KATA PENGANTAR. Jakarta, Maret An. Direktur Jenderal, Direktur Pendidikan Diniyah Dan Pondok Pesantren. ttd. H. A. Saifuddin

(1)

(2)

(3)

Pendidikan nasional saat ini sedang menghadapi banyak tantangan dan problem yang tidak sedikit. Pelbagai

kebijakan dan program telah banyak ditempuh untuk meningkatkan kualitas pendidikan, termasuk dalam lingkup

pendidikan Islam Indonesia. Kebijakan pengembangan pendidikan Islam diarahkan pada tiga aspek, yaitu:

perluasan akses, peningkatan mutu dan daya saing, serta tata kelola pendidikan. Perluasan akses merupakan

upaya Kementerian Agama RI dalam meningkatkan angka partisipasi masyarakat di dunia pendidikan. Peningkatan

mutu dan daya saing juga merupakan upaya terus menerus meningkatkan kualitas pendidikan disemua jenis dan

jenjang pendidikan. Sedangkan peningkatan tata kelola merupakan upaya penataan kelembagaan pendidikan

Islam agar bermutu, berdaya saing dan bermanfaat bagi masyarakat.

Salah satu ikhtiar pemerataan akses dan peningkatan mutu serta daya saing tersebut, diselenggarakannya

Program Beasiswa Santri Berprestasi (PBSB) Kementrian Agama RI, yang saat ini sudah memasuki tahun ke‐8. PBSB

merupakan upaya untuk mempercepat ketertinggalan lembaga pendidikan pondok pesantren di bidang sains dan

teknologi. Dan tentu saja untuk penguatan tafaqquh fiddin. Alumnus program ini diharapkan menjadi pionir

pemberdayaan masyarakat (community development) di lingkungan pondok pesantren.

Program Beasiswa Santri Berprestasi untuk pertama kalinya dimulai pada tahun 2005. Semula hanya bermitra

dengan dua pergurun tinggi yaitu IPB dan UIN Syarif Hidayatullah. Sampai dengan tahun 2012 menjadi 13 PT Mitra

Kementerian Agama, yaitu: IPB, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,ITB Bandung, UPI Bandung, UGM Jogjakarta, UIN

Sunan Kailijaga Jogjakarta, IAIN Walisongo Semarang, ITS Surabaya, IAIN Sunan Ampel Surabaya,UNAIR Surabaya,

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, Universitas Mataram dan Universitas Indonesia.

Program ini dianggap oleh banyak kalangan telah berhasil, salah satu indikatornya adalah ekspektasi kalangan

pesantren dan masyarakat sangat tinggi untuk mengikuti PBSB. Juga dinilai tepat sasaran, karena bisa menjaring

dan memfasilitasi santri dari keluarga kurang mampu untuk menempuh perguruan tinggi papan atas. Di samping

itu telah mengubah citra pondok pesantren yang tadinya dipandang sebelah mata, menjadi lembaga yang

kredibel, terpercaya dan berkualitas. Mutunya tidak kalah dengan lembaga pendidikan lainnya di nusantara.

Tahun demi tahun PBSB telah mengalami peningkatan baik dalam hal sistem seleksi, pembinaan, pendampingan

dan pemberdayaan santri pada saat studi maupun optimalisasi pemberdayaan alumni di pondok pesantren.

Sehingga PBSB benar‐benar sesuai dengan misi semula yaitu untuk pengembangan dan pemberdayaan pesantren.

Pada tahun akademik 2012/2013 ini dilakukan efektifitas perguruan tinggi sebagai mitra dan pemfokusan

jurusan/prodi yang disesuaikan dengan kebutuhan pesantren. Misalkan diperbanyak membuka jurusan

Kedokteran dan Kesehatan untuk mendukung program pesantren sehat. Di UGM difokuskan pada kedokteran, D3

Agribisnis dan D3 Bahasa Mandarin untuk mendukung optimalisasi life skill. Di ITS Surabaya untuk studi‐studi

teknik. UPI Bandung untuk studi ilmu‐ilmu kependidikan keguruan dan bahasa. IPB pemfokusan pada ilmu

pertanian dan peternakan dan UNAIR ilmu‐ilmu sosial humaniora dan kesehatan.

Saya menyambut gembira dan memberikan apresiasi yang setinggi‐tingginya, atas terbitnya Buku Panduan Seleksi

Program Beasiswa Santri Berprestasi (PBSB) Kementerian Agama RI Tahun Akademik 2012/2013. Semoga dapat

menjadi arah, petunjuk dan pedoman yang konkrit bagi para santri, pondok pesantren dan masyarakat serta

panitia penyelenggara seleksi.

Kepada semua pihak yang telah bersusah‐payah berkomitmen, berkontribusi memberdayakan para santri

melalaui PBSB ini utamanya perguruan tinggi mitra dan pondok pesantren saya mengucapkan terimakasih yang

sebanyak‐banyaknya.

Jakarta, Maret 2012

An. Direktur Jenderal,

Direktur Pendidikan Diniyah

Dan Pondok Pesantren

ttd

(4)

(5)

KATA PENGANTAR ‐ i

DAFTAR ISI ‐ ii

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG ‐ 1

B. DASAR HUKUM ‐ 2

C. PENGERTIAN, TUJUAN DAN SASARAN ‐ 3

D. RUANG LINGKUP ‐ 4

BAB II PERENCANAAN DAN PERSIAPAN

A. ORGANISASI PENGELOLAAN ‐ 5

B. ANALISA KEBUTUHAN ‐ 5

C. KOORDINASI DENGAN PIHAK TERKAIT ‐ 5

D. PENYUSUNAN MATERI SELEKSI ‐ 6

BAB III PELAKSANAAN

A. PENDAFTARAN PESERTA SELEKSI ‐ 9

B. PELAKSANAAN SELEKSI ‐ 15

C. PEMERIKSAAN HASIL SELEKSI ‐ 16

D. KELULUSAN – 17

E. PEMBIAYAAN SELEKSI ‐ 17

F. PEMBIAYAAN BEASISWA ‐ 17

G. PEMBAYARAN DAN PENCAIRAN ‐ 19

H. PENDAYAGUNAAN ALUMNI ‐ 19

BAB IV MONITORING, EVALUASI, DAN PELAPORAN

A. MONITORING DAN PEMBINAAN ‐ 20

B. EVALUASI ‐ 20

C. PELAPORAN ‐ 21

BAB IV PENUTUP

PENUTUP ‐ 22 LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Pilihan Studi ‐ iii

Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan ‐ v

Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB ‐ vii

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ ix

Lampiran 5 Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi ‐ xix

Lampiran 6 Form Berita Acara Penggandaan Naskah Soal ‐ xxiv

Lampiran 7 Tata Tertib Peserta Seleksi ‐xxv

Lampiran 8 Acuan Tugas Pengawas Seleksi ‐ xxvi

Lampiran 9 Format Daftar Hadir ‐ xxx

Lampiran 10 Form Berita Acara Pelaksanaan Seleksi ‐ xxxi

Lampiran 11 Form Berita Acara Pemusnahan Soal ‐ xxxii

Lampiran 12 Form Berita Acara Serah Terima Pemeriksaan LJU ‐ xxxiii

Lampiran 13 Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan ‐ xxxiv

Lampiran 14 Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa ‐ xxxv

Lampiran 15 Contoh Surat Kuasa ‐ xxxvi

Lampiran 16 Tanda Peserta ‐ xxxvii

Lampiran 17 Lembar Penilaian Seleksi Administrasi ‐ xxxviii

Lampiran 18 Petunjuk Pemberian Nomor Peserta ‐ xl

(6)

(7)

BAB

I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kebijakan pembangunan pendidikan Islam sebagaimana termaktub dalam Rencana Strategis Ditjen

Pendidikan Islam Kementerian Agama RI (2010‐2014), mencakup tiga aspek, yaitu: perluasan akses,

peningkatan mutu dan daya saing, serta tata kelola pendidikan. Perluasan akses ditandai dengan

meningkatnya angka partisipasi masyarakat di dunia pendidikan. Kebijakan peningkatan mutu dan

daya saing merupakan upaya serius meningkatkan kualitas pendidikan Islam sehingga mampu

bersaing dengan lembaga pendidikan lainnya. Sedangkan tata kelola pendidikan Islam berkaitan

dengan penataan kelembagaan, majamen pengelolaan dan regulasi pendidikan.

