BAB III METODE PENELITIAN. aplikasi sistem informasi unit simpan pinjam UPPKS adalah :

BAB III

METODE PENELITIAN

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan rancang bangun aplikasi sistem informasi unit simpan pinjam UPPKS adalah :

3.1 Observasi dan Wawancara

3.1.1 Observasi

Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung pada obyek yang diteliti untuk memperoleh data-data dan informasi yang diperlukan. Dalam hal ini, meneliti dan mempelajari sistem yang telah ada pada SP UPPKS melalui hasil laporan bulanan, arsip-arsip, buku-buku besar yang biasa digunakan UPPKS untuk menyimpan data-data dan informasi kegiatan simpan pinjam, serta mengamati langsung jalannya kegiatan simpan pinjam anggota-anggota UPPKS.

3.1.2 Wawancara

Pengumpulan data dengan melakukan wawancara/interview dengan pengurus UPPKS untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan permasalahan yang akan diselesaikan yaitu mengenai sistem kerja dan segala informasi simpan pinjam yang dibutuhkan.

3.2 Hasil Observasi dan Wawancara

Berdasarkan observasi dan wawancara yang telah dilakukan, yang menyimpulkan bahwa penyebab utama timbulnya permasalahan tersebut adalah belum memanfaatkannya teknologi komputer yang berakibat terlambatnya

laporan dan informasi yang tepat dan cepat, yang diperlukan untuk memutuskan persetujuan pinjam.

Maka salah satu penyelesaian yang dilakukan adalah dengan jalan memperbaiki sistem semula menjadi sistem komputerisasi yang lebih maksimal dan perencanaan dana untuk keperluan pinjam. Untuk melaksanakan komputerisasi pada sistem simpan pinjam, maka harus memahami cara kerja dari sistem tersebut.

Dalam Bab ini akan diuraikan tentang cara kerja simpanan bersama pengambilan simpanan dan pinjaman bersama pengangsurannya.

3.2.1 Struktur organisasi unit simpan pinjam pada kelompok UPPKS

Dalam Tugas Akhir ini akan dibahas unit simpan pinjam, dimana fungsinya adalah melayani anggota UPPKS untuk keperluan simpan dan pinjam uang.

Untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengurus sehari-hari diatur pada pembidangan, sebagai berikut :

Ketua Pengurus : Mengkoordinir dan mengontrol seluruh kegiatan atau

bidang yang ada serta memutuskan realisasi pinjaman.

Sekretaris : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan

pinjam dan umum (pengisian TABELARIS).

Bendahara : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan

administrasi dan keuangan serta pengendalian (TABELARIS, Realisasi Pinjam dan Laporan tiap bulan). Pembantu Umum : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan

pinjam uang (mencatat pembayaran angsuran dan transaksi pinjaman).

3.2.2 Keanggotaan UPPKS unit simpan pinjam

UPPKS unit simpan pinjam tersebut beranggotakan masyarakat Tlogopojok terutama ibu-ibu peserta KB yang mana mempunyai usaha kecil-kecilan dalam memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Jadi pemberian pinjaman dengan bunga relatif kecil tersebut, diharapkan dapat membantu masyarakat dalam mengembangkan usahanya.

Sedangkan pengurus UPPKS tersebut beranggotakan ibu-ibu terpilih dari kelurahan tersebut beserta didampingi seorang staf BKKBN.

Untuk menjadi anggota UPPKS maka anggota harus memenuhi syarat dan kewajibannya, sebagai berikut :

a. Merupakan penduduk asli/tetap kelurahan Tlogopojok. b. Mempunyai KTP yang masih berlaku.

c. Mempunyai suatu usaha/pekerjaan, sehingga dapat membayar angsuran dengan tepat waktu.

d. Bagi ibu-ibu peminjam UPPKS, harus seizin/sepengetahuan Suaminya. e. Mendaftarkan diri sebagai Anggota UPPKS

f. Wajib membayar angsuran pinjaman sesuai waktu yang ditetapkan yaitu selama 12 kali (12 minggu) berturut-turut, dengan datang sendiri ke Unit Simpan Pinjam UPPKS tersebut.

g. Apabila melakukan keterlambatan pembayaran angsuran dari jangka waktu yang telah ditetapkan, maka dikenai sanksi denda sesuai ketentuan yang berlaku.

3.2.3 Simpanan

Sumber dana awal UPPKS adalah bermodal dari pemerintah di bawah pembinaan BKKBN. Kemudian kegiatan simpan pinjam berjalan dan akhirnya dana UPPKS terus berkembang. Simpanan anggota yang terhimpun selama ini terbukti telah memberikan manfaat yang besar bagi kegiatan simpan pinjam tersebut.

Simpanan anggota ini disebut dengan Simpanan Wajib (SW), yang wajib dibayarkan pada angsuran ke-2 berikutnya, setiap setelah mendapatkan realisasi pinjaman baru. Besar SW ditentukan sebesar 10% dari besar pinjaman. Perhitungan untuk besar SW sesuai dengan persamaan (2.1).

SW ini bersifat sebagai tabungan bagi peminjam itu sendiri dan akan diberikan kepada anggota tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya Idul Fitri), sebesar 50% berdasarkan jumlah total SW anggota itu sendiri selama 1 tahun ini. Perhitungan untuk besar SW tahunan yang akan diberikan kepada anggota sesuai dengan persamaan (2.2). Sedangkan 50%-nya akan ditambahkan pada SW berikutnya, demikian seterusnya. Bagi anggota baru yang belum setahun menjadi anggota atau dalam setahun ini belum melakukan transaksi pinjam sebanyak 4 kali, maka SW akan diberikan tahun depan (menjelang Hari Raya tahun depan).

Pengembalian seluruh simpanan (SW) dilakukan untuk anggota yang keluar dari keanggotaan UPPKS, dengan syarat telah melunasi sisa pinjaman atau beban anggota kepada UPPKS. Perhitungan untuk besar SW keluar keanggotaan yang akan diberikan kepada anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.3).

Namun, apabila kemungkinan anggota yang keluar tersebut suatu saat nanti ingin masuk anggota UPPKS kembali, maka anggota tersebut wajib

mengembalikan SW tersebut sebesar 50% dari total SW waktu lalu yang telah diberikan kepada anggota keluar tersebut. Perhitungan untuk besar SW yang dibayarkan oleh anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.4).

3.2.4 Pinjaman

UPPKS memberikan kebijakan penyediaan dana yang dapat dipinjamkan kepada anggota untuk minggu mendatang. Proses pengalokasian dana pinjam ini dilakukan tiap akhir jam kerja yaitu berdasarkan 75 % dari besar sisa modal s/d hari ini dan perkiraan total angsuran pinjam minggu depan. Perhitungan untuk sisa modal s/d hari ini sesuai dengan persamaan (2.11), sedangkan untuk jumlah alokasi dana pinjam sesuai dengan persamaan (2.12).

