Laporan Studi Banding Fix

laporan kegiatan studi banding

laporan kegiatan studi banding

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MAHARDIKACIREBON SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MAHARDIKACIREBON

II.. LLAATTAAR R BBEELLAAKKAANNGG

Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah fakultas, Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah fakultas, yang manaorganisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan kemahasiswaan. yang manaorganisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan kemahasiswaan. Dalam proses pembentukan organisasi, kami selaku Mahasiswa banyak membutuhkan Dalam proses pembentukan organisasi, kami selaku Mahasiswa banyak membutuhkan informasi baik dari dalam maupun luar kampus untuk mewarnai pola kegiatan informasi baik dari dalam maupun luar kampus untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa tersebut.

mahasiswa tersebut.

Kegiatan ini merupakan sarana pertukaran informasi, pengembangan pola pikir, Kegiatan ini merupakan sarana pertukaran informasi, pengembangan pola pikir, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat untuk Mahasiswa, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat untuk Mahasiswa, Progr

Program Studi, dan am Studi, dan S!KesS!Kes. . MelihaMelihat t kondkondisi dan isi dan realita yang ada, realita yang ada, kami selakukami selaku Mahasiswa

Mahasiswa STIKes Mahardika CirebonSTIKes Mahardika Cirebon  berinisiatif  berinisiatif untuk untuk melaksanakan melaksanakan kegiatan- kegiatan-kegiatan yang bertu"uan untuk meningkatkan pengetahuan Mahasiswa tentang sistem kegiatan yang bertu"uan untuk meningkatkan pengetahuan Mahasiswa tentang sistem Keorganisasian Mahasiswa yang akan dilakukan. Kegiatan ini merupakan wadah Keorganisasian Mahasiswa yang akan dilakukan. Kegiatan ini merupakan wadah  pengembangan

 pengembangan wawasan wawasan akademik akademik yang yang diharapkan diharapkan mampu mampu memberikan memberikan inovasiinovasi akademik khususnya di

akademik khususnya di STIKes Mahardika CirebonSTIKes Mahardika Cirebon sebagai sebuah kekuatan yang besar sebagai sebuah kekuatan yang besar  serta untuk menyegarkan dan menggali kembali potensi-potensi yang dimiliki

serta untuk menyegarkan dan menggali kembali potensi-potensi yang dimiliki oleholeh Mahasiswa itu sendiri. Sehingga nantinya kegiatan ini akan membekas dan men"adi Mahasiswa itu sendiri. Sehingga nantinya kegiatan ini akan membekas dan men"adi modal utama bagi Mahasiswa untuk men"alankan perannya kembali sebagai elemen modal utama bagi Mahasiswa untuk men"alankan perannya kembali sebagai elemen masyarakat yang punya ambisius untuk melakukan perubahan karena memang disadari masyarakat yang punya ambisius untuk melakukan perubahan karena memang disadari atau tidak peran Mahasiswa adalah agent of #hange dalam strata masyarakat yang ada. atau tidak peran Mahasiswa adalah agent of #hange dalam strata masyarakat yang ada.

$ntukitu, kam

$ntukitu, kami bermaksud mi bermaksud mengadakan kun"unengadakan kun"ungan studi gan studi ke S!Kes ke S!Kes tersebuttersebut yang berada di %andung. Kun"ungan ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berada di %andung. Kun"ungan ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa khususnya Mahasiswa

khususnya Mahasiswa STIKes Mahardika CirebonSTIKes Mahardika Cirebon untuk men"alin hubungan baik untuk men"alin hubungan baik  dengan mahasiswa

dengan mahasiswa STIKes Darma Husada Bandung.STIKes Darma Husada Bandung.

IIII.. TTUUJJUUAANN &.

&. MeninMeningkatkgkatkan penan pengetahgetahuan mahuan mahasiswa tasiswa tentanentang managg managerial oerial organrganisasiisasi '.

'. MempeMempererat tali silrerat tali silaturahaturahmi dan memi dan meningkningkatkan huatkan hubungbungan baik aan baik antara Mahntara Mahasiswaasiswa (.

(. MenMenggaggalanlang persag persatuatuan dan kesan dan kesatuatuan sesamn sesame Mahase Mahasiswiswaa ).

). MeMempmpererkekenanalklkanan STIKes Mahardika CirebonSTIKes Mahardika Cirebon *.

*. MenMen#ip#iptaktakan saran sarana peana perturtukarkaran inan informformasiasi STIKes Mahardika CirebonSTIKes Mahardika Cirebon dandan STIKesSTIKes  Darma Husada Ba

 Darma Husada Bandungndung khususnya dibidang keorganisasian mahasiswakhususnya dibidang keorganisasian mahasiswa

IIIIII.. WWAAKKTTU U DDAAN N TTEEMMPPAATT

Kegiatan ini telah dilakasanakan pada + Kegiatan ini telah dilakasanakan pada + ar

empat + S!Kes Darma usada %andung

IV. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini berupa kun"ungan studi mahasiswa dan membangun sarana  pertukaran informasi khususnya dibidang keorganisasian mahasiswa.

