ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMENUHAN PERMINTAAN GAS ELPIJI WILAYAH KALIMANTAN BARAT DENGAN PENDEKATAN SIMULASI PADA PT. GEMILANG ASIA SEJAHTERA - Binus e-Thesis

(1)

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Program Studi Ganda Teknik Industri – Sistem Informasi

Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMENUHAN PERMINTAAN GAS ELPIJI WILAYAH

KALIMANTAN BARAT DENGAN PENDEKATAN SIMULASI

PADA PT. GEMILANG ASIA SEJAHTERA

Quantara Mertiansya NIM : 0600657150

ABSTRAK

Pemerintah Indonesia berupaya untuk mengganti penggunaan minyak tanah dengan program konversi penggunaan minyak tanah dengan penggunaan LPG (Liquified Petroleum Gas) atau yang biasa disebut juga dengan elpiji. Mahalnya harga gas elpiji dan sulitnya mendapatkan gas elpiji di beberapa daerah di Indonesia menjadi kendala utama sulitnya pelaksanaan program konversi tersebut. PT. Gemilang Asia Sejahtera (GAS) merupakan Stasiun Pengangkutan dan Pengisian Elpiji Khusus (SPPEK) swasta pertama dan terbesar di Indonesia yang terletak di Desa Wajok Hulu, Kecamatan Siantan, Kabupaten Pontianak, Kalimantan Barat. PT. GAS berperan sebagai pengangkut dan pengisi gas elpiji kedalam tabung-tabung elpiji untuk wilayah distribusi Kalimantan Barat.

Saat ini fasilitas yang dimiliki PT. GAS dan workflow yang diterapkan belum dapat memenuhi permintaan gas elpiji wilayah tersebut. Pendekatan Metode Simulasi dengan menggunakan Aplikasi ProModel dipilih untuk memecahkan masalah tersebut. Beberapa skenario usulan dibuat untuk mencari workflow terbaik untuk memenuhi permintaan gas elpiji wilayah Kalimantan Barat sebelum dan setelah program konversi pemerintah.

Dalam perancangannya, sistem tersebut akan dikembangkan menggunakan bahasa pemodelan Unified Modeling Language (UML) dengan berbasiskan konsep analisa dan perancangan berorientasi objek (Object Oriented Analysis and Design). Kata Kunci : Gas Elpiji, Simulasi, ProModel, Workflow, UML, OOAD

(2)

Alhamdulillahhirabbilalamin, segala puji syukur kehadirat ALLAH SWT yang maha Esa atas segala berkat dan rahmat-Nya dan Rasulullah Nabi Muhammad SAW sebagai utusannya yang telah menjadi teladan seluruh umatnya sehingga skripsi ini akhirnya dapat diselesaikan.

Penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan pada Jurusan Teknik Industri dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. Secara khusus saya ingin mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya kepada Ibu Nunung Nurhasanah selaku pembimbing Teknik Industri dan Bapak Siswono selaku pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak membantu, membimbing, mendukung, mengarahkan, dan memberi motivasi kepada saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini.

Pada kesempatan ini pula saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

2. Bapak Iman H. Kartowisastro, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ketua Jurusan Teknik Industri

3. Bapak Budi Aribowo, S.T.,M.Si. selaku Sekertaris Jurusan Teknik Industri yang telah banyak membantu saya dalam jenjang perkuliahan saya.

4. Bapak The Iu Sia selaku pemilik PT. Gemilang Asia Sejahtera. Terima kasih atas kesediaannya menerima saya untuk melakukan penelitian pada PT. Gemilang Asia Sejahtera.

(3)

skripsi ini.

6. Bapak Marhain selaku Manajer Produksi PT. Gemilang Asia Sejahtera yang tidak pernah lelah menjawab pertanyaan-pertanyaan saya, membimbing, dan membantu saya baik dalam memberikan informasi dan data-data yang dibutuhkan, maupun dalam mendiskusikan pendapat dan usulan.

