PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB
(STUDI KASUS KANTOR WALIKOTA PALEMBANG)
1Rendi Aprideni, 2*Dinny Komalasari
1Manajeman Informatika, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma
2Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma
*dinny.komalasari@binadarma.ac.id
Abstract - This research aims to make it easier for employees at the Palembang Mayor's office to retrieve or find data, namely web-based. The method of data collection is done by observation (observation), interviews, literature studies. The system development method used is the SDLC (System Development Life Cycle) method. The results of the analysis show that the inventory information system made can facilitate the employees of the Palembang Mayor's Office in managing and controlling goods/inventory so that the data will be stored properly. In addition, the Web-Based Goods Inventory Information System (Case Study of the Palembang Mayor's Office) is able to manage inventory data collection in the form of recording incoming and outgoing goods and making reports, both goods/inventory reports, incoming and outgoing goods per period quickly, accurately and efficiently. time. With a website that is created, it can be accessed anywhere and anytime because it is designed to be web-based. So that the Web-Based Goods Inventory Information system (Case Study of the Mayor of Palembang) has succeeded in carrying out its function of recording and managing information technology goods.
Keywords: Goods, Inventory, Palembang Mayor's Office, System, Website.
Abstrak - Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah pegawai di kantor Walikota Palembang dalam mengambil atau menemukan data yakni dengan berbasis web. Metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan observasi (pengamatan), wawancara, studi pustaka. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle). Hasil analisis menunjukkan bahwa dengan sistem informasi inventaris yang dibuat dapat mempermudah pegawai Dinas Kantor Walikota Palembang dalam mengelola dan mengontrol barang/inventaris sehingga data-data akan tersimpan dengan baik. Selain itu, Sistem Infromasi Inventaris Barang Berbasis Web (Studi Kasus Kantor Walikota Palembang) ini mampu mengelola pendataan data inventaris berupa pencatatan barang masuk dan keluar serta membuat laporan, baik itu laporan barang/inventaris, barang masuk dan keluar Perperiode dengan cepat, akurat dan hemat waktu. Dengan website yang di buat dapat di akses dimana saja dan kapan saja karena di rancang berbasis web. Sehingga sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web (Studi Kasus Walikota Palembang) ini berhasil menjalankan fungsinya sistem pencatatan dan pengelolaan barang informasi teknologi.
Kata kunci: Barang, Inventaris, Kantor Walikota Palembang, Sistem, Website.
1. Pendahuluan
Peran komputer dalam inventaris untuk mempermudah koodinator pelaksanaan inventaris dalam mengakses informasi hardware dan sistem informasi semua komputer client yang terhubung jaringan dalam perkantoran. System pengendalian persediaan barang untuk berdagang
barang,pencatatan .dari hasil yang dilakukan adanya kekurangan pelaksanaa sistem kendali persediaan barang antaranya kesalahan dalam menulis name , merk adapun ukuran pada barang keluar dan kesalahan mengeluarkan barang dari gudang.
Sistem pengolahan data inventaris pada Kantor Walikota Palembang selama ini telah menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft excel sehingga terjadinya penumpukan data yang tidak tersimpan secara terstruktur, serta terjadinya salah dalam mengecek habis atau tidak sehingga terdapat kesalahan pemesanan, dalam membuat laporan penerima dan pengeluaran barang memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan harus memeriksa semua data serta cocok atau tidaknya untuk dapat hasil yang akurat. Untuk mengatasi permasalahan yang ada di kantor walikota Palembang maka akan dibangunnya sistem informasi yang berbasis website dengan alat pengembangan system menggunakan Unifed Modelling Language (UML). Untuk lebih cepat dalam proses pengelolan bukti sehingga lebih efisien, efektif dan menata data yang dapat dikerjakan secara variabel dengan menu yang ada.
Berdasarkan keterangan di atas telah diuraikan di atas,bahwa masalahan yang diajukan jika ingin suatu sistem infromasi persediaan barang yang berbasis web agar dapat mencatat dan mengontrol laporanya. Dengan tujuan untuk mempercepat pencarian data dan daftar data inventaris, meningkatkan kualitas laporan sehingga lebih akurat dan cepat.