V. SUMBER DANA

$ang Kas Senat Mahasiswa S!Kes Mahardika

VI. DELEGASI PENGURUS

Perwakilan pengurus yang didelegasikan untuk mengikuti studi banding ini ialah+ N

O

NAMA JABATAN PRODI/SEMESTER  

&. /athur 0ohman Ketua S1M2 Keperawatan3

'. !4bal Kadafi 5akil Ketua S1M2 Kesehatan Masyarakat6 (. Siti 7uraina !nayah Sekretaris $mum S1M2 Keperawatan)

). 8ina Maisyarah %endahara $mum ! S1M2 Kebidanan) *. 2gnes 2#ida %endahara $mum !! S1M2 Keperawatan) 6. 0ina Maryatiana umas Keperawatan) 9. :hintya !ntansari Div. Kerohanian Keperawatan) 3 Khaedar 2li Div.Seni ; %udaya Keperawatan)

<. 1sri Samawati Div.Olah 0aga Kesehatan Masyarakat) &. Siti 2minah Div.Pengmas Kebidanan)

&'. 7eneng umairoh Div.PSDM Keperawatan) &(. !na =uliana 5K m" Kebidanan Kebidanan)

&). Septyo Soleman 5K m" Kes Mas Kesehatan Masyarakat) &*. 0i#ky Diniarto Ketua m" Keperawatan Keperawatan6

&6. 1n"um >umsiti Ketua m" 0ekmed 0ekam Medis)

VII. AGENDA KEGIATAN

VIII. HASIL KEGIATAN erlampir 

IX. DOKUMENTASI erlampir 

X. PENUTUP

Demikian laporan pelaksanaan kegiatan ini kami buat dengan sebaik-baiknya untuk men"adi bahan evaluasi bagi semua pihak, serta di"adikan a#uan untuk kegiatan-kegiatan selan"utnya agar lebih baik lagi.

Dari kegiatan ini, tentunya banyak pela"aran dan menambah motivasi untuk  lebih baik lagi dan lebih tangguh lagi membangun organisasi di S!Kes Mahardika :irebon yang ter#inta ini.

Dengan tulus hati kami selaku S172 Mahasiswa khususnya panitia  penyelenggara kegiatan Studi %anding mengu#apkan terimakasih pada semua pihak 

yang telah berpartisipasi dan membantu terlaksananya kegiatan ini. eriring do?a dan NO. Waktu Agena

&. &. @ *. Pemberangkatan

'. 3. @ <. Pembukaan dan ramah tamah

(. <. @ &. Perkenalan dan pen"abaran profil %1M D% dan S1M2 S!KM2

). &. @ &'. Diskusi $mum dan tanya "awab *. &'. @ &(. !SOM2

6. &(. @ &*. Diskusi internal masing-masing bidangunit organisasi 9. &*. @ &*.( Penyerahan plakat dan foto bersama

3. &*.( @ &6. Penutupan <. &6. @ . Pulang

sebuah harapan semoga 2llah S5 senantiasa membantu dan memudahkan langkah kita yang ber"uang di "alan-7ya. 2amiin

:irebon, ' 2pril '&*

PANITIA KEGIATAN STUDI BANDING

SENAT MAHASISWA STIKES MAHARDIKA !IREBON TAHUN "#$%

I&BAL KADA'I Ketua Pelaksana

SITI NURAINA INA(AH Sekretaris Pelaksana Mengetahui,

A ASEP SOPANDI) S.P.) MM

 Lampiran 1

HASIL KEGIATAN

Se#ara garis besar setiap organisasi disetiap institusi berbeda-beda namun memiliki tu"uan yang sama yaitu untuk mema"ukan dan menyeimbangkan kemampuan mahasiswa di bidang akademik maupun tentang keorganisasian mahasiswa. 7amun untuk lebih menyelaraskan dan mengetahui point-point tersebut maka perlu di adakan nya studi  banding untuk lebih mengetahui kekurangan, kelebihan dan bertukar pendapat pikiran dan

ide-ide untuk membangun suatu organisasi yang baik.

%erdasarkan kun"ungan studi banding yang diselenggarakan S1M2 S!KM2 dengan %1M D%, kami mendapat banyak pela"aran yang bermanfaat bagi peren#anaan organisasi mahasiswa di S!Kes Mahardika. Setelah mengenal dan profil %1M D% yang dalam periodenya #ukup progresif, menumbuhkan semangat dan motivasi para pengurus organisasi S!KM2 untuk membangun organisasi yang lebih baik, terlebih lagi periode ini men"adi pioner kembali setelah organisasi mahasiswa S!KM2 terdahulu fakum dan tidak  meninggalkan "e"ak keaktifannya. %eberapa hal yang kami peroleh dari %1M D% antara lain ialah +

&. er"alin silaturahmi yang baik antara %1M D% dengan S1M2, yang ditun"ukkan dengan penyambutan yang luar biasa dari %1M D%.