7. Ibu tercinta Anuzkia Laila dan Bapak Sjamsul Bachri yang telah membesarkan dan mendidik saya dengan sangat baik dan penuh kasih sayang yang tiada habis-habisnya. Mudah-mudahan saya dapat membuat ibu dan bapak bangga seperti saya bangga menjadi anak ibu dan bapak.

8. Alm. Purn. Dr. H. Abdulazis Saleh (eyang kakung) yang selalu menjadi panutan saya dalam menjalani hidup dan menentukan tujuan hidup saya. Saya akan selalu berusaha menjadi orang sehebat eyang kakung.

9. My ”Partner In Crime” aka. Adik-adik tercinta, Xandega Tahajuansya dan Zanidia Multazamia yang selalu mendukung saya kapanpun dan dimanapun serta menjadi penghibur disaat susah.Ingat ya, yang bagus-bagus dicontoh, yang jelek-jelek tolong dilupakan.

10.Mbah Parini Suwondo (Mbah Kecil) yang selalu memberikan kasih sayang, perhatian dan dukungan kepada saya. Mudah-mudahan saya bisa membuat Mbah Kecil bahagia dan bangga.

11.Jasmine Wibisono yang selalu memberi dukungan dan perhatian tanpa peduli waktu dan jarak. You’re my everything. Thanks for being you, the sweetest mine. 12.Dosen-dosen Teknik Industri dan Sistem Informasi yang telah memberikan

segenap ilmunya kepada saya sebagai bekal dimasa depan.

(4)

Mbak Yanti, Mbak Mel, dan teman-teman lainnya yang telah membantu saya dalam proses penelitian pada PT. Gemilang Asia Sejahtera dan membuat saya betah di Pontianak.

14.Sahabatku Rizky Aditya Nugraha atau biasa dipanggil Adit, yang tidak bosan membantu penyusunan dari awal hingga akhir.

15.Achiel, Wiwid sahabat-sahabat yang amat sangat membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

16.Putra, Dhani, Erik, teman-teman seperjuangan skripsi ”May Force Be With You”. 17.Dela, Sari, Grita, Iko, Yocky dan Dhanika yang sangat membantu dalam

mempelajari ProModel dan Visual Basic.Net. Terima kasih banyak atas waktu dan ilmunya.

18.Sahabat-sahabat tercinta, Lucky, Ade, Bowo, Rama, Iki, Bandot, Lani, Pilis, Dipta, Riko, Fajar, Kocil, Tara, Anggara, Chocky. Terima Kasih atas segala support dan doa nya.

19.Anta FC. Edo, Ochu, Mendi, Yudha, Bejo, Aji, Uchog, Zacky, Dako, Dimas, Ntat, Vicky, Inong, dan lain-lain. Terima kasih sudah membuat sepakbola menjadi lebih menyenangkan.

20.Teman-teman Industri, Cicak, Andre, Glenn, Kindy, Diana, Ali, Nugie, Rio, Afif, Tono, Age dan lain-lain. Macan.... Aum.. Aum.. !!!

21.Sahabat-sahabat PAX 2002 Dhiya, Dhika, Gori, Andreas, Johan, Pritta, Anton, Willy dan lain-lain. Terima Kasih sudah menjadi teman sekelas terbaik sepanjang perkuliahan.

(5)

23.Saudara sepupuku tercinta, Rangga, Kian, dan Rio, atas support dan doa nya dan kenangan-kenangan indah sepanjang hidup.

24.Murai gank Dewi, Nadia, Anggi, Cinthya, dan Elvin. Terima kasih atas segala bantuan dan kesediaan ”persinggahannya”

25.Mbak Par, Mpok Ati, Mas Pendy, Mas Toto, dan Mas Nur yang tiap hari setia membantu saya. Terima Kasih Mas dan Mbak.

26.Vira dari Bagian LIM Binus yang telah banyak membantu dalam urusan perkuliahan.

27.Incubus atas lagu-lagunya yang sangat indah dan penuh inspirasi. 28.My ”Ronin Warrior”.