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi
Sistem dapat diuraikan sebagai berbagai sub-kerangka, segmen dengan kerja sama untuk tujuan yang sama untuk memberikan hasil yang sebelumnya [2]. Informasi adalah data yang telah dipahami agar berguna dalam mengambil pertimbangan [3]. Sistem informasi adalah perpaduan terkoordinasi dari individu, peralatan, pemrograman, organisasi korespondensi.
2.2 Inventaris
Inventaris atau office stock adalah gerakan untuk mendapatkan informasi yang diklaim atau dikendalikan dan diawasi oleh asosiasi untuk membantu jalannya kontrol dan pengawasan untuk membantu kecukupan dan kecakapan dalam mencapai tujuan hierarkis [4].
2.3 Data
Data adalah ukuran dan catatan terhadap fakta dengan sesuatu, kejadian [5].
2.4 PHP
PHP (Hypertext preprocessor) adalah bahasa script yang dapat dimasukkan atau dislipkan ke dalam HTML [6].
2.5 Website
Website merupakan suatu kumpulan hyperlink [7]. Jenis-jenis web berdasarkan sifat atau style-nya [7] ada dua yaitu (a) Website Dinamis, adalah situs yang memberikan konten yang berubah-ubah setiap saat. Dialek pemrograman termasuk PHP, ASP, .NET dan menggunakan basis informasi MySQL. Ilustrasi situs dinamis: Youtube.Com Contoh Website Statis yaitu Gohugo.io. [8] oleh [9] dalam buku hariannya mencirikan bahasa Hypertext Markup (HTML) sebagai bahasa yang dikenal oleh browser internet untuk menampilkan data seperti konten, picture, voice, keaktifan, video.
2.6 UML
Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa yang diakui menjadi patokan bisnis untuk membayangkan, merencanakan dan merekam kerangka pemrograman [10]. UML (Unified Model Language) adalah pemodelan dan komuniaksi dalam sebuah sistem yang menggunakan diagram.
3. Metodologi Penelitian
Lokasi penelitian dan pengambilan data dilakukan di Kantor Walikota Palembang Bagian Keuangan yang beralamat di Jl. Merdeka No. 1, 22 Ilir, Kecamatan Bukit Kecil, Kota Palembang, Sumatera Selatan. waktu penelitian dilaksanakan pada tanggal 01 februari – 01 April 2021. Dalam pengumpulan data menggunakan metode yaitu System Development..Life..Cycle (SDLC). yakni cara paling umum untuk membuat dan mengubah kerangka kerja dan model serta teknik yang digunakan untuk mengembangkan kerangka data stok elektronik. SDLC juga konstruksi yang diambil dalam pengembangan kerangka produk, yang terdiri dari, (pengaturan), pemeriksaan (investigasi), (rencana), pengkodean program (coding), testing, implementation,maintenance.
Dari hasil observasi yang dilakukan maka didapatkan perencanaan perancangan Sistem Infromasi Inventaris Barang Berbasis Web (Studi Kasus Kantor Walikota Palembang).
menjelaskan mengenai data masukkan dan data keluaran, serta perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan ketika membangunan sistem. Sistem aplikasi diterapkan dengan bahasa pemrogran PHP untuk database menggunakan MySQL serta Dreamweaver CS6 digunakan sebagai editor untuk membangun website. Perancangan sistem mengunakan permodelan berorientasi objek Unified Modeling Language (UML).
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Hasil
Berikut ini merupakan hasil dari tampilan menu utama atau dashboard yang akan muncul jika petugas berhasil untuk login. Dashboard ini berisikan informasi barang, supplier, barang masuk, barang keluar, infromasi barang masuk dan infromasi barang keluar. Tampilannya bisa dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Halaman Dashboard
4.2 Pembahasan
Tujuan dari perancangan dan membuat sistem informasi inventaris barang berbasis web di kantor walikota Palembang adalah untuk mempermudah dan mempercepat pegawai di kantor Walikota Palembang dalam mengambil atau menemukan data dan daftar data inventaris, meningkatkan kualitas laporan sehingga lebih akurat dan cepat. Cara kerja dari sistem ini yaitu, petugas (pegawai) bisa langsung mengunjung website inventaris barang yang telah dibangun oleh peneliti dengan cara login terlebih dahulu. Petugas bisa lebih mudah mencari data barang yang diperlukan.
