I
I
N
N
O
O
V
V
A
A
S
S
I
I
D
D
O
O
K
K
U
U
M
M
E
E
N
N
T
T
A
A
S
S
I
I
S
S
K
K
P
P
H
H
A
A
R
R
I
I
A
A
N
N
U
U
P
P
T
T
V
V
E
E
T
T
E
E
R
R
I
I
N
N
E
E
R
R
D
D
I
I
N
N
A
A
S
S
P
P
E
E
T
T
E
E
R
R
N
N
A
A
K
K
A
A
N
N
N
N
T
T
T
T
TIM PENYUSUNDinas Peternakan Provinsi NTT
D
D
I
I
N
N
A
A
S
S
P
P
E
E
T
T
E
E
R
R
N
N
A
A
K
K
A
A
N
N
P
P
R
R
O
O
V
V
I
I
N
N
S
S
I
I
N
N
U
U
S
S
A
A
T
T
E
E
N
N
G
G
G
G
A
A
R
R
A
A
T
T
I
I
M
M
U
U
R
R
T
T
A
A
H
H
U
U
N
N
2
2
0
0
2
2
1
1
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa bahwa Usulan Inovasi Administrasi SKP Harian online pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Veteriner Dinas Peternakan Provinsi NTT telah dapat diselesaikan dengan baik. UPT Veteriner adalah salah satu unit pelaksana teknis di Dinas Peternakan Provinsi NTT yang mempunyai Tugas pokok Penyidikan penyakit hewan, menyelenggarakan dan membina laboratorium veteriner, memberikan layanan medik veteriner dan Rumah Sakit Hewan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk meningkatkan kesehatan hewan.
Inovasi Laporan SKP Harian Online merupakan wujud dari proses good governance pada
UPT Veteriner dalam rangka pengukuran keberhasilan penyelenggaraan kegiatan dan pelaporan kegiatan. Dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS), Sasaran kinerja pegawai memuat kinerja utama yang harus dicapai seorang PNS setiap tahun dan di dokumentasikan setiap hati, bulan, triwulan dan tahunan. Agar pelaporan sasaran kinerja pegawai sesuai tupoksi setiap hari dan penilaian kinerja oleh atasan langsung dapat diukur dan dievaluasi dengan cepat, perlu adanya laporan harian yang dilakukan oleh staf. Dokumentasi Laporan Harian online ini juga untuk mendukung pelaksanaan ISO 9001 : 2015 di UPT Veteriner Dinas Peternakan Provinsi NTT yang sudah di canangkan sejak Bulan Janurai 2021.
Namun demikian, penyusunan usulan inovasi ini masih jauh dari sempurnah, kami dengan senang hati menerima masukan dan kritik demi sempurnahnya penyusunan inovasi ini kedepannya.
Kami berharap agar inovasi ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kinerja di UPT Veteriner Dinas Peternakan Provinsi NTT dan bagi pelayanan publik untuk masyarakat yang membutuhkan pelayanan jasa laboratorium dan Rumah Sakit Hewan (RSH) di UPT Veteriner Dinas Peternakan Provinsi NTT.
Kupang, 22 Februari 2021
Plt. KEPALA DINAS PETERNAKAN PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
JOHANNA E. LISAPALY, SH, M.Si
PEMBINA UTAMA MADYA NIP. 19640110 198903 2 015
DAFTAR ISI
HAL
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I. PENDAHULUAN 1
BAB II. PENDEKATAN STRATEGIS 4
BAB II. PELAKSANAAN DAN PENERAPAN 5
BAB IV. DAMPAK SEBELUM DAN SESUDAH 8
BAB V. PROSEDUR INOVASI 9
BAB I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS), Sasaran kinerja pegawai memuat kinerja utama yang harus dicapai seorang PNS setiap tahun. Penilaian Kinerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang didasarkan pada sistem prestasi dan sistem karier. Penilaian dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi, dengan memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai, serta perilaku PNS. Kemudian pada Pasal 26, mengatakan bahwa Pelaksanaan rencana kinerja harus di didokumentasikan secara periodik. harian, mingguan, bulanan, triwulan dan tahunan. Dokumentasi bulanan sampai tahunan hanya dapat tercapai bila ada dokumentasi harian.
Inovasi Dokumentasi SKP Harian Online ini untuk mendukung terlaksananya dokumentasi harian pegawai lingkup UPT Veteriner dalam pelaksanaan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) atau dengan katalain implementasi secara real yang diharapkan dalam peraturan pemerintah tersebut.
