KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
- Kampus Utama : Jalan Besar Ijen No. 77c Malang. 65112. Telepon (0341) 566075, 571388. Fax (0341) 556746 - Kampus I : Jalan Srikoyo No.106 Jember. Telepon (0331) 486613
- Kampus II : Jalan Ahmad Yani Sumberporong Lawang. Telepon (0341) 427847 - Kampus III : Jalan Dr. Soetomo No.46 Blitar. Telepon (0342) 801043
- Kampus IV : Jalan KH Wakhid Hasyim No.64 B Kediri Telepon (0354)773095
Website:Http://www.poltekkes-malang.ac.id Email:[email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016
Nomor : 187/2079/ULP/VIII/2016 Tanggal : 29 Agustus 2016
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas, Kelompok Kerja Barang Poltekkes Kemenkes Malang Tahun Anggaran 2016, berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Nomor: HK.02.04/I/3192/VII/2016 tanggal 13 Juli 2016, telah mengadakan Penjelasan Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 secara Elektronik melalui website : http://lpse.depkes.go.id yang berlangsung pada tanggal 29 Agustus 2016 Pukul 11.00 s/d 12.00 WIB.
Penjelasan Pekerjaan diikuti sebagai berikut :
1. Anggota Pokja Pengadaan Barang Poltekkes Kemenkes Malang 2. Unit Perencanaan dan Pelaporan
Dengan hasil sebagai berikut :
1. Jumlah Penyedia yang bertanya = 7 2. Jumlah Pertanyaan = 16
Kesimpulan :
Dari Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 secara online di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Malang Tahun Anggaran 2016, adalah :
1. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 1 yang berbunyi “Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha (SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha Bidang Pemasok, Sub Bidang Perdagangan Alat Peraga/Alat-Alat Kesehatan/Kedokteran yang masih berlaku, NPWP, Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), TDP, dan PKP” diubah menjadi “Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha (SIUP) yang sesuai dengan paket pekerjaan dan yang masih berlaku, NPWP, Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), TDP, dan PKP”;
2. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 2 yang berbunyi “Surat Ijin Edar Alat Kesehatan yang dikeluarkan oleh Depkes/Kemenkes RI yang masih berlaku” kami tiadakan;
3. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 3 yang berbunyi “Memiliki pengalaman pekerjaan pada bidang pengadaan alat laboratorium atau alat kesehatan minimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir (melampirkan Kontrak pekerjaan dan BAST pekerjaan)” diubah menjadi “Memiliki pengalaman pekerjaan pada bidang sejenis minimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir (melampirkan Kontrak pekerjaan dan BAST pekerjaan)”;
4. Persyaratan dalam contoh bentuk surat penawaran yaitu "Surat Dukungan yang terdaftar di Kementerian Perdagangan" kami ganti dengan "Surat dukungan dari Distributor Resmi yang memiliki Letter of Authorization (LOA)";
6. Penyedia diperbolehkan menawarkan barang spesifikasi yang setara/diatas yang tertera di Dokumen Pengadaan;
7. Tidak ada perubahan Spesifikasi maupun jumlah barang; 8. Tidak ada perubahan jadwal pengadaan;
Berikut kami lampirkan hasil pertanyaan dan jawaban kegiatan Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 :
No Uraian Pengirim Jawaban 1 Dear panitia Di persyaratan tertera surat
izin edar, sedangkan pengadaan adalah Manikin, setau kami Depkes hanya mengeluarkan surat izin produk bahwa Manikin bukan kategori alat kesehatan sehingga mereka tdk mengeluarkan izin edar. Mohon di cek ulang dan kebijaksanaannya
354403047 Untuk Surat Izin Edar kami hilangkan dari persyaratan kualifikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di Berita Acara Penjelasan. Terima kasih
2 kami minta hak memperoleh uang muka 20% bagi penyedia jasa pekerjaan ini
354679047 Sesuai dengan Dokumen Pengadaan, dalam pembayaran penyedia, Uang Muka dapat diberikan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Terima Kasih
3 Kami minta Persyaratan Surat Izin Edar dari Kemenkes dibatalkan karena peralatan Manekin/ Phantom/ Alat Peraga bukan merupakan alat kesehatan. Jika tidak percaya, pokja dapat konfirmasi ke kemenkes. Trims
354679047 Untuk Surat Izin Edar kami hilangkan dari persyaratan kualifikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di Berita Acara Penjelasan. Terima kasih