Terkait dengan kebijakan tersebut di atas, pondok pesantren sebagai bagian dari pendidikan Islam

mempunyai posisi yang strategis. Hal ini tidak terlepas dari beberapa kenyataan: Pertama, pondok

pesantren merupakan lembaga pendidikan yang mempunyai akar pengaruh yang kuat di masyarakat;

Kedua, pesantren mempunyai warga belajar yang jelas yang menjadi objek program; Ketiga,

pesantren memiliki sumber daya manusia yang dibutuhkan sebagai tenaga pengajar dalam

penyelenggaraan program; dan keempat, pesantren juga memiliki sarana dan prasarana yang

dibutuhkan dalam penyelenggaraan program. Kelima, pesantren mempunyai peran yang cukup kuat

dalam komitmennya menegakkan nilai‐nilai religiusitas, kebangsaan dan kemanusiaan.

Namun demikian, fakta menunjukkan bahwa akses masuk ke perguruan tinggi bagi santri berprestasi

yang memiliki latar belakang ekonomi lemah, masih sangat terbatas. Di sisi lain kualitas santri dinilai

belum mampu bersaing dengan lembaga pendidikan lainnya di negeri ini. Oleh sebab itu,

Kementerian Agama RI melalaui Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen

Pendidikan Islam sejak 7 tahun terakhir ini, telah mengupayakan pemberian beasiswa kepada santri

melalaui Program Beasiswa Santri Berprestasi (PBSB) dengan menjalin kerjasama dengan 13

perguruan tinggi papan atas.

Melalaui PBSB, anggapan bahwa santri tidak bisa masuk dan kurang mampu bersaing di PTN papan

atas tersebut, telah terbantahkan. Banyak dari mereka yang mempunyai prestasi akademik

memuaskan bahkan istimewa, juga diimbangi dengan prestasi non‐akademik yang cukup brilian.

Pihak PT merasa mendapatkan berkah, karena para santri telah memberi warna tersendiri di kampus

yang selama ini dianggap “sekuler”. Kejuaran demi kejuaran telah diraih oleh santri peserta PBSB

ditingkat lokal, nasional dan internasional yang menambah kepercayaan (trust) kalangan PT terhadap

kualitas santri.

Sementara itu, misi diselenggarakannya PBSB adalah agar para santri setelah menyelesaikan studinya

di PT dapat memperkuat pemberdayaan dan pengembangan pondok pesantren, terutama di bidang

sains dan teknologi di samping Islamic Studies. Sehingga potensi‐potensi yang ada di pesantren dapat

diberdayakan dengan baik. Pada gilirannya lembaga pesantren yang telah berdiri ratusan tahun ini

akan tetap eksis sebagai lembaga pendidikan dan pengembangan masyarakat (community

development).

Ekspektasi komunitas pondok pesantren terhadap keberlanjutan PBSB sangat tinggi, yang ditandai

dengan membludaknya santri yang mengikuti seleksi PBSB dari tahun ke tahun, serta meningkatnya

penataan sistem pembelajaran yang berorientasi pada mutu dan daya saing di pesantren semakin

gencar. Di samping itu program ini telah dirasa memberikan dampak langsung berupa membantu

santri yang kurang mampu studi di PTN dan sebagian alumni PBSB telah memulai mengikuti Program

Pengabdian Alumni PBSB untuk memberdayakan dan mengembangkan pondok pesantren.

Dari latarbelakang tersebut, dipandang perlu untuk menyusun Buku Panduan Seleksi Program

(8)

2 Halaman

B. DASAR HUKUM

1. Undang‐Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945 Pasal 5 ayat (2)

2. Undang‐Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

3. Undang‐Undang No 22 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun

2012

4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 55 Tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan

Keagamaan

6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010

tentang Perubahan Atas Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

7. Keputusan Presiden RI Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden

Nomor 72 Tahun 2004

8. Keputusan Presiden RI Nomor 42 Tahun 2002 Jo. Nomor 72 Tahun 2004 tentang Pedoman

Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

9. Peraturan Presiden RI Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Nasional (RPJMN) Tahun 2010‐2014

10. Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2011 tentang Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2012

11. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 2 Tahun 2006 tentang Mekanisme Pelaksanaan

Pembayaran Atas Beban APBN di Lingkungan Departemen Agama sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Menteri Agama RI Nomor 2 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan

Menteri Agama RI Nomor 2 Tahun 2006 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas

Beban APBN di Lingkungan Departemen Agama dan Peraturan Menteri Agama RI Nomor 1

Tahun 2012 tentang Perubahan ketiga atas Peraturan Menteri Agama RI Nomor 2 Tahun 2006

tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban APBN di Lingkungan Departemen

Agama

12. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Agama

13. Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pendidikan Keagamaan Islam

14. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 34 Tahun 2010 tentang Pola Penerimaan

Mahasiswa Baru Program Sarjana Pada Perguruan Tinggi yang Diselenggarakan oleh

Pemerintah

15. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.06 /2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam

Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

16. Rencana Strategis (Renstra) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Tahun 2010‐2014

17. Program Kerja Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen Pendidikan Islam

Kementerian Agama RI Tahun Anggaran 2012

18. Naskah Kesepahaman Nomor 07/MOU/2005 dan Dj.III/120/2005 yang diperbaharui dengan

Naskah Kesepahaman Nomor 19A/I3/KsM/2010 dan Dj.I/256B/2010 antara Institut Pertanian

Bogor (IPB) dan Kementerian Agama RI tentang Kerjasama Dalam Bidang Pendidikan,

(9)

19. Naskah Kesepahaman Nomor 020/ITS/KS/I/2006 dan DJ.II/13/06 Perjanjian Kerjasama Nomor

021/ITS/KS/I/2006 dan Dt.II.II/24/2006 antara Institut Teknologi Sepuluh November (ITS)

Surabaya dengan Kementerian Agama RI (Depag) dalam rangka Pelaksanaan Pendidikan

Program Sarjana (S1) Melalui Beasiswa Kementerian Agama Jalur PMDK Kemitraan.

20. Naskah Kesepahaman Nomor 1170/PI/KS/2006 dan DJ.II/46/2006 Perjanjian Kerjasama Nomor

1022/PI/Dir.Akademik/2006 dan Dt.II.II/66/06 antara Universitas Gajah Mada (UGM)

Yogyakarta dengan Kementerian Agama (Depag) Dalam Rangka Pelaksanaan Pendidikan

Program Sarjana (S1) Melalui Beasiswa Kementerian Agama Jalur Penelusuran Bibit Unggul

Pembangunan Daerah (PBUD) Khusus Pondok Pesantren.