Pemberian kredit atau pinjaman kepada anggota dilakukan secara selektif yaitu kepada anggota yang memerlukan dengan memperhatikan tujuan pengambilan pinjaman tersebut dan mempertimbangkan kemampuan serta pengembaliannya dengan syarat-syarat yang berlaku.

Transaksi pinjaman melalui beberapa tahap atau langkah proses. Sebelum mendapat persetujuan meminjam uang, langkah yang harus dilakukan adalah dengan mengetahui apakah anggota masih mempunyai tanggungan pinjam atau status pinjamannya (lunas atau masih ada pinjaman). Apabila tidak mempunyai pinjaman atau pinjaman telah lunas maka anggota diperbolehkan melanjutkan pada tahap berikutnya. Besar pinjaman ditentukan minimal Rp 100.000,00 dan maksimal Rp 1.000.000,00. Namun ada kebijakan Ketua Pengurus UPPKS untuk dapat memberikan pinjaman lebih dari batas maksimal yang ditentukan, dengan mempertimbangkan kemampuan/tingkat ekonomi anggota yang lebih baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Lama angsuran pinjaman ditentukan 12 kali

angsuran atau selama 12 minggu. Sehingga bila pengembalian angsuran sesuai dengan waktu yang ditentukan, maka selama setahun anggota dapat melakukan 4 kali transaksi pinjam.

Dalam transaksi pinjam anggota dibebankan 2 beban pinjam, yaitu iuran dan Buku Anggota (hanya bagi anggota baru). Ketentuan beban tersebut adalah sebagai berikut :

a. Iuran : Rp 500,00 (dapat berubah sesuai ketentuan)

b. Buku Anggota (BA) : Rp 1.000,00 (hanya dibebankan pada waktu mendaftar menjadi anggota baru UPPKS).

3.2.5 Pengembalian atau pengangsuran pinjaman

Pengembalian atau pengangsuran pinjaman dilakukan setiap minggu oleh anggota peminjam itu sendiri, dimana pembayaran angsuran pertama dilakukan pada minggu berikutnya. Dengan demikian unit SP tidak melakukan penagihan kepada para anggota peminjam UPPKS tersebut.

Pembayaran angsuran pinjaman ditentukan sebesar 10% dari besar pinjaman, selama 12 kali angsuran atau selama 12 minggu, yaitu terdiri dari angsuran BP (Biaya Pengelolaan), angsuran SW (Simpanan Wajib) dan 10 kali angsuran pokok pinjam. Perhitungan untuk besar angsuran pinjaman yang dibayarkan oleh anggota sesuai dengan persamaan (2.5).

Angsuran Biaya Pengelolaan (BP), perhitungan Total kas BP seluruh

anggota selama 1 tahun tersebut dilakukan tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya Idul Fitri) yang akan dialokasikan terhadap kas ongkos/biaya Gizi/KB/Kesehatan, ongkos/biaya Administrasi dan ongkos/biaya Insentif Pengurus UPPKS. Perhitungan besar kas BP yang dibayarkan oleh anggota dari angsuran pinjam

ke-2 sesuai dengan persamaan (ke-2.7). Sedangkan perhitungan untuk pengalokasian kas BP tahunan sesuai dengan persamaan (2.8), (2.9) dan (2.10). Prosentase pengalokasian dana di atas dapat berubah sesuai ketentuan yang berlaku. Biaya/ongkos insentif pengurus selalu dikeluarkan semuanya pada saat dilakukan pembagian BP sesuai prosentasi di atas. Sedangkan perhitungan biaya peserta KB dan administrasi hanya sebagai perkiraan dana yang tersedia untuk keperluan tersebut pada periode tahun berikutnya, jadi kas yang dikeluarkan tidak sekaligus namun sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk angsuran SW (Simpanan Wajib), telah dibahas sebelumnya dalam hal “Simpanan” di atas.

UPPKS memberikan sanksi denda bagi anggota sebesar 1% dari besar pinjaman, setiap tidak atau terlambat melakukan pembayaran angsuran pada minggu tersebut. Hal ini dilakukan oleh UPPKS, tidak lain diharapkan agar anggota tersebut tidak melakukan keterlambatan dalam pembayaran angsuran pinjaman. Perhitungan untuk total denda yang dibayarkan oleh anggota saat pinjaman baru sesuai dengan persamaan (2.6). Sanksi denda tersebut dibayarkan melalui pemotongan pada realisasi pinjaman berikutnya.

Jangka waktu angsuran yang ditentukan selama 12 kali angsuran, apabila anggota ingin meminjam kembali atau berniat segera melunasi pinjamannya, maksimal harus kurang 3 kali angsuran lagi, maka anggota dapat melunasi sisa pinjamannya dengan pembayaran tunai.

3.3 Analisis Permasalahan

Setelah melakukan observasi dan wawancara maka dapat disimpulkan : 3.3.1 Entity yang terlibat

Adapun entity yang terlibat pada sistem informasi simpan pinjam UPPKS tersebut ada tiga, yaitu :

a. Anggota

b. Ketua Pengurus c. BKKBN

3.3.2 Proses pada sistem simpan pinjam

Di dalam Sistem Simpan Pinjam terdapat 7 (tujuh) proses, yaitu :

A Pengolahan data masuk anggota

Pengolahan data masuk anggota merupakan proses pengolahan data bagi yang baru mendaftarkan diri untuk menjadi anggota Simpan Pinjam UPPKS dengan persetujuan ketua pengurus yang akan dilakukan pengecekan terhadap data anggota tersebut sudah pernah ada atau belum pernah terdaftar sebagai anggota UPPKS sebelumnya. Kemudian akan diberikan buku anggota yang harus dibawa anggota tersebut pada saat melakukan transaksi pinjam atau pembayaran angsuran pinjaman. Bagi data anggota baru dapat melanjutkan proses untuk keperluan pinjam.

B Sistem simpanan

Sistem simpanan meliputi Simpanan Wajib (SW) dan pengambilan simpanan, yang terdiri dari dua proses :

Anggota melakukan pembayaran SW sebagai syarat untuk masuk anggota kembali setelah sebelumnya pernah keluar keanggotaaan UPPKS, yaitu sebesar 50% dari jumlah SW anggota tersebut yang telah diberikan sewaktu keluar keanggotaan.

