PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TRANSAKSI PENJUALAN BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2016 PADA BUKIT FOTO STUDIO
PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Dibuat Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis
Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya
OLEH:
SUNARTI NPM 061930600135
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
ii
iii
iv
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Orang yang paling aku sukai adalah dia yang menunjukkan kesalahanku”
-Umar bin Khattab-
“Beri waktu pada diri untuk rehat walau sejenak. Setidaknya, kurangi harapan yang berlebihan tukar dengan penerimaan”
-Sunarti-
Kupersembahkan kepada:
- Kedua Orang Tua dan keluargaku tercinta
- Dosen Jurusan Administrasi Bisnis - Sahabat-sahabat terbaik ku
- Teman-teman seperjuangan 6NC - Alamamaterku
- dan semua pihak yang telah bertanya “Kapan sidang?”, “Kapan wisuda?”, “Kapan nyusul?” dan lain sejenisnya.
Kalian adalah alasanku segera menyelesaikan Laporan Akhir ini.
vi
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah-Nya kepada kami sehingga dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan Berbasis Microsoft Access 2016 Pada Bukit Foto Studio Palembang”. Laporan akhir ini membahas tentang bagaimana cara merancang sistem informasi transaksi penjualan pada Microsoft Access 2016 yang akan digunakan oleh Bukit Foto Studio untuk mempermudah pencatatan penjualan secara komputerisasi.
Terlepas dari semua itu, saya menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki laporan akhir ini.
Akhir kata kami berharap semoga perancangan sistem informasi penjualan ini dapat bermanfaat dan memberikan inspirasi terhadap pembaca.
Palembang, 28 Juli 2022 Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya serta Nabi besar Muhammad SAW sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik akan tetapi penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Namun berkat bimbingan, petunjuk dan nasihat dari semua pihak baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga laporan akhir ini dapat terselesaikan. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, S.T., M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Dr. Heri Setiawan, S.E., M.AB selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis.
3. Ibu Dr. Marieska Lupikawaty, S.E., MM selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis.
4. Ibu Fetty Maretha, S.E., MM selaku Koordinator Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Ibu Dr. Sari Lestari Zainal Ridho, SE., M.Ec selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan saran dalam menyelesaikan laporan akhir ini, 6. Bapak Yusnizal Firdaus, SE., MM selaku Dosen Pembimbing II yang telah
memberikan saran dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staf Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Pemilik dan seluruh karyawan Bukit Foto Studio yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini
9. Kedua orang tuaku beserta keluarga yang selalu memberikan doa dan dukungan dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
10. Semua pihak yang membantu dan memberikan dukungan selama pengerjaan laporan akhir ini agar dapat selesai tepat pada waktunya.
viii
Akhir kata penulis sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan akhir ini, karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT untuk itu segala kritik dan saran yang dibangun akan penulis terima dengan senang hati. Semoga Allah SWT dapat melimpahkan rahmat-Nya kepada mereka dan membalas segala kebaikan dan pengorbanan yang diberikan kepada penulis dan semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya mahasiswa/i Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
Palembang, 28 Juli 2022 Penulis
ix ABSTRAK
Laporan Akhir ini berjudul tentang “Perancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan Berbasis Microsoft Access 2016 Pada Bukit Foto Studio Palembang”.
Laporan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas sistem transaksi penjualan sehingga lebih akurat, tepat, dan cepat ditemukan ketika dibutuhkan kembali.