21. Naskah Kesepahaman Nomor DJ.II/56/06 dan 1777/J33/KL.04.13/06 tanggal 27 Maret 2006

antara Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, dengan Rektor Universitas

Pendidikan Indonesia tentang kerjasama dalam bidang pendidikan, penelitian, pengembangan

dan penerapan IPTEK bagi pengembangan madrasah, pondok pesantren, perguruan tinggi

agama islam, pendidikan agama islam pada sekolah

22. Naskah kesepahaman Nomor 1862/J03/KP/2007 dan DJ.I/HM.01/227/2007 antara Universitas

Airlangga Surabaya dengan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI. Nomor

Dj/HM.01/227/2007 tanggal 12 Maret 2007 tentang Kegiatan‐kegiatan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

C. PENGERTIAN, TUJUAN DAN SASARAN

1. Pengertian

a. Program Beasiswa Santri Berprestasi disingkat menjadi PBSB adalah sebuah program

pemberian bantuan pembiayaan yang diperlukan bagi santri berprestasi, yang telah

dinyatakan lulus dan memenuhi syarat untuk menempuh jenjang pendidikan tinggi yang

telah menjalin kerjasama dengan Kementerian Agama RI

b. Perguruan Tinggi mitra Kementerian Agama RI dalam PBSB adalah: Institut Pertanian

Bogor (IPB), Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya, Universitas Gadjah

Mada (UGM) Yogyakarta, Universitas Airlangga (UNAIR) Surabaya, Universitas Pendidikan

Indonesia (UPI) Bandung, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (UIN Syahid)

Jakarta, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga (UIN SUKA) Yogyakarta, Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim (UIN MALIKI) Malang, Institut Agama Islam Negeri (IAIN)

Sunan Ampel Surabaya, dan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Walisongo Semarang

c. Pondok Pesantren adalah lembaga pendidikan keagamaan Islam berbasis masyarakat baik

sebagai satuan pendidikan dan/atau sebagai wadah penyelenggara pendidikan, dimana

yang disebut sebagai pondok pesantren wajib memiliki (1) Kyai, Ustadz, atau sebutan lain

yang sejenis; (2) Santri; (3) Pondok atau Asrama; dan (4) Masjid atau Musholla, serta wajib

menyelenggarakan pengajian kitab kuning sesuai dengan kekhasan masing‐masing

pesantren

d. Kitab Kuning adalah kitab klasik berbahasa arab (kutub al‐turats) yang memiliki akar

tradisi keilmuan di pondok pesantren dan sesuai dengan nilai‐nilai Islam ke‐Indonesia‐an

e. Pendidikan Diniyah Formal adalah pendidikan keagamaan Islam yang diselenggarakan di

pondok pesantren secara terstruktur dan berjenjang yang terdiri atas pendidikan dasar

(Pendidikan Diniyah Dasar) dan menengah (Pendidikan Diniyah Menengah Pertama dan

Pendidikan Diniyah Menengah Atas), termasuk didalamnya Pesantren yang telah

(10)

4 Halaman

f. Madrasah Aliyah, yang selanjutnya disingkat MA, adalah salah satu bentuk satuan

pendidikan formal dalam binaan Kementerian Agama yang menyelenggarakan pendidikan

umum dengan kekhasan agama Islam pada jenjang pendidikan menengah sebagai

lanjutan dari SMP, MTs, atau bentuk lain yang sederajat atau lanjutan dari hasil belajar

yang diakui sama atau setara SMP atau MTs.

g. Pendidikan Kesetaraan Paket C pada pondok pesantren adalah pendidikan nonformal

setara MA yang diselenggarakan oleh pondok pesantren

h. Community of Santri Scholar Ministry of Religious Affair disingkat menjadi CSS‐MoRA

adalah wadah komunikasi dan aktualisasi diri antar santri peserta PBSB Kementerian

Agama dalam upaya pengembangan intelektualitas, profesionalitas dan sosial

kemasyarakatan sesuai dengan Tri Darma Perguruan Tinggi dan nilai‐nilai kepesantrenan.

2. Tujuan

Tujuan dari Seleksi Calon Peserta PBSB adalah menjaring santri yang memiliki kemampuan

akademik, kematangan pribadi, kemampuan penalaran, dan potensi untuk dapat mengikuti

program pendidikan tinggi.

3. Sasaran Peserta Seleksi

Sasaran peserta Seleksi Calon Peserta PBSB tahun 2012 adalah :

a. santri mukim pondok pesantren yang sedang duduk di kelas III MA yang diselenggarakan

oleh pondok pesantren, baik yang hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak;

b. santri mukim pondok pesantren yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10 juz dan sedang duduk di

kelas III SMA/SMK yang diselenggarakan oleh pondok pesantren;

c. santri lulusan pondok pesantren salafiyah, baik yang hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak;

d. santri lulusan Pondok Pesantren Muadalah (Pendidikan Diniyah Menengah Atas) , baik

yang hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak;

e. santri lulusan Program Pendidikan Kesetaraan Paket C pada pondok pesantren, baik yang

hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak.

D. RUANG LINGKUP

Seleksi Calon Peserta PBSB adalah suatu sistem rekruitmen bagi calon peserta PBSB, dimana PBSB

adalah program pemberian bantuan beasiswa dan pembinaan bagi santri yang telah dinyatakan lulus

dan memenuhi syarat, pada program Pendidikan Vokasi dan Sarjana di Perguruan Tinggi yang

ditunjuk melalui Surat Keputusan (SK) Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI.

Kementerian Agama RI akan menanggung biaya pendidikan sampai santri yang bersangkutan

menyelesaikan studi atau 8 (delapan) semester untuk program sarjana (S1) dan 6 (enam) semester

untuk pendidikan vokasi. Khusus prodi/jurusan/mayor Pendidikan Dokter, Kedokteran Gigi, dan

Kedokteran Hewan selama 12 semester. Adapun mengenai pendidikan profesi, studi lanjut sarjana

dari pendidikan vokasi, dan penambahan masa studi akan diatur kemudian menyesuaikan dengan

ketercukupan anggaran pada Kementerian Agama RI.

(11)

BAB

II

PERENCANAAN

DAN

PERSIAPAN

A. ORGANISASI PENGELOLAAN

1. Pelaksana Seleksi Tingkat Pusat adalah Subdit Pendidikan Pesantren pada Direktorat

Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen Pendidikan Islam

2. Pelaksana Seleksi Tingkat Daerah adalah Kanwil Kementerian Agama yang telah ditunjuk oleh

Kementerian Agama Pusat, sedangkan pelaksana teknis ada pada Bidang Pendidikan

Keagamaan dan Pondok Pesantren (Pekapontren)/TOS

3. Proses rekruitmen sampai dengan pengajuan calon mahasiswa ke perguruan tinggi dikelola

oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren pada Direktorat Jenderal Pendidikan

Islam Kementerian Agama RI bekerjasama dengan Perguruan Tinggi mitra

4. Pelaksanaan Pre‐University (Matrikulasi/Orientasi) dikelola oleh Kementerian Agama RI

bekerja sama dengan Perguruan Tinggi Mitra

5. Aktivitas perkuliahan dikelola oleh perguruan tinggi mitra

6. Pembinaan dan pemantauan selama pendidikan dikelola bersama oleh Direktorat Pendidikan

Diniyah dan Pondok Pesantren pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama

RI, pondok pesantren, dan perguruan tinggi mitra.

7. Pendayagunaan lulusan peserta PBSB dikelola oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok

Pesantren pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI dan Pondok

Pesantren.

B. ANALISA KEBUTUHAN

Analisa kebutuhan dilakukan untuk menentukan kebutuhan pilihan studi yang sesuai dengan

kebutuhan dari pondok pesantren dan prediksi jumlah dari masing‐masing pilihan studi. Analisa ini

dilakukan dengan mempertimbangkan kompetensi dari masing‐masing pilihan studi dengan potensi

pemanfaatan oleh pondok pesantren.

C. KOORDINASI DENGAN PIHAK TERKAIT

Untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dan penyelenggaraan PBSB diperlukan koordinasi dan

kerjasama yang intensif dengan pihak‐pihak terkait; Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok

Pesantren Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, Perguruan Tinggi, Bidang Pendidikan

Keagamaan dan Pondok Pesantren Kanwil Kementerian Agama Propinsi, Kantor Kementerian Agama

Kabupaten/Kota dan Pondok Pesantren.

Kegiatan koordinasi ini dilakukan dengan 2 kali kegiatan :

1. Pertemuan Koordinasi Antara Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren dengan

Pengelola Program Beasiswa pada PTUN dan PTAIN, bertujuan untuk meningkatkan kualitas

penerima beasiswa, kualitas manajemen pelaksanaan PBSB di masing‐masing perguruan tinggi

sekaligus meningkatkan manajemen dan tingkat keberhasilan program PBSB.

