i
PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA DI PT. PLN
(PERSERO) AREA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
RETNO DEWI TRIMURTI NIM : D1510071
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
v MOTTO
Hidup itu bukan masalah bisa atau tidak bisa, tetapi mau atau tidak mau
vi
PERSEMBAHAN
Laporan ini penulis persembahkan kepada : 1. (Alm) Papah , Mamah dan ketujuh
Kakak-kakak saya tercinta yang tidak pernah merasa lelah mendampingi, memberikan segala pengajaran, dan selalu mendoakan setiap langkah kaki saya. Mereka juga lah yang selalu percaya bahwa saya pasti bisa.
2. Dwi Hartanto, yang tidak hanya menjadi pacar tetapi juga teman, sabahat, pendengar, dan motivator terbaik untuk saya. Menemani dari awal saya mulai kuliah, selalu tidak pernah lelah memberikan semangat, motivasi, dan doanya kepada saya.
ix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Pengamatan ... 4
D. Manfaat Pengamatan ... 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Prosedur ... 5
B. Pengadaan Barang dan Jasa ... 6
x
3. Penarikan Simpulan ... 19
BAB IV. DESKRIPSI LEMBAGA
A. PT. PLN (Persero) ... 20
B. Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Jabatan …… 22
BAB V PEMBAHASAN
A. Prosedur Pengadaan Barang/Jasa ………. 23
B. Hambatan ………... 37
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ……… 38
B. Saran ……….. 39
xi
DAFTAR GAMBAR
xii ABSTRAK
Retno Dewi Trimurti. D1510071. PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA DI PT. PLN. Laporan Tugas Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi. Program Diploma III. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta. 41 Halaman.
Pengadaan barang dan jasa dalam suatu instansi atau organisasi sebagai salah satu komponen penting yang kegiatan operasionalnya dapat dilakukan secara langsung dan tidak langsung. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pengadaan barang dan jasa di PT. PLN (Persero) Area Surakarta dan hambatan dalam pelaksanaannya.
Jenis pengamatan dengan menggunakan pengamatan deskriptif kualitatif. Teknik Penentuan Informan dilakukan dengan purposive sampling. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara atau interview dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis data kualitatif yang terdiri dari tiga komponen utama yaitu reduksi data, sajian data, dan penarikan simpulan.
Prosedur pengadaan barang dan jasa di PT. PLN (Persero) Area Surakarta terdiri dari 15 tahapan, yaitu 1) pembuatan nota dinas, 2) penyusunan jadwal pengadaan, 3) pembuatan RKS, 4) penyusunan HPS, 5) penandatanganan pakta integritas I, 6) membuat pengumuman pengadaan, 7) memastikan calon penyedia barang dan jasa tidak termasuk dalam black list PLN, 8) Aanwijzing (penjelasan dokumen pengdaan), 9) penilaian kualifikasi, 10) klarifikasi data, 11) evaluasi dokumen penawaran, 12) negosiasi harga, 13) usulan calon pemenang, 14) mengumumkan pemenang, dan 15) dokumentasi proses pengadaan. Hambatan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa adalah tidak lancarnya komunikasi antar anggota panitia. Hal tersebut disebabkan karena terpisah-pisahnya ruang kerja antara panitia pengadaan yang satu dengan panitia pengadaan yang lain.
