MANUAL BOOK
BIMA
BUSSINESS INFORMATION BASED ON MOBILE APPLICATION Version 1.0 | Juni 2016Munjalindra Software Perumahan Cilebut Bumi Pertiwi 1 Jalan Durian Raya Blok J No 1 Cilebut – Bogor – Jawa Barat Hp. 08131-4747-969
Document Information
Project Name MANUAL BOOK BIMA
Project Manager Yudhi Aprianto Version No 1.0 Opportunity Roadmap Phase 1.0 Version Date 02.06.2016
Quality Review Method
Prepared By Yudhi Aprianto Preparation Date 02.06.2016
Reviewed By - Review Date 12.06.2016
Version History
Ver. Date Revised By Description Filename
DAFTAR ISI
LATAR BELAKANG
Saat ini dunia informasi dan persaingan sudah semakin ketat dan membutuhkan inisiatif dengan daya kreatifitas yang tinggi. Sesuatu yang unik dan berbeda dengan yang lain menjadi landasan nilai jual lebih dari sekedar produk yang baik dan
berkualitas.
Produk dengan kualitas tinggi jika dibawakan dengan cara yang biasa maka akan menjadi biasa. Dalam hal ini kualitas produk kita sudah diakui sangat baik dan diterima HCP dengan sangat luar biasa, untuk itu akan kita bawakan dengan cara yang luar biasa.
Yang menjadi latar belakang atas gagasan aplikasi Bussiness Information based on Mobile Application (BIMA) ini adalah sebagai berikut :
1. Proses penginputan data tindakan, jumlah pemakaian dan data HCP dilakukan secara manual oleh Area Manager dan data diperoleh secara manual dari Team Promo.
2. Sulitnya memperoleh data hasil survey dari AM maupun Team Promo secara real time.
3. Kesulitan mendapatkan informasi update real time dari lapangan dan seringnya terlambat follow up atas kendala yang ada sehingga sering lost oppurtunity dilapangan.
4. Kesulitan dalam membuat laporan serta melihat perbandingan dengan
produk kompetitor, karena harus merangkum dari laporan secara manual dan sering tidak diinout dengan tepat.
5. Waktu banyak terbuang hanya untuk mengolah dan menganalisa data karena semua dikerjakan secara manual.
TUJUAN
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dikembangkan sebuah sistem BIMA. Sistem ini nantinya diharapkan dapat memenuhi tujuan kita, yaitu :
1. Proses survey yang biasanya dilakukan manual dan menghabiskan banyak waktu, dapat dilakukan secara online menggunakan mobile application ini. 2. Head Office PT. OI dapat memperoleh data aktual dari hasil survey Product
Specialist sehingga mempermudah dalam membuat laporan serta dapat memantau hasil kinerja Product Specialist maupun perkembangan kompetitor.
3. Efisiensi biaya dan waktu karena head office tidak perlu lagi melakukan printing banyak form survey yang biasanya digunakan oleh Team Promo. ( sekarang kita sebut Product Spesialist )
SITEMAP BIMA ADMIN
1.2. Selling Out by ProductSelling Out by User (PS)3. Total Selling Out
4. Visiting Report 5. Target Sales by PS / AM 1. Master Data a. Region b. Area c. Branch d. Segment e. User Level i. BUD ii. NSM iii. RM iv. AM v. PS f. Group Product g. Product Item h. Cathlab i. Doctor j. Nurse k. Transaction Type l. Slide Presentation m. Product Info n. Social Media 2. User Management a. User List b. User Group 3. Site a. Module b. Menu c. Site Info d. Language 4. Android Version 5. Synchronize BIMA ADMIN SETTING 1. DIR Report 2. DSR Report 3. Stock Info 4. Visit Plan a. Approval b. Reporting c. Visit Map
d. Visit & Sales Target (PS)
5. Target Reporting
6. Social Media
7. Sales Target (Product)
8. Selling Out MD
9.
-TRANSACTION DASHBOARD
SITEMAP BIMA ANDROID
1. Check Stock
2. Entry Unregister Stock
3. Validation Stock 4. Sales Report 5. Doctor List 6. Nurse List 7. Entry DIR 8. DIR List 9. Relocation 10.Return Stock BIMA ANDROID VISIT CATHLAB VISIT PLAN MARKETING ACTIVITY
1. Add visit plan
2. Visit Doctor List
3. Visit Cathlab List
4. Visit Nurse List
5. Visit Others 1. Product Info 2. Slide Show 3. Competitor 4. Social Media DASHBOARD
BIMA ANDROID Login
Masukan username & password pada menu login BIMA
Setelah masuk, Anda akan menjumpai beberapa menu utama yaitu :
Halaman Menu
Pada halaman menu ini, terdapat 4 menu utama, yaitu : 1. Visit Cathlab 2. Visit Plan 3. Marketing Activity 4. Dashboard Form Username Form Password Tombol Login Icon Menu
Selain itu, dimenu utama juga terdapat shortcut untuk ke menu : 1. Edit Profile
2. Change Password 3. Logout
1. Halaman Edit Profile
Icon Edit Profile
Form NIP Form Name
Form Phone Number Form Email
Form Address
2. Halaman Change Password
Visit Cathlab
Pada menu ini, akan ada 10 menu, yaitu : 1. Check Stock
2. Entry Unregistered Stock 3. Entry Validation 4. Sales Report 5. Doktor Listing 6. Nurse Listing 7. Entry DIR 8. DIR Listing 9. Relocation *)
10.Return Stock *) *) next phase
Form Password Lama
Tombol Cek Password Lama Form Password Baru
Form Konfirmasi Password Baru Tombol Save
1. Check Stok
Dihalaman ini Anda akan menampilkan data stok nasional
2. Unregistered Stok
Halaman yang menampilkan stok yang belum di approve untuk nasional, di pojok kanan bawah terdapat icon untuk menambahkan data stok yang ingin diajukan.
