Gambaran Umum Pada Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah (UNIVA) Medan

(1)

GAMBARAN UMUM PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

AL-WASLIYAH MEDAN

KERTAS KARYA

Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md ) dalam bidang Perpustakaan

Oleh:

DEA UTAMI

122201063

DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

(2)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT karena berkat rahmat dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang berjudul “Gambaran

Umum Pada Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah (UNIVA) Medan”.

Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah. Penulis ucapkan kepada Ayahanda dan Ibunda tercinta Jono Prayitno, Rosmiati yang telah memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas karya ini. Terima kasih untuk segala curah perhatian yang tiada pernah berhenti. Terima kasih telah menjadi orang tua terbaik.

Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan. Oleh karena itu penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya. Penulis juga menyadari bahwa tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan kertas karya ini tepat pada waktunya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Drs. Belling Siregar, SS.,M.Lib selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan bimbingan kepada penulis selama penulisan kertas karya ini.

2. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom selaku dosen pembaca kertas karya ini, sekaligus menjadi sekretaris program studi D-III Perpustakaan.

3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Ketua Jurusan Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

4. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

5. Seluruh staf pengajar program studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan mendidik penulis selama perkuliahan.

6. Bapak Dahrul, Mk., M.Pdi, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah Medan yang telah memberikan ijin untuk observasi dan telah banyak memberikan informasi.

(3)

8. Untuk Adikku Ira Pradina dan Dina Aulia yang mendukung penulis dari awal kuliah hingga selesai.

9. Untuk seluruh teman-teman stambuk 2012. Terutama sahabat-sahabat terbaik dan tercinta ku : Ahmad Kamal Siregar, kak Dina Andari, Yuyun Afrida, Juni Deliana H, Peggy D. Hutagalung, Kiki Kusdianti, Rahmayani Syahfitri Nst, Ade Zulfani Siagian, Santana Sembiring (Redneck), Daryanto Apul Sitepu, dan Yuli Annisa Siregar. Terima kasih juga untuk tawa canda serta suka duka yang penulis lalui bersama mereka, serta motivasi – motivasi yang tiada habisnya untuk penulis. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran yang membangun lebih baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua.

Medan, JULI 2015 Penulis,

(4)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTA... i

DAFTAR ISI... iii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang dan Masalah ... 1

1.2Tujuan Penulisan ... 2

1.3Metode Pengumpulan Data ... 2

1.4Ruang Lingkup... . 2

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi………. 4

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……….. 4

2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi……… 5

2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi……… 5

2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi……….. 7

2.2 Struktur Organisasi dan Personalia………. 7

2.2.1 Struktur Organisasi……….. 7

2.2.1.1 Organisasi Makro………... 8

2.2.1.2 Organisasi Mikro……… 9

2.2.2 Personalia……… 11

2.2.2.1 Pustakawan………..……….. 11

2.2.2.2 Administrasi………..………. 12

2.3 Sarana dan Prasarana………..………... 12

2.3.1 Ruangan Atau Gedung………... 12

2.3.2 Perlengkapan dan Perabotan……….. 13

2.4 Koleksi Perpustakaan……….. 17

2.4.1 Jenis Koleksi……… 18

2.4.1.1 Buku……….. 18

2.4.1.2 Koleksi Referensi……….. 18

2.4.1.3 Sumber Geografi……… 19

2.4.1.4 Jenis Serial ( Terbitan Berkala )………. 19

2.4.1.5 Bahan Mikro………... 19

2.4.1.6 Bahan Pandang Dengar ( Audio Visual )……… 20

2.4.2 Pengembangan Koleksi………. 20

2.5 Pengadaan Bahan Pustaka……… 21

2.5.1 Kebijakan pengadaan Bahan Pustaka……….. 22

2.5.2 Tata Cara Pengadaan Bahan Pustaka……….. 24

2.5.2.1 Inventarisasi………. 25

(5)

2.5.2.3 Pemesanan……… 28

2.5.2.4 Hadiah……….. 29

2.5.2.5 Tukar Menukar………. 29

2.5.3 Pemilihan Bahan Pustaka……… 30

2.6 Pengolahan Bahan Pustaka………... 30

2.6.1 Katalogisasi……… 2.6.2 Klassifikasi……… 32

2.6.3 Pelabelan………. …… 33

2.7 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka………. 34

2.7.1 Pemeliharaan Bahan Pustaka………. 34

2.7.2 Perawatan Bahan Pustaka……… 35

2.8 Pelayanan Pengguna……….. 35

2.8.1 Sistem Pelayanan Pengguna………. 36

2.8.1.1 Layanan Sistem Terbuka……… 36

2.8.1.2 Layanan Sistem Tertutup……… 37

2.8.2 Jenis Pelayanan Pengguna……… 37

2.8.2.1 Layanan Sirkulasi……… 38

2.8.2.2 Layanan Referensi……….. 38

2.8.2.3 Layanan Audio Visual……… 39

2.8.2.4 Peraturan/Tata Tertib………. 39

BAB III