SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Nama Kelompok:
o
Evaliana Febby T.A
o
FiryalRosiana Dita
o
Fitriyanti
KATA PENGANTAR
Informasi Eksekutif, dengan judul makalah Sistem Informasi Eksekutif Perusahaan Manufaktur.
Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Kami menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan makalah ini. Dan semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Jombang, November 2015
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Tujuan
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Sistem Informasi Eksekutif 2.2 Pengertian Perusahaan Manufaktur
2.3 Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur 2.3.1 Profil Perusahaan
2.3.2 Sistem Informasi di PT. Indah Kiat Pulp & Paper
2.3.3 Sistem Informasi Eksekutif PT. Indah Kiat Pulp & Paper BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan 3.2 Saran
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perusahaan saat ini tidak hanya menjalankan suatu aktivitas bisnis yang dinilai dari tingkat keuntungan dan kerugian namun juga membutuhkan keseluruhan data yang berkaitan dengan aktivitas bisnisnya. Keseluruhan data disusun secara sistematis menjadi informasi yang bermanfaat untuk masing-masing objek pengguna. Informasi terbagi-bagi menjadi beberapa bagian sesuai tingkatan penggunaan dalam tingkatan organisasi. Informasi yang sifatnya detail ditujukan untuk manajemen tingkat bawah atau teknis, informasi yang sifatnya umum ditujukan untuk manajemen tingkat atas yang tidak membutuhkan terlalu banyak informasi. Sedangkan untuk manajemen tingkat menegah, informasi yang disajikan merupakan gabungan informasi detail dan informasi umum.
Sistem Informasi Eksekutif cukup berperan penting dalam suatu perusahaan, hal ini dapat dilihat dari kelebihan sistem informasi eksekutif yang ditawarkan cukup menunjang eksekutif dalam mengambil keputusan. Seiring dengan semakin pesatnya laju informasi melalui fasilitas internet, maka kekurangan akan informasi juga semakin terasa. Tanpa adanya sistem informasi eksekutif yang memadai, maka laju perkembangan suatu perusahaan akan terhambat dan tidak mampu bersaing dengan kompetitor.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:
1. Apa pengertian Sistem Informasi Eksekutif?
2. Apa pengertian Perusahaan Manufaktur?
3. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur?
1.3
Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah, maka tujuan dari pembuatan makalah ini yaitu untuk mengetahui :
1. Pengertian Sistem Informasi Eksekutif.
2. Pengertian Perusahaan Manufaktur.
3. Penerapan Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan Manufaktur (study kasus pada PT.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah sistem yang dibuat hanya untuk digunakan para Eksekutif atau Top Level Management dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dimana dalam sistem ini hanya menampilkan grafik dan laporan dari seluruh proses bisnis pada organisasi atau perusahaan tersebut.
Dalam membangun SIE, para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya perusahaan dalam mencapain tujuannya.
Konsep Dasar SIE ada 3 yaitu :
a. Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor), adalah hal-hal (faktor) yang menentukan keberhasilan atau kegagalan segala jenis kegiatan organisasi. Faktor-faktor ini dalam setiap perusahaaan berbeda-beda tergantung dari kegiatan yang dilakukan. b. Management By Exception (MBE) yaitu perbandingan antara kinerja yang
direncanakan dengan kinerja aktual. Sehingga informasi dapat langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan.
c. Model Mental. Peran utama SIE adalah membuat sari dari data dan informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Pengambilan sari ini disebut penempatan informasi (information compression). Dimana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan. Model tersebut memungkinkan seseorang membuat penilaian dan perkiraaan untuk memahami, memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk mengembalikan pelaksanaannya.
Perusahaan adalah kesatuan teknis (unit ekonomi) yang mengombinasikan Sumber Daya Alam (tanah dan unsur-unsurnya), Sumber Daya Manusia, Modal dan Kewirausahaan (skill) untuk menghasilkan sejumlah barang dan jasa tertentu.