'. Perbedaan dari S!Kes D% ialah organisasi mahasiswanya yang berbentuk %1M, sedangkan S!KMa masih S172 Mahasiswa

(. Keberhasilan %1M D% didasari oleh alur regulasi yang rapih dari segi administrasi, keuangan maupun kebi"akan dari pimpinan S!Kes, Puket, Kemahasiswaan serta tiap-tiap unit organisasi mahasiswa

). Struktur organisasi mahasiswa terdiri dari MPOM, Presma dan wapresma, Sekretaris $mum, %endahara $mum, Depdagri, Deplu, Dep.2dvokasi, Dep.Minat dan %akat, Dep.Kese"ahteraan Mahasiswa.

*. MPOM "ika dalam S1M2 S!KM2 ialah %PM, tugasnya men"adi penengah antara  pimpinan kampus dengan organisasi mahasiswa, mengawasi kiner"a organisasi mahasiswa serta memberi bimbingan "ika terdapat kendala pada organisasi. Keanggotaan MPOM merupakan demisioner pengurus %1M periode sebelumnya yang diakui masih men"adi mahasiswa, sehingga dapat memberikan pengarahan  berdasarkan pengalaman yang pernah dilaluinya selama men"abat men"adi pengurus.

6. Presiden dan 5akil Presiden dipilih melalui beberapa tahapan, yaitu + AiB Pendaftaran  pasangan #alon presma dan wapres, AiiB Seleksi persyaratan, AiiiB $"i kandidat, AiiiB  pemilihan, AiiiB perhitungan suara, AviB pelantikan.

9. Pendaftaran seleksi atau open re#ruitmen pengurus dilakukan oleh presma dan wapres dengan tahapan yang ketat, se#ara umum ditentukan oleh hasil tes dan wawan#ara, selain itu dari segi soft skill dan keaktifan saat proses kaderisasi se"ak  mabim AospekB, serta persyaratan lain seperti !PK dan kemampuan akademik.

Ke*ek+eta+,atan -Sek+eta+,* Uu $. Pe+*u+atan

Surat menyurat disusun berdasarkan klasifikasi atau perihal untuk   penomorannya. Surat dibuat harus ber-kop yang terdiri dari logo yang

kedudukannya lebih atas di sebelah kiri, dan yang kedudukannya lebih bawah di sebelah kanan. anda-tangan surat diurutkan sesuai "abatan dari yang paling  bawah dimulai dari sebelah kanan lalu ke kiri.

>ika diperoleh surat masuk dari eksternal kampus, maka terlebih dahulu di data oleh Departemen luar negeri, setelah itu baru di serahkan kepada sekretaris. 2pabila "enis surat itu perlu di publikasikan seperti perlombaan atau seminar, maka terlebih dahulu diserahkan kepada Dep.2dvokasi oleh Deplu untuk  dipublikasikan dan selan"utnya surat tersebut tetap diserahkan kepada sekum. Sebelum pengarsipan, sekum menginfokan kepada pihak yang ditu"u dari surat tersebut misalnya undangan untuk presma, dan bagaimana tindak lan"utnya.

Perbedaannya dengan S1M2 S!KM2 periode ini ialah, seluruh  persuratan dikendalikan sepenuhnya oleh sekretaris umum S1M2 dan tidak ada

alur regulasi yang khusus. ". Penga+*,0an

a. Surat masuk dan keluar 

Setiap unit seperti departemen ataupun himpunan wa"ib memiliki sekretaris dan kesekretariatan sendiri. $ntuk penomoran surat keluar diatur   berdasarkan keluaran masing-masing unit atau bidang yang membawahi

kegiatan, begitupun dengan kendali surat keluar dan pengarsipannya. >adi tidak  seluruhnya dikendalikan oleh sekretaris umum %1M, yang dalam kenyataannya di S1M2 S!KM2 persuratan sepenuhnya dikendalikan oleh sekretaris umum.