Hasil dari koordinasi ini diharapkan :

a. Kesepakatan tentang kuota pilihan studi beserta anggarannya

b. Kesepakatan tentang sistem seleksi dan waktu pelaksanaan seleksi

(12)

6 Halaman

d. Penyusunan draft panduan seleksi

e. Hal‐hal lain yang berkaitan dengan proses seleksi calon peserta PBSB

2. Pertemuan Koordinasi Antara Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren dengan

Penyelenggara Seleksi Tingkat daerah, bertujuan untuk meningkatkan manajemen

penyelenggaraan seleksi calon penerima PBSB. Hasil dari koordinasi ini diharapkan :

a. Pemahaman bersama terhadap Panduan Seleksi Calon Penerima PBSB

b. Koordinasi secara teknis terhadap penyelenggaraan seleksi calon peserta PBSB

c. Koordinasi Teknis Rekapitulasi Data

d. Sosialisasi PBSB ke pondok pesantren

e. Hal‐hal lain yang berkaitan dengan proses tes seleksi calon peserta PBSB

D. PENYUSUNAN MATERI SELEKSI

Penyusunan materi seleksi dilakukan bersama‐sama oleh pihak Kementerian Agama dan Perguruan

tinggi dengan di dasarkan pada standar mutu yang ditetapkan sesuai dengan gugus mutu pada

masing‐masing perguruan tinggi.

Materi seleksi meliputi :

1. Tes Bakat Skolastik/TBS (120 menit; 90 soal pilihan ganda)

Ujian ini untuk mengukur kemampuan verbal, kuantitatif dan penalaran, sehingga kemampuan

santri untuk melanjutkan pendidikan tinggi dapat dievaluasi. Diperuntukkan pada semua

peserta tes seleksi.

2. Tes Kemampuan Akademik (TPA) (150 menit; 90 soal pilihan ganda)

Ujian ini untuk mengukur kemampuan akademik dalam hal:

a. Materi IPA mencakup Matematika IPA, Fisika, Kimia, dan Biologi, diujikan bagi santri yang

mendaftar ke jurusan/prodi/mayor bidang IPA.

b. Materi IPS mencakup Matematika IPS, Ekonomi, PKn (Pendidikan Kewarganegaraan), dan

Geografi, diujikan bagi santri yang mendaftar ke jurusan/prodi/mayor bidang IPS.

c. Materi Dirasah Islamiyah mencakup Fiqih, Tafsir, Hadist, Aqidah Akhlak dan Sejarah

Kebudayaan Islam, diujikan bagi santri yang mendaftar ke jurusan/prodi/mayor bidang

KEAGAMAAN.

3. Tes Kemampuan Bahasa Inggris (90 menit; 100 soal pilihan ganda)

Ujian ini untuk mengukur kemampuan dalam berbahasa Inggris. Diperuntukkan pada semua

peserta tes seleksi.

4. Tes Kepesantrenan (90 menit; 60 soal pilihan ganda dan 10 soal essay)

Ujian ini untuk mengukur pengetahuan keagamaan, wawasan, dan tradisi kepesantrenan.

Diperuntukkan bagi santri yang mendaftar pada perguruan tinggi selain UIN Maulana Malik

Ibrahim.

5. Tes Bahasa Arab (90 menit; 90 soal pilihan ganda)

Ujian ini untuk mengukur kemampuan dalam berbahasa Arab. Diperuntukkan bagi santri yang

mendaftar pada IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, dan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta.

(13)

6. Tes Lisan/Hafalan

Test lisan/wawancara akan dilakukan terhadap calon peserta PBSB yang berminat untuk studi

pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dilakukan untuk memastikan hafalan Al Qur’an

Penyusunan materi seleksi tersebut, dilakukan dalam tiga tahapan yang dilakukan oleh tiga tim yang

berbeda untuk menjaga kerahasiaan, yaitu :

1. Penyusunan.

Pada tahapan ini, masing‐masing utusan Perguruan Tinggi dan Kementerian Agama membuat

draft materi untuk masing‐masing bidang yang diujikan dengan ketentuan :

a. Tim pembuat soal adalah staf pengajar yang sudah berpengalaman dan sudah bergabung

(14)

8 Halaman

b. Setiap pembuat soal membuat satu set soal, dengan ketentuan yang disepakati bersama.

c. Kisi dan distribusi soal mengikuti ketentuan pada penyusunan soal SNMPTN (dapat

diperoleh dibidang Akademik masing‐masing Perguruan Tinggi).

d. Seluruh soal yang dibuat diupayakan belum pernah digunakan/dibuat untuk ujian seleksi

sejenis, khususnya pada soal yang diujikan pada tahun lalu. Untuk ini akan dilakukan

tahap verifikasi terlebih dahulu sebelum perakitan soal dilakukan. Kepada para penyusun

soal dianjurkan membawa soal cadangan.

2. Perakitan

Pada tahapan ini, utusan Perguruan Tinggi dan Kementerian Agama memilih meteri yang

sesuai dari kumpulan draft materi yang telah dikumpulkan oleh tim penyusun. Hal ini

dilakukan untuk menghindari materi yang serupa dan untuk menyesuaikan dengan tingkat

kesulitan yang disepakati untuk diujikan.

3. Penyelarasan

Pada tahapan ini, utusan Perguruan Tinggi dan Kementerian Agama kemudian menyelaraskan

materi sesuai dengan format dan kunci jawaban yang ditentukan.

Naskah soal jadi oleh Kementerian Agama digandakan sesuai dengan kebutuhan. Adapun proses

penggadaannya adalah sebagai berikut :

1. Panita Seleksi pusat membuat master copy untuk masing‐masing naskah soal

2. Master copy tersebut lalu dibawa kepada usaha percetakan atau photocopy yang dinilai dapat

melaksanakan pekerjaan penggandaan dengan hasil baik dan tepat waktu

3. Pemilik atau penanggung jawab usaha percetakan atau photocopy tesebut harus

menandatangani Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan (Lampiran 15 Surat

Pernyataan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan)

4. Selama proses penggandaan, salah satu panitia seleksi yang ditunjuk wajib hadir untuk

mendampingi keseluruhan proses penggandaan, serta membuat dokumentasi proses

penggandaan

5. Hasil penggandaan naskah soal yang telah jadi, diserahkan oleh usaha percetakan atau

photocopy dengan berita acara penggandaan naskah soal seperti pada Lampiran 6 Form Berita

Acara Penggandaan Naskah Soal, dikemas dalam kemasan tertutup untuk dibawa ke

Kementerian Agama

Bagi peserta yang berminat studi di UNAIR Surabaya, naskah soal Tes Potensi Akademik dibuat

tersendiri oleh tim penyusun dari UNAIR.

(15)

BAB

III

PELAKSANAAN

A. PENDAFTARAN PESERTA SELEKSI

Pendaftaran bagi santri yang ingin mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB dilakukan pada Kanwil

Kementerian Agama yang ditunjuk sebagai pelaksana seleksi, dengan ketentuan dan prosedur

pengajuan sebagai berikut :

1. Ketentuan Umum

a. Berstatus sebagai santri aktif‐mukim dan belajar/nyantri di pondok pesantren sekurang‐

kurangnya selama 3 (tiga) tahun berturut‐turut pada pondok pesantren yang sama.

b. Pada saat mendaftar berumur tidak lebih dari 20 tahun, terhitung tanggal 1 Juni 2012

c. Bagi santri yang berasal dari Pondok Pesantren Salafiyah, Pondok Pesantren Muadalah

(Pendidikan Diniyah Menengah Atas), dan Pendidikan Kesetaraan Paket C pada pondok

pesantren, Pada saat mendaftar berumur tidak lebih dari 22 tahun, terhitung tanggal 1 Juni

2012.

d. Saat mendaftar masih tercatat sebagai siswa/i kelas III pada MA pada pondok pesantren

atau telah lulus dari Pondok Pesantren Salafiyah, Pondok Pesantren Muadalah (Pendidikan

Diniyah Menengah Atas) dan Pendidikan Kesetaraan Paket C; dimana MA, Pondok

Pesantren Muadalah (Pendidikan Diniyah Menengah Atas), dan Pendidikan Kesetaraan

Paket C tersebut berada dalam satu naungan pengelolaan (contoh : yayasan) dengan

pondok pesantren dan telah memiliki tanda kelulusan (ijazah atau yang disetarakan) yang

diakui.

e. Memiliki prestasi yang baik selama pendidikan berturut‐turut dengan ketentuan sebagai

berikut :

- Bagi yang berasal dari MA, memiliki konsistensi prestasi yang baik dan termasuk dalam

10% siswa terbaik dalam satu madrasah, dibuktikan dengan data rapor dan pernyataan

dari pihak pondok pesantren.