2. Proses ambil SW, yaitu terbagi menjadi dua proses : a. Ambil SW keluar anggota

Pada proses ini dilakukan pengambilan seluruh simpanan wajib yang dimiliki seorang anggota dikarenakan akan keluar dari keanggotaan UPPKS. Transaksi ini dapat segera disetujui apabila status pinjaman anggota dan sanksi denda yang dikenai telah terpenuhi. Pengurus akan merekam status keluar dari keanggotaan UPPKS setelah memenuhi ketentuan yang berlaku.

b. Ambil SW akhir tahun

Proses pembagian simpanan wajib tiap anggota tiap tahun sebesar 50% dari SW masing-masing anggota yang telah dilakukan pengecekan terhadap banyaknya pembayaran angsuran SW yang telah dilakukan anggota adalah minimal empat kali pembayaran SW berarti juga empat kali pinjaman dalam setahun.

C Sistem pinjaman

Sistem pinjaman meliputi pinjaman uang dan pembayaran angsuran pinjaman (pengembalian pinjaman), yang terdiri dari lima proses :

1. Transaksi dan cek status pinjam

Transaksi pinjam dapat segera disetujui apabila status pinjaman anggota telah terpenuhi (telah lunas).

2. Persetujuan hutang

Dari informasi terbaru tentang status pinjaman anggota dan jumlah dana yang dialokasikan untuk keperluan pinjam, Ketua UPPKS dapat segera mengetahui dan segera memberikan keputusan, dengan menetapkan nomor transaksi, tanggal persetujuan dan jumlah pinjaman.

3. Membuat surat kontrak pinjam

Surat ini dibuat setelah mendapatkan persetujuan dari Ketua UPPKS, yaitu sebagai bukti perjanjian telah meminjam uang dan akan ditandatangani oleh anggota peminjam tersebut.

4. Memproses Realisasi pinjam

Realisasi pinjaman tunai dilakukan oleh pengurus UPPKS dengan merekamkan beban pinjam dan sanksi denda pinjaman lalu jika ada melalui pemotongan pada pinjaman pokok yang merupakan total pinjaman tunai yang diberikan. Setelah itu, buku anggota akan dikembalikan ke anggota tersebut. 5. Memproses pembayaran angsuran pinjaman

Anggota melakukan pembayaran angsuran dengan menyerahkan buku anggota kepada pengurus, yang kemudian akan dicatat ke buku anggota masing-masing sesuai data angsuran dengan disertai cap stempel UPPKS sebagai tanda telah diterimanya pembayaran angsuran. Kemudian dilanjutkan dengan perekaman data angsuran tersebut. Pembayaran angsuran pinjaman yang pertama akan direkam sebagai angsuran BP, angsuran kedua direkam sebagai angsuran SW, dan angsuran pinjaman ke-3 sampai dengan ke-12 akan direkam sebagai angsuran pokok pinjaman. Setelah itu, buku anggota akan dikembalikan ke anggota tersebut.

D Menghitung kas Biaya Pengelolaan (BP) akhir tahun

Menghitung total BP seluruh anggota yang dilakukan oleh pengurus UPPKS tiap akhir tahun dan akan dialokasikan berdasarkan prosentase yang berlaku berupa biaya administrasi, biaya gizi/KB/kesehatan anggota yang kurang mampu sebagai alokasi dana tahun mendatang yang tersedia untuk keperluan tersebut dan biaya insentif pengurus yang akan dikeluarkan seluruhnya setelah proses penghitungan selesai.

E Merekap kas Tabelaris

Pada akhir jam kerja, hasil pembayaran angsuran berupa BP, SW, 10 angsuran pokok pinjam, denda serta beban pinjam akan direkap sebagai penerimaan kas, sedangkan pengambilan SW yang terjadi, pinjaman uang yang dikeluarkan, biaya insentif, biaya gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi akan direkap sebagai pengeluaran kas.

Pada proses merekam kas Tabelaris, terdiri dari dua proses di dalamnya : 1. Merekam pengeluaran kelompok

Proses merekam pengeluaran kas untuk kepentingan kegiatan kelompok UPPKS, seperti pengeluaran dari iuran kelompok, biaya insentif, biaya gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi serta merekam transaksi kas denda pinjaman anggota yang akan keluar keanggotaan.

2. Rekap kas mingguan

Rekap kas mingguan berupa perincian jumlah total masuk/keluar per kode kas, saldo kas dan sisa modal setiap minggunya.

F Meramalkan/menghitung alokasi dana pinjaman

Pada akhir jam kerja setelah proses rekap penerimaan dan pengeluaran kas simpan pinjam dilakukan, maka dapat dihitung pengalokasian dana pinjaman untuk keperluan pinjam minggu depan.

G Pembuatan laporan

Proses pembuatan rekap/laporan, ada yang dilakukan tiap akhir kegiatan, tiap akhir bulan, tiap akhir tahun atau hanya jika diperlukan informasinya. Pembuatan laporan tersebut terdiri dari enam proses :

1. Rekap laporan data anggota

Rekap data anggota UPPKS akan dicetak bila dianggap perlu oleh Ketua Pengurus.

2. Rekap laporan pembagian SW anggota

Hasil rekap data pembagian SW anggota tiap akhir tahun akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus.

3. Rekap laporan data pinjaman

Hasil rekap data kontrak pinjam anggota tiap minggu akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus, yang nantinya akan ditandatangani oleh anggota pada saat pengambilan realisasi pinjaman.

4. Rekap laporan pembagian kas BP

Hasil rekap data pengalokasian dana kas BP tiap tahun untuk keperluan ongkos insentif, ongkos gizi/KB/kesehatan dan ongkos administrasi akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus.

5. Rekap laporan kas tabelaris

Hasil rekap perincian data transaksi kas yang terjadi pada kegiatan simpan pinjam tiap minggunya, berupa tabel-tabel penerimaan dan pengeluaran kas akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus

6. Pembuatan laporan rekapitulasi kas bulanan

Hasil rekap berupa perincian jumlah total masukan dan pengeluaran per kode kas serta saldo/sisa kas tiap bulan akan dicetak sebagai pelaporan yang ditujukan pada BKKBN tiap akhir bulannya.

3.4 Desain Sistem

Pembuatan desain atau rancangan sistem dengan menggunakan software tools Easy Case 4.2 dimulai dari membuat Context Diagram, Diagram berjenjang, kemudian membuat data flow diagram dan entity relationship diagram serta struktur database yang dibutuhkan.