Dan pihak-pihak lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Hal ini disebabkan terbatasnya pengalaman penulis dalam melakukan penelitian. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik membangun bagi penulisan ini serta dapat pula menjadi masukan positif bagi penulis sendiri.

Semoga laporan Skripsi ini dapat memberi manfaat bagi setiap orang yang membacanya. Terima Kasih.

Jakarta, 31 Januari 2008

(6)

ix

DAFTAR ISI

Abstrak iv

Kata Pengantar v

Daftar Isi ix

Daftar Tabel xiii

Daftar Gambar xvii

Daftar Lampiran xx

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah 1.3 Ruang Lingkup

1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan 1.4.2 Manfaat

1.5 Gambaran Umum Perusahaan 1.5.1Latar Belakang Perusahaan

1.5.2Manajemen Sumber Daya Manusia 1.5.2.1Tenaga Kerja dan Hari Kerja 1.5.2.2Struktur Organisasi

1.5.3Lingkungan Kerja Produksi 1.5.4Daftar Agen

1

2.1.1 Definisi Sistem 2.1.2 Definisi Model 2.1.3 Definisi Simulasi

2.1.4 Keuntungan Metode Simulasi

(7)

x 2.1.5 Tahap-tahap Simulasi 2.1.6 Jenis-jenis Simulasi 2.1.7 Perangkat Lunak Simulasi 2.1.8 Simulasi dengan ProModel

2.1.8.1Kelebihan dan Kekurangan ProModel 2.1.8.2Elemen-elemen Dasar ProModel

2.1.8.3Elemen-elemen dari General Statistic Report 2.2 Sistem Informasi

2.2.1 Pengertian Sistem dalam Ruang Lingkup Informasi 2.2.2 Pengertian Data dan Informasi

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi

2.2.4 Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 2.2.5 Aktivitas Utama Analisis dan Perancangan Berorientasi

Objek

2.2.6 Unified Modelling Language (UML) 2.2.6.1Definisi UML

2.2.6.2Sejarah UML 2.2.6.3Diagram UML

2.2.6.3.1 Class Diagram 2.2.6.3.2 Statechart Diagram 2.2.6.3.3 Use Case Diagram 2.2.6.3.4 Sequence Diagram 2.2.6.3.5 Navigation Diagram 2.2.6.3.6 Component Diagram 2.2.6.3.7 Deployement Diagram

20

BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH

3.1 Desain Penelitian 3.2 Variabel Penelitian

3.3 Teknik Pengumpulan Data 3.4 Teknik Analisis Data

(8)

xi BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Flow Chart

4.2 Tata Letak Fasilitas Pengangkutan dan Pengisian Gas Elpiji 4.2.1 Operation dan Job Description Masing-masing 4.2.2 Mesin dan Fasilitas yang Digunakan

4.3 Pendefinisian Elemen Workflow pada ProModel 4.3.1 Elemen Dasar

4.3.2 Elemen Pelengkap 4.4 Skenario Simulasi

4.4.1 Kapasitas Produksi Saat Ini 4.4.2 Skenario Sebelum Konversi 4.4.3 Skenario Setelah Konversi 4.5 Hasil Analisa Simulasi

4.5.1 Hasil Simulasi Skenario Usulan Sebelum Konversi 4.5.2 Hasil Simulasi Skenario Usulan Sesudah Konversi 4.6 Usulan Penerapan

4.6.1 Sebelum Konversi 4.6.2 Setelah Konversi

4.7 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi 4.7.1 Tujuan

4.7.2 Sistem Berjalan

4.7.3 Permasalahan yang Ada

4.8 Analisis dan Pengembangan Sistem Usulan 4.8.1 System Definition

4.8.2 Konteks Sistem

4.8.2.1Problem Domain 4.8.2.2Application Domain 4.8.3 Analisis Sistem

4.8.3.1Problem Domain Analysis 4.8.3.1.1 Class Diagram 4.8.3.1.2 Behavioral Pattern