Persuratan yang masuk dan keluar masing-masing harus di arsipkan dalam bentuk draft hard#opy dan soft#opy, dalam artian setiap membuat surat keluar wa"ib digandakan hard#opynya, bukan hanya untuk dikirimkan ke pihak 

yang ditu"u tetapi sekretaris perlu mengarsipkan salah satunya. %egitupun dengan surat masuk, surat wa"ib diarsipkan dan bila perlu digandakan pula atau dibuat salinannya untuk diserahkan dalam pemberian informasi kepada pihak  atau bidang yang ditu"u dalam struktur organisasi mahasiswa.

 b. 02P%O dan C2P%O

02P%O yaitu ran#angan anggaran pembelan"aan organisasi. Se#ara garis besar terdiri dari profil serta program ker"a tiap unit organisasi di S!Kes. Dari mulai se"arah %1M, isi dan misi, 2D20, struktur pengurus %1M maupun himpunan serta ormawa Aorganisasi mahasiswaB lainnya. Program ker"a dari seluruh bidang di#antumkan se#ara spesifik dari pelaksanaan, deskripsi, waktu, penanggung"awab serta yang paling penting ialah anggaran dana yang sudah disepakati. 02P%O berguna sebagai patokan dalam pen#airan anggaran, yang pada ahir periode dibuatkan C2P%O sebagai bentuk pertanggung"awaban. 1. Pe2ukuan

a. Surat Masuk dan Surat Keluar 

Selain diarsipkan hard#opy maupun soft#opynya, surat masuk dan keluar  masing-masing harus di#atat pada buku kendali surat. Sistematika buku kendali surat masuk dapat dibuat dalam bentuk tabel yang terdiri dari no.urut, tanggal  penerimaan, no.surat, nama dan alamat pengirim, perihal, tu"uan, dan isi singkat. Sedangkan untuk surat keluar hanya berbeda pada tanggal pengiriman, nama dan alamat pihak yang dikirim.

 b. 7otulensi 0apat

Setiap diadakannya diskusi, rapat, maupun pertemuan yang dihadiri oleh  pengurus %1M maka wa"ib dituliskan notulensi atau dokumentasi kegiatannya.  7otulensi dituliskan pada buku besar yang terdiri dari nama rapat Asebagai "udul  besarB, waktu, peserta Adengan menyebutkan nama bidang dan "umlahnyaB, serta hasil Aseluruh point pembi#araan, hasil dan kesimpulan maupun tindak  lan"utB. Dan yang terahir, harus di#antumkan tandatangan pimpinan rapat serta notulennya.

3. P+404*a5 an LPJ

Proposal kegiatan terdiri dari sistematika yang umum digunakan. Proposal yang digandakan wa"ib diarsipkan oleh sekretaris umum, panitia kegiatan yang membuat proposal, kemahasiswaan serta program studi A"ika  proposal himpunanB, selain itu untuk sponsorship "ika ada. %egitupun dengan

CP>, wa"ib diarsipkan dan diserahkan ke pihak-pihak yang bersangkutan. Sebelum di printout, proposal atau CP> harus di konsulkan ke sekretaris umum untuk di koreksi terkait penulisan ataupun anggaran, setelah sesuai maka dapat dilan"utkan dengan paraf pengesahan dari sekum dan presma.

Keuangan -Bena6a+a Uu $. Keuangan 7ang ,ke545a

a. 2DK A2nggaran Dana KemahasiswaanB

2nggaran ini bersumber dari Dana Kemahasiswaan yang diambil *.orang per semester dari mahasiswa baru. Maka satu periode Adua semesterB anggaran Dana Kemahasiswaan yang didapat adalah &. E  "umlah mahasiswa baru pada periode tersebut. >umlah tersebut lalu dikelola dan dianggarkan sebagaimana mestinya dengan persetu"uan seluruh bidang organisasi pada rapat ker"a untuk kesepakatan pembagiannya.

Perbedaannya, S1M2 S!KM2 tidak sepenuhnya dapat mengelola uang kemahasiswaan. 2DK #air hanya saat S1M2 menga"ukan proposal se#ara insidentil walaupun tertera dalam proker 

 b. 2DC A2nggaran Dana CuarB

2nggaran ini bersumber dari Sponsorship, Doksun ADokter SundaB yaitu dana yang didapat dari sumbangan mahasiswa! seikhlasnya, serta Dana dari Donatur.

". A5u+ Pen8a,+an Dana a. $ntuk a#ara internal

Divisi atau Ormawa membuat surat dan proposal kegiatan yang dia"ukan kepada %endahara $mum %1M yang selan"utnya akan di#ek oleh  bendahara umum kesesuaian dana yang dia"ukan dengan anggaran dana yang ter#antum dalam 02P%O, apabila tidak sesuai maka akan dipertimbangkan kembali, apabila sesuai maka akan ditanda tangani dan bisa dilan"utkan ketahap selan"utnya yaitu pemeriksaan penulisan oleh Sekretaris $mum %1M apabila sesuai akan ditanda tangani dan bisa dilan"utkan ketahap selan"utnya yaitu tanda tangan oleh Presiden Mahasiswa %1M, tanda tangan Puket ! 2kademik dan Kemahasiswaan, tandan tangan Puket !! Keuangan yang selan"utnya dana bisa #air dan bisa digunakan untuk kegiatan tersebut.

 b. $ntuk a#ara eksternal

ahapannya sama dengan pen#airan internal, namun setelah mendapatkan tanda tangan puket !! maka harus ada tanda tangan dari Ketua

S!Kes yang selan"utnya dana bisa di#airkan di Puket !! dan bisa digunakan untuk kegiatan sesuai dengan 02P%O.