3.4.1 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang ditujukan untuk menganalisis suatu sistem ditinjau dari arus data yang ada dalam suatu sistem. Langkah pertama dalam pembuatan diagram alur ini adalah membuat diagram konteks untuk memberikan gambaran secara keseluruhan, baru kemudian sistem-sistem yang masih bersifat global dibreakdown hingga menjadi sub-sub yang lebih kecil dan terperinci. DFD serta diagram jenjang Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 3.1 Context Diagram Sistem Simpan Pinjam UPPKS P0 Siste m Si mpan Pinja m a An ggota b Ketu a Pe nguru s c BKKBN b Ketu a Pe nguru s Data an ggota

Data pin jama n luna s

Pemb ayaran SW m asuk an ggota

Data pem inja m Data SW Pe ngam bila n SW kelua r an ggota Real isas i am bil SW kelua r angg . Pe ngam bila n SW ta huna n Real isas i amb il SW ta huna n Persetujua n SW & kelua r angg .

Data pin jama n & SW La p. Data Pin jama n Persetujua n m asuk an ggota Persetujua n h utan g Acc pe mbayara n an gsura n Data ka s tabe laris

min ggua n Data alo kas i dana min ggua n Data hasi l

p emba gian BP

Lap. Pemb agia n Kas BP La p. Ka s Tab elari s Lap . Rekapitulas i Ka s bu lana n Real isas i pin jama n Pe mbayara n an gsura n Data an gsura n p inja m Tan da tanga n ko ntrak La p. Data An ggota

Lap. Pemb agia n SW an ggota

Gambar 3.2 Diagram Jenjang Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS

Sistem Simpan Pinjam 0 Sistem Simpanan P2 Sistem Pinjaman P3 Merekap Kas Tabelaris P5 Meramalkan alokasi dana pinjaman P6 Menghitung Kas BP akhir tahun P4 Pengolahan Data Masuk Anggota P1 Pembuatan Laporan P7

Gambar 3.4 Diagram Jenjang Proses 3 Sistem Pinjaman Transaksi & cek status pinjam P3.1 Persetujuan hutang P3.2 Memproses realisasi pinjam P3.4 Kontrak Pinjam P3.3 Memproses pembayaran angsuran P3.5 Sistem Pinjaman P3

Gambar 3.3 Diagram Jenjang Proses 2 Sistem Simpanan

Sistem Simpanan P2 Bayar SW Masuk Anggota Kembali P2.1 Proses ambil SW P2.2 Ambil SW akhir tahun P2.2.2 Ambil SW keluar anggota P2.2.1

Gambar 3.5 Diagram Jenjang Proses 5 Merekap Kas Tabelaris

Gambar 3.6 Diagram Jenjang Proses 7 Pembuatan Laporan Pembuatan Laporan P7 Rekap Lap. Data Anggota P7.1 Rekap Lap. Pembagian SW Anggota P7.2 Rekap Lap. Data Pinjaman P7.3 Rekap Lap. Pembagian Kas BP P7.4 Rekap Lap. Kas Tabelaris P7.5 Pemb. Lap. Rekapitulasi Kas Bulanan P7.6 Merekap Kas Tabelaris P5 Rekap kas mingguan P5.2 Merekam pengeluaran kelompok P5.1

Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Simpan Pinjam UPPKS a Anggota b Ketua Pengurus P1 Pengolahan data masuk anggota P2 Sistem Sim panan P3 Sistem Pinjaman P4 Menghitung kas BP akhir tahun P5 Merekap kas tabelaris P6 Meramalkan alokasi dana pinjaman b Ketua Pengurus a Anggota D1 ANGGOTA D7 RIWAYAT b Ketua Pengurus D1 ANGGOTA D11 REKAS D8 UPPKS D3 PINJAM D10 RESALDO D5 KASANGSUR D6 KASSW D14 BUKUANGGOTA a Anggota b Ketua Pengurus D4 KASPINJAM D14 BUKUANGGOTA D5 KASANGSUR D2 KODEKAS D12 REBP D13 REBAGIBP D3 PINJAM D10 RESALDO D9 KASUPPKS D2 KODEKAS D1 ANGGOTA D7 RIWAYAT D11 REKAS D3 PINJAM D4 KASPINJAM D5 KASANGSUR D6 KASSW Data anggota Pembayaran SW m asuk anggota Data SW Pengam bilan SW keluar anggota Data riwayat s tatus Data riwayat s tatus Data anggota Persetujuan m asuk anggota Data anggota Realisas i am bil SW keluar angg. Realisas i ambil SW tahunan Pengam bilan SW tahunan Persetujuan m asuk anggota

Data trans aks i SW Persetujuan SW & keluar angg. Data anggota Tanda tangan kontrak Data rekap total per kodekas Data pinjaman Data riwayat s tatus Data trans aks i angsuran pinjam

Data kode kas Data nom or transaksi UPPKS

Data trans aks i SW Data riwayat s tatus Data anggota

Data pem injam Realisas i pinjaman Pembayaran angsuran Data angsuran pinjam Data nom or transaksi UPPKS Data pinjaman lunas Persetujuan hutang Acc pembayaran angsuran Data anggota Data alokas i dana mingguan Data rekap modal/s aldo kas Data pinjaman Data pinjaman Data trans aks i angsuran pinjam

Data trans aks i angsuran pinjam Data trans . kas keperluan pinjam Data ramalan dana pinjam

Data trans aks i kas kelompok

Data sim panan

Data pinjaman Data pinjaman Data kas tabelaris mingguan Data sis a modal Data hasil pembagian BP Data kode kas

Data total kas BP Data angsuran pinjam belum lunas Data rekap kas BP Data rekap kas BP Data rekap bagi kas BP Tot.angs.s eluruh angg.blm lunas Data sis a m odal s/d m inggu ini Data jumlah ramalan dana pinjam Data anggota Data rekap modal/s aldo kas Data anggota baru Data nom or transaksi pinjam Data trans . kas keperluan pinjam Data trans aks i angsuran pinjam Data trans aks i SW

Gambar 3.8 DFD Proses Pembuatan Laporan P7 Pembuatan Laporan D1 ANGGOTA D7 RIWAYAT D6 KASSW D3 PINJAM D12 REBP D13 REBAGIBP D10 RESALDO D11 REKAS D2 KODEKAS b Ketua Pengurus c BKKBN D4 KASPINJAM D5 KASANGSUR D8 UPPKS D9 KASUPPKS Data anggota

Data trans aks i kas kelompok Data trans aks i SW Data nom or transaksi pinjam Data trans . kas keperluan pinjam Data nom or transaksi UPPKS Data rekap modal/s aldo kas Data rekap total per kodekas Data kas modal awal Lap. Data Anggota Lap. Data Pinjaman Lap. Kas Tabelaris Lap. Pembagian Kas BP Lap. Pembagian SW anggota Lap. Rekapitulas i Kas bulanan Data trans aks i

angsuran pinjam Data riwayat s tatus Data rekap kas BP Data rekap bagi kas BP

Gambar 3.9 DFD Level 1 - Proses 2 Sistem Simpanan a Anggota b Ketua Pengurus P2.1 Bayar SW masuk anggota kembali P2.2 Proses ambil SW a Anggota D1 ANGGOTA D3 PINJAM D6 KASSW D3 PINJAM D7 RIWAYAT D6 KASSW D14 BUKUANGGOTA D7 RIWAYAT D5 KASANGSUR D1 ANGGOTA Persetujuan m asuk anggota Data pinjaman & SW Persetujuan SW & keluar angg. Pembayaran SW m asuk anggota Data SW Pengam bilan SW keluar anggota Realisas i am bil SW keluar angg. Pengam bilan SW tahunan Realisas i ambil SW tahunan Data anggota