(9)

xii

4.8.3.2Application Domain Analysis 4.8.3.2.1 Usage

4.8.3.2.1.1Overview

4.8.3.2.1.2Use Case Diagram 4.8.3.2.1.3Use Case Description 4.8.3.2.1.4Sequence Diagram 4.8.3.2.2 Functions

4.8.3.2.3 User Interface 4.8.3.2.3.1Overview 4.8.3.2.3.2Examples 4.8.3.2.4 Technical Platform 4.8.3.3Architectural Design

4.8.3.3.1 Criteria

4.8.3.3.2 Component Architecture 4.8.3.3.3 Process Architecture 4.8.3.4Component Design

4.8.3.4.1 Model Component 4.8.3.4.2 Function Component

131

SURAT SURVEI SKRIPSI

(10)

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Kriteria untuk Menentukan Kualitas Software 41

Tabel 4.1 Tabel processing Simulasi workflow 79 Tabel 4.2 Kedatangan Tongkang Pertama Simulasi Keadaan Saat Ini 84

Tabel 4.3 Kedatangan Tongkang Kedua Simulasi Keadaan Saat Ini 85 Tabel 4.4 Kedatangan Tongkang Ketiga Simulasi Keadaan Saat Ini 85 Tabel 4.5 Kedatangan Tongkang Keempat Simulasi Keadaan Saat Ini 85 Tabel 4.6 Produksi Keadaan Saat Ini 86 Tabel 4.7 Permintaan Keadaan Saat Ini 87 Tabel 4.8 Kedatangan Tongkang Pertama Simulasi Skenario Usulan 1

Sebelum Konversi 91

Tabel 4.9 Kedatangan Tongkang Kedua Simulasi Skenario Usulan 1

Sebelum Konversi 91

Tabel 4.10 Kedatangan Tongkang KetigaSimulasi Skenario Usulan 1

Sebelum Konversi 91

Tabel 4.11 Kedatangan Tongkang Keempat Simulasi Skenario Usulan 1

Sebelum Konversi 92

Tabel 4.12 Produksi Simulasi Skenario Usulan 1 Sebelum Konversi 92 Tabel 4.13 Permintaan Gas Elpiji Sebelum Konversi Skenario Usulan 1 93 Tabel 4.14 Kedatangan Tongkang Pertama Simulasi Skenario Usulan 2

Sebelum Konversi 94

Tabel 4.16 Kedatangan Tongkang KetigaSimulasi Skenario Usulan 2

Sebelum Konversi 95

Tabel 4.18 Kedatangan Tongkang Kelima Simulasi Skenario Usulan 2

(11)

xiv

Sebelum Konversi 98

Tabel 4.23 Kedatangan Tongkang Ketiga Simulasi Skenario Usulan 3

Sebelum Konversi 98

Sebelum Konversi 99

sebelum Konversi 101

Sebelum Konversi 102

Setelah Konversi 105

(12)

xv

Tabel 4.40 Kedatangan Tongkang Keenam Simulasi Skenario Usulan 1

Tabel 4.41 Kedatangan Tongkang KetujuhSimulasi Skenario Usulan 1

Tabel 4.43 Kedatangan Tongkang Kedelapan Simulasi Skenario Usulan 1

Tabel 4.44 Kedatangan Tongkang Kesembilan Simulasi Skenario Usulan 1

Tabel 4.45 Produksi tabung 12 Kg Simulasi Skenario Usulan 1 Setelah

Konversi 109

Tabel 4.46 Permintaan tabung 12 Kg Simulasi Skenario Usulan 1 Setelah

Konversi 109

Konversi 110

Tabel 4.48 Permintaan tabung 3 Kg Simulasi Skenario Usulan 1 Setelah

Konversi 110

Tabel 4.49 Kedatangan Tongkang Pertama Simulasi Skenario Usulan 2

(13)