Manufaktur berasal dari kata manufacture yang berarti membuat dengan tangan (manual)
atau dengan mesin sehingga menghasilkan sesuatu barang.
Sedangkan Perusahaan Manufaktur adalah perusahaan yang mengubah barang mentah menjadi produk jadi melalui proses produksi kemudian dijual kepada pelanggan.
2.3 Sistem Informasi Eksekutif pada Perusahaan
Manufaktur
Study Kasus Pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill.
2.3.1 Profil Perusahaan
PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill merupakan perusahaan manufaktur yang berdiri sejak tahun 1978. Menjadi pabrik kertas nomor satu di dunia dan terus melampaui kepuasan pelanggan dengan terus menerus melakukan perbaikan berkesinambungan, merupakan visi dan misi yang dipegang perusahaan.
Dengan menimbang visi dan misi perusahaan, pangsa pasar dan peluang ekspansi, banyaknya pesaing yang bermunculan, maka diperlukan analisa mendalam mengenai situasi pasar, kebijakan pemerintah, kendala di lapangan dan kekuatan pesaing. Untuk itulah, sistem informasi eksekutif diperlukan untuk memenuhi harapan perusahaan dalam mencapai visi dan misi dengan memanfaatkan berbagai informasi internal maupun informasi exsternal yang secara aktual, cepat dan terpercaya.
Sistem Informasi Eksekutif berfungsi untuk memberikan informasi mengenai kinerja organisasi, informasi keuangan, statistik industri, dan situasi pasar terkini untuk dijadikan sebagai patokan dalam mengambil keputusan oleh pemimpin sesuai dengan visi dan misi organisasi.
pelabuhan Merak. Produk yang dihasilkan oleh PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill adalah kertas specialty, yaitu kertas warna dengan ukuran sheet lebar.
Struktur organisasi dari PT. Indah Kiat terbagi beberapa bagian berdasarkan fungsionalitas, adapun struktur secara vertical, yaitu :
1. Mill Service Department
A. Sistem informasi dalam media komunikasi internal
Asia Pulp and Paper memandang komunikasi internal karyawan menjadi aset yang sangat berharga yang harus dijaga serta dilakukan kegiatan investasi di dalamnya. Sistem informasi yang digunakan dalam hal ini adalah sistem informasi dengan penggunaan jaringan Lotus Note.
Lotus Note sendiri adalah media komunikasi internal perusahaan yang dipergunakan untuk mengirim berbagai pesan perusahaan yang dapat dilakukan oleh antar individu, individu ke kelompok, bahkan perusahaan ke kelompok.
Lotus Note memiliki kecepatan yang sangat tinggi, sehingga dapat mendukung berbagai kegiatan komunikasi antar karyawan. Sifat dasar dan cara kerja Lotus Note sebenarnya sama dengan email pada umumnya, namun dalam Lotus Note terdapat satu kebijakan dimana seorang atasan dapat melihat komunikasi yang dijalankan oleh bawahannya, sehingga seluruh kegiatan atau segala jenis bentuk komunikasi karyawan dapat dipantau langsung oleh atasan. Hal ini untuk mempermudah atasan melakukan pengawasan serta melakukan koordinasi dengan cepat jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk dikoordinasikan dengan segera.
B. Lotus Note mendukung Good Corporate Governance
Dalam praktek kerja sehari-hari, Asia Pulp and Paper sangat menekankan akan pentingnya Good Corporate Governance. Hal ini berkaitan dimana perusahaan menghargai karyawannya sebagai aset serta balasan dari prestasi karyawan. Hal menariknya adalah, Asia Pulp and Paper sangat menekankan kejujuran dari karyawannya, dan jika terdapat sebuah pelanggaran yang berhubungan dengan pelanggaran etik karyawan, karyawan tersebut harus membuat surat pernyataan permintaan maaf bahwa dirinya telah melakukan pelanggaran etika dan surat pernyataan tersebut disebarkan ke seluruh pemegang akun Lotus Note Karyawan di unit usaha Asia Pulp and Paper di seluruh dunia yang dapat diakses serta dibaca oleh seluruh karyawan Asia Pulp and Paper. Contoh pelanggaran etika yang biasa terjadi adalah penyelewengan uang perusahaan yang dapat menguntungkan pribadi.