Data trans aks i SW

Data trans aks i angsuran pinjam Data pinjaman Data riwayat s tatus Data riwayat s tatus Data trans aks i SW

Data trans aks i SW

Data sim panan

Data sim panan Data riwayat s tatus

Data trans aks i SW

Data pinjaman Data anggota

Data riwayat s tatus

Gambar 3.10 DFD Level 1 - Proses 3 Sistem Pinjaman a An ggota b Ketu a Pe nguru s P3.1 Trans aks i & cek status p inja m P3.2 Persetujua n h utan g P3.3 Ko ntrak Pinja m P3.4 Mem prose s reali sasi p inja m P3.5 Mem prose s pem bayaran an gsura n D1 ANGGOTA D1 4 BUKUANGGOTA a An ggota b Ketu a Pe nguru s D4 KASPINJAM D5 KASANGSUR D3 PINJAM D3 PINJAM D5 KASANGSUR D1 0 RESALDO D5 KASANGSUR D1 4 BUKUANGGOTA D1 ANGGOTA D1 ANGGOTA Data pem inja m

Data pin jama n luna s Persetujua n h utan g Real isas i pin jama n Pe mbayara n an gsura n Data an gsura n p inja m Acc pe mbayara n an gsura n

Data pin jama n

Data an ggota

Data trans aks i a ngsu ran p inja m

Da ta ra mala n da na p inja m

Data pin jama n

Data pin jama n

Data trans aks i a ngsu ran p inja m

Data pin jama n

Tan da tanga n ko ntrak Data trans aks i a ngsu ran p inja m

Data trans . kas kepe rluan p inja m

Data pin jama n

Data pin jama n Data pin jama n

Data an ggota Real isas i

Data trans . kas kepe rluan p inja m

Data pin jama n

Data trans aks i a ngsu ran p inja m

Data trans aks i a ngsu ran p inja m Kontra k p inja m

Data an ggota

Data pin jama n Data trans aks i

a ngsu ran p inja m

Data an ggota

Data an ggota Data an ggota

ba ru P1

Gambar 3.11 DFD Level 1 - Proses 5 Merekap Kas Tabelaris P5.1 Merekam pengeluaran kelompok P5.2 Rekap kas mingguan D2 KODEKAS D1 ANGGOTA D8 UPPKS D9 KASUPPKS D10 RESALDO D11 REKAS b Ketua Pengurus D1 ANGGOTA D4 KASPINJAM D6 KASSW D5 KASANGSUR D3 PINJAM Data UPPKS

Data trans aks i kas kelompok

Data kode kas

Data nom or transaksi UPPKS Data nom or transaksi UPPKS

Data trans aks i kas kelompok Data rekap modal/s aldo kas Data rekap modal/s aldo kas Data rekap total per kodekas Data sis a modal Data kas tabelaris mingguan Data anggota Data nom or transaksi pinjam Data trans . kas keperluan pinjam Data trans aks i

angsuran pinjam Data trans aks i

SW P6

Gambar 3.12 DFD Level 1 - Proses 7 Membuat Laporan Rekapitulasi Kas P7.1 Reka p Lap . Data An ggota P7.2 Re kap Lap . Pemba gian SW An ggota P7.3 Re kap Lap . Data Pin jama n P7.4 Re kap Lap . Pemba gian Kas BP P7.5 Re kap Lap . Kas Tab elari s P7.6 Lap . Reka pitu lasi Kas Bu lana n D1 ANGGOTA D7 RIWAYAT D6 KASSW D3 PINJAM D1 2 REBP D1 3 REBAGIBP D1 0 RESALDO D1 1 REKAS D2 KODEKAS b Ketu a Pe nguru s c BKKBN D3 PINJAM D4 KASPINJAM D5 KASANGSUR D6 KASSW D1 ANGGOTA D2 KODEKAS D8 UPPKS D9 KASUPPKS Data an ggota Da ta ri wa ya t s tatu s

Data trans aks i SW

Data an ggota

Data pin jama n

Data reka p kas BP

Data reka p b agi kas BP

Data reka p mod al/s aldo ka s Data reka p tota l pe r kod eka s Data reka p tota l pe r kod eka s Data reka p

mod al/s aldo ka s Da ta kas moda l a wa l Lap . Rekapitulas i Ka s bu lana n La p. Data Pin jama n

Lap. Pemb agia n SW an ggota

La p. Data An ggota

Lap. Pemb agia n Kas BP

La p. Ka s Tab elari s Data trans aks i

SW Data an gsura n p inja m

Data trans . kas kepe rluan p inja m Data nom or transa ksi p inja m Data an ggota Da ta kode ka s Data nom or transa ksi UPPKS Data trans aks i kas kelo mpok

3.4.2 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang ditujukan untuk menganalisa dan mengidentifikasi semua data, properti data, dan hubungan antar data dari suatu sistem. ERD dibedakan menjadi dua jenis yaitu ERD Konseptual yang menggambarkan hubungan antar data secara konsep dan ERD Physical yang menggambarkan hubungan antar data secara fisik. ERD Konseptual dan ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS dapat dilihat pada gambar 3.14 dan 3.15 berikut.

