pada portal Sistem Seleksi CPNS Nasional (SSCN). pada portal Sistem Seleksi CPNS Nasional (SSCN).
Tujuan pembuatan portal ini mempermudah proses seleksi CPNS Tujuan pembuatan portal ini mempermudah proses seleksi CPNS 2017 untuk seluruh formasi sebagai dasar pengangkatan Calon 2017 untuk seluruh formasi sebagai dasar pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil.
Pegawai Negeri Sipil.
II.
II.
RUANG
RUANG
LINGKUP
LINGKUP
Ruang lingkup penggunaan portal ini adalah sebagai sarana Ruang lingkup penggunaan portal ini adalah sebagai sarana pendaftaran
pendaftaran onlineonline seleksi para Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) seleksi para Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan instansi baik Pusat atau Daerah.
dan instansi baik Pusat atau Daerah.
III.
III.
TATA
TATA
CARA
CARA
PENDAFTARA
PENDAFTARA
N
N
ADMIN
ADMIN
SSCN
SSCN
2017
2017
Setiap instansi hanya dapat mendaftarkan 1 (satu) orang PNS Setiap instansi hanya dapat mendaftarkan 1 (satu) orang PNS
Berdasarkan alur di atas, admin ditunjuk oleh pimpinan melalui surat resmi yang ditujukan ke Deputi Sistem Informasi Kepegawaian Cq. Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian. Kemudian admin yang telah ditunjuk mendaftarkan diri di :
gambar di bawah ini. Surat Pengajuan Admin Instansi SSCN tetap dikirimkan ke Deputi Sistem Informasi Kepegawaian Cq. Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian.
Tim SSCN BKN akan mengecek surat pengajuan tersebut, bila sudah sesuai maka data akan divalidasi. Admin instansi dapat mengecek status pengajuan admin tersebut dengan memasukkan Nomor Tiket yang tercantum.
IV. TUGAS ADMINISTRATOR INSTANSI SSCN
Administrator instansi yang menggunakan SSCN bertugas : 1. Menambahkan lokasi ujian CAT
2. Menambahkan lokasi formasi
3. Menambahkan syarat pendaftaran 4. Mengatur Manajemen user
5. Mengatur periode pendaftaran 6. Mengatur parameter
9. Mengunduh data pelamar 10. Mengunduh referensi
V. CARA PENGGUNAAN APLIKASI
Administrator Instansi (Admin Instansi) dapat mengakses portal Sistem Seleksi CPNS Nasional Admin (SSCN Admin) di alamat :
https://sscnadmin.bkn.go.id
Pada halaman login akan tampilk seperti gambar berikut :
Masukan username dan password yang sudah didaftarkan. Setelah berhasil Login, akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini :
a. Menambah Lokasi Ujian CAT
Instansi dapat menambahkan lokasi ujian pada aplikasi. Lokasi ujian ini dapat mempermudah pelamar untuk memilih lokasi ujian sesuai dengan domisilinya.
Untuk menambha lokasi ujian, langkah-langkah yang dilakukan adalah :
1. Pilih menu Manajemen Lokasi Ujian 2. Klik
3. Isi Kode (4 digit) dan Nama Lokasi. Kode lokasi bebas sesuai dengan ketentuan instansi.
4. Klik untuk menyimpan data yang telah dimasukan. 5. Untuk merubah, klik , kemudian rubah data sesuai
dengan ketentuan. Selanjutnya klik .
6. Untuk menghapus, pilih datanya kemudian klik . b. Lokasi Formasi
Lokasi Formasi merupakan lokasi yang akan menjadi penempatan CPNS. Instansi pusat yang memiliki formasi penempatan di kantor wilayah atau kantor regional, maka lokasi formasi dimasukan sesuai dengan nama kantor wilayah/kantor regional tersebut atau sesuai dengan SK Formasi dari KemenPAN-RB. Sedangkan untuk instansi daerah, Lokasi Formasi hanya 1 (satu) saja, yaitu menggunakan nama instansinya.
Untuk menginput data lokasi, lakukan langkah berikut ini : 1. Pilih menu Manajemen Lokasi Formasi
2. Klik tombol untuk menambah lokasi, maka form isian data lokasi baru akan tampil seperti gambar di bawah ini :
3. Isi Kode Lokasi (4 digit angka) dan Nama Lokasi (bebas, sesuai dengan kebijakan instansi). Bagi instansi daerah (Provinsi, Kabupaten, Kota) kode lokasi diisi dengan angka 0000.