Inovasi dokumentasi SKP harian ini juga mempermudah dalam pembuatan laporan harian yang lebih cepat dalam bentuk output laporan harian yang langsung terkirim ke email masing-masing pegawai. Sehingga penilaian prestasi kerja oleh atasan langsung yang dilakukan secara online melalui http://ppk-bkd.nttprov.go.id/web dapat dibuktikan dengan output fisik dari SKP masing-masing pegawai. Selanjutnya menjadi kemudahan bagi atasan langsung untuk menyetujui dan meneruskan ke BKD Provinsi NTT karena bukti fisik melalui inovasi dokumentasi SKP harian online ini sudah terdapat laporan SKP staf dalam unit kerjanya masing-masing.
Berlakunya Inpres no 3 tahun 2003 tentang kebijakan dan strategi nasional pengembangan e-government untuk menyelenggarakan pemerintahan yang baik dan peningkatan layanan publik yang efektif dan efisien diperlukan adanya kebijakan dan strategi pengembangan egovernment. Dasar ini juga dibangun inovasi berbasis elektronik ini agar dokumentasi harian pegawai dapat digunakan dan bermanfaat bagi peningkatan kinerja pegawai. Perkembangan teknologi informasi memberikan perubahan besar dalam dunia bisnis dan administrasi. Konsep paperless office menjadi isu penting yang diadopsi oleh berbagai organisasi bisnis maupun sosial saat ini sebagai respon atas terjadinya pemanasan bumi yang terjadi. Setiap pihak yang menggunakan energi bumi berupaya untuk menjadi bagian yang ramah terhadap lingkungan. Perkantoran merupakan bagian yang turut menggunakan hasil produk transformasi dari sumber daya alam yang skala pemakaiannya secara luas turut mempengaruhi pemanasan global seperti pemakaian kertas, listrik, tinta dan sumber daya lain. Salah satu kegiatan dalam dunia perkantoran yang rutin dilakukan adalah penanganan arsip. Arsip dikelola dan ditangani sesuai aturan yang berlaku di perusahaan/kantor. Arsip menjadi hal yang penting manakala diperlukan dan dibutuhkan cara mendapatkan kembali (retrieve) di saat yang tepat. Oleh karena itu maka penanganan arsip yang umumnya menggunakan media kertas memerlukan metode khusus. Inovasi Dokumentasi SKP Harian Online ini salah satu solusi untuk bagaimana pekerjaan menangani arsip dilakukan dengan
bantuan teknologi informasi sehingga perubahan proses dalam mengakses arsip akan mempengaruhi wujud arsip itu sendiri jika penanganan dilakukan secara komputerisasi.
2. Tujuan
Inovasi ini berbasis teknologi informatika (IT) dengan Tujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam bidang pengolahan data dan pengelolaan informasi kegiatan pegawai dan pengolahan dokumentasi sehingga dapat memberikan data yang lebih sempurna, transparan dan akuntabel. Sistem dokumentasi harian Online ini dibuat untuk kemudahan dan kecepatan pengelolaan data dan manfaat lainnya untuk mendukung Program lingkungan Hidup Pemerinatah yaitu pelestarian lingkungan dalam konsep paperless-office ( mengurangi penggunaan kertas untuk pelayanan public dan administrasi perkantoran).
Adanya laporan harian, membantu atasan langsung untuk melakukan penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pegawai negeri sipil yang menjadi stafnya berdasarkan prinsip objektif, terukur, akuntabel, pastisipatif dan transapan berdasarkan dokumen fisik harian yang dilaporkan oleh stafnya. Penilaian ini sangat dibutuhkan untuk dapat menjalan Sistem Manajemen kinerja PNS yang terdiri atas perencanaan kinerja, pelaksanaan, pemantauan kinerja, dan pembinaan kinerja, penilaian kinerja, tindak lanjut dan Sistem Informasi Kinerja PNS. Dan juga dengan mudah dapat menilai perilaku kerja dari stafnya.
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) memuat kinerja utama yang harus dicapai seorang PNS setiap tahun. Selain kinerja utama sebagaimana dimaksud, SKP dapat memuat kinerja tambahan,” demikian bunyi Pasal 9 ayat (1 dan 2) Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS). SKP bagi pejabat atasan langsung, menurut Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) ini, disusun berdasarkan perjanjian kinerja staf/Unit Kerja yang dipimpinnya.
Online adalah suatu aplikasi yang bertujuan untuk membantu pegawai dalam membuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus didasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, dan uraian tugasnya yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur organisasi dan tata kerja.