1. A+*,0 Pe2ukuan Bena6a+a

Pembukuan yang dimiliki oleh bendahara %1M D%, yaitu + a. %uku Penga"uan Dana

%erisi tentang penga"uan dana awal yang dia"ukan oleh setiap divisi dan ormawa Aorganisasi mahasiswaB yang telah disetu"ui atau dianggarkan  bersama diawal periode untuk setiap program ker"a yang ter#antum dalam 02P%O, yang selan"utnya digunakan sebagai pembanding bagi bendahara umum untuk menyetu"ui atau menolak untuk kedepannya apabila divisi atau ormawa tersebut ingin men#airkan dana 2DK. 2nggaran dana yang ingin di#airkan harus sesuai dengan anggaran dana awal yang telah disetu"ui atau dianggarkan pada awal periode.

 b. %uku #atatan yang bermasalah

%erisi tentang #atatan-#atatan tentang divisi atau ormawa yang  bermasalah dalam hal-hal yang diawal periode sudah dirumuskan dan disepakati bersama, seperti pen#airan dana yang tidak sesuai 02P%O, keterlambatan penyelenggaraan a#ara dari waktu yang sudah diagendakan dan tidak memberikan informasi kepada bendahara umum %1M, keterlambatan  pengumpulan lp" kegiatan yang sudah diselenggarakan dari waktu yang sudah ditentukan. Selan"utnya dibuatkan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati  bersama, bahwa apabila ter"adi masalah tersebut akan ada dana untuk kegiatan selan"utnya yang dibekukan Atidak dapat di#airkanB sekian persen sesuai dengan masalah yang ter"adi.

#. %uku Surat Penga"uan Dana

%erisi photo#opyan dari surat-surat yang dibuat oleh divisi dan ormawa untuk penga"uan pen#airan dana 2DK.

d. %uku Draf terkait keuangan

%uku tersebut berisi hal-hal lain terkait keuangan, seperti "umlah uang yang sudah keluar, "umlah uang yang tersisa, "umlah uang kas, serta "umlah uang yang dibekukan.

3. Pe2ag,an Tuga*

a. %endahara $mum + Mengatur segala urusan keuangan se#ara umum seperti kebi"akan keuangan, pembuatan 02P%O dan pembagian dana 2DK.

 b. %endahara ! + Membantu tugas bendahara umum dan mengatur $ang kas %1M.

$. Tuga* P4k4k an 'ung*,

Depdagri bertugas sebagai pengelola berbagai kegiatan organisasi dalam kampus, baik dari segi alur regulasi segala bentuk kegiatan baik dari %1M sendiri maupun organisasi mahasiswa lainnya, pengawasan dan bimbingan mahasiswa  baru serta menaungi dan mengawasi organisasi mahasiswa. %edanya dengan S1M2 S!KM2 ialah, !M2 berdiri sendiri dalam naungan program studinya masing-masing dan $KM tersebar dalam tiap-tiap divisi sesuai bidang garapnya. ". Naungan De0ag+,

Setiap organisasi mahasiswa AO0M252B tidak terke#uali $KM, harus memiliki 2D20, "ika belum terbentuk 2D20 maka di sebut Cembaga Swadaya Mahasiswa ACSMB. %erikut ialah O0M252 yang men"adi tanggung"awab kelolaan Depdagri+

a. CSM ACembaga swadaya mahasiswaB + CSM merupakan ormawa yang belum mempunyai 2D20, terdapat ( CSM yang dikelola yaitu Kader %77, P!KM2 dan D% enture.

 b. $KM A$nit Kegiatan MahasiswaB + $KM yang terdaftar terdiri dari imkes AimkesehatanB, !8! A!nformasi 8enerasi !slamB dan 2rteri.

#. MPS Aimpunan Mahasiswa Program StudiB + MPS yang terdapat di S!Kes D% ialah himpunan mahasiswa dari prograam studi Kesehatan Masyarakat, Keperawatan, Kebidanan dan 0efraksi Optik.

1. P+4g+a Ke+9a

a. M2%!M AMahasiswa %imbinganB + Selama 6 bulan mahasiswa baru dipantau kektifannya termasuk sebagai sarat masuk pengurus %1M. Perhitungan dalam sertifikat mahasiswa yaitu (F dari Ormawa, (F kemampuan dalam memba#a 2l-Guran A%GB, 'F penugasan selama 6  bulan Adengan mengikuti setiap kegiatan %1MB, 'F dari Departemen

Dalam 7egeri. Proses Mabim se#ara singkat ialah + &B Pengenalan Kampus

'B ugas Kreatifitas. :ontoh+ pembuatan makalah, proposal dll.

(B >ika Culus pada Mabim slama 6 bulan A& semesterB maka boleh masuk  ke ormawa.

)B Setelah dinilai aktif dalam ormawa, berkesempatan besar men"adi  pengurus %1M

 b. P%! APerayaan ari %esar !slamB + Kegiatan P%! tidak lepas dari $KM !8!, terdiri dari Perayaan !dul 2dha, !sra? Mi?ra" dan Maulid 7abi.

#. Dies 7atalis %1M + Perayaan ulang tahun atau hari "adi %1M D%. d. 7!71M!: + Serangkaian 2#ara Dies 7atalis D%.

e. Meet and 8reat + /orum pertemuan mahasiswa baru dengan berbagai organisasi mahasiswa AormawaB.

f. Pembinaan Ormawa + Pembinaan dalam hal alur regulasi maupun kesekretariatan, misalnya dengan mensosialisasikan buku panduan alur  regulaasi.

De0a+teen Lua+ Nege+, $. Tuga* 04k4k an :ung*,

H Departemen dalam negeri bertugas mengelola kegiatan maupun program yang  bersinggungan dengan organisasi maupun lembaga luar, #ontohnya dengan membantu departemen atau suatu kegiatan dalam hal keungan dengan men#ari sponshorship dari luar kampus. %isa dikatakan "ika di kepengurusan S1M2 dengan tugas yang sama ialah humas eksternal.

". Ke+9a*aa engan S04n*4+*6,0

Dalam mensukseskan sebuah a#ara, sebuah a#ara harus dapat menarik masa. 2lur sponsorship+

• %uat proposal semenarik mungkin #ontohnya dalam design proposal, dan

lampirkan lembar sponsorship pada proposal yang dibuat.

• 2"ukan proposal pada perusahaan produk-produk yang mendukung dan sesuai

dengan a#ara tersebut #ontohnya+ perusahaan telekomunikasi, tekstil kaos,  produk minuman, kosmetik, produk makanan dll.

• Setelah menga"ukan proposal, maka harus di follow up sesering mungkin. • >ika ada follow up kemudian kita presentasi dan sebisa mungkin kia

meyakinkan pihak perusahaan bahwa ker"asama ini menguntungkan bagi  pihak perusahaan.

• :ontoh feedba#k+ Menempelkan logo perusahaan pada kaos, spanduk atau

name tag panitia atau peserta. 1. P+4g+a ke+9a De05u

Progra ker"a dari departemen luar negeri %1M D%, antara lain+ a. $nggulan

&B Seminar Kesehatan 7asional + Dengan pematerinya ialah dr. 0yan hamrin. 'B %imbingan study banding + %ertu"uan sebagai upgrading luar dan dalam

dilakukan pada setiap anggota %1M yang baru atau saat %1M sedang mengalami penurunan semangat.

(B %akti Sosial 2kbar + Program ker"a ini benar-benar akbar atau besar- besaran, terdiri dari kegiatan %aksos, #ek kesehatan gratis dan sunat masal

serta kegiatan yang lainnya. )B 7!71M!: dalam dies natalis  b. !nsidental

'B 0amadhan penuh arti + Dengan kegiatan buka puasa bersama dengan anak-anak Panti 2suhan atau 2nak-2nak =atim serta memberikan bantuan sosial kepada mereka.

De0a+teen M,nat an Bakat $. Tu04k*,

Departemen Minbat bertugas untuk men"aring atau menghimpun minat dan  bakat mahaisiswa, Departemen Minbat di D% ini lebih menekankan pada seni

dan olahraga. >ika di S1M2 S!KM2, seni budaya dan olahraga ini merupakan divisi yang berbeda dengan masing-masing memiliki ukm yang berhubungan dan sesuai dengan bidangnya.

". P+4g+a Ke+9a

a. D% Super Ceague + Perlombaan futsal yang diikuti tim-tim dari "urusan yang  berbeda.

 b. PO0M2S! APekan Olahraga MahasiswaB + erdiri dari perlombaan /utsal, olley, %asket dan %adminton.

#. 2rt Motion A7!71M!:B + Men"aring bakat-bakat mahasiswa dalam modeling, musik dan seni lainnya.

Program ker"a yang di rekomendasikan dalam kegiatan divisi seni dan budaya antara lain Mahardika !dol  Mahardika men#ari bakat, he history of mahardika Aartphoto galleryB dan Sawengi ning mahardika Akonser musik ataupun malam  pentas seniB.

De0a+teen A;4ka*, $. Tu04k*,

Departemen advokasi bertugas sebagai media berita atau sumber  informasi yang men"embatani antar pengurus %1M, pengurus O0M252, mahasiswa lain maupun dengan pihak luar.

". P+4g+a Ke+9a

a. Pengelolaan Sosial Media + Mengelola 5eb, /a#ebook maupun twitter  sebagai media informasi untuk pemberitaan kegiatan mahasiswa ataupun sarana pen"aringan peserta untuk suatu kegiatan.

 b. Ma"alah Dinding AMadingB + Setiap ormawa yang ingin memasangkan  pamflet, brosur ataupun yang lainnya dalam mading terlebih dahulu harus menghubungi departemen advokasi meminta persetu"uan atau periIinan  pemasangan lalu "ika layak bisa ditempel di mading.

#. Pelatihan Kesekretariatan + Sehubungan keluhan-keluhan yang dialami oleh ormawa terkait kesulitannya dalam hal administrasi atau kesekretariatan maka departemen advokasi memfasilitasi hal tersebut dengan mengadakan  pelatihan kesekretariatan beker"asama dengan depdagri dan tentunya diisi

oleh skretaris umum %1M.

d. /orum Diskusi + Dilaksanakan dalam bentuk 4uisioner maupun pertemuan sebagai a"ang diskusi dan evaluasi organisasi di kampus.

De0a+teen Ke*e9a6te+aan Ma6a*,*<a $. Tu04k*,

Kesma bertugas dalam pemeliharaan inventaris dan penga"uan fasilitas-fasilitas di %1M. 2pabila ada ormawa yang ingin melakukan kegiatan dengan menggunakan fasilitas %1M, maka harus melakukan alur regulasi yang telah ditentukan dalam pemin"aman peralatan. erlebih dahulu membuat surat  pemin"aman yang dia"ukan kepada menteri kesma yang ditandatangani oleh sekretaris, ketua pelaksana dan kemahasiswaan. Setelah itu surat dapat dia"ukan denganmengisi fomulir pemin"aman dan memberikan uang DP * F, dan  peralatan inventaris dapat dipin"am. Surat dia"ukan minimal ( hari sebelum hari

, "ika tidak dikembalikan tepat waktu sesuai kesepakatan maka akan dikenakan denda (. hari.

Sedangkan S1M2 S!KM2 tidak memiliki inventaris husus dari kampus, setiap kegiatan hanya menga"ukan surat pemin"aman yang ditu"ukan kepada  bagian umum kampus ataupun pada yayasan, itupun "ika diberikan iIin dan alur   birokrasinya tidak dipersulit.

". P+4g+a Ke+9a

a. Pengelolaan !nventaris %1M

 b. Makrab AMalam akrabB pengurus ormawa dengan alumni.

#. D% Peduli yaitu kegiatan mengun"ungi panti asuhan atau rumah singgah sebagai bentuk kepedulian dengan memberikan sumbangan maupun menga"arkan memba#a.

d. Doksun ADokter SundaB berbentuk #elengan atau uang sukarela yang digunakan sewaktu-waktu dalam hal insidentil seperti sumbangan kematian ataupun menengok yang sakit.

H,0unan Ma6a*,*<a Ke0e+a<atan

Setiap organisasi wa"ib memiliki 2D20. Pembuatan 2D20 harus sesuai dengan visi dan misi organisasi tersebut melalui musyawarah besar AM$%1SB untuk  menghasilkan 2D20 yang legal dan sah karena 2D20 merupakan dasar dari organisasi tersebut dan sebagai payung hukum. Dalam lingkup himpunan mahasiswa maaka harus diadakan mubes internal antara seluruh anggota dan pengurus himpunan  beserta Kaprodi himpunan tersebut.

impunan mahasiswa prodi keperawatan di S!Kes D% terdiri dari Ketua, 5akil Ketua, Sekretaris !! dan !!, %endahara ! dan !!, Divisi pendidikan, Div.2dvokasi, Div.Minat dan %akat, Div.!nfokom serta Div.Kesosmas.

%eberapa referensi program ker"a yang bisa diaplikasikan dikampus stikes mahardika khususnya di himpunan mahasiswa keperawatan diantaranya ialah M2K02% yaitu %ertu"uan untuk men"alin keakraban antar angkatansemester  mahasiswa keperawatan, 7ursing #enter Aenglish nursingB + Comba :erdas #ermat  bahasa inggris tentang keperawatan, Puisi bahasa inggris, %ernyanyi bahasa inggris ataupun Debat kasus bahasa inggris, Seminar Kesehatan, Penyuluhan dan %uka puasa  bersama dibulan ramadhan dengan seluruh mahasiswa keperawatan

$ntuk lebih membangun gairah mahasiswa agar lebih memiliki minat yang  besar terhadap organisasi maka di perlukan peran serta dari semua elemen tidak 

terke#uali dari pihak kampus kemahasiswaan dan kaprodi dari masing-masing himpunan, dengan dorongan dan motivasi dari pihak kampus diharapkan mahasiswa lebih bersemangat dan berminat mendalami organisasi-organisasi yang berada di kampus yaitu dengan memberikan poin untuk mahasiswa yang aktif di organisasi kampus dengan poin tersebut men"adi syarat mahasiswa untuk bisa membuat skripsi dengan #atatan harus men#apai maksimal poin yang harus dikumpulkan. %ahkan dengan poin tersebut mahasiswa dapat diberikan beasiswa untuk memberikan  penghargaan kepada mahasiswa yang ikut serta dalam keorganisasian. Sehingga tak 

.