4. Pilih Lokasi Ujian berdasarkan isian yang telah ditambahkan di menu Lokasi Ujian CAT. Menu ini berguna bagi instansi yang memiliki lebih dari 1 (satu) lokasi ujian CAT, sehingga pelamar dapat memilih lokasi tempat ujian berdasarkan lokasi formasi yang tersedia. Bila lokasi ujian lebih dari 1 (satu), klik .
5. Klik tombol untuk menyimpan data. Konfirmasi akan tampil seperti gambar di bawah ini kemudian klik
Untuk menghapus data lokasi, klik tombol , maka halaman konfirmasi penghapusan data akan tampil seperti gambar berikut ini, kemudian klik tombol
6. Untuk merubah lokasi formasi, klik kemudian akan tampil halaman seperti di bawah ini. Selanjutnya klik .
c. Menambah Syarat Pendaftaran
Administrator instansi membuat kriteria atau persyaratan khusus yang tidak ada dalam persyaratan umum, persyaratan ini akan menjadi bahan untuk penyaringan atau verifikasi untuk menentukan peserta ujian.
Untuk menginput data syarat pendaftaran, lakukan langkah berikut ini :
1. Pilih menu Manajemen Syarat Pendaftaran
2. Klik tombol untuk menambah syarat pendaftaran, maka form isian data persyaratan akan tampil seperti gambar di bawah ini :
4. Klik tombol untuk menyimpan data.
5. Untuk menghapus data syarat pendaftaran yang telah diisi, klik tombol , halaman konfirmasi penghapusan data akan tampil seperti gambar berikut ini, kemudian klik tombol
6. Untuk merubah data syarat pendaftaran, klik tombol , form edit user akan tampil seperti berikut ini kemudian klik tombol
d. Menambah Alasan TMS (Tidak Memenuhi Syarat)
Administrator instansi menambahkan alasan TMS pada menu ini. Alasan TMS ini akan dipilih oleh petugas verifikator bila ada pelamar yang tidak lulus verifikasi. Untuk menambahkan alasan TMS :
1. Pilih menu Manajemen Alasan TMS
2. Klik tombol untuk menambah syarat pendaftaran, maka form isian data persyaratan akan tampil seperti gambar di bawah ini :
3. Isi Kode terdiri dari 4 digit angka dan Alasan TMS 4. Kemudian klik
membuat user verifikator, lakukan langkah berikut ini :
1. Klik menu kemudian pilih User
2. Klik tombol untuk menambah user, form isian data user verifikator akan tampil seperti gambar di bawah ini :
3. Isi Nama, Username, Password, NIP. Pilih kewenangan (profile) 4. Klik tombol untuk menyimpan data.
5. Untuk menghapus data user, klik tombol , maka halaman konfirmasi penghapusan data akan tampil seperti gambar berikut ini, kemudian klik tombol
6. Untuk merubah data user, pilih user yang akan diubah kemudian klik tombol , form edit user akan tampil seperti berikut ini kemudian klik tombol . Admin dapat merubah dan me- reset password verifikator.
Periode pembukaan dan penutupan dilakukan oleh admin instansi pada menu Pengaturan kemudian pilih Periode Daftar. Tugas ini menjadi kewenangan dan tanggung jawab admin untuk mengatur waktu pembukaan dan penutupan pendaftaran sesuai dengan pengumuman.
Periode Daftar ini hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali. Jadi, apabila tombol telah diklik, maka tidak dapat dilakukan perubahan. Pelamar dapat mendaftar berdasarkan waktu mulai yang telah diatur oleh admin.