Pemantauan Kinerja sesuai Pasal 27 Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 antara lain:
1. Pemantauan Kinerja dilakukan oleh Pejabat Penilai Kinerja PNS terhadap PNS secara berkala dan berkelanjutan dalam proses pelaksanaan SKP paling kurang 1 (satu) kali dalam setiap semester pada tahun berjalan.
2. Pemantauan Kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan mengamati Capaian Kinerja melalui dokumentasi kinerja yang terdapat dalam sistem informasi non-elektronik dan/atau sistem informasi berbasis non-elektronik.
3. Pemantauan Kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan untuk mengetahui kemajuan kinerja PNS, agar tidak terjadi keterlambatan dan/atau penyimpangan.
4. Apabila terjadi keterlambatan dan/atau penyimpangan sebagaimana dimaksud pada ayat (3), PNS dan/atau Pejabat Penilai Kinerja PNS harus segera mencari penyebabnya dan diupayakan mengatasinya, serta dilakukan percepatan sehingga dapat mencapai sasaran dan tujuan sebagaimana direncanakan semula.
5. Dalam melakukan Pemantauan Kinerja, Pejabat Penilai Kinerja PNS dapat dibantu oleh Pengelola Kinerja.
6. Hasil Pemantauan Kinerja pelaksanaan SKP yang didasarkan bukti-bukti objektif dan perubahan lingkungan organisasi dapat memuat rekomendasi perubahan SKP.
BAB II. PENDEKATAN STRATEGIS
2.1. Inisiator inovasi
Atas dasar regulasi Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 dan permasalahan yang ada di UPT Veteriner, maka pimpinan menginisiasi penggunaan teknologi informatika untuk solusi pemecahan masalah dengan Inovasi Dokumentasi Harian online. Melalui inovasi ini dapat mendokumentasi laporan harian semua staf di UPT veteriner.
Terpenuhinya kinerja harian yang terlaporkan setiap hari, maka dapat diperoleh manfaat yang besar dari inovasi ini. Adapun manfaat tersebut antara lain:
1. Meningkatnya kinerja staf harian
2. Memudahkan atasan lansung dalam melakukan evaluasi dan identifikasi masalah terhadap keterlambatan kinerja harian yang berpengaruh terhadap pelayanan publik di UPT Veteriner. Dan membantu Atasan Langsung memantau 6 point kinerja sesuai Pasal 27 Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019.
3. Memudahkan pemantauan kinerja pelaksanaan ISO 9001 2015 dan ISO 17025: 2018 di UPT Veteriner
2.2. Aspek inovatif
Inovasi dokumentasi SKP harian online UPT Veteriner memiliki beberapa aspek kreatif atau inovatif, yaitu :
1. Setiap staf pada upt veteriner wajib melaporkan kegiatan hariannya melalui google formulir yang terdiri dari, 1. Laporan tupoksi staf; 2. Laporan kegiatan tambahan atas perintah atasan langsung dan 3. Laporan kegiatan akibat sangsi administrasi yang diakibatkan dari perilaku staf. Disertai foto dokumen/kegiatan.
2. Laporan yang sudah dikirim langsung di dokumentasikan melalui laporan harian ( contoh terlampir) yang dikirim ke email pelapor. Dan atasan langsung dapat mengakses rekaman laporan dalam file google sheet setiap hari yang terdapat rekaman semua laporan staf.
BAB III. PELAKSANAAN DAN PENERAPAN
3.1. Pelaksanaan inovasi
Dengan di latar belakangi transparansi, akuntabilitas dan untuk memenuhi asas sederhana, cepat dan biaya ringan, UPT Veteriner secara bertahap mengintegrasikan laporan kegiatan rutin yang semula manual menjadi digital. Aplikasi dokumentasi harian ini menjadi salah satu langkah awal dalam mendukung Reformasi Birokrasi di UPT Veteriner.
Aplikasi dokumentasi online ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja staf dan dengan bersamaan mampu mengurangi biaya administrasi dalam penggunaan kertas. Selain itu dengan aplikasi ini bisa menghemat waktu mengidentifikasi masalah yang menghambat kinerja staf dan segera dapat dicari solusinya oleh atasan langsung. Adapun yang bisa dilakukan oleh semua staf adalah setiap selesai menjalankan tugas hariannya mereka segera mengirimkan laporannya menggunakan handphone masing-masing dan melaporkan secara rinci setiap kerja yang mereka lakukan hari itu, beserta dengan foto kegiatannya atau foto dokumen yang dihasilkannya.