Penelitian ini menggunakan metode analisis kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti yaitu melalui wawancara, observasi, dokumentasi dan studi kepustakaan. Wawancara yang dilakukan yaitu dengan karyawan Bukit Foto Studio. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pada Bukit Foto Studio sistem transaksi penjualannya masih secara manual yaitu dengan mencatat nota setelah mencapai kesepakatan dan merekapnya kedalam buku double folio sebagai hasil laporan penjualan sehingga penulis merancang sistem informasi transaksi penjualan melalui Microsoft Access agar pencatatan penjualan dapat dilakukan secara komputerisasi, dalam rancangan ini terdapat input data produk, pelanggan, transaksi dan rekapan hasil laporan transaksi. Rancangan ini bermaksud untuk mempermudah karyawan Bukit Foto Studio dalam mengolah data laporan penjualan. Saran untuk Bukit Foto Studio Palembang diharapkan dapat mengaplikasikan sistem informasi transaksi penjualan yang telah dirancang untuk dapat memudahkan dan membantu dalam kegiatan penjualan.
Kata Kunci : Perancangan, Komputerisasi, Penjualan
x ABSTRACT
This Final Report is entitled "Design of Sales Transaction Information System Based on Microsoft Access 2016 at Bukit Foto Studio Palembang". This report aims to improve the quality of the sales transaction system so that it is more accurate, precise, and quickly found when needed again. This study uses qualitative analysis methods. Data collection techniques used by researchers are through interviews, observation, documentation and literature study. Interviews were conducted with employees of Bukit Foto Studio. The results of this study indicate that at Bukit Foto Studio the sales transaction system is still manual, namely by recording notes after reaching an agreement and recapitulating it into a double folio book as a result of sales reports so that the authors design a sales transaction information system through Microsoft Access so that sales records can be computerized, In this design there are input data for products, customers, transactions and a summary of the results of transaction reports. This design intends to make it easier for Bukit Foto Studio employees in processing sales report data. Suggestions for Bukit Foto Studio Palembang are expected to be able to apply a sales transaction information system that has been designed to facilitate and assist in sales activities.
Keywords: Design, Computerization, Sales
xi DAFTAR ISI
Halaman:
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
UCAPAN TERIMA KASIH ... vii
ABSTRAK ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ...xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4.1 Tujuan ... 3
1.4.2 Manfaat ... 3
1.5 Metodologi Penelitian ... 3
1.5.1 Ruang Lingkup Penelitian ... 3
1.5.2 Jenis dan Sumber Data ... 4
1.5.3 Teknik Pengumpulan Data ... 4
1.5.4 Analisis Data ... 6
xii
Halaman:
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perancangan ... 7
2.1.1 Pengertian Perancangan ... 7
2.2 Sistem ... 7
2.2.1 Pengertian Sistem ... 7
2.3 Informasi ... 8
2.3.1 Pengertian Informasi ... 8
2.3.2 Kriteria Informasi ... 8
2.4 Sistem Informasi ... 8
2.4.1 Pengertian Sistem Informasi ... 8
2.4.2 Tujuan Sistem Informasi ... 9
2.4.3 Komponen Sistem Informasi ... 9
2.5 Manajemen Penjualan ... 10
2.5.1 Pengertian Transaksi ... 10
2.5.2 Pengertian Penjualan ... 10
2.5.3 Pengertian Sistem Informasi Penjualan ... 10
2.5.4 Tujuan Penjualan ... 11
2.5.5 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kegiatan Penjualan .. 11
2.6 Microsoft Access 2016 ... 12
