin afriani unpad) ·
Kampus area (Unpad, Unikom,maranatha,STIE LIKMI DAGO,UNPAR,WIDYTAMA).
Community car spot (BASE CAMP club-club community car).
tempat berlangsungnya acara sebanyak 5 buah yang masing-masing 2 buah d dalam toilet pria,2 di toiletwanita dan 1 buah d pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara.
1.c
X-banner Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi yang dimana X-banner ini akan kami tempatkan pada pintu masuk
venue
tempat berlangsungnya acara H-3 sebelum acara berlangsung.
1.d
BalihoMerupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki andil yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya
kepadamasyarakat luas dan membantu menarik perhatian
masyarakat untuk datang ke acara yang kita buat nantinya,dan pada kesempatan ini penyedian media ini kami serahkan kepada PT.DJARUM untuk membantu pengadaannya,dan pihak sponsor khususnya memilikispot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri.
7
1 . S M S
Dengan menggunakn media komunikasi dan penyampai informasi
short message service
( SMS ) sangat efektif untuk mengajak orang berpartisipasi dalam acara ini.
2 . T h e w o r d o f m o u t h
Media promosi ini sangat sederhana namun efektif untuk mendukung keberadaan acara ini.
3 . R a d i o
Media promosi audio ini cukup efektif karena bersifat regional dan sudah tidak asing lagi bagi masyarakat muda. Kami
dapatmembantu mensukseskan penyelengaraan event ini, dengan fasilitas yang didapatkan sebagai berikut
·
Live report by phone ·
Adlips 3 x sehari selama H-7(tujuh hari sebelum event berlangsung)
4 . m e d i a i n t e r n e t
kami pun bekerjasama dengan magazine on-line yaitu ravelexx.net sebagai media partner serta posting melalui
friendster, face book,email dan memberikan informasi di account pribadi KINGDOM MANAGEMENT.
5.OFFICIAL CAR COMMUNITY P ATNER.
Pada kesempatan ini juga kami bekerjasama dengan STANDARD COMMUNITY, EAZY COMMUNITY,B-COMMUNITYBANDUNG, SCOPE COMMUNITY BANDUNG untuk menjadi media promosi kami juga dalam hal fayering serta juga memasangmedia promosi poster berukuran A3 di mobil-mobil yang tergabung di dalam STANDARD COMMUNITY, EAZYCOMMUNITY,B-COMMUNITY BANDUNG ,SCOPE COMMUNITY BANDUNG,dan pada H-1 komunitas yang bekerjasamaini akan membantu kami dalam sarana promosi yang kita siapkan untuk mengenalkan acara ini ke masyarakat dengan
mengadakankonvoi atau lazim disebut dengan istilah rolling thunder dan ini merupakan sarana promosi yang paling efektif karena akan langsungmenyentuh segment yang menjadi target promosi kita khususnya.
8
C.PELAKSAN AAN KEGIATAN Tempat dan tanggal
pelaksanaan : EMBASSY BANDUNG, CIHAMPELAS WALK SL03A JL.Cihampelas 160Bandung 40131TANGGAL : JUMAT, 1 MEI 2009Pengisi Acara/Content Acara :
Dalam acara
“
MAXIMUM PERFECTION”
, ini kami menampilkan : ·
DJ DADE ( 1945 MF JKT)
DJ JUSTEEN (TRIGGER / PUBLIC JKT )
·
DJ SAINT (KINGDOM / TRIGGER )
·
SEXY DANCER : EQUAL SEXY DANCER
·
MC's GE & EVOLET (KINGDOM)
·
VISUAL BY EMBASSY
9
RUNDOWN KESELURUHAN ACARA
·
Open Gate guestlist and invitation : 23.00 wib
·
Closing Gate guestlist and invitation : 24.00 wibROUNDOWN DISKJOKEY
Adapun rincian pengeluran acara yang kami sampaikan adalah sebagai berikut :
No Item Quantiti Jumlah Keterangan1 Talent Guest Dj Dade(1945 MF)Rp.4.000.000,-2 Talent Dj Saint (KINGDOM /
Trigger BDG )Rp.1.000.000,-3 Talent Dj Justeen (Trigger JKT /
PUBLIC )Rp.1.000.000,-4 Talent EQUAL Dancer Rp.800.000,-5 Flayers dan Invitation 1000 lembar Rp.1.000.000,- Cutting /laminasi /Spot UV6 x-banner 1 buah Rp.100.000,- Ukuran 160 x607 Poster 30 lembar x@Rp.10.000,-Rp.300.000,- Dicetak padakertas A3
Rp.9.000.000,-Terbilang :
Sembilan Juta rupiah.
11
C.Bentuk sponsorship dan ketentuan sponsorship 1 . G o l d
Kewajiban : ·
Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan dana pengeluaran.
·
Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang penempatannya dilakukan danditentukan oleh pihak sponsor.Keuntungan :
·
Nama Pihak sponsor Dicantumkan didepan Judul acara yang kami ambil.
·
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding
sebesar 100% di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan selling product atau membaerikan free sampling.
·
Logo sponsor dicantumkan pada semua media
promo.a . F l a y e r s 1 0 0 0 b u a h b . I n v i t a t i o n 1 0 0 0 b u a h c . X - b a n n e r e v e n t 1 b u a h d . P o s t e r ·
Geustlist 50 orang. ·
Adlips Radio MGT 101,1FM Bandung ·
Adlips by mc pada saat event ·
Spot khusus 100% di semua media promo .
12
1.
Silver
Kewajiban : ·
·
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding
sebesar 60% di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan membaerikan free sampling.
·
Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.a . F l a y e r s 1 0 0 0 b u a h b . I n v i t a t i o n 1 0 0 0 b u a h c . X - b a n n e r 1 b u a h d . P o s t e r . ·
Geustlist 50 orang. ·
Adlips Radio MGT 101,1FM Bandung ·
Adlips by mc pada saat event ·
Spot khusus 60% di semua media promo .
13
3. Bronze
Kewajiban : ·
Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 50% dari keseluruhan dana pengeluaran.Keuntungan :
·
Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding
sebesar 30% di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan membaerikan free sampling.
·
Logo sponsor dicantumkan pada semua media
promo.a . F l a y e r s 1 0 0 0 b u a h b . I n v i t a t i o n 1 0 0 0 b u a h c . X - b a n n e r 1 b u a h d . P o s t e r .
·
Geustlist 50 orang. ·
Adlips Radio MGT 101,1FM Bandung ·
Adlips by mc pada saat event ·
14
C . P E N U T U P
Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari KINGDOM
MANAGEMENT mengaharapkan kerjasama yang baik dari pihak sponsor. Kami juga berharap akan berjalan nya acara ini sesuai dengan renacana serta mendaptkan timbale balik
danmendapatkan kepuasaan dari pihak sponsor dan begitu juga kami sebagai pihak pelaksana serta dapat pula mencapai target promosisecara maksimal. Kami ucapkan terimaksih atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara
DJARUMPERFECTION,
ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak berkenan kami mohon maaf, kami ucapkanterima kasih.
Bandung 01 april 2009
Hormat kami,
AGUM(PROJECT MANAGER)
15
Management
:
Owner / DJ
Director/
Talent : Teguh
mahendra
jatiManager:
Temmi
AgumPublic
relation :
NiaMarketing :
Paramitha
yuliandarossaA
rt director :
Samuel
deni
kurniawan
Event
Experience :
Regular
event at :
ssy
bandungAmare
lounge
bandungAmne
sia
+62813611434
30,+62229186
7570Email :
KINGDOMMAN
AGEMENT@YA
HOO.COM