3. Validation
4. Sales Report
Halaman ini berisi data laporan dari sales nasional
5. Doctor List
6. List Nurse
Halaman ini berisi daftar perawat yang berada di cathlab tersebut
7. Entry DIR
Halaman ini untuk mengisi data barang yang telah terpakai di rumah sakit untuk cathlab yang dikunjungi.
8. DIR List
Halaman ini berisi semua data DIR yang telah diinput oleh pemilik cathlab
Visit Plan
Pada menu ini, akan ada 5 menu yaitu : 1. Add Visit Plan
2. Visit Doctor 3. Visit Cathlab 4. Visit Nurse 5. Visit Other
1. Add Visit Plan
Di halaman ini Anda dapat menambahkan rencana/plan untuk kunjungan yang ingin dilakukan, antara lain visit doctor, visit cathlab, visit nurse, dan visit other.
2. Visit Doctor
Halaman ini menampilkan hasil dari visit plan doctor, baik itu yang di approve, cancel, pending, atau rejected.
3. Visit Cathlab
Halaman ini menampilkan data dari rencana kunjungan ke cathlab yang telah Anda masukan di halaman Add Visit Plan
4. Visit Nurse
Halaman ini akan menampilkan data dari rencana Visit Nurse yang telah Anda masukan di halaman Add Visit Plan
5. Visit Other
Halaman ini menampilkan data visit other dari halaman add visit plan
Marketing Activity
di menu ini, akan ada 4 yaitu : 1. Product Information
2. Slide Show 3. Competitor 4. Social Media
1. Product Info
Halaman ini menampilkan daftar produk yang di input dari halaman admin, info produk yang ditampilkan berisi katalog dari masing – masing produk tersebut.
2. Slide Show
Halaman ini berisi file .ppt atau presentasi, ketika folder di klik. Maka file secara otomatis di download
3. Competitor
4. Social Media
Halaman ini berisi tentang kegiatan berbagai user, layaknya facebook dll. Social media ini dapat mengupload foto, status dan dapat dikomentari oleh user lainnya.
Dashboard
Pada menu ini akan memperlihatkan statistik kunjungan dari user, dimana terdapat diagram yang akan menghitung jumlah visit plan yang masih pending, yang sudah di
approved maupun di rejected.
BIMA RUANG ADMINISTRATOR Halaman Login Admin
Masukan Username dan Password untuk admin :
Setelah login, Admin langsung masuk ke halaman dashboard.
Dihalaman ini terdapat menu utama pengolah data untuk Bima Android
Form Username Form Password
Tombol Login Form Username
Halaman Dashboard
Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Selling Out By Product
2. Selling Out By User 3. Selling Out
4. Visiting 5. Target Sales
Halaman Transaction
Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Daily Implant Report
2. Daily Sales Report 3. Stock 4. Visit Plan 5. Social Media 6.Sales Target 7. Selling Out MD Menu Dashboard
Icon Menu Dashboard
Shortcut Menu
Shortcut Menu Icon Menu Transaction
Setting
Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Master Data 2. User Management 3. Site 4. Android Version 5. Synchronize Synchronize
Untuk menyinkronkan database IGM ke database Otsuka
Icon Menu Setting
Shortcut Menu
Menu Setting
Profile
Di menu profile terdapat shortcut untuk : 1. Edit Profile
2. Account Setting 3. Change Password 4. Sign Out
1. Edit Profile
dihalaman edit profile ini Anda dapat merubah nama pengguna dan profile picture sesuai yang diinginkan.
Icon Menu Profile
Form Untuk Mengisi Nama Form Untuk Mengupload foto Tombol Save
2. Account Setting
Dihalaman Account Setting ini Anda dapat merubah Bahasa Website
3. Change Password
Dihalaman ini Anda dapat merubah password secara berkala untuk keamanan data
Form Ganti Bahasa
Tombol Save
Form Password Lama
Form Konfirmasi Password Baru Form Password Baru