H,0unan Ma6a*,*<a Ke2,anan

Sangat disayangkan, dalam kegiatan studi banding ini perwakilan himpunan mahasiswa kebidanan berhalangan hadir. Karena kebetulan, kebidanan di S!Kes D% sedang praktik ker"a lapangan. 2kan tetapi perwakilan hima kebidanan dari S!Kes Mahardika dapat mengikuti kegiatan sebagai mana mestinya, yakni dengan ikut serta berdiskusi bersama kementrian dalam negeri yang seyogyannya menaungi ormawa hususnya himpunan mahasiswa. al-hal yang men"adi #atatan dan pela"aran antara lain+

$. >alur koordinasi proker + ren#ana pelaksanaan program ker"a disusun diawal  periode, lalu dikoordinasikan dengan sekretaris %1M.

". 2lur penga"uan proposal + proposal tembus ke %1M  kemahasiswaan Puket

& AkeuanganB  pelaksanaan.

Dengan adanya studi banding ini dapat memberikan sedikit gambaran bagaimana mana"emen dan alur regulasi. 5alaupun tidak se#ara spesifik dapat berdiskusi dengan hima kebidanan %1M D%, setidaknya dari bidang lain dapat tersampaikan  bagaimana mana"erial organisasi yang baik.

H,0unan Ma6a*,*<a Ke*e6atan Ma*7a+akat

ima Kesmas S!Kes D% didirikan pada tahun '', merupakan organisasi  pertama yang didirikan oleh S!Kes D%. ima Kesmas berdada dibawah naungan

Departemen Dalam 7egerei %1M S!Kes D%. Struktur ima Kesmas D% terdiri dari Ketua, 5akil Ketua, Sekretaris, %endahara, Div.2dvokasi, Div.Dana dan $saha, Div.Minat dan %akat serta Div.!nformasi dan Komunikasi.

impunan Mahasiswa Kesmas dalam organisasi memang sewa"arnya harus mempunya visi-misi yang menga#u pada program-program yang bersangkutan pada soft skill mahasiswa kesmas mengenai kegiatan preventif dan promotif dalam kesehatan.

Program Ker"a ima Kesmas S!Kes D% yang bisa diaplikasikan di S!Kes Mahardika antara lain Ospek >urusan Alebih mengenalkan tentang ranah mahasiswa kesehatan masyarakatB, seminar kesehatan, forum diskusi, Kegiatan 8o 8reen Atanam  pohonB serta 8athering Adapat "uga mengundang hima kesmas dari kampus lainB.

Prodi 0ekam Medis di Kampus S!Kes Mahardika masih dalam peren#anaan. Penyelesaiannya ialah untuk membentuk !M2 baru maka harus menunggu SK terlebih dahulu, setelah itu barulah dapat dibentuk, atau bisa "uga persiapkan 2D20, isi dan Misi serta struktur kepengurusan dengan mengundang %PM ; S1M2 sebagai sidang istimewa. entunya harus ada dukungan dari pihak program studi dan pimpinan kampus lainnya, karena Prodi baru dan ima baru harus di pantau kurang lebih dua tahun. Suatu organisasi baru harus melakukan u"i #oba dan dipantau selama dua tahun, apakah suatu organisasi baru itu layak untuk di sah kan. 2turan membuat organisasi baru yaitu+ 2D-20  isi misi  struktur   musyawarah 

sidang pleno &  sidang pleno '.

2D20 dan struktur kepengurusan atau tupoksi "uga harus diberikan  pembekalan #ara pembuatannya, karena 0M!K ini sendiri ialah tingkat pertama. Sebaiknya sebelum masa periode '&)-'&* habis, tingkat pertama harus mengadakan pengesahan !M2 0M!K dan menyerahkan kepada tingkat berikutnya agar tidak tertunda. $ntuk kepengurusan !M2 0M!K dengan "umlah mahasiswa yang sedikit, diperbolehkan satu orang merangkap di dua bidang. =ang terpenting tetap ada ketua, sekretaris dan bendahara.

%eberapa hal yang harus diperhatikan agar mahasiswa baru aktif pada organisasi kampus ialah+

• Pantau selama 6 %ulan ASe#ara rahasiaB

• 2dakan kegiatan yang bertahap, beri tekanan atau diwa"ibkan karena kegiatan

tesebut bersifat penilaian

• 2pabila tiap kegiatan salah satu mahasiswa tidak mengikuti kegiatan maka di

 berikan sistem poin atau sp Asurat peringatanB, "ika point yang dilanggar   banyak maka harus mengikuti kegiatan di tahun berikutnya

• 2pabila aktif pada setiap kegiatan maka berhak mengikuti kegiatan tahap

 Lampiran 2