Tidak hanya dari sisi hal yang negatif, Lotus Note juga berperan dalam pengembangan prestasi karyawan. Sebagai contoh, jika dalam satu divisi sedang melakukan proses mengikuti lomba atau awarding, mereka melemparkan konsep yang
dari divisi lainnya. Prestasi karyawan yang membanggakan juga akan disebarkan melalui Lotus Note ke seluruh unit usaha Asia Pulp and Paper, hal ini dapat memacu karyawan untuk lebih mengembangkan prestasinya di masa yang akan datang. Maka dari itu dapat dikatakan bahwa sistem informasi dengan menggunakan media Lotus
Note dapat dikatakan dapat mendukung proses good corporate governance di
perusahaan yang dapat menghasilkan iklim kerja yang positif antar karyawan.
C. Sistem informasi mendukung proses produksi
Tidak hanya dalam bidang komunikasi saja yang didukung oleh keberadaan sistem informasi, dari sisi produksi mulai dari bahan baku sampai produk siap didistribusikan juga tidak lepas dari peran sistem informasi yang sangat kuat. Contoh nyatanya adalah dari mulai bahan baku selesai di panen dari lapangan, material tersebut sampai di pabrik dengan menggunakan truk, dan begitu turun dari truk itulah, peran sistem informasi sudah mulai digunakan. Pencatatan kayu masuk sampai dengan penyimpanan di gudang kayu harus tercatat detail.
Dapat kita bayangkan betapa sulitnya proses pencatatan tersebut jika dilakukan secara manual oleh manusia. Tentunya akan memakan waktu yang sangat lama dan juga ketelitian yang sangat detail. Belum lagi, prakatek-praktek negatif seperti pencurian kayu, dan penyelewengan kayu kepada pihak lain dapat terjadi disini. Maka dalam hal ini peran sistem informasi menjadi bagian yang sangat penting dan juga dapat dikatakan menjadi bagian yang sangat vital. Investasi yang ditanamkan untuk sistem informasi di bagian produksi ini juga terbilang cukup besar, dimulai dari perencanaan, instalasi, mempelajari, serta perawatan menjadi satu bagian yang tidak dipisahkan.
D. Sistem informasi mendukung proses distribusi dan penjualan
Proses barang keluar yang tercatat untuk didistribusikan adalah barang yang keluar dari pabrik dimana produk tersebut siap didistribusikan. Misalnya, barang tersebut keluar dari pabrik PT. Lontar Papyrus Pulp and Paper Industry akan didistribusikan ke wilayah negara Singapura dan Malaysia berarti barang tersebut akan tercatat keluar dari pabrik PT. Lontar Papyrus Pulp and Paper Industry dan hasil penjualannya akan tercatat sebagai pemasukan bagi PT. Lontar Papyrus Pulp and Paper Industry.
Klasifikasi barang keluar dari masing-masing pabrik ini perlu dilakukan, karena hal ini juga dipakai sebagai pengukuran kinerja serta besarnya pemasukan yamg dihasilkan dari masing-masing pabrik sebagai prestasi karyawan dari masing-masing pabrik-pabrik tersebut.
Namun tentunya, barang yang keluar dari masing-masing pabrik juga diketahui dan tercatat oleh kantor pusat. Hal ini dilakukan sebagai bahan monitoring kantor pusat, agar seluruh kegiatan yang dijalankan oleh perusahaan tidak keluar
dari standart operasional procedure (SOP) perusahaan dan tetap dalam koridor yang
diinginkan oleh manajemen kantor pusat.