Di dalam dashboard tersebut terdapat informasi barang masuk dan informasi barang keluar sehingga jika petugas ingin melihat bukti barang masuk atau barang keluar maka cukup klik
Gambar 2. Tampilan Menu Laporan Barang Masuk Atau Keluar
Halaman informasi barang masuk yang diterapkan untuk mempelihatkan informasi data laporan barang masuk. Dan jika di klik unduh maka tampilannya berubah seperti gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3. Halaman Unduh laporan Barang Masuk
Halaman informasi barang keluar yang diterapkan untuk memperlihatkan informasi data laporan barang keluar. Dan jika di klik unduh maka tampilannya berubah seperti gambar 4 di bawah ini
Gambar 4. Halaman Unduh Laporan Barang Keluar
5. Kesimpulan
Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web (Studi Kasus Kantor Walikota Palembang) ini berhasil menjalankan fungsinya sistem pencatatan dan pengelolaan barang informasi teknologi. Penerapan sistem informasi inventaris barang mempermudah pegawai Dinas Kantor Walikota Palembang dalam mengelola dan mengontrol barang/inventaris sehingga data- data akan tersimpan dengan baik. Selain itu, mampu mengelola pendataan data inventaris berupa catatan barang masuk dan keluar dan membuat infromasi, baik itu lnformasi barang/inventaris, barang masuk dan keluar Perperiode dengan cepat, akurat dan hemat waktu.
Sistem Infromasi Inventaris Barang Berbasis Web (Studi Kasus Kantor Walikota Palembang) sudah baik dan membantu, tapi lebih sempurna lagi jika ditambahkan pengelolaan dengan masing- masing unit yang ada di kantor Dinas Kantor Walikota Palembang, dan juga diharapkan pihak kantor walikota palembang bisa mengembangkan dan memperbaiki sistem informasi inventaris ini sesuai dengan kebutuhan dan up-to-date dari kantor.
Referensi
[1] K. Widiasa, S. E. I. M. P. Adiputra dan S. E. I. G. A. Purnamawati, “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada UD Tirta Yasa,” JIMAT J. Ilm. Mhs.
Akunt. Undiksha, vol. 3, no. 1, Art. no. 1, Jul. 2015, doi: 10.23887/jimat.v3i1.5237.
[2] S. Mulyani, Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi SisteMatika, 2016.
[3] L. F. Apriyanti, Sistem Informasi Pengolahan Data Gereja GPIB Galilea Pelabuhanratu.
Bandung:UNIKOM, 2013.
[4] H. Raufi, “IINVENTARISASI LOGISTIK KEPERAWATAN Sri Mugianti”, Accessed:
Jan. 06, 2022. [Online]. Available:
https://www.academia.edu/37038065/IINVENTARISASI_LOGISTIK_KEPERAWATA N_Sri_Mugianti
[5] B. Hartono, Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Rineka Cipta. Jakarta, 2013.
[6] Madcoms, Sukses Membangun Toko Online dengan PHP & MySQL. Yogyakarta: Andi., 2016.
[7] R. Hidayat, Cara Praktis Membangun Website Gratis : Pengertian Website. Jakarta : PT Elex Media Komputindo Kompas, Granedia, 2010.
[8] Ardhana, YM Kusuma, PHP Menyelesaikan Website 30 Juta. Jakarta: Jasakom, 2012.
[9] Fatmawati, “Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Katering Berbasis Web Pada Rumah Makan Tosuka Tangerang,” J. Tek. Komput., vol. 2, no. 2, Art. no. 2, 2016, doi:
10.31294/jtk.v2i2.1609.
[10] Y. Sugiarti, Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling Languege). Graha Ilmu.
Yogyakarta, 2013.
