Standard Operasi dan Prosedur OSN- Astronomi. oleh : Dr. Suryadi Siregar Dr. M. Ikbal Arifyanto Mochamad Irfan,MSi Yayan Sugianto, MSi

(1)

Standard Operasi dan Prosedur

OSN- Astronomi

oleh :

Dr. Suryadi Siregar

Dr. M. Ikbal Arifyanto

Mochamad Irfan,MSi

Yayan Sugianto, MSi

Tim Pembina Olimpiade Astronomi

Indonesia

2008

(2)

Kata Pengantar

Olimpiade Sains Nasional tahun 2008 akan dilaksanakan pada tanggal 8-14 Agustus 2008 di Makasar. Acara ini akan dibuka oleh Peresiden Republik Indonesia. Tujuan utama dalam kompetisi bukan hanya untuk mencari juara, sasaran yang lebih penting dari olimpiade ini adalah untuk mentriger siswa-siswa dari daerah yang tertinggal agar dapat sejajar dengan siswa lain dari daerah yang lebih maju. Komunitas astronomi, hendaknya dapat mengambil manfaat yang maksimal dalam rangka popularisasi astronomi di masyarakat, sehingga akan lebih banyak lagi siswa berbakat yang akan meneruskan pendidikan ke bidang astronomi. Semakin banyak siswa cerdas yang memilih studi Astronomi semakin cepat pula astronomi Indonesia berkembang, sehingga ia mampu merebut kembali kejayaan astronomi Indonesia seperti pada zaman Hindia Belanda dulu. Untuk memberikan gambaran yang komprehensip tentang pelaksanaan di lapangan dan menjadi pegangan semua pihak yang terlibat. Tim Pembina Olimpiade Astronomi, meyusun buku kecil ini sebagai pegangan bagi kita semua, agar tanggap dalam menghadapi permasalahan yang bisa saja timbul pada saat pelaksanaan. Kami menyadari buku ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu saran dan kritik yang membangun akan kami terima dengan senang hati.

Bandung, 1 Agustus 2008

Tim Pembina Olimpiade Astronomi Indonesia

(3)

Susunan Organisasi

Penanggung Jawab Bidang : Dr. Suryadi Siregar

Kordinator Ujian Teori : Dr. Hesti Retno Wulandari

Kordinator Ujian Praktek : Moch.Irfan, MSi

Journal Harian: Dr.M.Ikbal Arifyanto

Lodging/Sekretariat; Hotel Singgasana, Makasar

Jadwal Tambahan

Latihan Observasi (wajib diikuti oleh siswa)

Sabtu, 9 Agustus 2008 Jam 15:00 Wib

Senin, 11 Agustus 2008 jam 15:00 WIB

Konfrensi Pers (Tentatif)

-Pada saat latihan Observasi

-Pada saat tim ada di Lokasi Public-Night

(4)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

2 Susunan

Organisasi

3 SOP 1: Layout tempat Observasi di Kampus SMA-17, 5

SOP 2: Flow Map Sistim Informasi Pelaksanaan Ujian 8

SOP 3: Context Diagram Sistim Informasi Ujian Tertulis 9

SOP 4. Trouble Shooting Sesi Ujian Teori OSN-Astronomi 2008 9

SOP 5. Observasi dan Pengolahan Data OSN-Astronomi 2008 10

SOP 6. Trouble Shooting Sesi Ujian Praktek OSN-Astronomi 2008 12

(5)

SOP 1: Layout tempat Observasi di Kampus SMA-17 Makasar

http://www.sman17makassar.sch.id/

Koordinat geografis ϕ = 5° 7′.268 S dan λ =119° 25′.771 E

(6)

Lokasi Ujian Praktek

Gb. 1 Lapangan futsal diapit oleh tiga bangunan berbentuk hurup “U”

Gb. 2 Pintu masuk utama malam hari

(7)

Gb. 3 Panorama lapangan observasi malam hari

Gb. 4. Panorama lapangan observasi siang hari. Latar belakang aula tempat Ujian Teori

(8)

SOP 2: Flow Map Sistim Informasi Pelaksanaan Ujian

Siswa Pen.Jawab Juri WEB

Master

Soal Soal + jawab Periksa Soal + jawab + nilai Database 1 Database 2 Penonton Kerjakan soal Soal + jawab