- Untuk yang berasal dari Pondok Pesantren Salafiyah, Pondok Pesantren Muadalah

(Pendidikan Diniyah Menengah Atas) dan Pendidikan Kesetaraan Paket C, telah

dinyatakan lulus dengan predikat BAIK atau setara;

f. Diajukan oleh Pimpinan Pondok Pesantren santri yang bersangkutan dengan melampirkan :

- Salinan Surat Pengajuan oleh Pondok Pesantren (lihat Lampiran 2 Contoh Surat

Pengajuan) sesuai pilihan perguruan tinggi (UIN Maulana Malik Ibrahim atau lainnya)

- Formulir Pendaftaran yang telah diisi lengkap (lihat Lampiran 4 Formulir Pendaftaran)

- Pas foto ukuran 4 x 6 cm berwarna (Laki‐laki ‐ latar belakang merah, Perempuan ‐ latar

belakang biru) sebanyak 3 (tiga) lembar

- Salinan rapor semester III s/d V, atau Laporan Kemajuan Akademik yang berlaku, yang

telah dilegalisasi.

- Surat pernyataan yang telah diisi dan ditandatangani di atas kertas bermaterai (lihat

Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB)

- Bagi santri yang berminat untuk studi pada IPB Bogor, juga melampirkan

salinan/photocopy pembayaran rekening listrik rumah orang tua 3 bulan terakhir

(16)

10 Halaman

jaringan listrik, melampirkan Surat Keterangan yang ditandatangani oleh orang

tua/wali dan aparat daerah setempat (Ketua RW atau Lurah/Kades)

g. Sehat jasmani dan rohani, tidak mengidap penyakit kronis/menahun (seperti asma,

jantung, kanker dan lain‐lain) yang dapat mengganggu proses belajar. Setelah dinyatakan

lulus seleksi, peserta wajib menyertakan Surat Keterangan Sehat dari dokter Rumah Sakit

Pemerintah.

h. Beberapa jurusan/prodi/mayor mensyaratkan bebas buta warna (ketentuan dapat dilihat

pada Lampiran Pilihan Studi). Setelah dinyatakan lulus seleksi, peserta wajib menyertakan

serta Keterangan Bebas Buta Warna dari dokter spesialis mata, sesuai ketentuan

jurusan/prodi/mayor.

i. Bersedia dikeluarkan dari pencalonan peserta PBSB atau sebagai peserta PBSB apabila

terbukti sedang dan/atau pernah menggunakan narkoba.

j. Bersedia dikeluarkan dari pencalonan peserta PBSB apabila tidak lulus dari Ujian Nasional.

k. Bersedia mengikuti program pembekalan dan peningkatan kualitas (pre‐university/bridging

programme) yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama RI. Calon dinyatakan

mengundurkan diri/gugur sebagai peserta PBSB apabila tidak mengikuti pre‐

university/bridging programme

l. Bagi peserta yang dinyatakan lulus sejak tahun pertama wajib tinggal di pondok pesantren.

Khusus peserta PBSB yang studi pada IPB Bogor, ITS Surabaya, dan UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta, untuk tahun pertama tinggal di asrama dan selanjutnya wajib tinggal di pondok

pesantren terdekat dengan Perguruan Tinggi

m. Bersedia untuk mengikuti seluruh kegiatan wajib yang ditujukan sebagai pembinaan, pengembangan diri, monitoring dan evaluasi Peserta PBSB, dinyatakan dengan perjanjian bermaterai antara calon mahasiswa dengan Kementerian Agama RI (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB)

n. Belum pernah menikah dan bersedia tidak menikah selama masa studi, termasuk selama pendidikan profesi, dinyatakan dengan perjanjian bermaterai antara calon mahasiswa dengan Kementerian Agama RI (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB)

o. Wajib mengabdi di Pondok Pesantren atau Satuan Pendidikan Keagaaman Islam pada Pondok Pesantren sekurang‐kurangnya selama 3 (tiga) tahun setelah menyelesaikan studi, dinyatakan dengan perjanjian bermaterai antara calon mahasiswa dengan Kementerian Agama RI (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB)

p. Jika ternyata dikemudian hari terdapat penyimpangan dari data yang telah diberikan dalam

formulir pendaftaran, dan/atau terdapat pelanggaran terhadap pernyataan yang telah

diberikan (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB), dan/atau santri mengundurkan diri

sebagai peserta PBSB sebelum selesai masa studi tanpa alasan yang tidak dapat

dipertanggung‐jawabkan, Kementerian Agama RI berhak memberikan sanksi berupa

menuntut santri yang bersangkutan pengembalian seluruh biaya seleksi, pendidikan, dan

tunjangan yang telah dikeluarkan Kementerian Agama RI dan dapat meminta Perguruan

Tinggi untuk mengeluarkan santri dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan

q. Bagi peserta yang dinyatakan lulus dan kemudian mengundurkan diri, pondok pesantren

akan diberikan surat teguran, dan dapat tidak diperkenankan mengirimkan santrinya untuk

mengikuti seleksi calon peserta PBSB pada tahun berikutnya.

(17)

2. Ketentuan Khusus

a. Ketentuan mengenai Pilihan dan Alokasi :

- Peserta seleksi yang berasal dari MA jurusan IPA boleh memilih semua program

studi/jurusan/mayor yang ditawarkan, sementara untuk jurusan lainnya

(IPS/Bahasa/Keagamaan) hanya boleh memilih program studi/jurusan/mayor tertentu.

Untuk lebih jelasnya lihat Lampiran 1 Daftar Pilihan Studi

- Peserta diberi kesempatan untuk memilih 2 (dua) program studi/jurusan/mayor dalam

satu perguruan tinggi yang sama dengan ketentuan harus paralel/konsisten dengan

program yang diminati.

contoh: peserta seleksi memilih program studi teknik kimia (program IPA) sebagai

pilihan pertama, maka pilihan keduanya tidak diperkenankan memilih program studi

Sastra Inggris (program IPS) sebagai pilihan kedua)

- Peserta seleksi yang berminat studi pada bidang KEAGAMAAN (Islamic Studies) dapat

memilih 2 pilihan studi pada Perguruan Tinggi Agama Islam (UIN Sunan Kalijaga, IAIN

Sunan Ampel dan IAIN Walisongo Semarang)

b. Bagi Santri yang berminat untuk studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain

memenuhi ketentuan poin a di atas, dengan tambahan :

- Hafidz (Hafal) Al‐Qur’an minimal 10 Juz, dan wajib mengupayakan serta

mempertahankan Hafidz Al‐Qur’an 30 Juz pada saat menyelesaikan studi pada UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang.

- Santri boleh berasal dari satuan pendidikan lain selain MA, dengan ketentuan

mengikuti Ketentuan Umum dan Khusus bagi santri yang berasal dari MA

- Hafidz Al‐Qur’an 30 Juz merupakan persyaratan kelulusan program S1 peserta PBSB

pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

c. Dalam hal Surat Pengajuan oleh pondok pesantren memperhatikan ketentuan sebagai

berikut :

- Santri yang berminat studi ke UGM, UNAIR, UPI Bandung, UIN Jakarta, UIN Yogyakarta,

IPB, ITS, IAIN Semarang, dan IAIN Surabaya, satu pondok pesantren dapat mengajukan

maksimal 10 (sepuluh) orang santri terbaiknya.