Gambar 3.13 DFD Level 2 - Proses 2.2 Proses Ambil SW

a An ggota b Ketu a Pe nguru s P2.2.1 Ambi l SW kelua r an ggota P2.2.2 Ambi l SW a khi r tahu n D1 ANGGOTA D1 ANGGOTA D3 PINJAM D5 KASANGSUR D1 4 BUKUANGGOTA D6 KASSW D7 RIWAYAT Pe ngam bila n SW kelua r an ggota Real isas i am bil SW kelua r angg . Data an ggota Persetujua n SW & kelua r angg . Pe ngam bila n SW ta huna n Real isas i amb il SW ta huna n Data an ggota

Data trans aks i SW

Data pin jama n

Data trans aks i a ngsu ran p inja m

Data trans aks i SW

Data trans aks i SW

Data trans aks i SW

Data sim pana n

Data sim pana n

Da ta ri wa ya t s tatu s

Da ta ri wa ya t s tatu s

Gambar 3.14 ERD Konseptual Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS ANGGOTA PINJAM KASSW REBP KASPINJAM KASANGSUR RIWAYAT UPPKS KASUPPKS KODEKAS REKAS REBAGIBP RESALDO mempunyai melakukan digunakan untuk melakukan melakukan digunakan untuk digunakan untuk dipakai untuk dipakai untuk dipakai untuk terdiri dari dipakai untuk dipakai untuk

dipakai untuk

3.4.3 Struktur Database

Database yang penulis gunakan untuk membangun Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS adalah Microsoft Access 97. Rancangan database Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut :

a. Nama Database : SP

Nama Tabel : ANGGOTA

Fungsi : Menyimpan data anggota UPPKS

Gambar 3.15 ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS

ANGGOTA NOANG NAMA TGL LAHIR ALAMAT USAHA KONTRASEPSI PINJAM NOTRAN NOANG <FK> TGL JPINJAM TGLAWAL TGLAKHIR KASSW NOTRAN NOANG <FK> KODEKAS <FK> TGL JUMLAH REBP TAHUN TGL TOTBP KASPINJAM NOTRAN <FK> KODEKAS <FK> JUMLAH KASANGSUR NOTRAN <FK> KODEKAS <FK> TGL JUMLAH SISAPINJAM RIWAYAT NOANG <FK> TGL STATUS UPPKS NOTRAN NOANG <FK> TGL KASUPPKS NOTRAN <FK> KODEKAS <FK> JUMLAH KODEKAS KODEKAS NAMAKAS REKAS TGL <FK> KODEKAS <FK> JTOTAL REBAGIBP TAHUN <FK> KODEKAS <FK> JUMLAH RESALDO TGL SALDOKAS SISAMODAL JAL OKASI

Tabel 3.1 Struktur Tabel ANGGOTA Nama Field Tipe

Key

Tabel FK

Tipe Data Lebar Keterangan

NOANG NAMA TGLLAHIR ALAMAT USAHA KONTRASEPSI PK Text Text Date/Time Text Text Text 5 20 - 30 30 8 Nomor anggota Nama anggota

Tanggal lahir (dd/mm/yyyy) Alamat rumah tanpa kota Jenis usaha produktif

‘Susuk’, ’Suntik’, ’Pil’, ’Kondom’, ‘IUD’, ‘MOW’, ‘MOP’ atau ‘Kalender’

b. Nama Database : SP

Nama Tabel : KODEKAS

Fungsi : Menyimpan data uraian/ macam transaksi kas

Tabel 3.2 Struktur Tabel KODEKAS

Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

KODEKAS NAMAKAS PK Text Text 3 30

Kode transaksi kas Nama transaksi kas

c. Nama Database : SP

Nama Tabel : PINJAM

Fungsi : Menyimpan data transaksi pinjam

Tabel 3.3 Struktur Tabel PINJAM Nama Field Tipe

Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOTRAN NOANG PK FK ANGGOTA Text Text 12 5

Nomor transaksi pinjam Nomor anggota

TGL JPINJAM TGLAWAL TGLAKHIR Date/Time Number Date//Time Date/Time - Long - - Tanggal pinjam

Jumlah pinjaman pokok Tanggal awal angsuran Tanggal akhir angsuran

d. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASPINJAM

Fungsi : Menyimpan data transaksi kas untuk keperluan pinjam

Tabel 3.4 Struktur Tabel KASPINJAM Nama

Field

Tipe Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOTRAN KODEKAS JUMLAH FK FK PINJAM KODEKAS Text Text Number 12 3 Long

Nomor transaksi pinjam Kode transaksi kas Jumlah kas

e. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASANGSUR

Fungsi : Menyimpan data pembayaran angsuran pinjam anggota

Tabel 3.5 Struktur Tabel KASANGSUR Nama Field Tipe

Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOTRAN KODEKAS TGL JUMLAH SISAPINJAM FK FK PINJAM KODEKAS Text Text Date/Time Number Number 12 3 - Long Long

Nomor transaksi pinjam Kode transaksi kas Tanggal kas

Jumlah bayar angsuran Jumlah sisa pinjaman

f. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASSW

Fungsi : Menyimpan data transaksi kas SW anggota

Tabel 3.6 Struktur Tabel KASSW Nama

Field

Tipe Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOTRAN NOANG KODEKAS TGL JUMLAH PK FK FK ANGGOTA KODEKAS Text Text Text Date/Time Number 12 5 3 - Long Nomor transaksi SW Nomor anggota Kode transaksi kas Tanggal kas

Jumlah SW yg diberikan

g. Nama Database : SP

Nama Tabel : RIWAYAT

Fungsi : Menyimpan data riwayat status anggota

Tabel 3.7 Struktur Tabel RIWAYAT Nama Field Tipe

Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOANG TGL STATUS FK ANGGOTA Text Date/Time Text 5 - 6 Nomor anggota Tanggal status Status anggota h. Nama Database : SP

Nama Tabel : UPPKS

Fungsi : Menyimpan data nomor transaksi kas yang dilakukan

Tabel 3.8 Struktur Tabel UPPKS Nama Field Tipe

Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOTRAN NOANG TGL PK FK ANGGOTA Text Text Date/Time 12 5 -

Nomor transaksi kas Nomor anggota Tanggal kas

i. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASUPPKS

Fungsi : Menyimpan data transaksi kas yang dilakukan UPPKS

Tabel 3.9 Struktur Tabel KASUPPKS Nama Field Tipe

Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOTRAN KODEKAS JUMLAH FK FK UPPKS KODEKAS Text Text Number 12 3 Long

Nomor transaksi kas Kode transaksi kas Jumlah kas

j. Nama Database : SP

Nama Tabel : RESALDO

Fungsi : Menyimpan data saldo kas dan sisa modal per tanggal

kegiatan serta alokasi dana untuk keperluan pinjam minggu depan.