xvi

Tabel 4.54 Kedatangan Tongkang Keenam Simulasi Skenario Usulan 2

Tabel 4.56 Kedatangan Tongkang Ketujuh Simulasi Skenario Usulan 2

Tabel 4.57 Kedatangan Tongkang Kedelapan Simulasi Skenario Usulan 2

Tabel 4.58 Kedatangan Tongkang Kesembilan Simulasi Skenario Usulan 2

Konversi 116

Tabel 4.60 Permintaan tabung12 Kg Setelah Konversi Simulasi Skenario

Usulan 2 116

Konversi 116

Tabel 4.62 Permintaan tabung 3 Kg Setelah Konversi Simulasi Skenario

Usulan 2 116

Tabel 4.63 Event Table 129

Tabel 4.64 Actor Table 131

(14)

xvii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Struktur Organisasi pada PT. GAS 10 Gambar 2.1 Aktivitas Utama dalam OOAD 36

Gambar 2.2 Aktivitas Analisis Problem Domain 37 Gambar 2.3 Aktivitas Analisis Application Domain 39

Gambar 2.4 Aktivitas Architectural Design 40

Gambar 2.5 Aktivitas Component Design 44

Gambar 2.6 Terbentuknya Unified Modelling Language (UML) 46

Gambar 2.7 Contoh Generalization 47

Gambar 2.8 Contoh Association 47

Gambar 2.9 Contoh Aggregation 48

Gambar 2.10 Contoh Statechart Diagram 49

Gambar 2.11 Contoh Usecase Diagram 49

Gambar 2.12 Contoh Sequence Diagram 52

Gambar 2.13 Contoh Navigation Diagram 53

Gambar 2.14 Contoh Component Diagram 54

Gambar 2.15 Contoh Deployment Diagram 55

Gambar 3.1 Metodologi Penelitian 63 Gambar 4.1 Flow Chart PT. GAS 69 Gambar 4.2 Tata Letak Fasilitas Pengangkutan dan Pengisian PT. GAS 71

Gambar 4.3 Deklarasi Shift 80

Gambar 4.4 Grafik Simulasi Keadaan Saat Ini 86 Gambar 4.5 Grafik Simulasi Skenario Usulan 1 Sebelum Konversi 92 Gambar 4.6 Grafik Simulasi Skenario Usulan 2 Sebelum Konversi 96 Gambar 4.7 Grafik Simulasi Skenario Usulan 3 Sebelum Konversi 99 Gambar 4.8 Grafik Simulasi Skenario Usulan 4 Sebelum Konversi 103 Gambar 4.9 Grafik Skenario Usulan 1 Setelah Konversi untuk Tabung

Elpiji 12 Kg 108

(15)

xviii

Kg 109 Gambar 4.11 Grafik Stok Simulasi Skenario Usulan 1 Setelah Konversi 110

Gambar 4.12 Grafik Simulasi Skenario Usulan 2 Setelah Konversi untuk

tabung elpiji 12 Kg 115

Gambar 4.13 Grafik Simulasi Skenario Usulan 2 Setelah Konversi untuk

tabung elpiji 3 Kg 115

Gambar 4.14 Grafik Stok Simulasi Skenario Usulan 2 Setelah Konversi 117 Gambar 4.15 Rich Picture sistem berjalan 121 Gambar 4.16 Rich Picture Usulan 126

Gambar 4.17 Class Diagram 128

Gambar 4.18 Statechart DO 129

Gambar 4.19 Statechart Gas Elpiji 130 Gambar 4.20 Statechart Agen 130 Gambar 4.21 Kebutuhan Gas Elpiji 130 Gambar 4.22 Use case diagram 132 Gambar 4.23 Sequence Diagram Mendata_agen 139 Gambar 4.24 Sequence Diagram Mendata_DO 140 Gambar 4.25 Sequence Diagram Melihat_data_DO_aktif 141 Gambar 4.26 Sequence Diagram Mendata data Gas elpiji 142 Gambar 4.27 Sequence diagram Mencetak_BASTE 143 Gambar 4.28 Sequence Diagram Menganalisa kebutuhan elpiji 144 Gambar 4.29 Navigation Diagram 146

Gambar 4.30 UI Menu Log in 147

(16)

xix

(17)

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman