KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME (KTGS JINM)

Anjuran :

Pusat Transformasi Komuniti Universiti Tarikh: 18 Disember 2014

TAKLIMAT

PERLAKSANAAN

PROJEK

KNOWLEDGE TRANSFER

GRANT SCHEME

(KTGS JINM)

M

ELONJAKKAN

PENGLIBATAN KOMUNITI

UNTUK

PENJANAAN

DAN

PERKONGSIAN

ILMU

M

ENDUKUNG

MATLAMAT

KE-3

UNIVERSITI

PUTRA

MALAYSIA

Pusat Transformasi

Komuniti Universiti

MATLAMAT UCTC

Menjadi pusat rujukan

transformasi komuniti khususnya

untuk pembangunan dan

pemantapan pertanian, industri

asas tani, dan sumber biologi di

peringkat negara dan

antarabangsa.

Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) yang dahulunya dikenali -Pusat Pengembangan, Keusahawanan dan Pemajuan Profesional (APEEC)

- Ditubuhkan melalui proses penjamaan semula bermula pada 14 Mac 2013.

- Bertanggungjawab dalam memantapkan dan menggerakkan sumber fizikal dan kepakaran interlektual yang dimiliki universiti bagi mendekatkan warga kampus dengan komuniti seterusnya mentransformasikan komuniti atau masyarakat setempat.

2 Bahagian:

i. Pengembangan dan Keusahawanan

ii. Pemajuan Profesional dan Pemindahan Ilmu

Inisiatif 1:

Komponen praktikal dan amali yang terdapat di dalam program pengajian dilaksanakan di komuniti agar komuniti mendapat manfaat secara langsung

Inisiatif 2:

Menghubungkan pelajar dan fakulti kepada RTC dan UTC melalui aktiviti transformasi masyarakat

Inisiatif 3:

Melibatkan pakar-pakar dari dalam universiti serta luar universiti untuk melaksanakan kursus jangka pendek di universiti kepada komuniti setempat dan pelajar

Inisiatif 4:

Membenarkan komuniti untuk menggunakan fasiliti yang terdapat di universiti seperti kemudahan sukan, dewan, padang dan sebagainya

Inisiatif 5:

Membantu komuniti untuk melibatkan diri di dalam bidang keusahawanan melalui medium inkubator keusahawanan yang terdapat di universiti

PERANAN UCTC

Mendukung Matlamat 3 Universiti untuk melonjakkan perkhidmatan jaringan industri dan masyarakat dengan:

1. Mewujud dan memperkasakan jalinan dan pakatan strategik dengan entiti berkaitan.

2. Memantapkan pergerakan sumber fizikal dan kepakaran intelektual yang dimiliki universiti.

Aktiviti Khidmat Komuniti - Pusat Tanggungjawab UPM

PENYELARAS

Geran Pemindahan Ilmu

1. Program Pemindahan Ilmu ‘KTP’ UPM

2. Skim Geran Pemindahan Ilmu ‘KTGS JINM’ 3. Dana UCTC

Kluster

Khidmat Komuniti

Komuniti Setempat Komuniti Pertanian Belia Warga Emas Pesakit Kanser Orang Asli Pendidikan Kanak-kanak

• Bandar Hijau Serdang (Projek Khas Universiti) • Jaringan Antarabangsa

• Kesejahteraan Komuniti • Pembangunan Modal Insan • Penghayatan Alam dan Budaya • Program Inkubasi

• Program Inovasi dan Rekacipta • Program Kanser

• Program Pembangunan Halal

• Program Pembangunan Orang Asli • Program Pembangunan Usahawan • Khidmat Pengembangan dan Komuniti • Program Warga Emas

• Program Universiti dan Kepakaran • Sekolah Angkat

CONTOH AKTIVITI

Penyelidikan Sains Sosial Latihan Komuniti

Perundingan

Perkhidmatan Pengembangan

Program Pemindahan Ilmu Pembangunan Usahawan Latihan Antarabangsa & Agensi

PENGUKUHAN AKTIVITI KHIDMAT

KOMUNITI

PEMINDAHAN ILMU

PENGENALAN KTGS

• Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) diamanahkan untuk merancang dan melaksanakan aktiviti pemindahan ilmu dan pengembangan.

• UCTC mendapatkan dana

pemindahan ilmu dan pengembangan. Geran KTGS JINM

Membentuk para academia dalam menyampaikan dan memindahkan ilmu hasil dari penyelidikan mereka kepada industri atau komuniti sasaran.

Penglibatan IPTA-industri/komuniti perlu memanfaatkan:

 Akademia: ilmu terbaru dari industri dan komuniti

 Industri: memanfaatkan sumber daya IPTA untuk meningkatkan kemampuan perniagaan dan manfaat ekonomi mereka

 Komuniti: memanfaatkan ilmu yang dijana di IPTA untuk meningkatkan kualiti hidup

 Pelajar: meningkatkan pembangunan peribadi dan profesional pelajar dan graduan.

OBJEKTIF KTGS

• Untuk

mengiktiraf

dan

menggalakkan

pemindahan pengetahuan melalui pertukaran

idea-idea

kreatif

dan

inovatif,

hasil

penyelidikan,

pengalaman

dan

kemahiran

antara IPTA, industri, agensi-agensi kerajaan

dan masyarakat yang lebih luas.

• Bagi

membolehkan

pembangunan

dan

peningkatan kualiti produk, perkhidmatan dan

polisi untuk dikongsi bersama bagi manfaat

bersama antara pihak-pihak berkepentingan

iaitu akademik, industri, masyarakat dan

pelajar.

KRITERIA AKADEMIA

Pemohon merupakan pegawai akademik tetap dan kontrak (Profesor, Profesor Madya, Pensyarah Kanan, Pensyarah).

Setiap projek yang dipohon perlulah bekerjasama dengan

komuniti/industri seperti yang tertera dalam skop geran KTGS JINM. Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi siling RM 40,000.00.

Tempoh projek mestilah tidak melebihi 12 bulan. Tempoh minima ialah 6 bulan.

Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua bagi satu projek dalam satu-satu masa.

Pensyarah yang bercuti belajar tidak dibenarkan menjadi ketua projek. Walau bagaimanapun beliau boleh menjadi ahli dalam kumpulan projek berkenaan.

Pensyarah kontrak boleh menjadi ketua projek tetapi mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang pensyarah tetap sebagai ahli projek.

Ketua Projek yang berpindah IPT hendaklah melepaskan kedudukan sebagai Ketua. Walau bagaimanapun, beliau boleh kekal sebagai ahli dalam kumpulan projek berkenaan.

Pemohon perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu produk, metodologi teknologi sebagai kepakaran bagi mewakili aspek yang akan dipindahkan berkaitan dengan permohonan.

Pemohon mestilah mempunyai sekurang-kurangnya satu projek penyelidikan (RUGS) dalam bidang berkaitan projek yang dimohon.

KRITERIA PENILAIAN KOMUNITI & INDUSTRI

• Program dapat menghasilkan perpindahan ilmu yang

memberi impak kepada industri/komuniti dan kumpulan

sasaran.

• Perlu mempunyai salah satu atau lebih daripada perkara berikut:

1. Projek secara berterusan dan mempunyai hasil yang boleh diukur

2. Peningkatan kapasiti industri / kualiti hidup komuniti penerima atau kumpulan sasaran

MODEL PERLAKSANAAN PROJEK KOMUNITI

Pelajar

_{Komuniti &}

Industri

Academia

PERLAKSANAAN PROJEK

Dokumentasi Gambar/Video (Bukti) Pembukaan Tabung Amanah

Tarikh Penting Pelaporan Akhir

Hasil & Penerbitan Jurnal Peraturan Kewangan

Pelaporan Berkala

Dokumentasi Gambar/Video (Bukti) Pembukaan Tabung Amanah

Tarikh Penting Pelaporan Akhir

Hasil & Penerbitan Jurnal Peraturan Kewangan

Semua projek yang diluluskan di bawah Skim KTGS JINM perlu membuka akaun tabung amanah baharu

Lengkapkan : Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah

Dikembalikan kepada Urusetia KTGS JINM UCTC

Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM perlu mendapatkan gambar/video dan petikan akhbar sebagai bukti perlaksanaan projek.

Dikembalikan kepada Urusetia KTGS JINM UCTC (setiap 3 bulan) Akan digunakan untuk publisiti dan promosi program khidmat komuniti UPM

Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM akan dipantau dari aspek prestasi projek seperti berikut:

• Laporan Kemajuan Berkala (LKB): setiap 3 bulan

• Laporan Akhir: 3 bulan selepas tamat tempoh projek

• Laporan hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh UCTC (boleh dimuat turun daripada laman sesawang UCTC)

www.uctc.upm.edu.my

1. Vot 11000 - Upah dan Elaun

- tidak melebihi RM1500/bulan - graduan dan pasca siswazah

2. Vot 21000 - Perjalanan dan Pengangkutan

- Hanya perjalanan domestik sahaja

3. Vot 23000 - Perhubungan dan Utiliti

- telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspress

4. Vot 24000 – Sewaan

- Hanya bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang

terlibat secara langsung

5. Vot 27000 - Bekalan dan Bahan Program

– Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek

6. Vot 29000 - Perkhidmatan Ikhtisas

– perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan

7. Vot 35000 - Aksesori dan Peralatan & Perisian

– peralatan khas dan aksesori untuk projek yang berkaitan – Pembelian aset tidak dibenarkan

Menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif dan tujuan program KTGS untuk pengukuran keberhasilan program seperti:

1. Hasil Perpindahan Ilmu

 Hasil kepada komuniti / industri  Pembangunan Modal Insan

 Jenis ilmu yang telah dipindahkan  Hasil “Intangible”

2. Penerbitan dan Pelaporan

 dalam bentuk penulisan teknikal atau artikel berwasit (Pertanika atau Scopus)

 Penghargaan kepada geran KTGS mestilah dinyatakan dengan jelas dalam setiap penerbitan

HASIL & PENERBITAN KTGS JINM

DIUKUR DALAM BENTUK BINTANG

CONTOH PENARAFAN BINTANG

AKTIVITI JARINGAN KOMUNITI

Jalinan Hubungan

Sokongan dan Penglibatan Perubahan PSKA

(Pengetahuan, Kemahiran, Sikap dan Aspirasi)

Perubahan Amalan Penghakupayaan

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 3

PTJ: Fakulti Pengajian Pendidikan DAERAH: Gua Musang, Kelantan KLUSTER: Belia

NAMA AKTIVITI: Program Kecemerlangan Bahasa Inggeris MRSM Kuala Krai, Kelantan Peringkat 1 & 2 Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang

-1. Prestasi berkomunikasi dalam bahasa Inggeris di kalangan pelajar MRSM meningkat.

2. Penglibatan dari ELS Languange Centre 3. Penajaan program dari MARA.

1. Komuniti menawarkan fasiliti dan keperluan.

2. PTJ laksanakan program yang dirancang. 1. Permohonan dari pihak MRSM untuk

mengadakan program Bahasa Inggeris. 2. Universiti sediakan kepakaran dlm B.

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 5

PTJ: Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) DAERAH: Raub, Pahang

KLUSTER: Komuniti Pertanian, Komuniti Setempat

NAMA AKTIVTI: Program Pengembangan dan Komuniti di Batu Talam

Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang Penghakupayaan ilmu, kemampuan

komuniti untuk berdikari dengan

memindahkan ilmu kepada penternak lain. Komuniti mampu mengurus ternakan, kesihatan dan kandang sendiri dengan mengamalkan ilmu yang diberi. 1. Penglibatan dari JPV Raub.

2. Komuniti mula mengamalkan pengurusan makanan, kesihatan, dan kandang dengan khdmat nasihat UCTC

1. Berjaya mendapatkan dana KTP pusingan pertama bernilai RM 127,000. 2. PTJ laksana program yang dirancang. UCTC menerima surat permohonan bertarikh 9 Julai 2010 dari pihak komuniti untuk mohon khidmat kepakaran dalam bidang ternakan.

3. Hak Harta Intelek

tertakluk kepada persetujuan bersama

 Pengurusan Harta Intelek - menjadi tanggungjawab IPTA

 Hasil dikongsi bersama mengikut pecahan pembiayaan geran dan sumbangan dalam bentuk lain bagi projek tersebut

 Untuk IPTA, hasil pengkomersialan perlu diagih mengikut Polisi Pengkomersialan sedia ada

 Sekira memindahkan teknik yang dalam kerahsiaan, disyorkan menandatangani borang NDA terlebih dahulu

Sumbangan setara dengan nilai tunai keperluan pelaksanaan program yang dijalankan

BI L

JENIS IN-KIND IN-KIND (Nilai Setara = RM)

1 Bilik latihan dan alatan mengajar

500 2 Kenderaan MPV / Hilux /

Kereta/ Pajero

200-Bergantung pada jarak 3 Bas (Jarak dekat) 500

4 Bas (Jarak jauh) 1000

5 Fasililator Bayaran ikut pekeliling 6 Dewan seminar (100-500 org) 1500

8 Tempat praktikal dan alatan 100

9 Tempat lawatan 50/seorang/1 tempat

10 Bahan mentah Bergantung kepada harga semasa

11 Penceramah daripada badan kerajaan

Bayaran ikut pekeliling 12 Penceramah luar/usahawan 200

13 Perjalanan penceramah kerajaan/ dalaman UPM

Bayaran ikut pekeliling 14 Makanan (minum pagi, makan

tengahari, minum petang)

25

TARIKH PERKARA

1. 23 Dis 2014 Borang Pembukaan Tabung Amanah 2. 10 Januari 2015 No Vot Projek Diterima

3. 15 Mac 2015 Laporan Berkala Pertama Q1 4. 15 Jun 2015 Laporan Berkala Kedua Q2 5. 15 Sept 2015 Laporan Berkala Ketiga Q3 6. 15 Dis 2015 Laporan Berkala keempat Q4 7. 20 Dis 2015 Artikel Jurnal

8 15 Mac 2016 Laporan Akhir

• Prof. Madya Dr. Hawa ZE Jaafar (Pengarah)

• Prof. Madya Dr. Uma Rani Sinniah (Timbalan Pengarah) • Encik Nik Muhamad Adnan Mohd Nor

• Puan Junainah A. Manan • Puan Norlela Abd. Naim

• Encik Nik Muhamad Adnan Mohd Nor (Tel: 03-89471814 / 0129643191)

• Pn Junainah binti A. Manan (Tel: 03-89471812)

• Pn Norlela Abd. Naim (Tel: 03-89471847)

E-mel: uctc_ktgs@upm.edu.my ktgsjinmupm@gmail.com Faks: 03-89464114/4107

Urusetia Geran KTGS JINM

Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC)

Universiti Putra Malaysia,

Bahagian Pemajuan Profesional dan

Pemindahan Ilmu (BPPPI)

43400 UPM SERDANG

BERILMU BERBAKTI

www.upm.edu.my