2.6.1 Pengertian Microsoft Access 2016 ... 12
2.6.2 Pengertian Database ... 13
2.6.3 Komponen-komponen Microsoft Access 2016 ... 13
2.6.4 Tipe Data Microsoft Access 2016 ... 14
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Bukit Foto Studio ... 15
3.2 Visi dan Misi ... 16
3.2.1 Visi ... 16
3.2.2 Misi ... 16
xiii
Halaman:
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 16
3.3.1 Struktur Organisasi Bukit Foto Studio ... 16
3.3.2 Uraian Tugas ... 17
3.4 Tata Kerja Organisasi ... 19
3.5 Aktivitas Bukit Foto Studio ... 20
3.6 Sistem Transaksi Penjualan Bukit Foto Studio ... 23
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Sistem Informasi Transaksi Penjualan Pada Bukit Foto Studio .. 26
4.2 Fungsi Sistem Informasi Transaksi Penjualan Berbasis Microsoft Access 2016 ... 27
4.3 Perancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan Berbasis Microsoft Access 2016 Pada Bukit Foto Studio Palembang ... 27
4.4 Aplikasi Sistem Informasi Transaksi Penjualan Berbasis Microsoft Access 2016 Pada Bukit Foto Studio Palembang ... 38
4.4.1 Halaman Login ... 39
4.4.2 Halaman Menu Utama ... 40
4.4.3 Halaman Daftar Paket ... 41
4.4.4 Halaman Data Pelanggan ... 42
4.4.5 Halaman Transaksi Penjualan ... 43
4.4.6 Halaman Laporan ... 46
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 48
5.2 Saran ... 49
DAFTAR PUSTAKA ... 50 LAMPIRAN-LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman:
Tabel 4.1 Field Data Paket ... 29
Tabel 4.2 Field Data Pelanggan ... 29
Tabel 4.3 Field Data User ... 30
Tabel 4.4 Field Transaksi Penjualan ... 30
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bukit Foto Studio Palembang ... 17
Gambar 3.2 Prosedur Perencanaan dan Proses Produksi ... 21
Gambar 3.3 Nota Cetak ... 23
Gambar 3.4 Nota Studio ... 24
Gambar 3.5 Laporan Penjualan ... 25
Gambar 4.1 Rancangan Menu Utama ... 28
Gambar 4.2 Rancangan Alur Informasi Transaksi Penjualan ... 30
Gambar 4.3 Rancangan Alur Laporan Penjualan ... 31
Gambar 4.4 Field Paket ... 32
Gambar 4.5 Field User ... 32
Gambar 4.6 Field Pelanggan ... 33
Gambar 4.7 Field Transaksi ... 33
Gambar 4.8 Field Detail Transaksi ... 33
Gambar 4.9 Query Transaksi ... 34
Gambar 4.10 Query Transaksi ... 35
Gambar 4.11 Tombol Perintah ... 35
Gambar 4.12 Tombol Perintah Form Login ... 36
Gambar 4.13 Pengaturan Aplikasi ... 38
Gambar 4.14 File Aplikasi Penjualan Bukit Foto Studio ... 39
Gambar 4.15 Halaman Login ... 39
xvi
Halaman:
Gambar 4.16 Message Box ... 40
Gambar 4.17 Halaman Menu Utama ... 41
Gambar 4.18 Halaman Data Paket ... 41
Gambar 4.19 Halaman Data Pelanggan ... 43
Gambar 4.20 Halaman Transaksi Penjualan Studio ... 43
Gambar 4.21 Halaman Transaksi Penjualan Cetak ... 44
Gambar 4.22 Nota Penjualan Studio ... 45
Gambar 4.23 Nota Penjualan Cetak ... 45
Gambar 4.24 Halaman Awal Pada Laporan Penjualan ... 46
Gambar 4.25 Halaman Laporan Penjualan ... 47
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Permohonan Pengambilan Data
2. Surat Pengantar Izin Pengambilan Data
3. Surat Balasan Izin Pengambilan Data
4. Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir (LA) Pembimbing I
5. Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir (LA) Pembimbing II
6. Lembar Bimbingan Laporan Akhir (LA) Pembimbing I
7. Lembar Bimbingan Laporan Akhir (LA) Pembimbing II
8. Lembar Kunjungan Mahasiswa
9. Rekomendasi Ujian Laporan Akhir
10. Lembar Revisi Laporan Akhir
11. Lembar Tanda Persetujuan Laporan Akhir
12. Hasil Wawancara dengan Bukit Foto Studio
13. Hasil Observasi dengan Bukit Foto Studio
14. Hasil Dokumentasi
15. Daftar Harga Pada Bukit Foto Studio
16. Bukti Izin Usaha Bukit Foto Studio