- Pengajuan santri yang berminat studi ke UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, satu

pondok pesantren dapat mengajukan sebanyak‐banyaknya santri yang hafidz Al‐Qur’an

sebanyak 10 juz atau lebih

Pondok pesantren dapat membuat 2 (dua) kelompok pengajuan:

- Pengajuan untuk peserta yang berminat studi di IPB, UIN Syarif Hidayatullah, ITS,

UNAIR, UGM, UPI, IAIN Sunan Ampel, IAIN Walisongo, dan UIN Sunan Kalijaga.

- Pengajuan untuk peserta yang berminat studi di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

d. Bagi santri lulusan Pondok Pesantren Salafiyah dan Pendidikan Kesetaraan Paket C yang

diselenggarakan oleh Pondok Pesantren :

- Calon peserta seleksi yang tidak hafidz Al‐ Qur’an minimal 10 juz hanya dapat

mengikuti seleksi pada program studi pada IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan

Ampel Surabaya, dan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

- Bagi santri yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10 juz, selain dapat mendaftar pada pada

IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, dan UIN Sunan Kalijaga

(18)

12 Halaman

e. Bagi santri lulusan Pondok Pesantren Muadalah (Pendidikan Diniyah Menengah Atas) :

- Calon peserta seleksi yang tidak hafidz Al‐ Qur’an minimal 10 juz hanya dapat

mengikuti seleksi pada program studi pada IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan

Ampel Surabaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan UPI Bandung

- Bagi santri yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10 juz, selain dapat mendaftar pada pada

IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta,

dan UPI Bandung, dapat juga mendaftar pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

f. Keputusan yang dikeluarkan oleh Panitia Seleksi Calon Peserta PBSB adalah mutlak dan

tidak dapat diganggu gugat.

(19)

3. Prosedur Pengajuan

a. Kementerian Agama Pusat dan Wilayah, menginformasikan tentang Pelaksanaan Seleksi

Calon Peserta PBSB Tahun 2012.

b. Pondok Pesantren menginformasikan kepada santri dan kemudian Pimpinan Pondok

Pesantren menyeleksi santri berprestasi untuk diikutsertakan pada proses Seleksi Calon

Peserta PBSB dan membuat Surat Pengajuan dengan format terlampir.

c. Santri Berprestasi mengajukan diri kepada Pimpinan Pondok Pesantren sebagai calon

peserta seleksi

d. Masing‐masing santri yang diajukan mengisi formulir pendaftaran (lihat Lampiran 4

Formulir Pendaftaran)

e. Santri menyerahkan kelengkapan pendaftaran seleksi kepada pondok pesantren (lihat

Bagian 1 Ketentuan Umum poin f diatas).

f. Pondok Pesantren membuat Surat Pengajuan (lihat Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan)

untuk masing‐masing kelompok pengajuan, dilengkapi dengan Lembar Penilaian Seleksi

Administrasi (lampiran 17)

g. Surat pengajuan beserta kelengkapannya disampaikan ke Kantor Wilayah Kementerian

Agama yang ditunjuk.

Adapun tata‐cara penyampaiannya adalah sebagai berikut :

- Asli Surat Pengajuan (lihat Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan) dan Lembar Penilaian

Seleksi Administrasi (lampiran 17), termasuk Surat Pengajuan untuk kelompok

pengajuan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan dilampirkan Profil Pondok

Pesantren (Format lihat Lampiran 2) disampaikan dalam Map Berwarna MERAH. Profil

pondok pesantren disampaikan juga dalam bentuk softcopy dan diserahkan kepada

Panitia Seleksi di Daerah.

- Kelengkapan berkas calon peserta seleksi untuk bidang IPA disampaikan

dalam Map berwarna BIRU

- Kelengkapan berkas calon peserta seleksi untuk bidang IPS disampaikan

dalam Map berwarna KUNING

- Kelengkapan berkas calon peserta seleksi untuk bidang KEAGAMAAN disampaikan

dalam Map berwarna HIJAU

- Kelengkapan berkas calon peserta seleksi untuk calon peserta seleksi pada

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang disampaikan dalam Map berwarna COKLAT

h. Pihak Kantor Wilayah Kementerian Agama akan melakukan seleksi administratif dan

memutuskan nama‐nama pendaftar yang berhak ikut dalam Seleksi Calon Peserta PBSB.

i. Pihak Kantor Wilayah Kementerian Agama mengeluarkan daftar nama berikut nomor ujian

peserta yang berhak mengikuti seleksi.

j. Peserta yang namanya tercantum, di fasilitasi oleh pondok pesantren mengambil Tanda

Peserta Seleksi, dengan menunjukkan Kartu Tanda Pengenal dan/atau Kartu Santri.

k. Santri mempersiapkan diri untuk mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2012.

l. Santri mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2012. Peserta yang dapat mengikuti

proses seleksi selanjutnya adalah peserta yang telah memiliki Tanda Peserta Seleksi yang

diakui, yaitu telah diberi foto dan di stempel oleh pihak Kantor Wilayah Kementerian

(20)

14 Halaman

(21)

B. PELAKSANAAN SELEKSI

1. Jadual pelaksanaan Seleksi Calon Peserta dapat dilihat pada Lampiran 18 Jadual Pelaksanaan

Seleksi.

2. Kegiatan seleksi di lokasi yang ditentukan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama yang telah

ditunjuk oleh Kementerian Agama RI. Adapun jadwal seleksi calon peserta PBSB adalah sebagai

berikut:

07.00 ‐ 07.30 Persiapan

07.30 ‐ 09.30 Tes Bakat Skolastik

09.30 ‐ 09.45 Persiapan tes berikut

09.45 ‐ 12.15 Tes Kemampuan Akademik

12.15 ‐ 13.30 Istirahat

13.30 ‐ 14.30 Tes Bahasa Inggris

14.30 ‐ 14.45 Persiapan tes berikut

14.45 ‐ 15.45 Tes Kepesantrenan (untuk peserta dengan pilihan program studi umum)

Tes Bahasa Arab (untuk peserta dengan pilihan program studi

keagamaan/IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, dan UIN

Sunan kalijaga Yogjakarta)

Wawancara (khusus untuk peserta yang memilih studi di UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang)

3. Lokasi seleksi ditetapkan pada 33 (tigapuluh tiga) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

se‐Indonesia.

4. Untuk peserta yang memilih studi pada UNAIR Surabaya dan UIN Maulana Malik Ibrahim,

seleksi dilaksanakan pada 6 (enam) Kantor Wilayah Kementerian Agama yang ditunjuk yaitu :

 Provinsi Sumatera Selatan, untuk wilayah Pulau Sumatera

 Provinsi Jawa Barat, untuk wilayah Jawa Barat, DKI Jakarta, dan Banten

 Provinsi Jawa Tengah, untuk wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta

 Provinsi Jawa Timur untuk wilayah Jawa Timur, Bali, dan Nusa Tenggara

 Provinsi Kalimantan Selatan, untuk wilayah Pulau Kalimantan

 Provinsi Sulawesi Selatan untuk wilayah Pulau Sulawesi, Maluku dan Papua

5. Tugas Kementerian Agama Pusat :

a. Menyiapkan dana Beasiswa dan Penyelenggaraan PBSB di tingkat pusat

b. Membentuk kepanitiaan pusat pelaksanaan seleksi

c. Menyusun dan mensosialisasikan panduan seleksi

d. Bersama‐sama dengan Perguruan Tinggi menyusun naskah soal seleksi

e. Menyiapkan naskah soal dan pengawas seleksi

f. Melaksanakan proses seleksi, pengawasan, pengepakan, pengamanan lembar jawaban,

serta pemusnahan soal

(22)