2.3.3
Sistem Informasi Eksekutif PT. Indah Kiat
Pulp & Paper
Sistem Informasi Eksekutif cukup berperan penting dalam perusahaan, hal ini dapat dilihat dari kelebihan sistem informasi eksekutif yang ditawarkan cukup menunjang eksekutif dalam mengambil keputusan. Misalnya dalam Sistem informasi dalam media komunikasi internal, para eksekutif dapat melihat komunikasi yang dijalankan oleh bawahannya, sehingga seluruh kegiatan atau segala jenis bentuk komunikasi karyawan dapat dipantau langsung oleh atasan. Hal ini untuk mempermudah atasan melakukan pengawasan serta melakukan koordinasi dengan cepat jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk dikoordinasikan dengan segera.
Dengan Lotus Note, para eksekutif dapat mengetahui kejujuran dari karyawannya, dan
melakukan pelanggaran etika dan surat pernyataan tersebut disebarkan ke seluruh pemegang akun Lotus Note. Contoh pelanggaran etika yang biasa terjadi adalah penyelewengan uang perusahaan yang dapat menguntungkan pribadi.
Tidak hanya dari sisi hal yang negatif, Lotus Note juga berperan dalam pengembangan prestasi karyawan. Sebagai contoh, jika dalam satu divisi sedang melakukan proses mengikuti lomba atau awarding, mereka melemparkan konsep yang
telah mereka miliki, dan mereka akan mendapatkan feedback langsung dari karyawan
dari divisi lainnya.
Dengan adanya Lotus Note, eksekutif juga dapat mengambil keputusan jika ada karyawan yang melanggar etika akan diberi sanksi, dan jika ada karyawan yang berprestasi maka akan diberi penghargaan.
Sistem informasi mendukung proses distribusi dan penjualan, eksekutif dapat mengetahui klasifikasi barang keluar dari masing-masing pabrik, hal ini dipakai sebagai pengukuran kinerja serta besarnya pemasukan yamg dihasilkan dari masing-masing pabrik sebagai prestasi karyawan dari masing-masing pabrik-pabrik tersebut.
Pada intinya sistem informasi yang dijalankan oleh Asia Pulp and Paper telah membawa dampak yang positif bagi perusahaan. Sistem informasi Eksekutif dirasakan dapat menunjang kebutuhan data perusahaan dan dapat mempermudah para eksekutif dalam melakukan pengawasan berbagai aspek dan dalam pengambilan keputusan. Hal ini tentunya sejalan dengan tujuan utama dari diterapkannya sistem informasi di perusahaan guna mempermudah perusahaan
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah sistem yang dibuat hanya untuk digunakan para Eksekutif atau Top Level Management dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dimana dalam sistem ini hanya menampilkan grafik dan laporan dari seluruh proses bisnis pada organisasi atau perusahaan tersebut.
Perusahaan Manufaktur adalah perusahaan yang mengubah barang mentah menjadi produk jadi melalui proses produksi kemudian dijual kepada pelanggan.
Sistem Informasi Eksekutif cukup berperan penting pada PT. Inda Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill, hal ini dapat dilihat dari Sistem informasi Eksekutif yang dapat menunjang kebutuhan data perusahaan dan dapat mempermudah para eksekutif dalam melakukan pengawasan berbagai aspek dan dalam pengambilan keputusan. Hal ini tentunya sejalan dengan tujuan utama dari diterapkannya sistem informasi di perusahaan guna mempermudah perusahaan
dalam melakukan koordinasi dan untuk meningkatkan profit dari perusahaan.
3.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
________(2012).http://www.othe.org/ilmupengetahuan/ekonomi/2237/pengertiandifinisiarti-sistem-informasi-eksekutif-sie/, diakses pada tanggal 31 Oktober 2015
Riadi,Muclisin.(2014) http://www.kajianpustaka.com/2014/01/industri-manufaktur.html, diakses pada tanggal 31 Oktober 2015.
________(2015) http://www.berpendidikan.com/2015/06/pengertian-perusahaan-jasa-dagang-manufaktur-perseorangan-terlengkap.html, diakses pada tanggal 31 Oktober 2015 Indah, Monica . (2013). http://mon2nic.blogspot.co.id/2013/12/sistem-informasi-manajemen-asia-pulp.html, diakses pada tanggal 1 November 2015