Inovasi Dokumentasi harian online dalam mewujudkan pelayanan publik, tersedia :
1. Jaringan indihome 3 titik. Di tiga lokasi yaitu di bagian umum ( gedung depan), laboratorium dan Rumah Sakit Hewan.
2. Website UPT Veteriner https://uptveterinerntt.wordpress.com
3. Admin aplikasi ( 3 staf ) yang membuat, mendownload dan merekapitulasi setiap bulan dalam bentuk data yang dapat dievaluasi oleh atasan langsung.
3.2. Pemangku kepentingan yang terlibat dalam pelaksanaan inovasi. Pihak-pihak yang telah membantu yaitu :
a. Kepala UPT veteriner, Kepala Tata Usaha, Kasie Pengujian dan Penyidikan Veteriner dan Kasie Pelayanan Veteriner, berperan memberikan dukungan baik melalui kebijakan untuk mendukung adanya inovasi tersebut dan melatih admin untuk dapat membuat aplikasi tersebut.
b. Admin aplikasi ( 3 orang ) yang berperan menyusun perencanaan kegiatan dan membuat laporan serta monitoring mengenai jalannya aplikasi tersebut yang digunakan oleh semua staf UPT Veteriner. Dan mengatur akses dalam bentuk password untuk atasan langsung (Kepala UPT, KTU dan kasie ) agar dapat melihat rekapan laporan google sheet setiap hari atau setiap minggu/bulan/trismester/tahunan
c. Staf UPT Veteriner sebagai pengguna aplikasi, mendapat laporan kegiatan mereka setiap hari tampa menggunakan laptop/computer dan print.
3.3 Sumber daya dan cara memobilisasi sumber daya.
Pelaksanaan implementasi inovasi ini terwujud dengan manajemen yang baik. Dalam memobilisasi inovasi tersebut dengan baik memerlukan 5 unsur ( 5 M : Man, Material, Machine dan Methode ).
Lima unsur sebagai sumber daya dalam memobilisasi implementasi inovasi ini sangat memegang peranan penting dalam pengembangan inovasi dan pelaksanaannya di UPT Veteriner. Adapun 5 unsur yang digunakan dalam implementasi ini adalah sebagai berikut : 1. Sumber daya manusia ( Man). Dalam pelaksanaan inovasi ini Sumber Daya Manusia
melibatkan unsur Pimpinan dan Admin aplikasi pengembang Inovasi Dokumentasi Harian Online .
2. Anggaran ( Money)
Dalam implementasi Inovasi ini, menggunakan anggaran APBD Tahun 2021 untuk pembayaran sewa telpon/telkom indihome pada 3 titik sebesar Rp. 9.964.800 /tahun dan pembelian 1 Komputer lengkap dengan printer Rp. 12.500.000 dan 1 laptop Rp. 5.000.000. 3. Bahan/Materi ( Material)
Bahan/ materi yang digunakan untuk melaksanakan inovasi ini adalah website UPT Veteriner hhtps:/uptveteriner.wordpress.com dan aplikasi dokumentasi harian online (google formulir, google sheet dan aplikasi autocraf ) yang di linkkan ke website UPT Veteriner. Semua aplikasi ini GRATIS.
4. Sarana dan Prasarana ( Mechine)
Seperti yang dijelaskan sebelumnya bahwa penggunakan aplikasi ini menggunakan handphone ( android) masing-masing staf dengan menggunakan layanan wifi kantor yang terpasang pada 3 titik. Sarana dan prasarana yang digunakan untuk alat pengolahan data dan printer digunakan oleh admin aplikasi setiap bulan untuk download file google sheet untuk di evaluasi oleh atasan langsung. Data ini digunakan atasan langsung untuk penilaian kinerja yang diteruskan ke BKD Provinsi NTT setiap bulan melalui website BKD Provinsi NTT http://ppk-bkd.nttprov.go.id/web
5. Metoda ( Methode)
Kegiatan implementasi inovasi ini lebih lanjut digunakan untuk mengevaluasi kinerja staf sesuai tugas pokok yang diberikan pada masing-masing staf. Dan untuk mengevaluasi masalah yang terjadi dalam melakukan tugas pokok tersebut untuk mendukung pelayanan publik UPT Veteriner yaitu pelayanan jasa laboratorium dan jasa Rumah Sakit Hewan.