Tabel 3.10 Struktur Tabel RESALDO Nama Field Tipe

Key

Tabel FK

Tipe Lebar Keterangan

TGL SALDOKAS PK Date/Time Number - Long Tanggal rekap Saldo kas minggu ini

SISAMODAL JALOKASI Number Number Long Long

Sisa modal s/d minggu ini Jumlah alokasi dana pinjam

k. Nama Database : SP

Nama Tabel : REKAS

Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah total per kode kas tiap

minggu

Tabel 3.11 Struktur Tabel REKAS Nama

Field

Tipe Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

TGL KODEKAS JTOTAL FK FK RESALDO KODEKAS Date/Time Text Number - 3 Long Tanggal rekap Kode transaksi kas Jumlah total per kode kas

l. Nama Database : SP

Nama Tabel : REBP

Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah total BP per tahun

Tabel 3.12 Struktur Tabel REBP

Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

TAHUN TGL TOTBP PK Text Date/Time Number 4 - Long Tahun rekap Tanggal rekap Jumlah total BP m. Nama Database : SP

Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah alokasi dana untuk keperluan ongkos insentif, gizi/KB/kesehatan dan administrasi dari total BP per tahun

Tabel 3.13 Struktur Tabel REBAGIBP

Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

TAHUN KODEKAS JUMLAH FK FK REBP KODEKAS Text Text Number 4 3 Long Tahun rekap Kode kas

Jumlah alokasi dana

3.4.4 Rancangan Dokumen Dasar

Rancangan dokumen dasar merupakan rancangan inputan yang berdasar pada dokumen-dokumen yang ada di Simpan Pinjam UPPKS yang nantinya digunakan untuk pengolahan data dan di antaranya adalah :

A Rancangan formulir pendaftaran anggota UPPKS baru

Formulir tersebut diisi oleh peminjam pada saat mendaftarkan diri menjadi anggota UPPKS dan sekaligus melakukan transaksi pinjam, seperti ditunjukkan pada gambar 3.16. Data tersebut akan disimpan sebagai data anggota dan data pinjaman pada proses komputerisasi.

B Rancangan formulir transaksi pinjam (anggota UPPKS)

Formulir tersebut diisi oleh anggota yang telah mempunyai nomor anggota untuk melakukan transaksi pinjam, seperti ditunjukkan pada gambar 3.17. Data tersebut akan disimpan sebagai data pinjaman pada proses komputerisasi.

C Rancangan input pinjaman + angsuran pada buku milik anggota

Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi pinjam dan pembayaran angsurannya pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus UPPKS, seperti ditunjukkan pada gambar 3.18.

Gambar 3.16 Rancangan Input Formulir Transaksi + Pendaftaran anggota baru Formulir Pendaftaran Anggota Baru & Transaksi Pinjam

Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik

Tanggal : ………

No. Anggota : ……….….(diisi oleh pengurus)

Nama : ………

Tanggal Lahir : ………

Alamat : ………

Jenis Usaha : ……… Alat Kontrasepsi : ( susuk/ suntik/ pil/ kondom/ IUD/ MOW/ MOP/

kalender *)

Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan : Rp.

Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus : Rp. ………(diisi oleh pengurus) *) coret yang tidak perlu

Formulir Transaksi Pinjam (anggota UPPKS) Kelompok Makmur UPPKS

Kelurahan Tlogopojok - Gresik

Tanggal pinjam : ………..

No. Anggota : ……….……….

Nama : ………..

Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan : Rp.

Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus : Rp. ………(diisi oleh pengurus)

Ketua Pengurus Anggota

Gambar 3.17 Rancangan Input Formulir Transaksi Pinjam Anggota

No. Trans. Tgl. Trans. S/d angsuran ke-

Besar pinjaman Angsuran _Sisa

pinjaman Denda

Tanda UPPKS

Pokok BP SW BP SW Pokok

PINJAMAN + ANGSURAN

D Rancangan input simpanan wajib pada buku milik anggota

Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi simpanan wajib pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus UPPKS, seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.19.

3.4.5 Rancangan Output

Rancangan output merupakan rancangan hasil yang bisa berupa print out atau layar yang merupakan hasil dari inputan data atau dokumen yang telah diolah dan di antaranya adalah :

A Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota

Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota dapat dilihat pada gambar 3.20. Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data anggota yang dijelaskan pada gambar 3.16.

No. Trans. Tgl. Trans. Simpanan Wajib Tanda

UPPKS

Masuk Keluar Saldo

SIMPANAN WAJIB

B Rancangan output bukti transaksi kas masuk/keluar

Rancangan ini berupa print out sebagai bukti transaksi kas yang dilakukan anggota seperti pada waktu merealisasikan pinjaman atau pengambilan SW anggota, seperti ditunjukkan pada gambar 3.21.

C Rancangan output rekap laporan data anggota

Rancangan output ini berisi daftar data anggota beserta status keanggotaan anggota tersebut pada saat itu, seperti ditunjukkan pada gambar 3.22.

DATA ANGGOTA No. Anggota : ……….………. Nama : ……….. Tanggal Lahir : ……….. Alamat : ……….. Jenis Usaha : ……….. Alat Kontrasepsi : ……….. Tanggal masuk : ……….. Tanggal keluar : ………..

Ketua Pengurus Anggota

D Rancangan output rekap laporan pembagian SW anggota

Rancangan ini berupa print out hasil pengolahan data simpanan wajib anggota dimana berisi daftar anggota yang akan menerima pembagian SW

BUKTI KAS KELOMPOK/UNIT P2KS

Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik

Masuk Keterangan Keluar

Jumlah

Tanggal No. Anggota No. Transaksi

Ketua Pengurus Bendahara Penerima

Gambar 3.21 Rancangan Output Bukti transaksi kas (realisasi pinjam/ambil SW)

No.

Anggota Nama

Tgl.

Lahir Alamat Usaha Kontrasepsi

Tgl.

Status Status

Rekap Data Anggota

Kelompok Makmur UPPKS

Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal

masing-masing tiap tutup tahun beserta jumlah SW yang akan diberikan, seperti ditunjukkan pada gambar 3.23.

E Rancangan output rekap laporan data pinjaman

Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data transaksi pinjam anggota yang dijelaskan pada gambar 3.16. dan 3.17. Rancangan ini berisi daftar anggota yang melakukan kontrak pinjam per tanggal (per kegiatan simpan pinjam) yang akan ditandatangani peminjam pada saat pengambilan uang pinjaman, seperti ditunjukkan pada gambar 3.24.

No. Anggota No. Transaksi Jumlah Pinjam Tanda tangan Anggota

Daftar Kontrak Pinjam Anggota Kelompok Makmur UPPKS

Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal

Gambar 3.24 Rancangan Output Rekap Laporan Data Pinjaman

No. Anggota No. Transaksi Jumlah Bagi SW Tanda tangan Anggota

Daftar Pembagian/Pengambilan SW Anggota Kelompok Makmur UPPKS

Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal

F Rancangan output rekap laporan pembagian kas Biaya Pengelolaan

Rancangan ini berupa print out rekap data pengalokasian dana kas BP tiap tahun untuk keperluan ongkos insentif, gizi/KB/kesehatan dan administrasi, seperti ditunjukkan pada gambar 3.25.

G Rancangan output Rekap Kas Tabelaris

Rancangan ini berisi rekap data transaksi kas yang dilakukan masing-masing anggota tiap tanggal kegiatan simpan pinjam. Data tersebut berupa tabel yang dikelompokkan menjadi penerimaan kas (gambar 3.26) dan pengeluaran kas (gambar 3.27).

