10 PERTANYAAN DAN 10 JAWABAN
PERTANYAAN
1. Apa perbedaan antara dorongan Eksternal dengan Internal
dalam perubahan ?
2. Sebutkan dan Jelaskan pandangan dalam proses perubahan ?
3. Sebutkan 5 teknik O-D ?
4. Sebutkan 4 hal mengapa orang menentang perubahan ?
5. Sebutkan Teknik dalam mengurangi tentangan perubahan ?
6. Bagaimanakah cara mengubah Budaya Organisasi ?
7. Apa pengertian dari stres dan apa penyebab stres ?
8. Sebutkan ciri-ciri organisasi yang membuat perubahan menjadi
sukses ?
9. Apa pengertian dari Kreaktivitas dan Inovas ?
Jawaban
1. Perbedaan Perubahan Eksternal dengan Internal N
o
Eksternal Internal
1 Perubahan kebutuhan dan keinginan pelanggan
Strategi organisasi yang baru
2 Peraturan pemerintah yang baru Perubahan dalam komposisi tenaga kerja
3 Perubahan Teknologi Peralatan baru
4 Perubahan situasi ekonomi Perubahan sikap dan perilaku pegawai
2. Pandangan mengenai proses perubahan
The Calm Water Metaphor (Kiasan Lautan Tenang)
Perubahan diibaratkan badai yang terkadang datang, gangguan sekejap dalam perjalanan yang tenang dan mudah diprediksi.
White Water Rapid Metaphor (Kiasan Jeram Liar)
Perusahaan diibaratkan rakit kecil yang mengarungi sungai dengan arus liar. Dimana perubahan sudah diperkirakan dan mengelolahnya merupakan proses yang terus berlanjut.
3. 5 Teknik O-D
No Teknik OD Arti
1 Pelatihan Kepekaan Metode dalam mengubah perilaku melalui interaksi kelompok yang tidak terstruktur 2 Pembinaan Tim Kegiatan yang membatu para anggota tim
belajar bagaimana setiap anggota berpikir dan bertindak
3 Pengambangan antar kelompok
Perubahan perilaku dan persepsi yang dimiliki kelompok kerja satu sama lain
dilakukan
5 Umpan Balik Survei Teknik dalam menilai perilaku dan persepsi, identifikasi perbedaan dan menangani perbedaan yang ada dengan menggunakan informasi survei dalam kelompok umpan balik
4. 4 Hal mengapa orang menentang perubahan
Adanya ketidakpastian dari hal-hal yang sudah diketahui
Adanya kepercayaan bahwa perubahan tidak sejalan dengan tujuan dan
kepentingan perusahaan / organisasi
Melakukan hal-hal diluar kebiasaan
Ketakutan akan hilangnya sesuatu yang dimiliki
5. Teknik dalam mengurangi tentangan perubahan
Edukasi dan komunikasi
Partisipasi
Fasilitas dan dukungan
Manipulasi
Kooptasi
Memilih orang-orang yang menerima perubahan
Koersi
6. Cara mengubah Budaya Organisasi
1. Memberikan teladan melalui perilaku manajemen, manajer puncak harus menjadi teladan positif
3. Memilih, mempromosikan dan mendukung karyawan yang mengadopsi nilai-nilai baru
4. Merancang ulang proses sosialisasi agar sejalan dengan nilai-nilai baru
5. Ubah sistem imbalan bagi karyawan
6. Mengganti norma tak tertulis dengan ekspetensi spesifik yang jelas 7. Mengguncang sub budaya melalui pengalihan pekerjaan, rotasi kerja,
dan atau pemberhentian karyawan
8. Menciptakan iklim saling percaya dalam bekerja
7. Stres adalah Reaksi negatif orang-orang terhadap tekanan yang dibebankan kepada mereka dari adanya tuntutan, hambatan, dan peluang.
Penyebab Stres : Faktor pribadi dan yang terkait pekerjaan
8. Ciri-ciri organisasi perusahaan yang membuat perubahan menjadi sukses
Mengaitkan antara masa sekarang dan masa datang
Menjadikan pembelajaran sebagai gaya hidup
Mendukung dan mendorong secara aktif perubahan dan perbaikan
harian
Adanya keragaman tim
Mendorong orang-orang yang tidak konvensional
Menjaga dan melindungi ide-ide terobosan baru
Integrasikan teknologi yang menerapkan perubahan
Membangun dan menanamkan kepercayaan
Kreaktivitas adalah kemampuan mengkombinasikan ide-ide dengan
cara tertentu atau membuat keterkaitan yang tidak biasa terhadap ide-ide.
Inovasi adalah Proses mengubah ide-ide kreatif menjadi produk atau
metode kerja yang berguna 10. 3 variabel yang mencakup inovasi
1. Variabel Struktural
Struktur Organik, karena memiliki spesialisasi kerja rendah
Sumber daya yang melimpah
Tekanan waktu yang minimal
Dukungan kerja dan non kerja
2. Variabel Sumber Daya Manusia
Komitmen tinggi untuk pelatihan dan pengembangan
Keamanan kerja yang tinggi
Orang-orang yang kreatif
3. Variabel Budaya
Menerima ambiguitas (terlalu banyak penekanan terhadap
objektivitas dan hal-hal spesifik yang menghambat kreativitas)
Toleransi Ketidakpraktisan (tidak ada individu yang memberikan
jawaban “bodoh” / tidak praktis di pojokan)
Menjaga kendali eskternal seminimal mungkin (peraturan,
kebijakan dan kendali oraganisasi
Toleransi risiko eksperimen, kesalahan / kegagalan dianggap