3.4 Output yang dihasilkan
Pelaksanaan inovasi ini menghasilkan output berupa peningkatan kinerja pegawai dan peningkatan dokumentasi harian Pelaksanaan kinerja pegawai pada UPT Veterier. Hal ini Sebagai bukti bahwa inovasi ini memiliki kontribusi yang sangat baik dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik, pada UPT Veteriner
3.5. Sistem yang diterapkan
Dalam rangka memantau kemajuan penggunaan aplikasi ini, UPT Veteriner melaksanakan monitoring dan evaluasi mingguan dan bulanan terhadap efektifitas penggunaan aplikasi ini terutama dalam menghasilkan output yang diharapkan untuk mendukung peningkatan kinerja pelayanan publik yaitu layanan jasa laboratorium dan layanan jasa RSH.
Admin aplikasi, melakukan memonitor dan evaluasi secara langsung langkah-langkah bila ada kendala. Kendala yang dihadapi harus dilakukan tindakan aksi penanganan dan bersinergi dengan kebutuhan data oleh atasan langsung.
3.6. Kendala Utama yang dihadapi
Dalam pelaksanaan inovasi ini sama seperli pengunaan Informasi Teknologi yang lain yaitu membutuhkan ruang penyimpanan aplikasi yang besar. Saat ini yang digunakan adalah Ruang penyimpanan Drive Google yang terbatas ( gratis) yaitu 15 GB. Keterbatasan ruang penyimpanan ini menyebabkan perlu terus dilakukan penghapusan data dari server Drive Google setiap bulan agar laporan yang dikirim tidak gagal karena ketersediaan memori yang sudah penuh.
Kendala lain adalah pengembang inovasi ini memiliki keterbatasan pada ilmu informatika sehingga belum dapat dikembangkan dengan lebih baik untuk system pendataan berbasis database. Kelemahan lain dari Arsip Elektronik adalah sebagai berikut:
1. Ancaman virus pada penyimpanan data yaitu hard disk drive.
2. Adanya hacker, yaitu oknum yang berusaha untuk menyusup kedalam sistem penyimpanan arsip elektronik.
3. Gangguan pasokan aliran listrik yang disebabkan oleh banyak hal. Mengganggu pada pelaporan harian secara online.
BAB IV. DAMPAK SEBELUM DAN SESUDAH
Inovasi Dokumentasi SPK Harian Online memberikan manfaat yang sangat positif bagi pegawai dan pejabat structural di UPT Veteriner, membuka wawasan dan mindset pegawai tentang Implementasi dari Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS), serta mewujudkan Reformasi Birokrasi Pelayanan Publik di UPT Veteriner. Dengan terlaksananya Inovasi ini, menumbuh kembangkan kegiatan pegawai yang lain ke layanan berbasis Inovasi dan teknologi sehingga lebih mudah, murah, efektif dan efisien. Juga mendukung program paperless-office.
4.1. Manfaat inovasi
Ada beberapa manfaat utama dari inovasi ini antara lain :
a. Manfaat terhadap pegawai. Inovasi ini menyuguhkan sarana prasarana untuk pegawai dalam membuat aporan harian yang mudah, murah dan tidak menggunakan perangkat laptop/computer dan printer yang sangat kurang, dan laporan kinerja harian pegawai dapat tercapai. Selain itu mengurangi beban kerja dalam mengetik laporan di computer/laptop secara manual
b. Manfaat bagi admin aplikasi. Inovasi ini sebagai ilmu dasar untuk meningkatkan pembuatan aplikasi lain untuk pelaporan dokumen yang lain dalam lingkup kantor UPT Veteriner
c. Manfaat bagi pengambil kebijakan
Inovasi ini menjadi alat pantau yang fleksibel oleh atasan langsung dimana saja dan kapan saja, memantau kinerja stafnya dalam melakukan kegiatan di kantor. Dan Bagi atasn langsung inovasi ini mendukung dalam monitoring dan evaluasi kinerja staf setiap hari atau setiap minggu/bulan. Masalah cepat ditemukan dan solusi cepat dilakukan.
4.2. Perbedaan sebelum dan sesudah inovasi.
Sebelum adanya inovasi Dokumentasi SKP harian online ini, atasan langsung susah dalam melakukan evaluasi terhadap kinerja staf. Bila diminta evaluasi staf, membutuhkan berhari-hari untuk mengirimkan hasil evaluasi. Selain itu keterbatasan computer, printer dan laptop kantor menyebabkan pegawai harus antri dalam menggunakan computer dan printer.