4 Kami minta Persyaratan ISO 9001:2008 adalah ISO 9001 pemegang merek
354679047 Persyaratan ISO 9001:2008 tetap kami persyaratkan sesuai dengan Dokumen Pengadaan.
5 Persyaratan surat dukungan dari distributor resmi yang terdaftar di Kementerian Perdagangan agar dibatalkan karena tidak semua Distributor Resmi untuk produk-roduk manikin yang ditenderkan oleh Poltekkes Malang memilki Surat Keterangan Terdaftar sebagai Agen Tunggal/ Distributor Resmi di Kementerian Perdagangan.
No Uraian Pengirim Jawaban 6 kami minta batas akhir upload dokumen
penawaran diperpanjang karena berdasarkan informasi by phone dari distributor resmi untuk sebagian besar alat yang ditenderkan Poltekkes Malang tadi pagi bahwa kantor mereka barusan kemalingan sehingga laptop dan komputer di kantor raib. Jadi mereka butuh waktu lebih lama untuk mempersiapkan surat dukungan. Untuk kebenaran informasinya, Pokja/ PPK dapat menghubungi ibu Wena untuk konfirmasi. Trims
354679047 Untuk jadwal sesuai dengan yang telah kami Upload di LPSE.
7 Surat terdaftar kemententrian perdagangan mohon di hilangkan, mohon diganti ke syarat lebih umum yakni surat dukungan oleh distributor resmi memiliki LA (letter authorized) dan API (angka pengenal impor) karena cukup membuktikan bahwa perusahaan tersebut RESMI pemegang merk dengan perizinan impor LEGAL. Karena surat terdaftar hanya mengacu kepada perusahaan TERTENTU saja sehingga persaingan sehat. Terima kasih
354403047 Persyaratan dalam contoh bentuk surat penawaran yaitu "Surat Dukungan yang terdaftar di Kementerian Perdagangan" kami ganti dengan "Surat dukungan dari Distributor Resmi yang memiliki Letter of Authorization (LOA)".
8 tentang Surat Ijin edar alat kesehatan , sebaiknya digantikan dengan IPAK Surat Ijin Penyalur Alat Kesehatan dan juga tentang Surat dukungan dari distributor yang harus memiliki LOA, persyaratan tersebut hanya mengacu pada barang import saja, bagaimana jika ada barang lokal kan tdk memiliki LOA, adanya hanya TKDN atau ijin kementrian perindustrian,
354373047 Untuk Surat Izin Edar kami hilangkan dari persyaratan kualifikasi dan LOA tetap kami persyaratkan.
9 Apakah kami boleh menawarkan speksifikasi setara/diatas yang tertera?? Sehingga tidak mengacu ke merk tertentu saja. Terima kasih
354403047 Penyedia diperbolehkan menawarkan barang spesifikasi yang setara/diatas yang tertera di Dokumen Pengadaan.
10 apakah kita bisa menawarkan dengan specifikasi yang jauh lebih tinggi dengan asumsi akan memiliki kualitas dan nilai manfaat yang lebih besar.
11 Menurut Kemenkes, alat manikin/phantom/alat peraga tidak masuk kategori alat kesehatan, JADI TIDAK DIPERLUKAN IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN ATAUPUN IZIN EDAR ALAT KESEHATAN.