16 Halaman

6. Tugas Perguruan Tinggi

a. Menyiapkan pengawas seleksi

b. Membantu proses seleksi, pengawasan, pengamanan lembar jawaban, serta pemusnahan

soal

7. Tugas Kanwil Kementerian Agama yang ditunjuk untuk menyelenggarakan seleksi adalah :

a. Menyiapkan dana operasional seleksi

b. Membentuk kepanitiaan lokal pelaksanaan seleksi

c. Melayani pendaftaran peserta dan melakukan seleksi administratif. Hasil seleksi

administratif berupa data peserta seleksi kemudian dikirimkan kepada Panitia Seleksi

Pusat sesuai dengan format yang telah ditentukan (lihat Lampiran 5 Form Rekapitulasi

Data Peserta Seleksi dan Lampiran 17 Lembar Penilaian Seleksi Administrasi). Kepada

peserta yang lulus seleksi administratif diberikan Tanda Peserta dengan format terlampir

(lihat Lampiran 16 Tanda Peserta).

d. Menyiapkan ruangan sesuai kapasitas yang memadai dan tempat duduk peserta dengan

menempelkan nomor peserta pada tempat duduk, paling lambat 1 hari sebelum

pelaksanaan test. Tempat duduk atau ruangan dapat dibagi menurut Perguruan Tinggi

untuk memudahkan absensi, pembagian dan penghimpunan soal serta lembar jawaban.

e. Membantu proses seleksi, pengawasan, pengepakan, pengamanan lembar jawaban, serta

pemusnahan soal

f. Menyiapkan dokumen seleksi yang akan dibawa oleh pengawas dari panitia pusat.

g. Membuat dokumentasi photo jalannya seleksi, dari awal sampai proses pemusnahan soal.

Seluruh dokumentasi photo yang berkaitan dengan seleksi, dimohon untuk diberikan

kepada pengawas pusat untuk kelengkapan dokumentasi dan laporan.

8. Peserta wajib mematuhi Tata‐Tertib yang telah ditetapkan (Lampiran 7 Tata Tertib Peserta

Seleksi).

9. Bagi pengawas, dalam melaksanakan tugas dapat melihat pada Acuan Tugas Pengawas Seleksi

(Lampiran 8 Acuan Tugas Pengawas Seleksi).

C. PEMERIKSAAN HASIL SELEKSI

Pemeriksaan hasil ujian menggunakan LJU (Lembar Jawaban Ujian) komputer dilakukan dengan

tahapan sebagai berikut :

1. Dokumen ujian dari masing‐masing kanwil dibawa ke Kementerian Agama Pusat untuk

dilakukan konsolidasi

2. Amplop LJU dibuka, kemudian dipilah berdasarkan materi ujian, dan provinsi pelaksanaan ujian

3. LJU yang telah terpilah tadi lalu dikemas kembali dalam kemasan tahan air dan dapat

memastikan LJU tidak akan terlipat/robek

4. LJU lalu dibawa ke lembaga pemeriksa ujian yang telah memiliki pengalaman dalam

pemeriksaan ujian menggunakan sistem komputerisasi untuk diperiksa, disertai dengan kunci

jawaban untuk masing‐masing kode soal, dalam kondisi tertutup rapat, serta salinan

keseluruhan absensi peserta seleksi. Serah terima LJU kepada lembaga pemeriksa harus

disertai dengan Berita Acara Serah Terima (lihat Lampiran 12 Form Berita Acara Serah Terima

Pemeriksaan LJU)

(23)

6. Pelaporan hasil pemeriksaan ujian harus berisi :

- Materi yang diujikan

- Nomor Ujian

- Nama Peserta

- Tanggal, bulan, tahun lahir

- Kode Soal

- Jumlah jawaban benar

- Jumlah jawaban salah

- Jumlah tidak diisi

- Dilaporkan dalam bentuk soft copy pada

format yang telah ditentukan

Keseluruhan hasil pemeriksaan kemudian direkapitulasi, dan diberikan pembobotan nilai untuk

mendapatkan nilai akhir, dengan metode pembobotan yang telah ditentukan.

D. KELULUSAN

1. Sistem penetapan calon peserta PBSB pada prinsipnya didasarkan pada pertimbangan hasil tes

tertulis dan lisan/hafalan. Nilai rapor peserta menjadi bahan pertimbangan untuk seleksi

administratif dan bahan pertimbangan akhir apabila test beberapa peserta tidak terdapat

perbedaan yang signifikan.

2. Penempatan fakultas dan program studi mahasiswa didasarkan atas nilai tes yang diperoleh,

bakat dan minat (berdasarkan pilihan) serta ketentuan yang berlaku di masing‐masing

perguruan tinggi.

3. Khusus untuk UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain hasil tes tertulis kelulusan ditentukan

oleh hasil pengujian Hafidz Al‐Qur’an.

4. Setelah dinyatakan layak sebagai calon peserta penerima PBSB, pihak Kementerian Agama

akan melakukan pemanggilan kepada peserta untuk mengikuti pre‐university. Ketentuan dan

waktu pelaksanaan pre‐university akan ditentukan kemudian.

5. Penetapan Peserta PBSB Tahun 2012 berikut jumlah bantuan beasiswa ditetapkan melalui

Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam

6. Apabila ada peserta yang mengundurkan diri dan/atau diketahui melanggar ketentuan yang

telah ditetapkan, Kementerian Agama akan mengganti peserta tersebut dengan peserta atas

pertimbangan hasil tes tertulis dan lisan/hafalan melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal

Pendidikan Islam

E. PEMBIAYAAN SELEKSI

1. Biaya seleksi ditanggung oleh Kementerian Agama RI.

2. Biaya operasional pelaksanaan seleksi di daerah adalah tanggung jawab masing‐masing Kanwil

Kemenag

3. Komponen pembiayaan lainnya (transportasi, akomodasi, konsumsi selama tes, dan peralatan

tulis) menjadi tanggungan satuan pendidikan/pondok pesantren pengirim atau orang tua/wali

yang bersangkutan.

F. PEMBIAYAAN BEASISWA

1. Selama mengikuti matrikulasi/orientasi/pre‐university/bridging program, Kementerian Agama

RI akan menanggung komponen pembiayaan pendidikan, akomodasi, konsumsi, uang saku,

(24)

18 Halaman

2. Kementerian Agama akan menanggung biaya pendidikan PBSB sampai yang bersangkutan

menyelesaikan studi dan atau maksimal 8 (delapan) semester. Khusus prodi/jurusan/mayor

Pendidikan Dokter, Kedokteran Gigi, dan Kedokteran Hewan selama 12 semester.

Adapun komponen pembiayaan tersebut terdiri atas :

a. Biaya Pendidikan (SPP).

b. Sumbangan Dana Pengembangan Akademik (SDPA)/Sumbangan Pengembangan Institusi

(SPI) atau bentuk Dana Pengembangan Program lainnya.

c. Bantuan Biaya hidup (living cost).

d. Bantuan Tunjangan Operasional yang berupa Tunjangan Transport Lokal, Pengembangan

Organisasi PBSB, dan Tunjangan Pengabdian peserta PBSB.

e. Bantuan Tunjangan Penelitian yang diberikan pada akhir program, yang digunakan untuk

Praktek Kerja Lapangan (PKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN) atau yang sejenis, serta Penelitian

Tugas Akhir (Skripsi) atau yang sejenis.