Setelah adanya inovasi, setiap pegawai dapat melakukan pelaporan kinerja harian dengan handphonenya masing-masing, dan atasan langsung dapat segera melihat laporan stafnya setiap akhir waktu kerja. Dalam waktu kerja shif seperti ini juga memungkinkan atasan langsung ( eselon IV) yang kerja system shift juga dapat memantau stafnya yang kerja pada waktu shift yang berbeda.
Inovasi ini juga mendukung dalam pelaksanaan ISO 9001:2015. Dimana atasan langsung dapat memantau penggunaan formulir Standar Operating Prosedur UPT Veteriner yang sudah digunakan sejak Janurau 2021. Bila ada staf yang membuat laporan tanpa melaporkan penggunakan formulir atau SOP yang berlaku, maka atasan langsung dapat segera menegur atau mengambil tindakan untuk menyuruh memperbaiki laporannya.
BAB V. PROSEDUR INOVASI
1. Masuk ke website Dinas Peternakan Provinsi NTT. Pada Menu “SEKILAS DISNAK” pilih “UPT VETERINER”. Kita Akan dibawah pada website UPT Veteriner
https://uptveterinerntt.wordpress.com. Seperti gambar di bawah ini
2. Pilih Menu “ LAPORAN”
Menu ini untuk lingkup Pegawai UPT Veteriner. Jadi memiliki password ***** untuk masuk ke halaman ini. Dalam halaman ini terdapat beberapa link laporan online. Salah satunya “”Laporan Harian “
3. Kemudian Klik Pada “KLIK” Laporan harian dan kita akan dibawa ke halaman Google Formulir yang wajib diisi setiap pertanyaannya. Seperti gambar di bawah ini
Setelah semua diisi. Terutama pada Laporan kegiatan, ketik laporan dengan rincian beri nomor 1 untuk laporan tupoksi dan beri nomor 2 untuk laporan tambahan atas perintah atasan langsung. Dan beri nomor 3 bila itu laporan akibat sangsi administrasi akibat teguran/evaluasi kinerja staf.
4. Masukkan email masing-masing pegawai. Dan setelah semua di isi, Klik “KIRIM”
Cek email yang di inpul. Hasil laporan yang sudah dikirim. Contoh klaporan yang masuk ke email. Seperti contoh dibawah ini.
5. Laporan Untuk Atasan Langsung. Pada Halaman Laporan. Klik “LAPORAN ATASAN LANGSUNG”
Pada Halaman ini juga dilindungi oleh Password. Hanya atasan langsung yang memiliki password untuk dapat akses ke laporan tersebut. Kemudian klik laporan yang diinginkan.
6. Hasil laporan untuk atasan langsung seperti pada gambar di bawah.
Laporan ini dalam file excel. Yang selanjutnya mudah untuk dilakukan tabulasi sesuai kebutuhan data yang dibutuhan atasan langsung untuk evaluasi dan pelaporan.
BAB VI. PENUTUP
Inovasi Laporan SKP Harian Online merupakan wujud nyata dari implementasi Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS), Sasaran kinerja pegawai memuat kinerja utama yang harus dicapai seorang PNS setiap Tahun yang di dokumentasikan setiap hari, minggu, bulan, triwulan dan tahunan. Dokumentasi tahunan hanya bisa dicapai bila terealisasi dokumentasi harian. Inovasi ini juga untuk mengukur kinerja pegawai secara transparan, sedehana dan tepat sasaran
Yang paling penting dalam pelaksanaan inovasi ini adalah pembelajaran bahwa perubahan yang terkesan mustahil, tetapi dengan kerja tim work yang solid maka pekerjaan yang sulit dapat diselesaikan dengan baik, tentunya dengan metoda pelaksanaan yang baik pula. Selain itu perubahan pola pikir, terutama untuk pegawai yang harus menguasai ketrampilan Teknologi Informatika diluar kebiasaan teknis selama ini, dengan kata lain harus keluar dari zona nyaman dan kebiasaan lama. Dan sebagai akibat dari pelaksanaan inovasi ini adalah mewujudkan pelayanan prima sesuai Motto UPT Veteriner yaitu MELAYANI DENGAN “CINTA” ( CERMAT, INOVATIF, NIAT, TEPAT DAN TANGGAP, AKURAT ) dapat dicapai dengan lebih baik. Walaupun masih banyak kekurangan dalam pelaksanaannya, minimal sudah mulai dilakukan perubahan sambil terus dilakukan monitoring dan evaluasi untuk terus dilakukan perubahan ke arah yang jauh lebih baik.