Kode Kas Prosentase Jumlah

TOTAL

Rekapan Data Alokasi Dana Kas BP Kelompok Makmur UPPKS

Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal

R

ek

a

p

K

a

s T

a

b

el

a

ri

s K

el

o

m

p

o

k

/ U

n

it

P

2

K

S

Bu lan ………( P B / V / P 2 K / 84 ) No -mo r Ur u t N om or B ukt i N A M A / U R AI AN P E N E R I M A A N A N G S U R A N D end a Iu ra n L a in -la in Ju mla h BP SW P ok ok 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 To ta l T o ta l dl m bul a n i ni Tan ggal : M ing g u k e - : G am ba r 3.26 R an can g an O u tp u t R ek ap K as Tab el ar is u n tu k P en er im aan Ka s

R

ek

a

p

K

a

s T

a

b

el

a

ri

s K

el

o

m

p

o

k

/ U

n

it

P

2

K

S

Bu lan ………( P B / V / P 2 K / 84 ) No -mo r Ur u t N om or B ukt i N A M A / U R AI AN P E N G E L U A R A N S is a k a s P in ja ma n P ok ok S im p a na n Wa ji b Iu ra n K e lo m p o k Ins e nt if G iz i K B K e se h at an D ana ya ng d ip inda h -k an A d m in is -tr as i & la in -la in Ju mla h 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 T ot al T o ta l dl m bul a n in i Tan ggal : M ing g u k e-: G a m ba r 3.27 R an can g an O u tp u t R ek ap K as Tab el ar is u n tu k P en g el u ar an Ka s

H Rancangan output Laporan Rekapitulasi Kas Bulanan

Rancangan ini berupa print out sebagai laporan rekapitulasi jumlah masuk/keluar kas berdasarkan uraian data kas tiap bulan. Jumlah kas yang akan dilaporkan berdasarkan jumlah kas s/d bulan lalu, bulan ini saja dan s/d bulan ini. Laporan rekapitulasi kas tersebut akan dicetak tiap akhir bulan untuk diberikan kepada BKKBN dan dapat dilihat pada gambar 3.28.

3.4.6 Dialog Layar

Dialog layar merupakan rancangan form dalam komputer yang akan digunakan untuk menginputkan dokumen yang telah tersedia untuk nantinya disimpan dalam suatu database, di antaranya adalah :

A Rancangan dialog layar Masuk Anggota Baru

Rancangan ini berisi data anggota yang akan diinputkan oleh pengurus UPPKS yang dapat dilihat pada gambar 3.29, sesuai dengan dokumen formulir transaksi/pendaftaran anggota baru (gambar 3.16) yang kemudian akan disimpan dalam database sebagai data anggota dan data riwayat status keanggotaan.

B Rancangan dialog layar Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan Kembali

Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi simpanan wajib (SW) berdasar perubahan status keanggotaan yang dilakukan anggota sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, yaitu pada waktu keluar dari keanggotaan atau ingin masuk keanggotaan UPPKS kembali dan dapat dilihat pada gambar 3.30.

K e lo m p o k : M akm ur D esa : T log op oj ok K ec a m at an : G re sik K a b upa te n : G re sik R E KAP IT U L AS I KAS B U L AN AN / U N IT P 2 KS ( P B /V I/ P 2 K/ 8 4 ) B u la n : ……… . No . U rai an Ju m la h s/ d bu la n l a lu Ju mla h b u la n in i Ju mla h s /d b u la n in i Ma su k Ke lu ar Ma su k Ke lu ar Ma su k Ke lu ar a b c d e f g h 1. M o d a l K er ja 2. P e mb er ia n P in ja ma n 3. A n gs u ra n P ok ok 4. B ea y a P en g e lo laa n 5. S imp a n a n W a jib 6. Iur an K e lo m po k 7. D end a d a n N as a ba h 8. O ng k o s I ns e nt if 9. O n g k o s G iz i/ K B /K es e h at an 10. O n g k os A dm ini st ra si 11. S et o ra n da n a y a n g d ip inda h ka n 12. P em as u k an l ai n -la in 13. Ju mla h 14. S isa K a s / B an k 15. K on tr ol J um la h 16. T ab a n a s a/ n K ep a la B K K B N T k . II K et er ang an : 1. S isa K as/B an k : - T una i Rp . ………. .. ( s/ d b ula n in i) - T ab an as Rp . ………. 2 . T ung ga ka n m er a h : - Rp . ……… ( s/ d b ula n in i) - ………. .o ra n g 3. Aw a l K egi ata n : Bu lan ……… .. . G re si k, ……… P LK B , K ep a la D e sa, Ke tu a Ke lo m p o k U P P KS , G a m ba r 3.28 R an can g an O u tp u t L ap o ran R ek ap it u las i K as B u lan an

Gambar 3.29 Dialog layar input Masuk Anggota Baru

Gambar 3.30 Dialog layar input Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan Kembali

C Rancangan dialog layar Transaksi Ambil SW Akhir Tahun

Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi pengambilan SW anggota tiap akhir tahun berdasarkan pembagian yang ditetapkan pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.31.

Gambar 3.31 Dialog layar input Transaksi Ambil SW Akhir Tahun

D Rancangan dialog layar Persetujuan Hutang

Rancangan ini berisi tentang inputan data transaksi pinjam anggota dan besar pinjaman yang disetujui ketua pengurus, sesuai dengan dokumen formulir transaksi pinjam anggota (gambar 3.16 dan 3.17) yang disesuaikan dengan sisa dana pinjaman yang tersedia pada hari/tanggal tersebut dan dapat dilihat pada gambar 3.32.

E Rancangan dialog layar Kontrak Pinjam

Rancangan ini berisi tentang data pinjaman anggota pada saat itu beserta inputan data beberapa transaksi kas untuk keperluan pinjam anggota tersebut dan dapat dilihat pada gambar 3.33.

Gambar 3.32 Dialog layar input Persetujuan Hutang

Gambar 3.33 Dialog layar input Kontrak Pinjam

F Rancangan dialog layar Transaksi Angsuran Pinjam

Rancangan ini berisi tentang inputan data angsuran pinjam yang dilakukan anggota sesuai dengan besar angsuran yang telah ditetapkan pada

masing-masing anggota peminjam, yang kemudian akan disimpan dalam database sebagai data angsuran pinjam dan dapat dilihat pada gambar 3.34.

Gambar 3.34 Dialog layar input Transaksi Angsuran Pinjam

G Rancangan dialog layar Transaksi Kas Kegiatan UPPKS

Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi satu atau beberapa macam kas yang dilakukan untuk keperluan kegiatan simpan pinjam oleh pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.35.