Besarnya bantuan akan disesuaikan dengan kemampuan anggaran Kementerian Agama RI

3. Biaya selain pada komponen diatas menjadi tanggung jawab orang tua/wali yang meliputi:

a. UGM Yogyakarta

- Pendidikan Vokasi : Rp. 250.000,‐

- Program Sarjana : Rp. 2.000.000,‐

b. IPB Bogor

- Biaya Pendaftaran Ulang sebesar

Rp. 400.000,‐

- Biaya Deposit Asrama sebesar

Rp. 100.000,‐

c. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Biaya pendaftaran sebesar

Rp. 300.000,‐

d. ITS Surabaya

Rp. 150.000,‐

e. UNAIR Surabaya

- Biaya pendaftaran sebesar

Rp. 300.000,‐

- Registrasi dan lain‐lain sebesar

Rp. 540.000,‐

f. UIN Sunan Kalijaga Yogjakarta

Rp. 200.000,‐

- Biaya Orientasi sebesar

Rp. 300.000,‐

g. IAIN Walisongo Semarang

Rp. 200.000,‐

- Biaya Orientasi sebesar Rp.

300.000,‐

h. IAIN Sunan Ampel Surabaya

Rp. 200.000,‐

- Biaya Orientasi sebesar

Rp. 300.000,‐

i. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Rp. 300.000,‐

j. UPI (Universitas Pendidikan Indonesia)

Bandung

- Biaya pendaftaran sebesar

Rp. 300.000,‐

- Biaya Pembuatan KTM sebesar

Rp. 60.000,‐

(25)

G. PEMBAYARAN DAN PENCAIRAN

1. Pembayaran biaya Program ini dilakukan melalui mekanisme dan prosedur pencairan

keuangan negara;

2. Pembiayaan pendidikan dituangkan dalam Rencana Anggaran Biaya, termasuk pajak dengan

rincian yang sah, dan dituangkan dalam SK Dirjen Pendidikan Islam

3. Pembayaran dimaksud, bagi peserta yang studi pada PTAIN dilakukan melalui rekening masing‐

masing peserta atau dengan mekanisme lain yang berlaku, sedangkan penggunaannya untuk

penyelenggaraan pendidikan diatur lebih lanjut dengan PTAIN Penyelenggara Program;

4. Pembayaran dimaksud, bagi peserta yang studi pada PTUN dilakukan melalui rekening PTUN

yang ditunjuk atau dengan mekanisme lain yang berlaku, sedangkan penggunaannya untuk

penyelenggaraan pendidikan diatur lebih lanjut dengan PTUN Penyelenggara Program;

5. Pencairan kepada dilakukan peserta setelah memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Telah membuat Surat Perjanjian sebagai peserta PBSB (Lampiran 3 Surat Pernyataan

Peserta PBSB)

b. Menandatangani Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa (Lampiran 14 Surat

Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa)

c. Bagi peserta yang studi pada PTAIN, membuat Surat Kuasa Pengelolaan Dana untuk

kepada Penyelenggara (Lampiran 15 Contoh Surat Kuasa)

H. PENDAYAGUNAAN ALUMNI PASKA STUDI

Bagi peserta PBSB yang telah menyelesaikan studi memiliki komitmen pengabdian kepada pondok

pesantren. Kementerian Agama RI berhak untuk menahan Tanda Kelulusan (Ijazah, Transkrip nilai)

peserta PBSB sampai peserta menyelesaikan kewajiban pengabdian. Pendayagunaan alumni atau

peserta PBSB yang telah menyelesaikan studi diatur dalam pedoman tersendiri.

(26)

20 Halaman

Halaman Ini Sengaja Dikosongkan

(27)

BAB

IV

MONITORING

DAN

PEMBINAAN,

EVALUASI,

SERTA

PELAPORAN

A. MONITORING DAN PEMBINAAN

Monitoring atau pengawasan dilakukan pada seluruh tahapan perencaanan dan persiapan, serta

pelaksanaan keseluruhan Program Beasiswa Santri Beprestasi. Pembinaan dimaksudkan untuk

meneguhkan komitmen pengabdian peserta PBSB, pendalaman materi kepesantrenan, serta

pemberian motivasi studi. Monitoring dan Pembinaan dilakukan terhadap capaian keluaran (output)

berdasarkan indikator yang telah ditetapkan. Adapun keluaran (output) beserta indikatornya adalah

sebagai berikut :

No Aktivitas Output Indikator Output Data Penjelas

1 Monitoring Pelaksanaan PBSB Ketepatan Penggunaan Anggaran Beasiswa Santri Berprestasi oleh peserta dan Perguruan Tinggi Penggunaan Anggaran Beasiswa Santri Berprestasi untuk Biaya Beasiswa Laporan Penggunaan Anggaran Beasiswa Santri Berprestasi dan Hasil monitoring Konsistensi Kualitas peserta Baru PBSB Hasil ujian rata‐rata peserta PBSB baru pada kegiatan matrikulasi > 70 (skala 0 – 100) Laporan pelaksanaan matrikulasi dan hasil monitoring Aktifitas positif peserta PBSB Peserta PBSB tidak ada yang terlibat aktifitas yang dapat mengganggu studi Hasil monitoring dari perguruan tinggi dan CSS‐ MoRA Konsistensi Prestasi Akademik Peserta PBSB Prestasi Akademik peserta PBSB, 70% > 3.00, rata‐rata perolehan SKS per‐semester 18 SKS Laporan Capaian Akademik peserta PBSB 2 Pembinaan Peserta PBSB Pembinaan Peserta PBSB Terselenggaranya Kegiatan pembinaan & pengabdian oleh seluruh peserta PBSB aktif Absensi serta laporan pembinaan dan pengabdian peserta PBSB B. EVALUASI

Evaluasi dilakukan keseluruhan penyelenggaraan PBSB dapat dilaksanakan dengan prinsip‐prinsip

efisensi dan efektifitas, dengan melihat pada capaian keluaran (output). Hasil dari evaluasi ini

kemudian digunakan untuk :

1. Proses ri‐disain penyelenggaraan Seleksi Calon Peserta PBSB selanjutnya

2. Tindak lanjut dari status peserta PBSB. Beasiswa dapat dihentikan jika terdapat

penyimpangan/pelanggaran dari peserta Program, dan/atau tidak tercapainya tujuan program,

setelah mendapat pertimbangan dari Kementerian Agama.

.

(28)

22 Halaman

C. PELAPORAN

1. Laporan terdiri atas laporan akademik dan keuangan yang dibuat secara akuntabel sesuai

dengan mekanisme dan prosedur penggunaan keuangan negara;

2. Hasil penyelenggaraan pendidikan Program ini merupakan pertanggungjawaban

Penyelenggara terhadap Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

3. Laporan dibuat secara periodik, mengikuti tahun anggaran yang berlaku, yang berisi antara lain

(tentatif):

Bagian 1 Pendahuluan: latar belakang, tujuan, indikator kinerja, output yang dikehendaki, dll.

Bagian 2 Penyelenggaraan Program: desain/mekanisme, realisasi program, tahapan

pelaksanaan, penanggungjawab program atau penyelenggara, kepesertaan,

masalah yang muncul, faktor pendukung dan penghambat, solusi yang dilakukan,

dll.

Bagian 3 Laporan Keuangan: rencana anggaran biaya, rekapitulasi penggunaan dana, sisa

dana, pajak yang dipungut dan disetorkan ke kas negara disertai bukti‐bukti

pengeluaran sesuai dengan peraturan perundang‐undangan yang berlaku.

Bagian 4 Keberlanjutan Program: implikasi finansial, komitmen manajemen keberlanjutan

program, dll.

Bagian 5 Lampiran‐lampiran yang diperlukan.

(29)

BAB

V

PENUTUP

Demikian panduan ini kami susun untuk dapat digunakan sebagai acuan bagi pelaksanaan Seleksi

Calon Peserta PBSB oleh semua pihak. Jadual pelaksanaan seleksi dapat dilihat pada Lampiran 18

Jadual Pelaksanaan Seleksi. Hal‐hal yang belum diatur dalam panduan ini akan diatur kemudian.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Subdit Pendidikan Pesantren, Direktorat Pendidikan

Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI dengan nomor telp.

021‐3811810 atau melalui website www.ditpdpontren.com dan www.pondokpesantren.net.

(30)

24 Halaman

Halaman Ini Sengaja Dikosongkan