g. Mengatur Parameter
Pengaturan Parameter berfungsi untuk : 1. Menentukan Lokasi Test
Admin instansi mengatur kewenangan lokasi test ditentukan oleh peserta atau verifikator. Apabila lokasi test ditentukan oleh peserta, maka peserta dapat memilih lokasi test pada saat melengkapi data pendaftaran di SSCN sesuai dengan domisilinya. Dan apabila lokasi test ditentukan oleh verifikator maka lokasi test akan ditentukan oleh instansi
2. Menentukan Cetak Kartu Test
Admin mengatur kewenangan cetak kartu test. Kewenangan tersebut dapat dilakukan oleh pendaftar, verifikator atau verifikator dan pendaftar. Cetak kartu test dapat dilakukan apabila proses verifikasi telah selesai
3. Mengatur Alasan Tidak Lulus
Admin mengatur alasan tidak lulus verifikasi (Alasan TMS) apakah akan ditampilkan atau tidak. Apabila admin memilih
alasannya pada SSCN. Namun apabila admin memilih “Tidak ”,
maka pelamar tidak dapat mengetahui alasan tidak lulus verifikasinya
4. Mengatur Batas Atas dan Batas Bawah Umur Pendaftar
Panitia Seleksi CPNS pada instansi menentukan batas atas dan batas bawah umur pendaftar. Admin mengatur kewenangan tersebut pada menu ini. Fitur ini berfungsi untuk mencegah calon pelamar yang usianya tidak sesuai dengan pengumuman instansi agar tidak dapat mendaftar di instansi tersebut
5. Menambah Layanan Informasi
Admin instansi dapat menambahkan link web instansi terkait penerimaan CPNS dan kontak yang dapat dihubungi oleh pelamar terkait informasi instansi
6. Menambah Layanan Pengaduan
Admin instansi menambahkan kontak sebagai layanan pengaduan yang dapat dihubungi oleh pelamar
7. Menambah Media Sosial
Admin instansi menambahkan alamat media social yang dapat dipantau oleh pelamar
8. Menambah e-Mail
Dokumen yang wajib diunggah (upload) adalah Pas Foto dan KTP. Apabila terdapat dokumen lain yang perlu diunggah selain dokumen wajib pada syarat pendaftaran, admin instansi dapat melakukan pengaturan pada fitur ini. Pilih jenis dokumen yang diperlukan sebagai proses seleksi untuk diunggah oleh peserta dan diverifikasi oleh verifikator
10. Menentukan Final Formasi
Bila pengaturan telah selesai diatur, admin instansi mengklik checkbox yang tersedia dan klik . Setelah tombol Simpan diklik, maka formasi sudah tidak dapat diubah kembali.
11.Menentukan final verifikasi
Admin instansi menentukan final proses verifikasi. Bila proses verifikasi telah selesai dilakukan, maka admin harus mengklik dan proses verifikasi sudah tidak dapat dilakukan kembali. Admin memasukan tanggal untuk pengambilan data hasil verifikasi oleh Tim CAT BKN. Selanjutnya klik .
Tombol SIMPAN hanya dapat diklik 1 (satu) kali , pastikan bahwa pengaturan telah benar.
h. Menambah Formasi
Formasi jabatan harus sudah selesai diinput sebelum pengumuman penerimaan CPNS Umum dipublikasikan atau diunggah. Sebelum memasukan formasi jabatan, administrator instansi harus menambahkan Lokasi Kerja atau wilayah penempatan. Untuk menambah formasi lakukan langkah berikut ini :
1. Pilih menu kemudian klik tombol
2. Pilih Jenis Formasi, isi Jabatan (auto complete), pilih Jenjang Pendidikan, isi Pendidikan (auto complete), masukan Jumlah, isi Usia Bawah dan Usia Atas, dan masukan Jumlah per jabatannya kemudian klik .
Untuk pengisian 1 jabatan lebih dari 1 (satu) kode pendidikan klik tombol kemudian isikan jumlah formasi yang dibutuhkan berdasarkan kode pendidikan tersebut seperti contoh gambar di bawah ini :
Pada contoh gambar di atas, formasi total untuk jenis jabatan Pranata Komputer adalah 23 orang, dengan pembagian formasi untuk kualifikasi pendidikan S-1 Teknik Informatika/S-1 Sistem Informasi berjumlah 22 orang dan S-1 Desain Grafis 1 orang.
Jika formasi tidak ditentukan berdasarkan kualifikasi pendidikan, maka isian untuk jumlahnya adalah seperti gambar berikut ini :
Untuk menghapus kualifikasi pendidikan yang tidak dibutuhkan, klik tombol
3. Klik tombol untuk menyimpan isian formasi. Hasil isian akan ditampilkan pada daftar formasi
4. Untuk melakukan ubah isian formasi klik tombol , kemudian isi form jabatan seperti pada tambah formasi jabatan kemudian klik tombol
i. Download Data
1. Data Pendaftar. Instansi dapat melihat laporan : a) Data Rekapan Pendaftaran
b) Data Pendaftaran
c) Data Rekapan Pendaftaran Tidak Lulus Verifikasi d) Data Lulus Pendaftaran
Berikut adalah cara melakukan download data: 1) Klik menu
2) Pilih Lokasi untuk menentukan lokasi yang akan ditarik datanya
3) Pilih download data yang diperlukan, kemudian klik
2. Referensi
Instansi dapat mengunduh data referensi BKN untuk menjadi acuan dalam pengisian formasi. Data yang dapat diunduh adalah :