354679047 Untuk Surat Izin Edar kami hilangkan dari persyaratan kualifikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di Berita Acara Penjelasan. Terima kasih
12 Selamat Siang Pada Bab V Lembar Data Kualifikasi (LDK) pada nomor 2 Tentang " Surat Izin Edar Alat Kesehatan" apa bisa digantikan dengan IPAK Ijin Penyalur Alat Kesehatan.. Pada nomor 8 Tentang Surat dukungan dari distributor yang harus memiliki LOA, jika kita tawarkan untuk barang lokal kan tidak memiliki LOA, mohon untuk dipertimbangkan.. Terima Kasih
354408047 Untuk Surat Izin Edar kami hilangkan dari persyaratan kualifikasi dan LOA tetap kami persyaratkan.
13 INI BUKAN ALAT KESEHATAN, JADI TIDAK PERLU IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN. NGERTI...!!!!
354679047 Terima kasih atas informasinya.
14 Kepada YTH Panitia bersama ini saya mengajukan beberapa pertanyaan : 1. Terdapat ketidaksinkronan antara sub bidang SIUP dalam persyaratan kualifikasi di LDK yaitu no 1, 2 dan 3. Di nomor 1 terdapat sub bidang alat peraga, namun di nomor 2 diminta PAK, bahkan lebih aneh lagi di nomor 3 diperbolehkan pengalaman Alat Laboratorium. ini aneh dan tidak nyambung??? 2. Sertifikat ISO 9001:2008 yang di tetapkan dalam persyaratan kualifikasi di LDK untuk peserta lelang , kurang tepat. sehaingga harus di hapus/hilangkan. Mengacu kepada adanya ketentuan surat dukungan dari distributor, maka dapat di tafsirkan bahwa barang tersebut tidak di produksi oleh peserta lelang. sangatlah tidak rasional persyaratan tersebut diberlakukan hanya kepada peserta lelang, Seharusnya persyaratan tersebut di wajibkan untuk produsen/pabrikasi. dan mengacu kepada UU Lingkungan Hidup atas barang/produk ramah lingkungan, seharusnya wajib di
354573047 1. Persyaratan Kualifikasi di LDK untuk Poin 1,2 dan 3 sudah kami perbaiki dan untuk lebih jelasnya dapat melihat Berita Acara Penjelasan.
No Uraian Pengirim Jawaban persyaratkan kepeda produsen/pabrikasi
ISO 14000 tentang manajemen lingkungan. pokja seharusnya dalam menetapkan persyaratan harus memeiliki korelasi terhadap aturan hukum di NKRI. jangan hanya sepihak yang bertujuan untuk menguntungkan penyedia tertentu, karena bisa berpotensi hukum di kemudian hari. 3. pelelangan ini sudah tidak memenuhi ketentuan hukum yang diatur dalam perpres 70 tahun2012 beserta perubahannya tentang pengadaan barang dan jasa di lingkungan pemerintah dan layak DIBATALKAN. pelanggaran yang sNGAT fatal dan bertentangan yaitu dalam spesifikasi teknis dalam dokumen pengadaan terdapat penggunaan bahasa asing, hal itu bertentangan dengan ketentuan yang tercantum pada BAB 1 IKP : huruf B dokumen pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan bahasa Indonesia
15 YTh panita, di forum aanwizying yang terhormat ini mohon panitia untuk segera menjawab pertanyaan peserta sehingga terjadi percakapan dua arah bukan satu arah .jangan dikumpulkan waktu sdh habis panitia baru menjawab. kalo demikian adanya kami curiga panitia/ppk sdh punya jago/pemenangnya. pertanyaan saya. 1. dasar panitia mensyaratkan penyedia Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu (ISO 9001:2008) ini apa? untuk jenis pengadaan barang/jasa.
354574047 Dengan adanya penjelasan ini kami merubah beberapa komponen dalam persyaratan kualifikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di Berita Acara Penjelasan.
16 setelah kami pelajari dokumen RKS, rancunya pesyasaratan yg diminta oleh panitia spertinya panitia/ppk sdh punya jago/pemenangnya. untuk itu di forum yg terhormat ini kami meminta panitia untuk membatalkanproes pelelangan ini dan merevisi syarat-syarat seperti yang
sudah diatur didalam Perpres dan perka LKPP beserta turunanya. kami sangat meragukan kredibilitas panitia dalam proses pelelangan ini dan kami menduga panitia tendesius untuk memenangkan jagonya.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016.
Kelompok Kerja Pengadaan Barang Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang
Tahun Anggaran 2016
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1. Elvila Amalia Azmi, A.Md Ketua 1.
2. Rambat Sri Indrawati Sekretaris 2.