Siswa : Semua peserta Olimpiade OSN, bidang astronomi (91 0rang)

Juri: Tim Teknis

1. Dr.Bachtiar Anwar 1. Stefani Herlie 2. Dr.Hesti Retno Wulandari 2. Deva Octavian 3. Dr.Jorga Ibrahim 3. Billy S.Prabowo

4. Dr.Suryadi Siregar 4. Kornelius Anggivirgo,SSi 5. Dr.Mochamad Ikbal Arifyanto 5. Samuel Ramora D

6. Yayan Sugianto MSi 6. Yulia Kurniasari 7. Mochammad Irfan MSi 7. Dias Utomo 8. Crystal Nuansa Aini,SSi 8. Ichwan Yuliawan

9. Afrizal ST

(9)

SOP 3: Context Diagram Sistim Informasi Ujian Tertulis

Siswa Soal+Jawab+Nilai Sistem Informasi Ujian Tulis (SIUT) Web Master Soal Soal + Jawab

SOP 4. Trouble Shooting Sesi Ujian Teori OSN-Astronomi 2008

Hari : (H+3) Senin, 11 Agustus 08:30 s.d 13:00

Tempat: AULA SMA-17

Penanggung Jawab: Dr. Hesti Retno Wulandari

No Permasalahan

Alternatif

Solusi

1. Listrik mati, genset bias digunakan

Listrik mati, genset tidak bisa digunakan

1. Hidupkan genset. Ujian dilanjutkan setelah listrik hidup kembali. 2. Ujian dilakukan dengan cara semua

jendela dan pintu dibuka agar terang 2. AC rusak tidak berfungsi,

ruang panas, komputer tetap jalan

Gunakan kipas angin. Buka semua jendela dan pintu

3. Peserta mendadak

sakit/mendapat kecelakaan tapi sudah berada di lokasi

Beri kesempatan untuk diuji pada hari H+4,Selasa1 12 Agustus 2008. Mulai jam 07:30 s.d selesai

4. Alat tulis peserta ketinggalan/hilang

Usahakan beri pinjaman, koordinasi dengan panitia lokal

5. Kaca mata peserta pecah, tidak bisa dipergunakan lagi

Usahakan pinjam dari juri atau peserta lain yang sudah selesai

(10)

SOP 5. Observasi dan Pengolahan Data OSN-Astronomi 2008

Hari: (H+5), Selasa, 12 Agustus 18:00 s.d 24:00

Tempat:SMA-17, Jl.Sunnu 11, Makasar

Penanggung Jawab: Mochamad .Irfan,MSi

Public Night : Deva Octavian

Juri Ronde Observasi:

Time keeper : Dias Utomo

1. Juri dan Assisten Teleskop α : Stefani Harlie, Suryadi Siregar 2. Juri dan Assisten Teleskop β : Ichwan Yuliawan, Ikbal Arifyanto 3. Juri dan Assisten Teleskop γ : Crystal Nuansa Aini, Yayan Sugianto 4. Juri dan Assisten Teleskop δ : Kornelius Anggivirgo, Bachtiar Anwar 5. Juri dan Assisten Teleskop ε : Samuel Ramora D, Moch Irfan

6. Juri dan Assisten Teleskop ξ : Yulia Kurniasari, Hesti Wulandari

Catatan : Tugas utama asisten mengatasi trouble. Juri bertugas mengamati,

mengevaluasi laporan dari asisten. Penekanan pada problem instrument

Pembantu Umum: Billy.S.Prabowo, Afrizal

Juri Ronde pengolahan data:

Jorga Ibrahim(coordinator), membagi soal observasi, pengumpulan soal & jawaban olah data

Kebutuhan:

Loudspeaker untuk di lapangan, bel/pluit

Kursi (2 buah) dan meja tulis kecil di sebelah teleskop

No Waktu

Aktivitas

1 18:00-18:30 Tiba di tempat, sholat magrib

Langit cerah Langit mendung (tidak hujan)

2 18: 25

18:30-18:45

Pembagian soal test obsevasi bersama

Test observasi bersama di lapangan

3 18:45-19:00 Pengumpulan jawaban test observasi bersama (ke JI) Penjelasan ronde pengolahan data dan observasi Pembagian soal test olah data (JI+Guru Pengawas) 4 19:00 Start ronde pengolahan data (AF: Bel 1 kali)

(11)

5 19:05 Start penyebaran soal ronde observasi langit cerah (JI)

Start penyebaran soal ronde observasi langit mendung (JI)

6 19:15 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Kelompok 1 (6 siswa) ke

teropong dikawal asisten.

Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 2

Tanda waktu dibunyikan (1 bel)

Kelompok 1 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 2 7 19:24 Tanda waktu dibunyikan ( 1 bel) Tanda waktu dibunyikan

( 1 bel) 8 19: 25 Kelompok 1 dikawal kembali ke

tempat duduk,

Kelompok 2 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten.

Kelompok 1 dikawal kembali ke tempat duduk,

Kelompok 2 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 3 9 19:34 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Tanda waktu dibunyikan

(1 bel) 10 19:35 Kelompok 2 dikawal kembali ke

tempat duduk

Kelompok 2 dikawal kembali ke tempat duduk Kelompok 3 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 4 11 19:44 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Tanda waktu dibunyikan

(1 bel) 12 19:45 Kelompok 3 dikawal kembali ke

tempat duduk

Kelompok 3 dikawal kembali ke tempat duduk Kelompok 4 (6 siswa) ke teropong dikawal asisten. Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 4

.. .. .. ..

Diteruskan secara berurutan hingga selesai Kel 1 : α1,β1,γ1,δ1,ε1,ξ1

Kel 2 : α2,β2,γ2,δ2,ε2,ξ2 dst

Catatan: Jika mendung dan akan hujan, tanda dibunyikan 3 kali yang berarti ronde

observasi dihentikan

(12)

Instruksi untuk ronde pengolahan data dan observasi

1. Tidak diperkenankan ada handphone 2. Kalkulator diperbolehkan

3. Soal di kumpulkan

4. Ronde observasi: Lembar soal dan jawab di bagikan, diserahkan ke Juri di teropong

5. Tanda waktu: 1 kali ganti grup, 3 kali cancel

SOP 6. Trouble Shooting Sesi Ujian Praktek OSN-Astronomi 2008

Mulai jam 18:00 s.d selesai

Penanggung Jawab: Moch Irfan,MSi

No Permasalahan

Alternatif

Solusi

1. Listrik mati Hidupkan genset. Observasi dilanjutkan, waktu ditambah. Pengolahan data tetap jalan, kalau perlu pakai lilin, petromak dll

2. Teropong rusak, cadangan kurang

Jumlah shift/teropong ditambah. Alokasi waktu keseluruhan lebih lama

3. Hujan, diperkirakan berlangsung lama

Test observasi dihentikan. Pengolahan data tetap jalan. Test diganti dengan membaca peta langit

4. Siang hari hujan, lokasi observasi becek

Bersihkan lapangan sebelum test observasi 5. Langit berawan, kadang-kadang

cerah

Ditunggu sampai cerah, observasi dilanjutkan setelah kondisi memungkinkan

6. Juri ada keperluan mendadak (ingin ke belakang, sakit dll)

Juri diganti oleh dosen lain yang ada di tempat (piket)

7. Peserta mendadak

sakit/mendapat kecelakaan tapi sudah berada di lokasi

Peserta diberikan kesempatan satu kali lagi.Dilaksanakan setelah peserta lainnya selesai

8. Alat tulis peserta ketinggalan/hilang

Peserta diberikan kesempatan untuk meminjam dari juri,dosen dan peserta lain 9. Kaca mata peserta pecah, tidak

bisa dipergunakan lagi

Usahakan pinjam dari peserta lain, dosen/ juri (SS: +2,5 .MIA:-2,0,MI: -2,0,....) 10. Penonton brutal, susah diatur Hubungi Panitia Lokal, hindari konflik 11. Objek yang akan diamati sudah

terbenam

Koordinasikan dengan penanggung jawab kegiatan, untuk cari objek lain yang memenuhi syarat

12. Lampu Aula Redup Ganti dengan yang terang/ganti dengan lampu sorot. Aula harus punya jam