No.: 079/V-Pro.02-SMD/ACM/5-12 Kepada Yth.:
Pokja ULP : VIII (delapan) –Ditjen PEN
Kementerian Perdagangan Jl. M. I. Ridwan Rais No. 5 Jakarta Pusat
Jakarta, 03 Mei 2012
Perihal : Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) pada Direktorat Jenderal. Pengembangan Ekspor Nasional.
Sehubungan dengan Pengumuman Lelang nomor: 209/RKS/POKJA-8/4/2012 tanggal 26 April 2012 atas nama PT. VIC INDONESIA sebagai pengikut serta lelang untuk Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) pada Direktorat Jenderal. Pengembangan Ekspor Nasional untuk Pokja ULP : VIII (delapan) –Ditjen PENmaka ada beberapa hal yang ingin ditanyakan menyangkut pengadaan Diklat tersebut yaitu :
1. Mohon informasi apakah ada materi speaking?
2. Kepastian tanggal pelaksanaan proyek? Apakah tanggal yang di KAK/RKS sudah menjadi kepastian mutlak?
3. Apakah Prediction Test itu sudah ada dari pihak Kemendag atau harus di lakukan oleh V-Pro? a. Apakah prediction tersebut harus International Test dari ETS?
b. Dan apakah test TOEFL (R) ITP hanya di laksanakan pada akhir program saja sebagai bahan asesmen?
4. Apakah jumlah peserta per kelas disesuaikan dengan hasil placement test atau ada ketentuan jumlah maksimum student per kelas?
5. Apakah akan ada pengaturan pemisahan kelas khusus bagi Bpk/Ibu yang sudah berstatus Senior Staf dan untuk rekan-rekan yang masih di tingkat – Staf?
6. Jenis pelaporan hasil kerja apakah sudah ada format khusus yang diharuskan atau V-Pro bisa membuat versi sendiri mengacu kepada kebutuhan?
7. Ruang kelas yg disediakan oleh PPK yaitu di DIRJEN PEN, saat ini apakah sudah memiliki fasilitas Audio, Komputer dan menggunakan AC?
8. Apakah peraturan Sekolah bahasa kita bisa diterapkan?
a. Misal: Bagi mereka yang absensinya kurang dari 80%, tidak akan mendapatkan certificate. Apakah peraturan Sekolah kita bisa diajukan sebagai salah satu ketentuan dalam pelaksanaan Proses Belajar Mengajar? Kalau bisa bagaimana cara pengajuannya?
9. Apakah ada cara lain dalam hal penggantian tenaga pengajar agar lebih praktis?
a. Misal: Ada guru yg tiba2 sakit dan harus diganti oleh pengajar lain. Kami usulkan ada beberapa teacher sebagai back-up yang CVnya kita akan submit, sehingga pada saat yang mendesak kita bisa langsung mengganti sesuai dengan ketersediaan guru yang sudah kita submit CVnya tanpa harus mengajukan satu persatu ke PPK.
10.Sehubungan dengan Bank Garansi apabila kalah/menang lelang mohon informasi berapa lama Bank Garansi tsb akan di simpan di pihak Kementrian.
Demikian kami sampaikan Surat Pertanyaan - Aanwijzing ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 03 Mei 2012. PT. VIC INDONESIA
